Gestión y Administración de Pyme

Introducción a la contabilidad
GAP-GICO-1902-B2-003

Unidad 1.
Contexto de la contabilidad
Evidencia de aprendizaje.
El proceso contable y los usuarios

Presenta: Gerardo Enrique Alba Hernández

ID: ES1921000704

30 de octubre de 2019

Asesor: Alejandro Castillo Sánchez

 Introducción a la contabilidad

Índice

Contenido
Exposición de la actividad ................................................................................................................ 1
Introducción ....................................................................................................................................... 3
Desarrollo........................................................................................................................................... 4
Términos contables del caso ........................................................................................................... 4
Representación gráfica de la estructura contable ............................................................................ 6
Usuarios internos y externos que intervienen en el caso. ................................................................ 6
Las necesidades de información proveniente del área contable de cada uno de los usuarios. ........ 7
¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la empresa? ........................... 8
Conclusiones ..................................................................................................................................... 9
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 10

GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Exposición de la actividad
La siguiente actividad integradora tiene el propósito de que identifiques los usuarios internos
y externos de una entidad, su relación con la contabilidad, la importancia de esta y su
aplicación en la administración.

Repasa los temas de tu contenido nuclear: conceptos contables, el papel de la contabilidad

en las organizaciones, entidades, tipos de entidades, usuarios de la información financiera
según sus necesidades, así como las fuentes proporcionadas por tu docente en línea.

1. Revisa el caso planteado por tu docente, en el cual se establecen las características de una
empresa, su estructura contable, así como la situación que deberás analizar para efectuar
esta evidencia.
2. A partir de los datos del caso, elabora un reporte integrando lo siguiente:
o Términos contables que se manejan
o Representación gráfica de la estructura contable
o Indica si los usuarios que intervienen en el caso planteado son internos o externos y
cómo se relacionan con la entidad.
o Las necesidades de información proveniente del área contable de cada uno de los
usuarios.
o Reflexión sobre por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la
empresa.
3. Al finalizar, guarda tu archivo con la nomenclatura ICO_U1_EA_XXYZ y comparte tu
documento en este espacio.

1
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

2
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Introducción
A continuación, se plantea un caso de estudio sobre una empresa que contempla los registros
históricos que exponen los medios para satisfacer las diversas instancias y funciones que de
ella se derivan, así como los diversos procesos de comercialización e industrialización han
coadyuvado a la satisfacción de las necesidades comerciales. Para el desarrollo económico
de las instancias empresariales es requerido que varias personas unieran sus esfuerzos y sus
capitales dando origen a las empresas que ya tenían el compromiso de participar en la vida
económica.

3
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Desarrollo

La empresa Chicles del Mayab, S.A. de C.V. es una entidad lucrativa con personalidad jurídica
y patrimonio propio, de giro comercial tomando en cuenta su ciclo económico. Cuenta con un
Consejo de administración, un gerente general, 70 empleados, de los cuales 30 son
administrativos y 40 personal de ventas. Su capital contable asciende a cuatro millones de
pesos. Cuenta con dos edificios propios valorados en un millón de pesos cada uno, 10
camionetas de reparto y 30 equipos de cómputo. Se debe a un proveedor por la adquisición
de materia prima y a otro por la compra de material para envasado material para envasado.
El mes pasado, un cliente realizó una compra de un producto final para su comercializadora y
quedó en pagarlo en un periodo de 3 meses.

Términos contables del caso

 Capital contable / patrimonio: El término capital contable designa la

diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una empresa. En el caso concreto de
este caso la empresa cuenta con un capital contable que asciende a 4 millones de pesos.

 Activo: Constituye los bienes tangibles e intangibles los cuales se apreciables en

propiedades y efectivo económico de la empresa. Se deduce por bienes como el dinero
en caja o en bancos, las mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los
derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. En el caso concreto, se cuenta
con dos edificios valorados en un millón de pesos cada uno, 10 camionetas de reparto y
30 equipos de cómputo.

 Pasivo: Constituye los compromisos contraídos por la empresa, para su cancelación en

el futuro. Son deudas por pagar por algún concepto determinado. En el caso concreto de
la empresa analizada, el pasivo es la deuda a dos proveedores por la adquisición de
materia prima y por la compra de material para envasado.

4
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

 Ingresos: Constituye los recursos que consigue la empresa al explotar su objeto social,
independientemente si se realizan a crédito o al contado. Están constituidos por las ventas
de mercancías o prestación de servicios con el objetivo de lograr ganancias. En este caso
concreto, el ingreso está representado por la compra realizada por un cliente sobre el
producto final para su comercializadora acordando pagar en un periodo de 3 meses.

 Egresos-Gastos: Constituye los pagos que la empresa debe realizar para poder explotar
su objeto social, como los servicios públicos, los pagos de salarios a empleados, los
impuestos, constituyen una disminución de las utilidades por ser valores no recuperables.
Un gasto es una salida de dinero que una empresa o persona paga por la compra de un
producto, un bien o un servicio. En el caso concreto de la empresa analizada, un egreso
es lo que se les debe a dos proveedores por la adquisición de materia prima y otro por la
compra de material para envasado.

 Proveedor: Se trata de ente que surte o provee a otras empresas con provisiones
necesarias para el desarrollo de su actividad. En este caso, son dos proveedores a los
que se les adeuda por materia prima y material para envasar.

 Cliente: Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o adquiere un bien a
cambio de dinero u otra retribución. En este caso concreto, el cliente es el que compra un
producto final para su comercializadora, el cual deberá pagar en 3 meses.

5
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Representación gráfica de la estructura contable

Compras

Almacén

Ventas

Empleados

Recursos
Humanos

Usuarios internos y externos que intervienen en el caso.

Definimos como usuarios de la contabilidad a todos aquellos que por diferentes motivos
requieren la información financiera de la empresa, estos están divididos en 2 tipos:

 Usuarios internos: Compras, almacén, ventas, empleados y recursos humanos.

 Usuarios externos: Gerencia, administradores, Mandos medios; Propietarios o

accionistas, proveedores; Instituciones financieras, gobierno, clientes.

6
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Las necesidades de información proveniente del área contable de cada

uno de los usuarios.

Los usuarios internos informan los siguiente:

 Compras: Nos informa de las cantidades de mercancía que la empresa compra, así
como las cifras económicas que paga por ellas en cierto periodo de tiempo.
 Almacén: Informa sobre las cantidades de mercancía con las que cuenta la empresa en
físico para su venta inmediata, así como las mermas de las mismas.
 Ventas: En este departamento obtenemos datos reales de las ventas de la empresa lo
cual se trasmuta en ganancias económicas para la empresa.
 Empleados: En este caso presentado son 70 empleados, de los cuales 30 son
administrativos y 40 personal de ventas. Ellos reciben la información de sus horarios, así
como la remuneración económica que les será pagada, En muchos casos los ingresos
de los trabajadores surgen directamente del sistema de información de la empresa (por
ejemplo, comisiones de venta).
 Recursos Humanos: Esta instancia nos informa sobre las cuestiones laborales de los
trabajadores en sus distintos niveles en relación a su cantidad, sueltos, etc.

Los usuarios externos Informan lo siguiente:

 Gerencia, administradores, Mandos medios: En el caso de esta empresa es el

Gerente general. Habitualmente son quienes deben verificar constantemente la
información para evaluar el funcionamiento de la empresa.
 Propietarios o accionistas: Son los dueños de la empresa, estos están organizados en
un consejo de administración. Son las personas o entidades que aportaron sus recursos
económicos para el funcionamiento de la empresa, y deben controlar permanentemente
el funcionamiento de la misma mediante la información financiera.
 Proveedores: Otorgan adquisición de bienes a la empresa para el desarrollo de las
actividades mediante ofrecimiento de facilidades de pago (Crédito) o en efectivo,
habitualmente los proveedores solicitarán información a la misma.

7
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

 Instituciones financieras: Estas investigan periódicamente la información financiera

completa, como condición para mantener las líneas de crédito por parte de las empresas.
 Gobierno: El pago de tributos surge a partir de la información financiera de la empresa
que debe ser controlada por el organismo correspondiente, en forma periódica.
 Clientes: Personas que adquieren los productos y servicios que se les provee en la
empresa.

¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la

empresa?

La contabilidad es el cimiento elemental en la administración de una empresa ya que nos

permite estar al tanto de la situación financiera y económica de una empresa lo cual nos facilita
la toma de decisiones mediante el análisis del estado financiero de los dueños, inversionistas,
directivos, gerentes para poder observar la situación económica y financiera de la empresa
para observar los cambios en el crecimiento del negocio, teniendo antecedentes d cuál es el
problema que prevalece en la empresa y buscar una soluciones.

8
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

Conclusiones
Para que las empresas se desarrollen de forma óptima es necesario tener una excelente visión
de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más importantes es el control de sus
cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su continuidad
y estabilidad por lo mismo debe quedar claro la importancia de la contabilidad ya que con ella
se cuenta con la información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y
registros que manifiesten los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos
que muestren su situación financiera. Toda organización que realiza una actividad permanente
u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los
cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

9
GAP-GEBA-1902-B1-004
 Introducción a la contabilidad

BIBLIOGRAFÍA

Reyes, D. U. (26 de Junio de 2019). Introducción a la contabilidad. Unadm. Ciudad del

México, México.

Mexico, G. d. (07 de 04 de 2014). edomex.gob.mx. Obtenido de Gobierno del Estado de

Mexico, Junta de Asistencia Privada:
http://qacontent.edomex.gob.mx/idc/groups/public/documents/edomex_archivo/catalo
gocuentas.pdf

Madrid.org. (12 de abril de 2014). Definicion y Conceptos Basicos de Contabilidad. Obtenido

de madrid.org:
http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema8/F50_8.
1_CONCEPTOS_BASICOS.pdf

Slideshare. (14 de abril de 2014). Conocimientos Basicos de Contabilidad. Obtenido de

Slideshare.com: http://es.slideshare.net/Asesoriasconsejos/conocimientos-bsico-de-
contabilidad?related=1

10
GAP-GEBA-1902-B1-004