Comparativo de Norma de

Subvenciones - PRONABEC Agosto

2017
 SUBVENCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
PROCEDIMIENTO
RDE Nº 501-2015-MINEDU-VGMI- RDE Nº 947-2017-MINEDU-VGMI-PRONABEC
PRONABEC
APERTURA DE • DNI • DJ y compromiso del becario peruano/representante
CUENTA • DJ de no haber cursado estudios con el Pronabec (Anexo 2)
BANCARIA superiores

SUBVENCION DE • Firma digital con Código / DNIe • Firma digital con DNIe
MANUTENCION • Firma digital con Código (Menores de edad)
SUBVENCIÓN AL • Bec. Nuevo: Ficha de Matricula • Bec. Nuevo y Continuador:
INICIO DEL • Bec. Continuador: -Constancia o Ficha de Matricula
SEMESTRE -Renovación de Beca -DJ de compromiso de Asistencia a Clases (Anexo 5)
ACADÉMICO AL -Boleta de Notas
BECARIO -Ficha de Matricula

SUBVENCIÓN AL • DJ Gastos (mensual) • Becario no presenta documentos.

BECARIO • Reporte de Asistencia • Especialista en Bienestar deberá realizar el
DURANTE EL seguimiento continuo a la asistencia del becario con el
PERIODO reporte de la IE.
ACADÉMICO
DESCUENTOS • Se descontaba al becario por los • No se generarán descuentos en la subvención del
POR NO días no asistidos a clases. becario.
ASISTENCIA • Deberá fortalecer el seguimiento al becario.
 SUBVENCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
RDE Nº 501-2015-MINEDU-VGMI-
PROCEDIMIENTO
PRONABEC RDE Nº 947-2017-MINEDU-VGMI-PRONABEC

Pérdida de Beca: Pérdida de Beca:

• Se suspendía desde el momento • Se suspenderá sólo después de 30 días de haberse
que se tomaba conocimiento de la iniciado el tramite (Informe de pérdida de beca) o al
posible condición (Informe de momento de emitirse la RJ.
pérdida de beca).

Declaración de Nulidad Declaración de Nulidad

• Se suspendía desde el momento • Se suspenderá solo después haberse emitido la RJ
que se tomaba conocimiento de la que cambia la condición del becario.
situación (Oficio de Nulidad).
SUSPENSION DEL
OTORGAMIENTO
DE LA Renuncia Renuncia
SUBVENCION AL • Se suspendía desde el momento • Se suspende desde el momento que se tomaba
BECARIO que se tomaba conocimiento de la conocimiento de la renuncia. NO HAY CAMBIO
renuncia.

A solicitud del Becario A solicitud del Becario. NO HAY CAMBIO

Suspensión de Beca Suspensión de Beca

• Se suspendía desde el momento Se suspenderá desde el momento que PRONABEC
que se tomaba conocimiento de la autorice la suspensión al emitirse la RJ.
posible condición (Informe de
suspensión o solicitud del becario).
 SUBVENCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
RDE Nº 501-2015-MINEDU-VGMI-
PROCEDIMIENTO
PRONABEC
SUBVENCION • Becarios que estudien en provincia
POR y/o región distinta a la
ALOJAMIENTO procedencia.
• Becarios que residen en albergues
al cumplir la mayoría de edad.
• Becarios de FF.AA que residen en la
sede de acuartelamiento y tienen
distinta procedencia.
RDE Nº 947-2017-MINEDU-VGMI-PRONABEC
• Becarios que estudien en provincia y/o región distinta
a la procedencia.
• Becarios que residen en albergues al cumplir la
mayoría de edad.
• Becarios de FF.AA que residen en la sede de
acuartelamiento y tienen distinta procedencia.
• Becarios que residen en lugares distantes y/o difícil
acceso.
 SUBVENCIÓN DE COSTOS DIRECTOS
PROCEDIMIENTO RDE Nº 501-2015-MINEDU-VGMI-
PRONABEC
PAGO DE COSTOS • Tramitación de Pago mensual posterior
ACADÉMICOS al servicio.
DOCUMENTACION • Informe de Servicios Académicos y
REQUERIDA PARA EL cuadro de valorización (Anexo 8).
PAGO • Factura electrónica por el servicio
prestado.
• Carta de Autorización de abono en
cuenta.
• Reporte de Matricula de los becarios que
iniciaron el semestre académico
• Reporte de becarios con retiro de cursos.
• Reporte de becarios en situación de
abandono de estudios o desaprobación
en el semestre anterior (descuentos).
RDE Nº 947-2017-MINEDU-VGMI-PRONABEC
• Tramitación de pago semestral por adelantado
siempre y cuando el ciclo académico culmine en
Diciembre (respetando año fiscal).
• En el caso de los Centros de formación (CF), puede
ser mensual, semestral o anual.
• Informe de Servicios Académicos y cuadro de
valorización (Anexo 8).
• Factura electrónica por el servicio a brindar.
• Carta de Autorización de abono en cuenta.
• Reporte de Matricula de los becarios que iniciaron el
semestre académico
• Reporte de becarios con retiro de cursos.
• Reporte de becarios en situación de abandono de
estudios o desaprobación en el semestre anterior
(descuentos).
 PROCEDIMIENTOS DE SUBVENCIÓN DE COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS

PROCEDIMIENTOS

GENERA LA CONSOLIDAD SP Y CONSOLIDA LAS

VERIFICA Y TRAMITA COMPROME Y EFECTUA EL GIRADO
SOLICITUD DE PAGO DA LA COMFORMIDADES AUTORIZA EL PAGO
LAS CP DEVENGA LAS CP DE LA SUBVENCION
(SP)º CONFORMIDAD DE PAGO (CP)

OFICINAS U. U. OF.
UER DE LINEA FISCALIZACION CONTABILIDAD ADMINISTRACION
U. TESORIA
 SUBVENCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
PROCEDIMIENTO ANTERIOR NDS (RDE Nº 265-2015-
MINEDU-VGMI-PRONABEC)
Mensual:
• Reporte de Asistencia.
DOCUMENTOS QUE
DEBEN PRESENTAR LAS Final del semestre:
IES • Reporte de Asistencia
• Reporte de Notas
• Reporte de Indicadores Académicos
NUEVA NDS (RDE Nº 947-2017-MINEDU-VGMI-
PRONABEC)
Mensual:
• Reporte de Asistencia.
Final del semestre:
• Reporte de Notas
• Reporte de cursos desaprobados por cada becario.
• Reporte de Indicadores Académicos
 PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO PARA AGOSTO Y
SETIEMBRE

PROCEDIMIENTO MES DE RDE Nº 956-2017-MINEDU-VGMI-PRONABEC

SUBVENCION

Becarios Requisitos para la Programación: Número y Fecha de la RJ de

Nuevos adjudicación de Beca.
• Fecha de inicio y culminación de los estudios según calendario
académico emitido por la IES o CF.
Requisitos para el otorgamiento:
PROGRAMACION Setiembre • Constancia de Matricula (becarios nuevos)
Y
OTORGAMIENTO
DE SUBVENCION Requisitos para el otorgamiento:
AGOSTO Y Becarios • Constancia de Matricula (becarios nuevos)
SETIEMBRE 2017 Continuadores • Declaración Jurada de Asistencia

• Becarios que culminaron clases entre Julio y Agosto, y aún no

cuentan con boletas, se les subvencionará sin los requisitos antes
Agosto descritos.

PROCEDIMIENTOS

GENERA LA CONSOLIDAD SP COMPROME Y EFECTUA EL

VERIFICA Y
SOLICITUD DE Y DA LA DEVENGA LAS GIRADO DE LA
TRAMITA LAS CP
PAGO (SP)º CONFORMIDAD CP SUBVENCION

U. U.
UER FISCALIZACION CONTABILIDAD
U. TESORIA