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RELACIONES COSTO TIEMPO

pag.

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Antología de la materia de Administración de Proyectos

3. RELACIONES COSTO - TIEMPO.

Hasta el momento se ha supuesto que cada actividad de una red tiene una cierta
duración, a la cuál se le puede llamar “normal”. Sin embargo, al asignar cierta cantidad
adicional de recursos, algunas actividades pueden reducir su duración y,
consecuentemente, la duración del proyecto se puede acortar.
Todos los proyectos incurren en dos tipos de costos:

a).- Costos directos.- son costos asociados directamente a cada actividad (mano de obra,
materiales, etc.), los cuales aumentan cuando el tiempo de duración de las actividades
disminuye. La Figura 3.1 muestra el comportamiento de estos costos.
$
C C(T)
O
S
T
O
C(N)

t(T) t(N) t
DURACIÓN
Figura 3.1. Costos indirectos.

Al punto t ( N ), C ( N ) se le llama punto normal, donde:


C ( N ) es el costo normal, es decir, el costo mínimo para realizar la actividad.
T ( N ) es la duración normal, o sea, el tiempo requerido para realizar la actividad con la
mínima cantidad de recursos necesarios.
Conforme se aumentan los recursos a una actividad su duración disminuye, hasta
cierto límite en el cuál, si se continúan agregando recursos, ya no se reducirá dicha
duración. Este punto t ( T ), C ( T ) se llama punto tope, donde:
t ( T ) es la mínima duración de la actividad.
C ( T ) es el costo asociado con esa mínima duración.

Otro costo importante es el Costo Marginal ( CM ), que es lo que cuesta reducir en


una unidad de tiempo la duración de una actividad.

𝐶 𝑇 − 𝐶 𝑁
𝐶𝑀 =
𝑡 𝑁 − 𝑡 𝑇

Otro parámetro también importante es la posible reducción ( PR ), que es la


cantidad de unidades de tiempo que se puede reducir una actividad.

𝑃𝑅 = 𝑡 𝑁 − 𝑡 𝑇

b).- Costos indirectos.- son costos asociados con el proyecto general (costos de
administración, renta de equipo, etc.) que disminuyen al disminuir la duración del proyecto.
La Figura 3.2 muestra el comportamiento de estos costos.
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 16

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C CB
O
S
T
O CA

tA tB t
DURACIÓN
Figura 3.2. Costos directos.

La relación de ambos tipos de costos se muestra en la gráfica de la Figura 3.3.


RELACIÓN GRÁFICA DE LOS COSTOS
DIRECTOS E INDIRECTOS DE UN PROYECTO
$
CURVA DE COSTO TOTAL

Cmin CURVA DE COSTO INDIRECTO

CURVA DE COSTO DIRECTO

tmin t
Figura 3.3. Curva de costo total.

Como se observa en la figura 3.3, el punto Cmin , tmin , que es el punto mínimo de la
curva de costo total, coincide con el cruce de la curva de costo directo e indirecto. En este
punto es donde se presenta el costo mínimo, y el tiempo asociado a ese costo mínimo.
Si se siguen inyectando recursos al proyecto más allá del punto Cmin , tmin el costo
aumenta, como se observa en la gráfica anterior, por lo que el objetivo consiste en
encontrar hasta qué punto se debe hacer la inyección de recursos, a fin de minimizar los
costos.

3.1.- COMPRESIÓN DE UNA RED

Cualquiera que sea el método a utilizar, se deben cumplir las siguientes reglas:
a).- Reducir siempre actividades en la ruta o rutas críticas.
b).- Reducir siempre las actividades menos costosas.
c).- Cuidar la aparición de nuevas rutas críticas.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 17

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MÉTODO DE REDUCCIÓN POR CICLOS

Para reducir redes por este método, hay que llevar a cabo los siguientes pasos:
1) Calcular los costos marginales ( CM ) y las posibles reducciones ( PR ) para cada
actividad y resolver la red con las duraciones normales de cada actividad.
2) Encontrar la o las rutas críticas.
3) Seleccionar las actividades críticas a reducir. Se pueden presentar tres casos:
a) Una sola ruta crítica.- seleccionar la actividad con mínimo costo marginal ( CMmin )
y que tenga una posible reducción mayor que cero ( PR > 0 ).
b) Varias rutas críticas independientes (sin actividades en común).- seleccionar para
cada ruta crítica la actividad con menor costo marginal ( CMmin ) y que tenga posible
reducción mayor que cero ( PR > 0 ).
c) Varias rutas críticas con actividades comunes.- seleccionar un grupo de
actividades, de manera que:
 La posible reducción de cada una de ellas sea mayor que cero ( PR > 0 ).
 En cada grupo exista al menos una actividad de cada ruta crítica.
 La suma de los costos marginales ( CM ) de las actividades en el grupo sea
mínima.
4) Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
Si ninguna holgura disminuye, hacer PRHL =  ( un valor muy grande). La holgura total
se calcula de la siguiente manera: HT = TPIj  TUIi  t (i, j) .
5) Identificar la mínima de las posibles reducciones ( PR ) de las actividades
seleccionadas en el paso 3 (llamarla PRM). Reducir todas las actividades
seleccionadas en el paso 3, de acuerdo al min. PRHL, PRM .
6) Adaptar los costos. Si el objetivo se cumplió, el proceso termina y se tiene la duración
del proyecto al costo mínimo. Pero si no es así, se continúa con el paso 2. El objetivo
del paso 2 es detectar la aparición de nuevas rutas críticas.

Ejemplo:

Se desea obtener la duración total y el costo óptimo del siguiente proyecto, en el


que la duración de las actividades se da en días:

NORMAL . T O P E .
ACTIVIDAD REQUISITO DURACIÓN COSTO DURACIÓN COSTO
A --- 10 $ 1.0 7 $ 1.21
B --- 12 $ 1.0 6 $ 1.54
C A 8 $ 1.5 3 $ 1.75
D A 24 $ 2.0 13 $ 3.10
E B, C 20 $ 2.5 14 $ 3.22
Costos indirectos: $ 0.20 por día.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 18

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Solución:
Aplicando los pasos del método de reducción por ciclos, se tiene:

1. Calcular los costos marginales ( CM ) y las posibles reducciones ( PR ) para cada


actividad y resolver la red con las duraciones normales de cada actividad:

CMA = ( $ 1.21 – $ 1.00 ) = $ 0.07 por día PRA = ( 10 – 7 ) = 3 días


( 10 – 7 ) días

CMB = ( $ 1.54 – $ 1.00 ) = $ 0.09 por día PRB = ( 12 – 6 ) = 6 días


( 12 – 6 ) días

CMC = ( $ 1.75 – $ 1.50 ) = $ 0.05 por día PRC = ( 8 – 3 ) = 5 días


( 8 – 3 ) días

CMD = ( $ 3.10 – $ 2.00 ) = $ 0.10 por día PRD = ( 24 – 13 ) = 11 días


( 24 – 13 ) días

CME = ( $ 3.22 – $ 2.50 ) = $ 0.12 por día PRE = ( 20 – 14 ) = 6 días


( 20 – 14 ) días

2
(HT = 4)
10 10 D
(HT = 0)
A 24
10 4
1 38 38
C
0 0 8 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 6) 18 18

Duración normal del proyecto: 38 días.


HT indica la holgura total de cada actividad.
Costos directos: $ 1.00 + $ 1.00 + $ 1.50 + $ 2.00 + $ 2.50 = $ 8.00
Costos indirectos: 38 días x $ 0.20 por día = $ 7.60
COSTOS TOTALES: $ 15.60

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 19

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Ciclo 1:
2.- Encontrar la o las rutas críticas.
Ruta crítica: A C E (indicada con las flechas más gruesas).

3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.


Caso a).- Una sola ruta crítica:
min. CMA , CMC , CME = min. .07, .05, .12 = .05 = CMC  se elige la actividad C.

4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
Como en el paso 3 se eligió a la actividad C, ésta se reduce en un día, para ver
qué holguras totales disminuyen:

2
(HT = 3)
10 10 D
(HT = 0)
A 24
10 4
1 37 37
C
0 0 7 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 5) 17 17

Al disminuir la actividad C en una unidad de tiempo (pasó de 8 a 7 días), las


holguras totales que disminuyeron fueron la de la actividad B (pasó de 6 a 5 días) y la de
la actividad D (pasó de 4 a 3 días), por lo que se tiene que:
PRHL = min. { 6, 4 } = 4.

5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3,
de acuerdo al min. PRHL, PRM .

La actividad seleccionada en el paso 3 es C, y su posible reducción es PR C = 5 =


PRM. Entonces, se debe reducir la actividad C en el min. PRHL, PRM = min. 4, 5 = 4.

Reduciendo entonces a la actividad C en 4 días, se tiene:

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 20

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2
(HT = 0)
10 10 D
(HT = 0)
A 24
10 4
1 34 34
C
0 0 4 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 2) 14 14

Duración total del proyecto: 34 días.


HT indica la holgura total de cada actividad.

Costos directos: $ 8.00 + ( 4 ) ( $ 0.05 ) = $ 8.20


Costos indirectos: 34 días x $ 0.20 por día = $ 6.80
COSTOS TOTALES: $ 15.00

Debido a que el nuevo costo es menor que el anterior ( $ 15.00 contra $ 15.60 ), se
continúa con un nuevo ciclo.

Ciclo 2:

2.- Encontrar la o las rutas críticas.


Rutas críticas: A C E y A D.

3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.


Caso c).- Varias rutas críticas con actividades comunes.- seleccionar un grupo de
actividades, de manera que:
 La posible reducción de cada una de ellas sea mayor que cero ( PR > 0 ).
 En cada grupo exista al menos una actividad de cada ruta crítica.
 La suma de los costos marginales ( CM ) de las actividades en el grupo sea
mínima.

Las posibles reducciones actuales de las actividades son: PRA = 3, PRB = 6, PRC = 1,
PRD = 11, PRE = 6.

GRUPO DE COSTO MARGINAL


ACTIVIDADES DEL GRUPO
A .07 Menor costo marginal
A. D .07 + .10 = .17
A, C .07 + .05 = .15
A, C, E .07 + .05 + .12 = .24
D, E .10 + .12 = .22

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 21

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Debido a que la actividad A forma parte de ambas rutas críticas, y además su


posible reducción es mayor que cero ( PRA = 3 ), se elige la actividad A.
4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
Como en el paso 3 se eligió a la actividad A, ésta se reduce en un día, para ver
qué holguras totales disminuyen:
2
(HT = 0)
9 9 D
(HT = 0)
A 24
9 4
1 33 33
C
0 0 4 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 1) 13 13

Al disminuir la actividad A en una unidad de tiempo (pasó de 10 a 9 días), la única


holgura total que disminuye es la de la actividad B (pasó de 2 a 1 día), por lo que se tiene
que: PRHL = min. { 2 } = 2.
5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM ). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3
de acuerdo al min. PRHL, PRM .
La actividad seleccionada en el paso 3 es A, y su posible reducción es PR C = 3 =
PRM. Entonces, se debe reducir la actividad A en el min. PRHL, PRM = min. 2, 3 = 2.
Reduciendo entonces a la actividad A en 2 días, se tiene:
2
(HT = 0)
8 8 D
(HT = 0)
A 24
8 4
1 32 32
C
0 0 4 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 12 12

Duración total del proyecto: 32 días.


HT indica la holgura total de cada actividad.
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 22

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Costos directos: $ 8.20 + ( 2 ) ( $ 0.07 ) = $ 8.34


Costos indirectos: 32 días x $ 0.20 por día = $ 6.40
COSTOS TOTALES: $ 14.74
De nueva cuenta, el costo es menor que el anterior ( $ 14.74 contra $ 15.00 ), por lo
que se continúa con un nuevo ciclo.
Ciclo 3:
2.- Encontrar la o las rutas críticas.
Ahora se tienen 3 rutas críticas: A C E, A D y B E.
3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.
Caso c).- Varias rutas críticas con actividades comunes.- seleccionar un grupo de
actividades, de manera que:
 La posible reducción de cada una de ellas sea mayor que cero ( PR > 0 ).
 En cada grupo exista al menos una actividad de cada ruta crítica.
 La suma de los costos marginales ( CM ) de las actividades en el grupo sea
mínima.
Las posibles reducciones actuales de las actividades son: PRA = 1, PRB = 6, PRC = 1,
PRD = 11, PRE = 6.
GRUPO DE COSTO MARGINAL
ACTIVIDADES DEL GRUPO
A, B .07 + .09 = .16 Menor costo marginal
A. E .07 + .12 = .19
D, E .10 + .12 = .22
A, B, C .07 + .09 + .05 = .21
B, C, D .09 + .05 + .10 = .24
C, D, E .05 + .10 + .12 = .27
Debido a que las actividades A y B forman parte de las tres rutas críticas, y además
su posible reducción es mayor que cero ( PRA = 1 y PRB = 6 ), se eligen las actividades A
y B, por ser el grupo con menor costo marginal.
4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
Las actividades elegidas en el paso 3 son A y B, y se reducen en un día, para ver
qué holguras totales disminuyen:
2
(HT = 0)
7 7 D
(HT = 0)
A 24
7 4
1 31 31
C
0 0 4 (H = 0)
T
E
20
11
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 11 11

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 23

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Al disminuir las actividades A y B en una unidad de tiempo ( A pasó de 8 a 7 días


y B pasó de 12 a 11 días ), ninguna holgura total disminuye, por lo que PRHL =  (un
valor muy grande).
5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM ). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3
de acuerdo al min. PRHL, PRM .

La actividades seleccionadas en el paso 3 son A y B, y sus posible reducciones son


PRA = 1 y PRB = 6. Entonces, PRM = min. PRA , PRB = min. {1, 6 } = 1. Esto implica que
se deben reducir las actividades A y B en el min. { PRHL, PRM } = min. { , 1 } = 1día.
Debido a que esta reducción ya se efectuó en la red anterior, sólo se calculan los
nuevos costos:
Duración total del proyecto: 31 días.
Costos directos: $ 8.34 + ( 1 ) ( $ 0.07 ) + ( 1 ) ( $ 0.09 ) = $ 8.50
Costos indirectos: 31 días x $ 0.20 por día = $ 6.20
COSTOS TOTALES: $ 14.70

El nuevo costo es menor que el anterior ( $ 14.70 contra $ 14.74 ), por lo que se
continúa con un nuevo ciclo.

Ciclo 4:

2.- Encontrar la o las rutas críticas.


Ahora se tienen 3 rutas críticas: A C E,A D yB E.

3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.


Caso c).- Varias rutas críticas con actividades comunes.- seleccionar un grupo de
actividades, de manera que:
 La posible reducción de cada una de ellas sea mayor que cero ( PR > 0 ).
 En cada grupo exista al menos una actividad de cada ruta crítica.
 La suma de los costos marginales ( CM ) de las actividades en el grupo sea
mínima.

Las posibles reducciones actuales de las actividades son: PRA = 0, PRB = 5, PRC = 1,
PRD = 11, PRE = 6.

GRUPO DE COSTO MARGINAL


ACTIVIDADES DEL GRUPO
D, E .10 + .12 = .22 Menor costo marginal
B, C, D .09 + .05 + .10 = .24
C, D, E .05 + .10 + .12 = .27

Debido a que las actividades D y E forman parte de las tres rutas críticas, y además
su posible reducción es mayor que cero ( PR D = 11 y PRE = 6 ), se eligen las actividades
D y E, por ser el menor costo marginal.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 24

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4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
Como en el paso 3 se eligieron las actividades D y E, éstas se reducen en un
día, para ver qué holguras totales disminuyen:
2
(HT = 0)
7 7 D
(HT = 0)
A 23
7 4
1 31 31
C
0 0 4 (HT = 0)
E
19
11
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 11 11

Al disminuir las actividades D y E en una unidad de tiempo (D pasó de 24 a 23 días


y E pasó de 20 a 19 días ), ninguna holgura total disminuye, por lo que PRHL = 
(un valor muy grande).

5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM ). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3,
de acuerdo al min. PRHL, PRM .

La actividades seleccionadas en el paso 3 son D y E, y sus posible reducciones son


PRD = 11 y PRE = 6. Entonces, PRM = min. PRD,PRE = min. {11, 6 } = 6. Esto implica que
se deben reducir las actividades D y E en el min. {PRHL, PRM } = min. { , 6 } = 6 días.

Entonces, reduciendo las actividades D y E en 6 días, la nueva red queda de la


siguiente manera:

2
(HT = 0)
7 7 D
(HT = 0)
A 18
7 4
1 25 25
C
0 0 4 (HT = 0)
E
14
11
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 11 11

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 25

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Duración total del proyecto: 25 días.

Costos directos: $ 8.50 + ( 6 ) ( $ 0.10 ) + ( 6 ) ( $ 0.12 ) = $ 9.82


Costos indirectos: 25 días x $ 0.20 por día = $ 5.00
COSTOS TOTALES: $ 14.82

El nuevo costo es mayor que el anterior ($14.82 contra $14.70), por lo que el
proceso termina. La duración óptima al costo mínimo es de 31 días, a un costo de $ 14.70.

Otro ejemplo:

Encontrar la duración óptima al costo mínimo del siguiente proyecto, en el cual la


duración de las actividades se da en días:
NORMAL . T O P E .
ACTIVIDAD REQUISITO DURACIÓN COSTO DURACIÓN COSTO
A --- 7 $ 0.30 3 $ 0.90
B --- 5 $ 0.20 2 $ 0.45
C A, B 10 $ 0.60 8 $ 0.80
D A, B 6 $ 1.00 6 $ 1.00
E B 10 $ 6.00 7 $ 8.00
F B 8 $ 2.50 4 $ 4.80
G D, E 3 $ 0.50 1 $ 0.60
Costos indirectos: $ 0.13 por día.

Solución:

Aplicando los pasos del método de reducción por ciclos, se tiene:


1.- Calcular los costos marginales ( CM ) y las posibles reducciones ( PR ) para cada
actividad y resolver la red con las duraciones normales de cada actividad:

CMA = ( $ 0.90 – $ 0.30 ) = $ .15 por día PRA = ( 7 – 3 ) = 4 días.


( 7 – 3 ) días
CMB = ( $ 0.45 – $ 0.20 ) = $ .08 por día PRB = ( 5 – 2 ) = 3 días.
( 5 – 2 ) días
CMC = ( $ 0.80 – $ 0.60 ) = $ .10 por día PRC = (10 – 8 ) = 2 días.
( 10 – 8 ) días
CMD = ( $ 1.00 – $ 1.00 ) = ------------ PRD = (6 – 6 ) = 0 días.
( 6 – 6 ) días
CME = ( $ 8.00 – $ 6.00 ) = $ .66 por día PRE = (10 – 7 ) = 3 días.
( 10 – 7 ) días
CMF = ( $ 4.80 – $ 2.50 ) = $ .58 por día PRF = ( 8 – 4 ) = 4 días.
( 8 – 4 ) días
CMG = ( $ 0.60 – $ 0.50 ) = $ .05 por día PRG = ( 3 – 1 ) = 2 días.
( 3 – 1 ) días
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 26

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2
7 8
(HT = 1) (HT = 1)
A (HT = 2) C
7 D 10
6
1  0 4 G (HT = 0) 5
0 0 15 15 3 18 18
(HT = 0)
E
5 10 F
B 3 8 (HT = 5)
(HT = 0) 5 5

Duración del proyecto: 18 días. HT indica la holgura total


Ruta crítica: B  E  G (flechas más gruesas).
Costos directos: $ 0.30 + $ 0.20 + $ 0.60 + $ 1.00 + $ 6.00 + $ 2.50 + $ 0.50 = $ 11.10
Costos indirectos: 18 días x $ 0.13 por día = $ 2.34 .
COSTOS TOTALES: $ 13.44
Ciclo 1:
2.- Encontrar la o las rutas críticas.
Ruta crítica: B  E  G.
3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.
Caso a).- Una sola ruta crítica:
min. CMB, CME, CMG = min. .08, .66, .05 =.05 = CMG  se elige la actividad G.
4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)
En el paso 3 se eligió la actividad G, por lo que se reduce un día para ver que
holguras totales disminuyen:

2
7 7
(HT = 0) (HT = 0)
A (HT = 2) C
7 D 10
6
1  0 4 G (HT = 0) 5
0 0 15 15 2 17 17
(HT = 0)
E
5 10 F
B 3 8 (HT = 4)
(HT = 0) 5 5

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Al disminuir la actividad G en una unidad de tiempo (pasó de 3 a 2 días), la holguras


totales que disminuyeron fueron la de la actividad F (pasó de 5 a 4 días), la de la actividad
A ( pasó de 1 a 0 días ) y la de la actividad C (pasó de 1 a 0 días), lo que implica que
PRHL = min. { 5, 1, 1 } = 1.

5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM ). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3,
de acuerdo al min. PRHL, PRM .

La actividad seleccionada en el paso 3 es la actividad G, y su posible reducción es


PRG = 2 = PRM. Entonces, se debe reducir la actividad G en el min. PRHL, PRM =
min. 1, 2 = 1 día.

Debido a que esta reducción ya se efectuó en la red anterior, sólo se calculan


los nuevos costos:

Duración total del proyecto: 17 días.


Costos directos: $ 11.10 + ( 1 ) x ( $ 0.05 ) = $ 11.15
Costos indirectos: 17 días x $ 0.13 por día = $ 2 .21 .
COSTOS TOTALES: $ 13.36

El nuevo costo es menor que el anterior ( $ 13.36 contra $ 13.44 ), por lo que se
continúa con un nuevo ciclo.

Ciclo 2:

2.- Encontrar la o las rutas críticas.


Ruta crítica: B  E  G y A  C.

3.- Seleccionar las actividades críticas a reducir.


Caso b).- Varias rutas críticas independientes (sin actividades en común).-
seleccionar para cada ruta crítica la actividad con menor costo marginal (CMmin ) y que
tenga posible reducción mayor que cero ( PR > 0 ).
Las posibles reducciones actuales son:
PRA = 4 PRC = 2 PRE = 3 PRG = 1
PRB = 3 PRD = 0 PRF = 4
Ruta crítica B  E  G: CMB = .08, CME = .66, CMG = .05, por lo que se selecciona la
actividad G por ser la de menor costo marginal.
Ruta crítica A  C: CMA = .15, CMC = .10, por lo que se selecciona la actividad C por
ser la de menor costo marginal.

4.- Identificar holguras totales que disminuyan al disminuir en una unidad de tiempo todas
las actividades seleccionadas en el paso 3, y tomar la mínima afectada (llamarla PRHL)

Como en el paso 3 se eligieron las actividades C y G, éstas se reducen en un


día, para ver qué holguras totales disminuyen:

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 28

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2
7 7
(HT = 0) (HT = 0)
A (HT = 2) C
7 D 9
6
1  0 4 G (HT = 0) 5
0 0 15 15 1 16 16
(HT = 0)
E
5 10 F
B 3 8 (HT = 3)
(HT = 0) 5 5

Al disminuir las actividades C y G en un día (C pasó de 10 a 9 días y G pasó de 2 a


1 día), la única holgura total que disminuyó fue la de la actividad F (pasó de 4 a 3 días), lo
que implica que PRHL = min. { 4 } = 4.
5.- Identificar la mínima de las posibles reducciones (PR) de las actividades seleccionadas
en el paso 3 (llamarla PRM ). Reducir todas las actividades seleccionadas en el paso 3,
de acuerdo al min. PRHL, PRM .
La actividades seleccionadas en el paso 3 son C y G, y sus posibles reducciones
son PRC = 2 y PRG = 1. Entonces, PRM = min.{ PRC, PRG } = min. {2, 1 } = 1. Esto significa
que se deben reducir las actividades C y G en el min. {PRHL, PRM } = min. {4, 1 } = 1 día.
Debido a que esta reducción ya se efectuó en la red anterior, sólo se calculan los
nuevos costos:

Duración total del proyecto: 16 días.

Costos directos: $ 11.15 + ( 1 ) x ( $ 0.10 ) + ( 1 ) x ( $ 0.05 ) = $ 11.30


Costos indirectos: 16 días x $ 0.13 por día = $ 2 .08 .
COSTOS TOTALES: $ 13. 38

El nuevo costo es mayor que el anterior ( $ 13.38 contra $ 13. 36 ), por lo que el
proceso termina.
La duración óptima al costo mínimo es entonces de 17 días, a un costo de $ 13. 36.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 29

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MÉTODO SAM

Una de las características de este método de reducción de redes, es que requiere


que se defina cuál es la duración que se desea para el proyecto como un dato externo, y
el procedimiento trata de encontrar el menor costo para esa duración.
El método reduce siempre la actividad con Costo Marginal Efectivo mínimo
(CMEmin), que es una especie de prorrateo del Costo Marginal ( CM ) entre las rutas que
se benefician al reducir el tiempo de duración de la actividad.
Los pasos del Método SAM son los siguientes:
1. Iniciar con duraciones normales y construir la red de actividades del proyecto ( RAF
o RAN ).
2. Determinar todas las posibles rutas de la red, así como los tiempos de duración
normal de cada una de ellas ( la trayectoria más larga es la ruta crítica ).
3. Determinar la duración deseada ( DD ) del proyecto.
4. Determinar cuánto debe acortarse cada ruta para poder cumplir con la
duración deseada ( DD ), fijada en el paso anterior. La cantidad que se debe acortar
una ruta se calcula restando al tiempo de duración normal de la ruta la duración
deseada ( DD ) del proyecto. Algunas trayectorias no necesitarán acortarse.
5. Calcular el Costo Marginal ( CM ), así como la posible reducción (PR) de cada
actividad del proyecto.
6. Desarrollar la matriz de tiempo – costo como se explica enseguida:
a. Cada renglón es una actividad.
b. Cada columna es una ruta. Solo se deben incluir aquellas rutas que
necesiten acortamiento.
c. En dos columnas se registran el Costo Marginal (CM) y la Posible
Reducción (PR) de cada actividad, respectivamente.
d. Los totales de las columnas representan la cantidad mínima que se deben
acortar las trayectorias para acortar la duración del proyecto a la duración
deseada ( DD ).
e. En cada columna tachar las actividades ( renglones ) que no intervengan en
la ruta que representa la columna.
7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad,
modificando el Costo Marginal (CM) actual registrado en una de las columnas de la
matriz, de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. Determinar cuáles rutas no han sido acortadas adecuadamente (
inicialmente ninguna ruta estará acortada en la matriz ).
b. Dividir el Costo Marginal ( CM ) de cada actividad entre el número de
rutas que no han sido adecuadamente acortadas y que incluyan a la
actividad. Esto da el CME.
c. Registrar el CME para cada actividad en la matriz.
d. Revisar los CME de las actividades cuando alguna ruta ha sido acortada
adecuadamente. No todas las actividades requieren revisión de costos
efectivos. El procedimiento de revisión se describió en el paso 7, inciso c.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 30

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8. Seleccionar la columna ( ruta ) que aún tenga la mayor necesidad de


acortamiento. Inicialmente, la columna seleccionada será la ruta crítica original.
Si la mayor necesidad es común a más de una ruta, elegir aquella que tenga la
actividad con menor CME. En esta columna, seleccionar la actividad a acortar,
que es aquella con el CME menor, limitando la selección a aquellas
actividades que aún tienen tiempo disponible para reducción ( PR > 0 ). Si este
costo efectivo es común a más de una actividad en la columna elegida, se debe
utilizar el siguiente procedimiento para escoger la actividad:
a. Dar preferencia a la actividad que es común al mayor número de rutas aún
no adecuadamente acortadas.
b. Si persiste el empate de actividades, dar preferencia a aquella
actividad que permite la mayor cantidad de acortamiento.
c. Si la selección de una actividad para acortar aún no puede ser única, dar
preferencia a aquella actividad (dentro de la columna seleccionada ) que
sea común al mayor número de rutas en la matriz ( rutas adecuada y
no adecuadamente acortadas ).
9. La cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad
seleccionada en el paso 8, se determina de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que
contenga la actividad ( ignorar rutas que ya hayan sido adecuadamente
acortadas ).
b. La posible reducción ( PR ) actual de la actividad.
c. La cantidad menor de los criterios a. y b. es la cantidad de tiempo
que se debe acortar la actividad seleccionada.
10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote ( PR = 0 ), se tacha
la fila de esa actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de
una ruta, se tacha la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis
posterior.
11. Repetir los pasos 7 al 10 hasta que todas las rutas sean adecuadamente
acortadas ( esto se indica al pie de las columnas ). Algunas rutas pueden resultar
más cortas de lo que se necesita, debido a que algunas actividades son comunes a
varias rutas, y la reducción de una actividad simultánea reduce la longitud de las
rutas.
Ejemplo:
Utilizando el primer ejemplo resuelto mediante el método por ciclos, en el que la
duración de las actividades se da en días, y la duración deseada ( DD ) del proyecto es de
24 días, se tiene:
NORMAL . T O P E .
ACTIVIDAD REQUISITO DURACIÓN COSTO DURACIÓN COSTO
A --- 10 $ 1.0 7 $ 1.21
B --- 12 $ 1.0 6 $ 1.54
C A 8 $ 1.5 3 $ 1.75
D A 24 $ 2.0 13 $ 3.10
E B, C 20 $ 2.5 14 $ 3.22
Costos indirectos: $ 0.20 por día.
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 31

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Solución:
Aplicando los pasos del método SAM, se tiene:
1. Iniciar con duraciones normales y construir la red de actividades del proyecto ( RAF o
RAN ).
2
(HT = 4)
10 10 D
(HT = 0)
A 24
10 4
1 38 38
C
0 0 8 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 6) 18 18

2. Determinar todas las posibles rutas de la red, así como los tiempos de
duración normal de cada una de ellas ( la trayectoria más larga es la ruta crítica ).

POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL


1.- A  D 34 días
2.- A  C  E 38 días
3.- B  E 32 días

3. Determinar la duración deseada ( DD ) del proyecto.


Duración deseada ( DD ) = 24 días.

4. Determinar cuánto debe acortarse cada ruta para cumplir con la duración deseada
(DD), fijada en el paso anterior.

POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .


1.- A  D 34 días 34 – 24 = 10 días.
2.- A  C  E 38 días 38 – 24 = 14 días.
3.- B  E 32 días 32 – 24 = 8 días.

5. Calcular el Costo Marginal ( CM ), así como la posible reducción ( PR ) de cada


actividad del proyecto.

CMA = ( $ 1.21 – $ 1.00 ) = $ .07 por día PRA = ( 10 – 7 ) = 3 días.


( 10 – 7 ) días

CMB = ( $ 1.54 – $ 1.00 ) = $ .09 por día PRB = ( 12 – 6 ) = 6 días.


( 12 – 6 ) días
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 32

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CMC = ( $ 1.75 – $ 1.50 ) = $ .05 por día PRC = ( 8 – 3 ) = 5 días.


( 8 – 3 ) días

CMD = ( $ 3.10 – $ 2.00 ) = $ .10 por día PRD = ( 24 – 13 ) = 11 días.


( 24 – 13 ) días

CME = ( $ 3.22 – $ 2.50 ) = $ .12 por día PRE = ( 20 – 14 ) = 6 días.


( 20 – 14 ) días

6. Desarrollar la matriz de tiempo – costo.

7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.


CME .
POSIBLE R U T A S
CM . CM ACTIVIDAD
REDUCCIÓN
 rutas benef. AD ACE B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 14 8
8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y
elegir la actividad a acortar.

De acuerdo a la matriz anterior, la ruta con mayor necesidad de acortamiento es


A  C  E, con 14 días. En esta ruta, el menor CME corresponde a la actividad A, con
un valor de $ .035.

9. Determinar la cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad


seleccionada en el paso 8.

La actividad seleccionada en el paso 8 es A, y se debe reducir en:


min. { 10, 14, 3 } = 3 días, que es el mínimo de la necesidad de acortamiento de las
rutas 1 y 2 ( donde interviene A ) y la posible reducción de la actividad A.

10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote ( PR = 0 ), se tacha la fila de


esa actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de una ruta, se
tacha la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis posterior.
Como la posible reducción de la actividad A se agota (PRA = 0), se tacha para análisis
posteriores. La matriz queda de la siguiente manera:
Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 33

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CME
POSIBLE R U T A S
CM . CM ACTIVIDAD
REDUCCIÓN
 rutas benef. A  D A C E B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 0 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 7 14 11 8 8

La actividad A interviene en la ruta 1 y 2, pero no en la 3, por lo que no la afecta.


11. Ir al paso 7.
7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.

La nueva red queda de la siguiente forma:

2
(HT = 4)
7 7 D
(HT = 0)
A 24
7 4
1 35 35
C
0 0 8 (HT = 0)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 3) 15 15

Las nuevas necesidades de acortamiento para las rutas son:

POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .


1.- A  D 31 días 31 – 24 = 7 días.
2.- A  C  E 35 días 35 – 24 = 11 días.
3.- B  E 32 días 32 – 24 = 8 días.

8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y


elegir la actividad a acortar.

De acuerdo a la tabla anterior, la ruta con mayor necesidad de acortamiento es de


Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 34

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nuevo A  C  E, con 11 días. En esta ruta, el menor CME corresponde a la actividad


A, pero como ya está eliminada, el siguiente CME menor corresponde a la actividad C,
con un valor de $ .06.
9. Determinar la cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad
seleccionada en el paso 8.
La actividad seleccionada en el paso 8 es C, y se debe reducir en min. {11, 5} = 5 días,
que es el mínimo de la necesidad de acortamiento de la ruta 2 (donde interviene C) y la
posible reducción de la actividad C.
10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote ( PR = 0 ), se tacha la
fila de esa actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de una
ruta, se tacha la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis posterior.
Como la posible reducción de la actividad C se agota (PRC = 0), se tacha para análisis
posteriores. La matriz queda de la siguiente manera:
CME
POSIBLE R U T A S
CM . CM ACTIVIDAD
REDUCCIÓN
 rutas benef. A  D A C E B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 0 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 0 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 7 14 11 6 8 8
8. Ir al paso 7.
7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.
La nueva red es:
2
(HT = 1)
7 8 D
(HT = 1)
A 24
7 4
1 32 32
C
0 0 3 (HT = 2)
E
20
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 12 12

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 35

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Las nuevas necesidades de acortamiento para las rutas son:


POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .
1.- A  D 31 días 31 – 24 = 7 días.
2.- A  C  E 30 días 30 – 24 = 6 días.
3.- B  E 32 días 32 – 24 = 8 días.
8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y
elegir la actividad a acortar.
De acuerdo a la tabla anterior, la ruta con mayor necesidad de acortamiento es B  E,
con 8 días. En esta ruta, el menor CME corresponde a la actividad E, con un valor de
$ .06.
9. Determinar la cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad
seleccionada en el paso 8.
La actividad seleccionada en el paso 8 es E; reducirla en min. {6, 8, 6} = 6 días, que es
el mínimo de la necesidad de acortamiento de las rutas 2 y 3 (donde interviene E) y la
posible reducción de la actividad E.
10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote (PR = 0), se tacha la fila de esa
actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de una ruta, se tacha
la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis posterior.
Como la posible reducción de la actividad E se agota ( PRE = 0 ), y la ruta 2 ya está
adecuadamente acortada, se tacha para análisis posteriores. La nueva matriz es:
CME POSIBLE
R U T A S
CM . REDUCCIÓN CM ACTIVIDAD
 rutas benef. A  D A C E B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 0 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 0 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 0 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 7 14 11 6 0 8 8 2

11. Ir al paso 7.

7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.

La nueva red es:

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 36

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2
(HT = 0)
7 7 D
(HT = 0)
A 24
7 4
1 31 31
C
0 0 3 (HT = 7)
E
14
12
B 3 (HT = 5)
(HT = 5) 12 17

Las nuevas necesidades de acortamiento para las rutas son:

POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .


1.- A  D 31 días 31 – 24 = 7 días.
2.- A  C  E 24 días 24 – 24 = 0 días.
3.- B  E 26 días 26 – 24 = 2 días.

8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y


elegir la actividad a acortar.

De acuerdo a la tabla anterior, la ruta con mayor necesidad de acortamiento es A  D,


con 7 días. En esta ruta, el menor CME corresponde a la actividad D, con un valor de
$ .10.

9. Determinar la cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad


seleccionada en el paso 8.

La actividad seleccionada en el paso 8 es D, y se debe reducir en min. { 7, 11 } = 7


días, que es el mínimo de la necesidad de acortamiento de la ruta 1 ( donde interviene
D ) y la posible reducción de la actividad D.

10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote (PR = 0), se tacha la fila de esa
actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de una ruta, se tacha
la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis posterior.

Como la posible reducción de la actividad D no se agota ( PR D = 4 ), no se tacha


esa columna, pero como la ruta 1 ya está adecuadamente acortada, ésta sí se tacha. La
nueva matriz es:

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 37

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Antología de la materia de Administración de Proyectos

CME POSIBLE
R U T A S
CM . REDUCCIÓN CM ACTIVIDAD
 rutas benef. A  D A C E B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 0 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 0 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11 4
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 0 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 7 0 14 11 6 0 8 8 2

11. Ir al paso 7.

7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.


La nueva red es:
2
(HT = 2)
7 9 D
(HT = 2)
A 17
7 4
1 26 26
C
0 0 3 (HT = 2)
E
14
12
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 12 12

Las nuevas necesidades de acortamiento para las rutas son:

POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .


1.- A  D 24 días 24 – 24 = 0 días.
2.- A  C  E 24 días 24 – 24 = 0 días.
3.- B  E 26 días 26 – 24 = 2 días.
8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y
elegir la actividad a acortar.

En base a la tabla anterior, la única ruta con necesidad de acortamiento es B  E, con


2 días. En esta ruta, el menor CME corresponde a la actividad B, con un valor de $ .09.

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 38

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9. Determinar la cantidad de unidades de tiempo que se debe acortar la actividad


seleccionada en el paso 8.
En el paso 8 se selecciona la actividad B, y se debe reducir en min. { 2, 6 } = 2 días,
que es el mínimo de la necesidad de acortamiento de la ruta 3 ( donde interviene B ) y
la posible reducción de la actividad B.

10. Cuando la posible reducción de una actividad se agote (PR = 0), se tacha la fila de esa
actividad. Cuando se cumplen las necesidades de acortamiento de una ruta, se tacha
la columna respectiva. Al tacharlas, se eliminan del análisis posterior.
Como la posible reducción de la actividad B no se agota ( PRB = 4 ), no se tacha, pero
como la ruta 3 ya está adecuadamente acortada, ésta sí se tacha. La nueva matriz es:
CME POSIBLE
R U T A S
CM . REDUCCIÓN CM ACTIVIDAD
 rutas benef. A  D A C E B  E
.035 .35
$ .07 / 2 = $ .035 3 0 $ .07 A
3 3
.09
$ .09 / 1 = $ .09 6 $ .09 B
6 4
.05
$ .05 / 1 = $ .05 5 0 $ .05 C
5
.10
$ .10 / 1 = $ .10 11 $ .10 D
11 4
.06 .06
$ .12 / 2 = $ .06 6 0 $ .12 E
6 6
POR ACORTAR 10 7 0 14 11 6 0 8 8 2 0
11. Ir al paso 7.

7. Determinar el Costo Marginal Efectivo ( CME ) para cada actividad.

La nueva red es:

2
(HT = 0)
7 7 D
(HT = 0)
A 17
7 4
1 24 24
C
0 0 3 (HT = 0)
E
14
10
B 3 (HT = 0)
(HT = 0) 10 10

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 39

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Las nuevas necesidades de acortamiento para las rutas son:


POSIBLES RUTAS . DURACIÓN NORMAL POR ACORTAR .
1.- A  D 24 días 24 – 24 = 0 días.
2.- A  C  E 24 días 24 – 24 = 0 días.
3.- B  E 24 días 24 – 24 = 0 días.
8. Seleccionar la columna (ruta) que aún tenga la mayor necesidad de acortamiento, y
elegir la actividad a acortar.
Como ya no existen necesidades de acortamiento, se ha llegado a la Duración
Deseada, es decir, 24 días. El costo asociado a esta duración es:

Costos directos: $ 8.00 + ( 3 ) x ( $ 0.07 ) + ( 2 ) x ( $ 0.09 ) + ( 5 ) x ( $ 0.05 ) +


+ ( 7 ) x ( $ 0.10 ) + ( 6 ) x ( $ 0.12 ) = $ 10. 06
Costos indirectos: 24 días x $ 0.20 por día = $ 4 .80 .
COSTOS TOTALES: $ 14. 86

Elaborada por el M. C. José Alberto Estrada Beltrán 40

Descargado por wilder maida (wildermaida5@gmail.com)

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