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Activo

Caja.
Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco,
las monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o
telegrficos, etc. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se
recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos.
Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del
negocio, hechos en instituciones bancarias. La cuenta de Bancos
aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas.
Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de
compra o venta. La cuenta de Mercancas aumenta cuando se
compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se
venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del
Activo, porque representa el valor de las mercancas que son
propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar
y terminar el ejercicio.

Clientes.
Son las personas que deben al negocio mercancas
adquiridas a crdito, y a quienes no se 17 exige especial
garanta documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden
mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total
o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le
concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar.


Entendemos por Documentos por cobrar a ttulos de crdito a
favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
letras de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada
vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando
se cancelan.
Terrenos.
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio
de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.
La cuenta de Edificios est constituida por las casas
propiedad del comerciante. Edificios es cuenta del Activo;
porque representa el precio de costo de los edificios que son
propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las
mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas,
las mquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el
precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.

Equipo de entrega o de reparto.


Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los
vehculos de transporte tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancas.

Maquinaria.
Representa el conjunto de mquinas de las que se
sirven las industrias para realizar su produccin.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el
costo de la maquinaria que es propiedad del industrial.
Depsitos en garanta.
La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los
contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la
Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el
depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de
un edificio, etc.

Gastos de instalacin.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, as como para darle al mismo
cierta comodidad y presentacin.
La cuenta de Gastos de instalacin aumenta por cada uno de
los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye
por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Papelera y tiles.
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles
que se emplean en la empresa, los principales son el papel
tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Propaganda o publicidad.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los
cuales se da a conocer al pblico determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, -produce o
vende. Los medios ms conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que
se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios,
revistas, radiodifusoras, etc;

Primas de seguros.
Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa
a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho
de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y
accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas
aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la
parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio.
Cuentas del pasivo

Proveedores:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos
por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles
ninguna garanta documental.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos:
Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar:


Son los contratos que tienen como garanta bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rpidamente.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGOPLAZO:


son ttulos o crditos a cargo de la empresa como letras
de cambio, pagares etc., que
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que
aun no estando vencidos, se hayan cobrado
anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado:
Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se
hayan cobrado anticipadamente.

Hipotecas por pagar:


Conocidas tambin como (acreedores hipotecarios), representa el
valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras
personas por adeudos que la empresa tiene obligacin de pagar.

Anticipo de clientes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de
sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las
mercancas a los clientes, por las cuales ya recibimos
cantidades a cuenta (anticipos).

IVA por pagar


Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la obligacin que las autoridades imponen a la
empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por
la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y
posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa
disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin
(compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).

Impuestos y derechos por pagar


Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad,
en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos citar los
siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nmina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la
empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
impuestos.
Acreedores bancarios (largo plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la obtencin de crdito (financiamiento) de
las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.

Partes de una cuenta

En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en


una T, se identifican dos partes, la parte izquierda de la T
conocida tambin como DEBE o DEBITO y la parte derecha
de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente
en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva
cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera.

Pasos para elaborar un inventario

1. Encuentra un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.


Puede ser un armario vaco, una oficina pequea o una bodega.
Asegrate de que el espacio que elijas est limpio, seco y bien iluminado.
Asegrate de que haya espacio y estantera suficiente para colocar el inventario.
Protege el inventario al cerrar la puerta con llave al final del da.

2. Desarrolla un sistema de inventarios que funcione para ti. Los sistemas de


inventarios pueden variar desde uno muy simple hasta uno elaborado.
Organiza las existencias importantes al frente para que puedas acceder fcilmente
a ellas.
Si los artculos del inventario son los mismos, almacnalos juntos. Por ejemplo, si
almacenas una variedad de cartuchos de impresora, gurdalos en un solo estante
y organzalos por marca y por nmero de modelo.
Etiqueta cada estante, contenedor y caja haciendo que los artculos del inventario
sean fciles de encontrar.
3. Determina el mtodo de control de inventario que funcione mejor para ti. Existe
una serie de alternativas que puedes elegir.
Si tienes una cantidad pequea de inventario, podra ser ms fcil llevar un control
manualmente. Elige un programa con el que te sea fcil trabajar, como Excel, o
descarga una versin gratuita de un software para el control de inventario.
Crea una hoja de clculo con suficientes filas y columnas para identificar cada
artculo del inventario. Incluye el artculo junto con su descripcin, cdigo, estilo o
nmero de modelo. Anota la fecha en la que lo recibiste, su precio, la cantidad y la
fecha en la que lo utilizaste o lo vendiste.

4. Registra el inventario. Al organizar los artculos puedes hacer que sea ms fcil
contarlos y registrar las cosas que tienes a tu disposicin.

5. Verifica el conteo del inventario. Si el conteo inicial del inventario no es exacto,


ser imposible que lo hagas coincidir con el conteo del inventario final.

6. No olvides registrar todos los artculos del inventario en ambas direcciones: los
artculos que entran y los que salen.

7. Realiza un inventario fsico, cuenta y registra cada artculo de manera regular.


Puedes programarlo de forma mensual, trimestral o anual.