ASIENTO

EXTEMPORANEO

Licda. SILVIA DINORA ANDINO

1

PAZ
Art. 443 Código Procesal
Civil y Mercantil
En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia
esencial en los registros civiles, el juez de Primera

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de
las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio
Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la
rectificación correspondiente mandando aplicar la
sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.
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Reglamento de
Inscripciones
• Certificación de la Resolución Final
de las Diligencias, por el Notario

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
• Duplicado debidamente numerado,
firmado y sellado en original por el
Notario autorizante,
• Fotocopia del Dictamen de la
Procuraduría General de la Nación
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Art. 76 Ley del Registro
Nacional de las
Personas
Los menores de edad no inscritos dentro del plazo legal (60 días), pueden ser inscritos a solicitud de sus

padres o tutores, bajo las mismas condiciones de una inscripción ordinaria, debiendo para el efecto

además, cumplir con los siguientes requisitos:

a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas, dentro

PAZ
Icda. SILVIA DINORA ANDINO
de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el menor;

b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su identidad y parentesco

con el menor;

c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del menor y de sus padres o

tutores;

d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de bautismo,

constancia de nacimiento o certificado de matricula escolar con mención de los grados cursados,

constancia de autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto,
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declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en presencia del Registrador

Civil de las Personas.

ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO
• Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
INTRODUCCION • Requirente
• Objeto de la rogación

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
• 1. Descripción del acto jurídico que no fue
inscrito (defunción, matrimonio…)
• 2. Individualización de la prueba sobre hechos
CUERPO
y documentos que respalden el acto a inscribir:
a. Documental; b. Testigos (2) – preguntas a
formular-

• Lugar y fecha, # de hojas, NSF,

• Leo lo escrito….
CIERRE
• Firma del requirente, 5
• Firma y Sello del Notario
PRIMERA RESOLUCION
• Nombre y dirección del Notario
IDENTIFICACION
• Lugar y Fecha

• Formación del expediente

• Iniciadas diligencias voluntarias

Licda. SILVIA DIINORA

ANDINO PAZ
• Incorporados documentos
• Declaraciones testimoniales
CUERPO
• Audiencia PGN
• Díctese AUTO
• Certificación a RENAP
• Remisión del expediente al AGP.
CITA DE LEYES • Normas que fundamentan la resolución
• Firma y sello del Notario
AUTORIZACION • Timbre Q2.00
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NOTIFICACION
• Lugar, fecha y hora
. • Dirección en donde se
notifica

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
• NOTIFIQUE
. • Nombre del notificado
• Resolución que se notifica
• Firma o razón que no firma
.
• Firma y sello del notario 7
DECLARACION
TESTIMONIAL
• Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
INTRODUCCION • Requirente(TESTIGO)
• Objeto de la rogación

PAZ
Licda.SILVIA DINORA ANDINO
• 1. Antecedentes (testigo-cambio de nombre)
• 2. Juramentación al testigo y se le formulan las
CUERPO
preguntas (consignadas en el acta de
requerimiento)

• Lugar y fecha, # de hojas, NSF,

• Leo lo escrito….
CIERRE
• Firma del requirente,
• Firma y Sello del Notario 8
RESOLUCION
AUDIENCIA A PGN
• Nombre y dirección del Notario
IDENTIFICACION
• Lugar y Fecha

• DESE AUDIENCIA LA PROCURADURIA

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
CUERPO GENERAL DE LA NACION, A EFECTO Y
EMITA OPINION

CITA DE • Normas que fundamentan la resolución

LEYES

• Firma y sello del Notario

AUTORIZACION • Timbre Q2.00 9
DICTAMEN PGN
• PGN
• datos del notario
ENCABEZADO
• Asunto (tramite)
• Requirente

Licda. SILVIA DINORA ANDINO

PAZ
ANTECEDENTES
• Resumen del tramite del proceso

• Procedencia o improcedencia de Asentar

OPINION extemporáneamente la partida de …. Del
señor…

• Normas en las que fundamenta su opinión

• Lugar y Fecha 10
• Firma y sello del FP
AUTO FINAL
• Nombre y dirección del Notario
IDENTIFICACION
• Lugar y Fecha
• CONSIDERANDO DE HECHO
• Resumen del desarrollo del proceso (inicio
diligencias, de la primera resolución, de las
pruebas rendidas, publicaciones, audiencia

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
PGN)
• CONSIDERANDO DE DERECHO
CUERPO • Resumen de las normas que fundamentan
• POR TANTO
• DECLARA: CON LUGAR diligencias…. De la
partida … del señor …; manda asentar la
partida e individualizar los extremos que
debieron consignarse; extiéndase
certificación(duplicado) remisión AGP
• Firma y sello del Notario
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AUTORIZACION • Timbre Q10.00
CERTIFICACION (duplicado)

DATOS DEL • Nombre, Colegiado , dirección,

NOTARIO teléfono
• Que he tenido a la vista las diligencias
de … en donde se autorizo

PAZ
Licda. SILVIA DINORA ANDINO
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE …
CERTIFICO
de la partida de … del señor ….a
efecto y se realice la inscripción
respectiva en ….
• Extiendo CERTIFICACION … #
hojas, las que numero, sello y firmo
CIERRE • Lugar y Fecha
• Firma y Sello del Notario 12
• Timbre fiscal Q.0.50