UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Registro e informes del departamento de compras

Curso: Logística Agroindustrial

Docente: Edgardo García Saavedra

Alumno: Gino Hugo Mera Gomez

Ciclo: IV Grupo: B

Perú – Pucallpa
2022
El departamento de Compras es el encargado de adquirir los
productos y gestionar los servicios necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los
objetivos marcados.
El departamento de Compras no puede cumplir su función de forma
aislada.

Para ello se tiene en cuenta:

• Los presupuestos elaborados por el

departamento financiero.
• Las necesidades de materia prima y servicios
del departamento de producción.
• Los cálculos realizados por el personal de la
gestión de stock y de almacén.
• Las ventas previstas por el responsable del
departamento comercial.
Sus funciones son:

• Analizar las tendencias del mercado.

• Estudiar y medir los envíos de los proveedores: que vendrían hacer
el cumplimiento en calidad y cantidad.
• Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y
actuar en coordinación con los demás departamentos.

Sus objetivos son:

• Buscar proveedores competitivos.

• Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines a los que
se destinan.
• Conseguir la mejor relación calidad-precio.
• Negociar precios y marcar presupuestos.
• Cerrar condiciones de pago.
• Cerrar contratos.
• Controlar la calidad del producto y servicio.
REGISTRO DE
COMPRAS
Los registros de compras se anotan en forma cronológica las compras de bienes y servicios
que realiza la empresa. Puede ser de foliación simple o doble.

Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar. Desde el punto de vista legal, es
obligatorio para las empresas que deben llevar contabilidad completa.

Base Legal

El artículo 37 del TUO de la Ley del IGV e ISC:

“Los contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos
y un Registro de Compras, en los que anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a
las normas que señale el Reglamento.”

Para llevar el registro de compras tenemos tres opciones:

• Manual
• Computarizado
• Electrónico
INFORMES DE
COMPRAS
 .
Los informes de compras son un documento en el que se muestran las actividades de
coordinación, gestión, administración, y dirección que se efectuaron en un período
determinado. Ese lapso de tiempo varía según la actividad que estén analizado, pero es
normal que se realice de manera trimestral, semestral o anual.

Realización del informe de compras

Para realizar el informe de compras de una

empresa se deben tener en cuenta
múltiples elementos, cada uno de ellos es
importante y te permitirá saber con
exactitud los movimientos que se generan
en nuestro negocio.

El informe debe incorporar un encabezado que

incluya cierto tipos de datos como: tipo de
documento, fecha, departamento que lo elabora,
empresa a la que pertenece y a la persona a
quien va dirigido.