CONTABILIDAD I

Unidad II. Cuentas, naturaleza , integración

y clasificación

C.P. Javier Esteban Canul Canul

Canul
 Activo
“Representa todos los bienes y derechos
que son propiedad de la empresa “

Se clasifica en base al grado de

disponibilidad.
Mayor grado de disponibilidad: mas fácil
Menor grado de disponibilidad: menos fácil.

Canul
 Activo
 Caja
 Bancos
 Circulante  Inversiones temporales
Partidas que  Mercancías / inventarios
representan
efectivo o los  Clientes
convertibles en
efectivo en un  Documentos por cobrar
plazo menor de  Deudores diversos
un año.
 Anticipo a proveedores
 IVA acreditable
Canul
 Caja
“Representa el dinero en efectivo, o sea,
billetes de banco, monedas, cheques
recibidos, pagarés de tarjeta de crédito,
giros bancarios, postales y telegráficos,
etc.”

Cuando la empresa recibe dinero en efectivo.

Cuando se paga con dinero en efectivo

Canul
 Bancos
“Valor de los depósitos a favor del
negocio, hechos en instituciones
bancarias”.

por los depósitos de dinero o valores al cobro

realizados por la empresa.

Cuando expide cheque en contra del banco.

Canul
Inversiones temporales
 Representa los depósitos en efectivo
realizados en sociedades de inversión.
Cuya realización es a corto plazo.

Cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones.

Cuando las vende.

Canul
 Mercancías / Inventarios / Almacén
“Todo aquello que es objeto de compra
o venta”

Cuando la empresa compra o le devuelven mercancía

Cuando vende o devuelven mercancías

Canul
 Clientes
“Son las personas que deben al
negocio por haberles vendido
mercancías a crédito, y a quienes no se
exige especial garantía documental”
Cada vez que la empresa vende mercancía a crédito.

Cuando los clientes pagan total o parcialmente sus

deuda, devuelven mercancía o se le concede un descuento.

Canul
 Documentos por cobrar
“Títulos de crédito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés,
etc. Derivados de la venta de conceptos
distintos a mercancías o prestación de
servicios”
Cada vez que la entidad recibe letras de cambio o
pagarés a su favor.
Cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela
unos de estos documentos.

Canul
 Deudores diversos
“Son las personas que deben al
negocio por un concepto distinto al de
venta de mercancías, sin exigir garantía
documental representada por títulos de
crédito”.
Cada vez que a la empresa le quedan a deber por un
concepto distinto a la venta de mercancías.

Cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su

cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Canul
 Anticipo a proveedores
“Registra los importes que se anticipan a
los proveedores de mercancías o
servicios“.

Cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores

a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.

Por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela

algún pedido debido al incumplimiento del proveedor.

Canul
 I.V.A. Acreditable
“Impuesto que al contribuyente le
trasladan o repercuten sus
proveedores”.

Por el impuesto que se paga al momento de la compra

de algún bien.

Canul
 Activo
 Terrenos
 Edificios
 Activo no  Maquinaria
circulante  Mobiliario y equipo de
Recursos propiedad de la
empresa que tienen
oficina
cierta permanencia o  Equipo de computo
fijeza, adquiridos con la
finalidad de usarlos.  Equipo de reparto
 Depósitos en garantía
 Inversiones permanentes
Canul
 Terrenos
“Son los predios que pertenecen al
comerciante”.

Canul
 Edificios
“Son propiedades fijas, tales como:
locales comerciales, bodegas,
establecimientos, etc.”

Canul
 Mobiliario y equipo de oficina
“Se considera así a los escritorios, las
sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las básculas, las vitrinas,
las máquinas de oficina, etc.”

Canul
 Equipo de cómputo
“Son las unidades centrales de proceso
(C.P.U. ), monitores, teclados,
impresoras, drives, scanner, plotters,
entre otros “

Canul
 Equipo de reparto
“Todos los vehículos de transporte tales
como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., Que se
usan en el reparto de las mercancías”

Canul
 Depósitos en garantía
“Está constituida por los contratos
mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que
el negocio va a disfrutar”

Canul
Inversiones permanentes
 Están representadas por acciones y otros
valores negociables convertibles en efectivo
en un plazo mayor de un año, que la
empresa adquiere en organismos del sector
financiero con el objeto de obtener un
rendimiento.

Canul
Activo
 Gastos de investigación
Activo  Gastos pre-operativos
diferido/otros activos  Gastos de mercadotecnia
Gastos pagados por
anticipado que genera el  Gastos de organización
derecho de recibir el
servicio o beneficio  Gastos de instalación
posterior, y que son
aplicables a los
 Papelería y útiles
resultados en el periodo  Propaganda y publicidad
en el cual se amortizan,
se devengan o  Primas de seguros
consumen.
 Rentas pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
Canul
Gastos de investigación y
desarrollo.
 Son los gastos que la empresa efectúa en la
creación de nuevos tipos de productos, de
procesos de elaboración o de servicios, con
la expectativa de lograr comercializarlos,
incluyen los que originan la búsqueda y
formulación del concepto, el diseño y la
prueba del producto.

Canul
Gastos pre operativos
 Son los gastos que hace la empresa durante su
etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentra
encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e
industriales: adquisición de equipos, organizar su
administración y su producción, contratar personal…

Cuando la empresa efectúa gastos en su etapa

preoperativa.

Por el importe de la amortización de los gastos

preoperativos, la cual debe iniciarse cunado la empresa
deja la etapa preparatoria.

Canul
Gastos de mercadotecnia
 Son los gastos que hace la entidad con la
finalidad de obtener conocimiento del
mercado para un producto o servicio, darlo a
conoce, desarrollarlo o mantener la
preferencia del consumidor.

Cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia.

Por la aplicación a resultados de operación de los gastos

de investigación, publicidad o promoción devengados y por
la amortización de marcas y nombres comerciales.
Canul
 Gastos de organización
Son los gasto que la entidad paga a
profesionales especializados en la
organización o en la reorganización de
empresa.
Cuando la empresa paga servicios por la organización
o reorganización de la empresa.

Por la aplicación a resultados de operación de los

gastos de organización o reorganización conforme se incurren.

Canul
 Gastos de instalación
“Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del
negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación”
Por cada uno de los gastos que haga la empresa para
acondicionar el local.

Por la parte proporcional que de dichos gastos vaya

amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Canul
 Papelería y útiles
“Son los materiales y útiles que se emplean
en las oficinas de la empresa tales como el
papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
sobres para cartas, bloques de remisiones,
facturas, recibos, formas continuas, tóner
láser para impresoras, formas contables,
lápices, bolígrafos, etc.”
Cada vez que se compra papelería y útiles.

Por el valor de los materiales y útiles que son utilizados.

Canul
 Propaganda y Publicidad
“Son los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada
actividad, servicio o producto que el
negocio proporciona, produce o vende”.

Cada vez que se pague por impresión o contratación de

propaganda y publicidad.

Por la parte de la publicidad y propaganda que se aplique.

Canul
 Primas de seguros
“Son los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes
de su negocio contra incendios, riesgos y
accidentes, robos, etc.”

Cada vez que se pague a las compañías aseguradoras

primas sobre contratos de seguro.
Por la parte proporcional que de las primas pagadas se
haya disfrutado del servicio.

Canul
 Rentas pagadas por anticipado
“Es el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales,
correspondiente al local que ocupa el
negocio, que aún no estando vencidas se
pagaron anticipadamente”.
Cada vez que la entidad paga por anticipado el importe
de rentas.

Por la parte proporcional que del servicio se haya

disfrutado en el transcurso del tiempo.

Canul
 Intereses pagados por anticipado
“Son los intereses que se pagan antes
de la fecha del vencimiento del crédito”

Cada vez que la empresa pague interés por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya

convertido en gasto por el transcurso del tiempo.

Canul
Pasivo
 Deudas y obligaciones a cargo de la entidad

 Es una obligación presente de la entidad,

virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en términos monetarios y que
representa una disminución futura de
beneficios económicos, derivada de
operaciones ocurridas en el pasado, que han
afectado económicamente a dicha entidad.

Canul
Pasivo

La clasificación del pasivo es con base en

su exigibilidad

Canul
 Pasivo
 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores diversos
 A corto  Anticipo d clientes
plazo:  Gastos pendientes de pago
(es de  IVA trasladado
vencimiento
 Impuestos pendientes de pago
< a un año)

Canul
 Proveedores
“Son las personas o casas comerciales
a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental”

Cada vez que la entidad compra mercancía a crédito.

Cuando paga total o parcial mente la cuenta, devuelva

mercancía al proveedor o este le conceda algún
descuento.
Canul
 Documentos por pagar

“Son los títulos de crédito a cargo del

negocio, tales como letras de cambio,
pagarés, etc.”

Cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a

su cargo.

Cada vez que pague o cancele uno de estos documentos.

Canul
 Acreedores diversos
“Son las personas a quienes debemos
por un concepto distinto al de la compra
de mercancías”

Cada vez que la empresa quede a deber por un

concepto distinto de la compra de mercancía.

Cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o

le devuelve al acreedor los valores que le había adquirido

Canul
Anticipo de clientes
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que
la empresa recibe de sus clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancías…?

Cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a

cuenta de futuras ventas de mercancías o de servicios.

Por el importe de la amortización o cancelación del

anticipo cunado la empresa cobra el saldo a cargo de los
clientes y entrega facturado el pedido.

Canul
Gastos pendientes de pago
“ Son aquellos efectuados y que no han
sido pagados a cierta fecha, los cuales
serán pagados en fechas posteriores”

Cuando no se pague algún servicio o beneficio

devengado por la empresa.

Cuando la empresa pague total o parcialmente el

adeudo correspondiente

Canul
 I.V.A. trasladado
“Impuesto que el contribuyente le
traslada, carga o cobra a sus clientes”

Canul
 Impuestos por pagar
“Aquel que se ha causado y se conoce
su monto, pero que se encuentra
pendiente de pago por cualquier
circunstancia, normalmente por no
haberse cumplido aún el plazo para
ello”

Canul
 Pasivo

 Acreedores hipotecarios
 Préstamos bancarios
 Pasivo a L.P.
 Documentos por pagar a L.P.
> A un año

Canul
 Acreedores hipotecarios
“Son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes
inmuebles”
Cada vez que la empresa recibe prestamos cuya
garantía este constituida por la escritura de algún bien
inmueble.

Por los pagos que haga la empresa a cuenta o

liquidación de dichos prestamos

Canul
Prestamos bancarios

Canul
 Documentos por pagar a L.P.
“Son los títulos de crédito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio,
pagarés, etc.”

Canul
 Pasivo

 Pasivo
Diferido  Rentas cobradas por
anticipado
Representa los cobros
anticipados efectuados por  Intereses cobradas
la entidad, por los cuales por anticipado
adquiere la obligación de
proporcionar un servicio en
un plazo mayor de un año.

Canul
 Rentas cobradas por anticipado

“Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que
aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente”
Cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan

devengado conforme al paso del tiempo.

Canul
Intereses cobrados por anticipado a largo
plazo
“Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado
anticipadamente”
Cada vez que la empresa cobre interés por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichos intereses se

hayan convertido en ingreso.

Canul
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

Capital

“Dinero o bienes expresados en dinero

que posee una persona”

Canul
 Clasificación del capital

Es uno de los factores de la producción y

ECONÓMICO esta representado por el conjunto de
bienes para producir riqueza.

FINANCIERO Dinero que se invierte para que

produzca una renta o un interés.
Diferencia aritmética entre el valor de las
CONTABLE
propiedades de la empresa y el total de
sus deudas.
Canul
CAPITAL CONTABLE

 Capital contribuido:
La forman las aportaciones de los dueños y la
donaciones recibidas por la entidad, así
como también los ajustes a estas partidas
por la repercusión de los cambios en los
precios.

a. Capital social

Canul
Capital contable

 Capital ganado:
Corresponde al resultado de las actividades
operativas de la entidad y de otros eventos o
circunstancias que le afecten.

a. Utilidad del ejercicio

b. Utilidades retenidas
c. Utilidad o Pérdidas acumuladas

Canul
Recuerda:

« NO BASTA SER BUENO

SI NO ERES CAPAZ DE
TRABAJAR CON LOS
DEMAS»

Canul
Actividad
 Lugar: salón de clases
 Forma de trabajo: equipos de 4 integrantes
 Proceso:
a. A cada a equipo se le entrega un juego de cuentas contables(A, P, C) en tiras, en
un sobre.
b. A cada equipo se entrega un rollo cinta masquin
c. A cada equipo se le entrega una tira de papel en la cual irán pegando los
conceptos, según lo visto en clase

REGLAS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Queda prohibido hablar
2. Solo se permiten gestos (comunicación no verbal)
3. Una vez pegada la información «definitiva», en su respectiva área, queda
prohibida la remoción.
4. El 50% de la calificación en por rapidez y el restante 50% es por correcta
presentación

Canul