CONTABILIDAD BASICA

USO DE APLICACIONES
INFORMÁTICAS ELEMENTALES EN
OPERACIONES DE CONTABILIDAD
BÁSICA
 EXCELL BÁSICO II
EDICION DE CELDAS
• Para eliminar el contenido de las celdas, del menú Inicio se selecciona el botón Borrar.
• La opción Todo, elimina todo lo que contenga una celda, formatos, contenidos y notas.
• Las opciones restantes, Formatos, Contenidos y Comentarios sólo eliminan estos,
respectivamente.
• Con la tecla <Supr>, también se borra el contenido de la celda. Los formatos y las notas
quedan intactos.
• Otra forma más para borrar el contenido de las celdas es con el mouse.
• Utilice el puntero del mouse que se usó para el Autorelleno, pero ahora la dirección del mismo
va a ser hacia arriba o hacia la izquierda si se tiene más de una columna por borrar.
 PEGADO HIPERVINCULO

• El hipervínculo es la relación que se

establece en un documento con
otro documento. De esta manera
un autor puede ampliar sobre un
tema en específico tratado en un
documento y dentro de otro
documento y establecer una liga
entre ambos documentos.
• El hipervínculo hace al lector y al
autor más fácil el acceso a
información relacionada. Al copiar
información de otra aplicación
podemos pegarla en Excel como un
hipervínculo. Basta con seleccionar
del menú Inicio el botón Pegar y la
opción Pegar como hipervínculo.
Cualquier objeto pegado de esta
forma presentará un aspecto
similar al siguiente:
PEGADO HIPERVINCULO
 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

• En las hojas de cálculo de Excel se tiene la opción de realizar copiados de celdas que después se
pueden pegar de varias maneras.
• Por ejemplo, se crea una hoja de cálculo sencilla que tenga tres valores numéricos y su suma
debajo de ellos. Las celdas, además, se crean con un borde que agrupe los sumandos por un lado
y el resultado de la suma por otro. El resultado debe ser como el de la siguiente imagen:
 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Si se hace un copiado del valor con el resultado de la suma (es lo mismo tanto con
copiar como con cortar, pero para los ejemplos no nos interesa perder el valor de la
celda origen) y después un pegado normal, se obtendrá una copia de la función de
origen, pero con las celdas modificadas en la celda destino. En el caso del ejemplo,
en origen se tiene la función =SUMA(A1:A3) y en la celda de destino se tendría, por
ejemplo, la función =SUMA(C1:C3).
 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

• Si se pulsa con el botón derecho del ratón en la celda de destino y se elige la opción
Pegado especial, se abre una nueva ventana con las siguientes opciones:
 A ñ a d i r, e l i m i n a r, c o p i ar
y cortar hojas de un libro S

Un libro siempre tiene una hoja activa denominada Hoja1, pero a la derecha aparece un
icono con el signo más (+). Esto quiere decir que se pueden añadir o eliminar hojas, e incluso
se puede personalizar el trabajo de Excel con tantas hojas en un libro como se quiera.
Para añadir una hoja concreta a un libro, simplemente se hace un clic en el icono de hoja
nueva y se añadirá automáticamente, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
 CAMBIAR A DIFERENTES
FORMATOS
• En Excel se pueden incluir muchos formatos tanto para el aspecto de las celdas como
para su contenido. De hecho, dentro del menú INICIO se tiene el grupo Estilos que, a su
vez contiene el botón Estilos de celda, que permite varias opciones relacionadas con la
visualización.
• Los diferentes estilos se pueden ver en la siguiente ventana:
 REDUCIR Y AUMENTAR DECIMALES

• Para modificar el número de decimales con los que se quiere

visualizar una serie de valores en las celdas, hay que modificar su
formato. Para ello, basta con seleccionar el rango de celdas en las
que se quiere aplicar y con el botón derecho elegir Formato de celdas.
En el cuadro de diálogo que aparece hay que elegir la pestaña
Número y, en la categoría, seleccionar Número. Entonces se puede
establecer el número de decimales que se van a visualizar.

• Hay que tener en cuenta que en función de los decimales que se

visualicen, se realizarán los redondeos correspondientes. El valor
numérico de la celda no va a variar, pero sí lo que se visualiza para el
usuario.
 REDUCIR Y AUMENTAR DECIMALES

En la siguiente imagen se puede ver cómo quedaría una serie de celdas

numéricas con dos decimales:
FUNCION ACTIVA
BUSCAR V
 FUNCION ACTIVA
VALIDACION DE DATOS
DATOS > VALIDACIÓN DE DATOS >
 FUNCION ACTIVA
VALIDACION DE DATOS
DATOS > VALIDACIÓN DE DATOS >
 FUNCION ACTIVA
VALIDACION DE DATOS
DATOS > VALIDACIÓN DE DATOS >