DISEÑO DE LA ESTRUCTURA SALARIAL

CAPITULO 6. LOS COSTOS DE PERSONAL.

La presente unidad tratará de manera muy puntual todas
aquellas metodologías existentes que permitan definir la real
dimensión de los costos de personal como uno de los
elementos importantes de los costos de producción de las
empresas.
El tratamiento matemático partirá del estudio individual del
costo por ítem del gasto a nivel de unidades de costo menor,
hasta más adelante llegar a establecer cálculos promedios
generales de toda la empresa.

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CAPITULO 6. LOS COSTOS DE PERSONAL.

Esos estudios comprenderán todos los componentes del costo
a saber:
•Asignaciones básicas,
•Beneficios dispuestos por la legislación laboral ecuatoriana
•Finalmente todas aquellas otras gratificaciones adicionales
negociadas o acordadas por la empresa y sus trabajadores.

Se analizara en detalle la matriz individualizada de costos por

ítems y por grandes grupos del gasto.

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CAPITULO 6. LOS COSTOS DE PERSONAL.

Pasaremos luego a determinar que dichas asignaciones
brutas, son sujetas de retenciones gubernamentales a manera
de impuestos o contribuciones para la seguridad social.

Resultante será por consiguiente la idea de esquematizar los

reales ingresos brutos y netos de los trabajadores.

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CAPITULO 6. LOS COSTOS DE PERSONAL.

Finalizará la unidad estudiando las posibilidades de manejar

indicadores económicos potencialmente útiles para negociar
las contrataciones colectivas o proyectar los costos de
personal total para períodos económicos posteriores.

Se analizará los comportamientos matemáticos de estos

índices de costos de personal, en el afán de medir su real
significación en el ingreso o remuneración total.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Es la representación matemática de todos los componentes

de la retribución de un trabajador, es decir en nuestro caso
estudiado comprenderá:
1. El sueldo o asignación básica.

2. Los beneficios de tipo legal vigentes.

3. Los beneficios adicionales o contractuales.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Bajo este esquema vamos a continuación a desarrollar una
matriz (de carácter anual), que represente este conjunto de
ingresos de los trabajadores.
Para ello, será necesario definir los componentes de las
asignaciones adicionales, tanto como la escala de sueldos
básicos de la empresa caso del ejemplo.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Para el desarrollo de la matriz, también hace falta fijar una
metodología de cálculo y esta es la de proponer un esquema
promedio general de la empresa, que represente los montos
generales por ítem del gasto o pago de la empresa.

Veremos así que en la exposición de los datos reflejaremos

estos promedios de los trabajadores.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Calcular la matriz de costos de personal con los siguientes
supuestos:
1. Sueldo básico mínimo 375, máximo 1100, niveles 14,
construidos en progresión geométrica.

Los beneficios adicionales son los siguientes:

a. Bono día de la Empresa: se concede 1.5 sueldos básicos del

trabajador.
b. Subsidio familiar, pago 10 dólares por carga, promedio
cargas en la empresa son 2.4 cargas promedio.
c. La empresa mantienen un seguro de personal para gastos 8
médicos, cuya prima mensual individual es de 55 dólares.
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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

d. La empresa otorga un subsidio de educación, de 250
dólares por carga; promedio 1,8 cargas; por una sola ocasión
en el año.

e. La empresa da un refrigerio diario: por un valor de 1,50

dólares por día efectivamente laborado.

f. La empresa otorga un subsidio de antigüedad: es un valor

mensual en aplicación de la siguiente formula; 2.5 % del
sueldo básico, multiplicado por el número de años de servicio
en la empresa, promedio 7.7 años.
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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

g. Se prevé una ayuda por fallecimiento de 400 dólares para
10 eventos posibles que suceda en el año.

h. Ropa de trabajo: costo de prendas individuales de 550

dólares.

i. Se ha contratado un Fondo de Cesantía Privado: pago del 1.8

% del sueldo básico del trabajador mensual.

j. El aporte personal paga la empresa en un 100 %.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Veamos el desarrollo de la matriz de costos, elaborada en
hoja electrónica:
•En el cuadro siguiente, hemos calculado en primer lugar el
Sueldo Básico, que lo llamamos el Componente A; la opción
utilizada en el computador es la de seguir la secuencia
mecánica: edición, rellenar, serie, tendencia, geométrica y
aceptar.
•Seguidamente se calcularon los Beneficios Legales, conforme
nos determina la Ley, en caso de duda consulte el Código del
Trabajo actualizado y allí encontrará los elementos
referenciales para las operaciones aritméticas que debemos
realizar; este grupo conforma el Componente B, cuyas sumas 11
parciales constan en la matriz de costos.
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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Para efectos de visualizar de mejor manera los acumulados

del Bono Navideño se colocó debajo del cuadro el signo * para
señalar aquellos rubros no sociales que se acumulan para este
efecto; así mismo se colocó debajo del cuadro el signo + para
señalar aquellos rubros, no sociales y que tengan una
periodicidad de mensual que se acumulan para el cálculo del
Fondo de Reserva.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Un procedimiento simplificado se utilizó para el Aporte
Patronal, ese es el siguiente: al Fondo de Reserva se le
anualiza y ese valor se multiplica por el índice definido en este
aporte 12,15 %.
Por que se anualiza el Fondo de Reserva porque este
representa la doceava parte del ingreso aportable; en cambio
los aportes son mensuales.
Lo mismo se hace para el Aporte Individual que se multiplica
ese Fondo de Reserva anualizado por el índice 9,45 %.
Este razonamiento tiene lógica ya que los aportes y fondo de
Reserva se los calcula sobre los mismos rubros aportados al
IESS. 13
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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Al final del cuadro tenemos de manera horizontal el Costo
Total Anual por nivel y en la suma vertical tendremos el costo
total anual por rubro del gasto.
Completándose de esta manera la matriz de costos solicitada.
Es indudable que es una matriz parcial, por el hecho de que
no hace referencia al número de trabajadores existentes en
cada nivel.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Calculemos ahora una matriz de costos de personal en la que
incluyamos la variable número de trabajadores, con ello será
más objetivos los resultados que queremos alcanzar.
Para lograr dicho objetivo, debemos plantearnos los
elementos de retribuciones de que gozan estos trabajadores y
con ello proceder a los cálculos aritméticos correspondientes,
más aún ahora por los montos económicos que se generan,
será necesario hacerlo en hoja electrónica, es decir utilizando
el programa computacional Excel.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Dichas prestaciones económicas adicionales o
complementarias, constan en la propia matriz de costos, tanto
como el componente número de trabajadores.

Los supuestos serán los mismos, solo añadimos la variable

número de trabajadores en cada nivel y con ello debemos
recalcular la matriz de costos de personal de nuestra
empresa.

Veamos como queda nuestra matriz de costos:

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

Cabe resaltar un hecho que le parecerá el cálculo muy
particular, ese es el referente a la Ayuda por Fallecimiento
que si observa en el cuadro N. 58, usted verá que se asigna un
valor de 285,71 dólares en cada nivel, esto debe a que del
monto total asignado a ese concepto se divide para los 14
niveles que tiene la empresa, considerando en este primer
caso que existe un solo trabajador por nivel.

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CAPITULO 6.1 LA MATRIZ DE COSTOS.

En cambio cuando se determina ya un número de
trabajadores por nivel, los mismos 4000 dólares asignados a
este rubro hay que dividir para los 356 trabajadores que hay
en la empresa y en cada nivel multiplicar por el número de
trabajadores existente en el mismo.
Ver cuadro N. 59. As en el primer nivel se asigna 280,90 y en
los otros diferentes valores, pero la suma de dicha columna,
nos da como es lógico el valor de 4.000 dólares asignado a ese
beneficio adicional.

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