ACTIVO
CORRIENTE
Caja: Representa dinero en efectivo, se
considera como efectivo los billetes de
banco, monedas, cheques recibidos, giros
bancarios, postales, etcétera, se utiliza para
efectuar pagos de pequeña cuantía.
Caja Chica: Representa el dinero en efectivo
propiedad de la entidad. Es el dinero en
efectivo propiedad de la empresa destinado
a liquidar pagos menores.
Bancos: Representa el dinero o valores en
cuentas de instituciones bancarias propiedad
de la empresa, se utiliza generalmente para
pagos de mediana o gran cuantía, esta
cuenta aumenta cuando se deposita dinero o
valores, disminuye si se expiden cheques
contra el banco o se efectúa algún cobro
directo a la cuenta
Mercadería: (Llamada también
INVENTARIOS) Representa los bienes objeto
de compra-venta por parte de la empresa,
aumenta si se compra o nos devuelven
mercancías, disminuye si vendemos o
devolvemos mercancías. Esta cuenta tiene
por lo general un saldo DEUDOR, el cual
representa la existencia en dinero de la
mercancía, es de naturaleza DEUDORA.
Materia prima: Las materias primas son los
recursos naturales que utiliza la industria en
su proceso productivo para ser
transformados en producto semielaborado,
en bienes de equipo o de consumo. Se
conocen como materias primas a la materia
extraída de la naturaleza y que se transforma
para elaborar materiales que más tarde se
convertirán en bienes de consumo.
Documentos por Cobrar: Esta cuenta
representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los
títulos de crédito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de
conceptos diferentes de las mercancías o la
prestación de servicios a crédito; es decir,
representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
Clientes: Son personas que deben a la
empresa por concepto de venta de
mercancía a crédito y a quienes no se les
exige garantía documental, aumenta cada
vez que se venden mercancías con estas
características, disminuye si el cliente paga la
cuenta, si nos devuelve la mercancía o le
concedemos una rebaja o descuento. Esta
cuenta tiene por lo general un saldo
DEUDOR, el cual representa la cantidad que
nos deben por este concepto, es de
naturaleza DEUDORA
Proveedores.
Son las personas o casas comerciales a
quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna
garantía documental.
Corresponsales o Deudores: Cuenta
colectiva cuyo saldo representa el monto
total de créditos a cargo de varias personas,
los cuales no están clasificados como
"clientes", "documentos por cobrar" u otro
concepto similar.
Corresponsales Iva por Cobrar: Es un
impuesto indirecto es el que no es percibido
por el fisco directamente de la persona que
soporta la carga del tributo. Se aplica en las
transferencias a título oneroso de bienes y
prestaciones de servicios, y quien soporta el
impuesto (la carga fiscal) son los usuarios
finales o consumidores.
Anticipo a proveedores: Esta cuenta registra
el valor del envío que generalmente es un
giro bancario que se hace a los proveedores
del extranjero para que nos despachen un
pedido.
Anticipo sobre compras: Cuando se adquiere
inventario pagando por el de forma
anticipada. medios. Se abona por el importe de la
publicidad que se haya vencido. Su saldo es
deudor y expresa el importe de la publicidad
que aún no ha vencido.

Seguros Pagados por Anticipado: Se carga

del importe de pagos que la empresa realiza
para contratar diversos seguros. Se abona
por el importe de las primas vencidas. Su
saldo es deudor y expresa el importe de los
seguros que aún no han vencido.
Propaganda pagada por anticipado: Esta
cuenta registra los aumentos y las
disminuciones que sufren las inversiones
efectuadas por la empresa en los medios de
comunicación, para informar al público sobre
las mercancías, productos o servicios que
ofrece.

Seguros
Un seguro es un contrato, denominado
póliza de seguro, por el que una Compañía .
de Seguros (el asegurador) se obliga,
mediante el cobro de una prima y para el
caso de que se produzca el evento cuyo Papelería Y Útiles
riesgo es objeto de cobertura a indemnizar,
La constituyen los materiales y útiles que se
dentro de los límites pactados, el daño
emplean en la limpieza, los principales son el
producido al asegurado; bien a través de un
tamaño del papeles carta u oficio, papel
capital, una renta, o a través de la prestación
carbón, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros,
registros, las tarjetas, los lápices, los
bolígrafos, las tintas los correctores etc.
Porque representa el costo del precio de la
papelería y útiles que es propiedad del
de un servicio.
Publicidad Pagada por Anticipado: Se carga
del importe de pagos que la empresa realiza
para contratar publicidad en distintos
comerciante. aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Repuestos y accesorios: Esta cuenta registra

aquellas piezas de recambio y auxiliares que
aparecen en inventario para uso en la
empresa. Llantas, resortes, tornillos,
acumuladores, tuercas, etc. Al ser usados se
convierten en perdida. Muebles
Representa los valores que la empresa posee
en casas, locales, edificios y toda clase de
construcciones terminadas.

Grasas y aceites: Comprende las grasa y

aceites que se adquieren para el
mantenimiento de las maquinas industriales.
Como cuenta, se carga con el importe de las
grasas ya aceites adquiridos (grasas y aceites
a caja). Se abona con el importe de las grasas
y aceites consumidos (grasas y aceites
consumidos a grasas y aceites).
Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo
mediante las cuales se realiza la extracción o
elaboración de los productos. En esta cuenta
figurarán todos aquellos elementos de
transporte interno que se destinen al
traslado de personal, animales, materiales y
mercaderías dentro de factorías, talleres, etc.

Útiles y Enseres:
Se contabilizan, en esta cuenta, los
trapeadores, escobas, papeleras,

Mobiliario y Equipo
Son todos los mobiliarios y equipos que utilizan en las fábricas, talleres de
pertenecen a la compañía; como por reparación como los alicates, tenazas,
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, martillo, etc.
estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,
retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

Vehículos
Son los vehículos que tiene la empresa para Gastos de organización
usos diferentes al reparto de mercancía y
traslados varios. Son los gastos que ocasiona organizar la
Empresa, ejemplo: Patente de Comercio,
Libros de Contabilidad, etc.

Equipo de Computación
Es una cuenta de naturaleza deudora
perteneciente al grupo de activos. La misma
aumenta su saldo por la columna del debe
(Al cargarse por una adquisición) y disminuye Inversiones a largo plazo
el mismo por la columna del haber (Al
abonarse por una venta). En el estado de Inversiones financieras a largo plazo no
situación financiera se encuentra también relacionadas con partes vinculadas,
reflejada la depreciación acumulada de estos cualquiera que sea su forma de
instrumentación, incluidos los intereses
devengados, con vencimiento superior a un
año o sin vencimiento (como los
instrumentos de patrimonio)

equipos.
Herramientas
En esta cuenta se incluye todo tipo de
herramientas que se utilizan para las
reparaciones, también estas cuentas se
Otras cuentas Por Cobrar
Agrupa las subcuentas que representan los
derechos de cobro a empresas relacionadas,
que se derivan de las ventas de bienes y/o
servicios que realiza la empresa en razón de
su actividad económica.
Intereses por Cobrar
Interés por cobrar es aquel importe al cual
tienes derecho por préstamo de dinero, y
que le cobraras al deudor al final de un plazo
establecido.
Comisiones por cobrar
Son las comisiones que el banco debe cobrar
cuando llegue la fecha de corte, por lo que
aún no están en firme, como por ejemplo,
anualidad, alguna disposición de efectivo,
intereses, etc.
IETAAP por acreditar
Es un Impuesto Extraordinario y Temporal de
Apoyo a los Acuerdos de Paz, es un impuesto
extraordinario y temporal, es de gran utilidad
y es utilizado como apoyo para los Acuerdos
de Paz...
Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa te réferis al
pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo apagar (documento a
pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo
acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís
un pagare (documento a cobrar) es una
cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O
CARGA).
Sueldos pagados por anticipado
Es la suma de dinero y otros pagos en
especie que recibe de forma anticipada un
trabajador de su empleador por un tiempo
de trabajo determinado o por la realización
de una tarea específica o fabricación de un
producto determinado.
 las rentas que aún no se han vencido.

Comisiones pagadas por anticipado

A comisión es mi contrato por el cual una
persona llamada comitente encarga a otra,
llamada comisionista o consignatario, la
compra o venta de mercaderías u otros
valores por su cuenta y orden.

Bonificaciones pagadas por anticipado

Se llama bonificación pagada por anticipado
a aquella que el trabajador recibe con
anticipación a la fecha estipulada en ley.
Intereses Pagados por Anticipado
Representa el importe de los intereses que la
empresa ha pagado por anticipado por los
cuales tiene el derecho de pagar el préstamo
hasta el final del plazo que comprenden los
intereses; naturalmente, la parte que de
dichos intereses se haya disminuido es la que
debe considerarse gasto.

Alquileres Pagados por Anticipado

Se carga por el importe de las rentas que la
empresa paga anticipadamente. Se abona
por el importe de las rentas que la empresa
paga anticipadamente que se hayan vencido.
Su saldo es deudor y expresa el importe de

Artículos en proceso
Los inventarios de productos en proceso,
prácticamente se dan en función del tiempo
que tarda el proceso de producción, y son
determinados inicialmente por la salida del
inventario de materias primas, para
posteriormente formar parte del inventario
de productos terminados con su respectivo
valor agregado.
Artículos terminados
Los fabricados por la empresa y destinados al
consumo final o a su utilización por otras
empresas.
Mercaderías o materias primas en tránsito
Son las mercancías que no están físicamente
en el almacén, pero ya están pagadas; solo se
espera su llegada. Contablemente se
registran en éste tipo de cuenta las entradas
y salidas de más mercancías adquiridas fuera
de la localidad de la empresa y viajan por
cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan
al almacén se registra la entrada en la cuenta
de Inventario
Mercaderías o materias primas en aduana
Comprende la materia prima que se trae del
exterior y que después de haber pasado por
todo el proceso importación, se encuentra ya
en la aduana de nuestro país.
Material de empaque
Registra la existencia de materiales que se
utiliza para empacar los productos. Se Carga
Por las compra de Material de empaque. Se
Acredita. A medidas de que se vaya
utilizando. Su saldo: Es deudor.
Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos
bienes considerados bienes raíces, por tener
de común la circunstancia de estar
íntimamente ligados al suelo, unidos de Es un tipo de crédito que debe devolverse en
modo inseparable, física o jurídicamente al un plazo máximo de un año
terreno, tales como las parcelas, urbanizadas
o no, casas, naves industriales, es decir, las
llamadas fincas, en definitiva, que son bienes
imposibles de trasladar o separar del suelo
sin ocasionarles daños, porque forman parte
del terreno o están anclados a él.

IVA por pagar

Es generalmente acreedor, y representa el
saldo del impuesto al valor agregado que
debe ser liquidado y pagado al fisco.

CUENTAS DE PASIVO
Acreedores no comerciales
Son acreedores que no surgen del trato Hipotecas a corto plazo
comercial sino de algo distinto, es decir, no
son proveedores sino que son (por ejemplo) Las hipotecas que se contratan para plazos
empleados a los que le debes un sueldo, cortos adelgazan el periodo de amortización
ellos son acreedores tuyos porque le debes del importe adelantado, aunque generan
dinero pero no por algo comercial, sino por unas cuotas mensuales elevadas.
la relación de trabajo.

Documentos por pagar a corto plazo

Préstamos bancarios a corto plazo son deudas contraídas por préstamos

recibidos y otros débitos con vencimiento no
superior a un año, instrumentadas mediante
efectos de giro, incluidas aquellas que tengan
su origen en suministros de bienes de
inmovilizado. Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual
se contabilizan cantidades cuyo pago no se
realizarán, en su totalidad, antes de un año.

Anticipo sobre ventas

Anticipos recibidos por ventas o prestaciones
de servicios a largo plazo. Se cargará cuando Préstamos bancarios a largo plazo
se devengue el ingreso
Un préstamo a largo plazo es aquel que tiene
un vencimiento superior a un año, es decir,
que puede devolverse en cuotas cuyo
periodo de pago exceda los doce meses.

Corresponsales (acreedores)
Son las personas a quienes debemos por un
concepto distinto al de la compra de
mercancías.
Documentos por pagar a largo plazo
Deudas contraídas por préstamos recibidos y
otros débitos con vencimiento superior a un
año, instrumentadas mediante efectos de
giro, incluidas aquellas que tengan su origen
en suministros de bienes de inmovilizado.

Alquileres pagados por anticipado

Pago o desembolso anticipado de dinero por
el uso del local donde se entra el negocio,
bodega u oficina.

Capital

Acreedores a largo plazo

El capital contable designa la diferencia entre
el activo y el pasivo de una empresa.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por
pagar.
Son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.

Capital social
Es el conjunto de aportaciones de socios o
accionistas, considerado en la escritura
constitutiva o en sus reformas.

Documentos por pagar.

Entendemos por Documentos por pagar los
títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagarés, etc.
Intereses cobrados por anticipado.
Son los intereses que aún no están vencidos
y que se han cobrado anticipadamente.

Acreedores diversos.
Son las personas a quienes debemos por un
concepto distinto al de la compra de
mercancías.

Rentas cobradas por anticipado.

Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aún
no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente.
Depreciaciones acumuladas
Es un concepto que se maneja dentro del
mundo de la contabilidad financiera, en el
que la parte que corresponde al término
"acumulada" se refiere al periodo de tiempo
que tarda un activo en depreciarse.
Estimación cuenta incobrable
Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables
en base a un porcentaje, generalmente, de
las Ventas a Crédito, también se puede
estimar en base al total de las Ventas
siempre que la incidencia de las Ventas al
Contado sobre el total no sea importante.
Reserva
Son retenciones o retención de Utilidades de
una Empresa con cargo a resultados (reserva
de Pasivo) o cargo a Utilidades por aplicar
(Reservas de Capital) con el objeto de
fortalecer el Patrimonio de la misma.
Cuentas de pérdida
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un
documento contable cuya utilidad es conocer
el resultado económico del ejercicio, que se
obtendrá por diferencia entre dos grandes
masas formadas respectivamente por los
Ingresos y Beneficios por un lado y por los
Gastos y Pérdidas por el otro.
Alquileres cobrados
Su saldo será acreedor mientras no se hayan
llegado a devengar esos alquileres o nulos si
ya se han devengado y no se han producido
nuevos cobros anticipados.
Alquileres cobrados por anticipado
Alquileres cobrados por anticipado es una
cuenta de pasivo corriente o circulante que
se acredita cuando se cobra y se carga
cuando esos alquileres ya se devengan.
Cuota patronal: 12.67%, integrado de la
siguiente forma: 10.67% para el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), 1%
para el Instituto Técnico de Capacitación y
Productividad (INTECAP) y 1% para el
Instituto de Recreación de los Trabajadores
del Sector Privado (IRTRA).
Compras
Compras es el plural de compra en relación a
la adquisición de un producto o servicio que
realiza el consumidor o cliente; definiéndose
compra como el acto de adquirir un artículo
o servicio que se encuentra para la venta,
pagando un precio estipulado por el
vendedor.
Devoluciones y rebajas sobre venta
Representa el importe de las mercancías que
los clientes devolvieron durante el periodo
contable por no satisfacer sus necesidades.
Rebajas sobre ventas: representa el importe
de las bonificaciones que sobre el precio de
venta se concede a los clientes durante el
periodo contable.
Donativos
La donación es el acto que consiste en dar
fondos u otros bienes materiales,
generalmente por razones de caridad. En
algunos ordenamientos jurídicos está
regulada como un contrato.
Devoluciones y rebajas sobre compras. Esta
cuenta registra los aumentos
disminuciones derivados de las mercancías
que la empresa devuelve físicamente a sus
proveedores, por no estar satisfecha en
cuanto a condiciones de calidad, color,
tamaño, precio, estilo, talla, etc. Registradas
a precio de costo.
Documentos descontados
Representa el importe de los títulos de
créditos Propiedad de la entidad, que son
descontados en una Institución Financiera,
para que ésta anticipe su importe y efectúe
el cobro al vencimiento o devuelva en su
caso los documentos.
Gastos sobre compras
Se carga por el valor que representan los
fletes, empaques y acarreos de la mercancía
que se adquirieron para realizar el giro
comercial. Su saldo es deudor y expresa el
valor total de los gastos que la empresa
realizó en fletes, empaques y acarreos
especiales.
Hipotecas
La hipoteca es un derecho real de garantía,
que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligación
(normalmente de pago de un crédito o
préstamo), que confiere a su titular un
derecho de realización de valor de un bien,
IVA
El IVA, comúnmente conocido, es un
impuesto que grava el consumo. ... El
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un
impuesto sobre el valor producido por una
empresa. La tasa normal en España
actualmente es del 21%, pero también
existen las tasas reducidas del 10% y 4%.
Intereses
El interés es un índice utilizado en economía
y finanzas para registrar la rentabilidad de un
ahorro o el costo de un crédito. Se le llama
y interés a los distintos tipos de índice que se
emplean en la medición de rentabilidad de
los ahorros o que se incorporan al valor de
un crédito.
Impuesto único sobre inmuebles
El Impuesto Único Sobre Inmuebles -también
denominado IUSI– es un tributo que recauda
el Estado de Guatemala. Este recae sobre los
bienes rústicos o rurales y urbanos,
integrando los mismos el terreno, las
estructuras, construcciones, instalaciones
adheridas al inmueble y sus mejoras, así
como los cultivos permanentes de cada uno
de los contribuyentes guatemaltecos.
Marcas y patentes
Patentes y Marcas, Registro de Marcas y
Patentes. Al usar una marca, la cual es una
señal distintiva que identifica un producto o
servicio exclusivamente, se puede desarrolla
lealtad hacia un producto. Además se puede
licenciar o franquiciar un producto y/o
servicio y cobrar regalías sobre las ventas.
Mercaderías envasadas en consignación
La palabra consignar significa dirigir a un
consignatario. Financiera dentro del activo
circulante, después de la cuenta de almacén.
Nota: Esta cuenta es corresponsal de la
cuenta de mercancías en comisión
Préstamos Bancarios
La cuenta de créditos bancarios es una
cuenta de Pasivo en la que se recogen las
deudas pendientes que tiene la empresa con
los bancos. Dentro de esta cuenta vamos a
distinguir dos sub-cuentas: Créditos a corto
plazo: en esta cuenta se contabilizan las
deudas con bancos que tengan vencimiento
inferior a un año.
Préstamo
Contrato de préstamo es aquel contrato por
el que se entrega un objeto o cantidad de
dinero al prestatario, quien se obliga a
restituirlo con posterioridad. Por su objeto el
préstamo se clasifica en: Mutuo o préstamo
de consumo, se aplica al préstamo de cosas
consumibles, como el trigo, el dinero.
Prestaciones laborales
Las prestaciones laborales son el derecho
que contempla el Código Laboral de
República Dominicana, y que le corresponde
a los empleados dependiendo en la manera
en la que se termine un contrato de trabajo.
Regalías
Una regalía o royalty es el pago que se
efectúa al titular de derechos de autor,
patentes, marcas o know-how a cambio del
derecho a usarlos o explotarlos, o que debe
realizarse al Estado por el uso o extracción
de ciertos recursos naturales, habitualmente
no renovables.
Sueldos y salarios
Tanto sueldo como salario se refieren a la
remuneración que un profesional o
trabajador recibe de parte de un empleador
a cambio de su trabajo o sus servicios. ...
Como tal, es una cantidad fija, previamente
acordada por ambas partes, que es pagada
periódicamente al trabajador, bien de
manera semanal, quincenal o mensual.
Sueldos sala de ventas
Son derechos adquiridos por servicios
prestados, ventas efectuadas al crédito,
seguros y alquileres pagados por anticipado,
alquileres cobrados por anticipado, los cuales
se registran durante un periodo contable.
Vehículos de reparto
Se carga del importe de los transportes
repartidores de mercancía propiedad de la
empresa. Se abona por el importe de
transportes repartidores que se vendan o se
reemplacen. Su saldo es deudor y representa
el valor total del importe de los vehículos de
reparto de mercancía.
Ventas
Esta cuenta registra las disminuciones y los
aumentos relativos a la operación de ventas
de mercancías de la entidad, las que
constituyen su actividad o giro principal, ya
sean al contado, a crédito o con documentos.
Registradas a precio de venta.
Valores mobiliarios
Son aquellos títulos que representan cuotas para comprar un producto, servicio o marca,
de un Capital o de un crédito. Estos valores darlo a conocer o transmitir una imagen
mobiliarios son, entre otros, las acciones y sobre el mismo.
bonos, que se caracterizan porque
representan capitales que se pueden
trasladar de dueño.
Ventas por realizar
La venta también es el contrato a través del
cual se transfiere una cosa propia a dominio
ajeno por el precio pactado.
Inversiones en Valores: Las inversiones en
valores son aquellas que se hacen para
canalizar temporal o permanentemente los
excesos de efectivo que la empresa no puede
utilizar en sus propios fines y que de otro
modo permanecerían ociosos o que de
cualquier manera conviene invertir así.

Hipotecas: La hipoteca es un derecho real de

garantía, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligación
(normalmente de pago de un crédito o
préstamo), que confiere a su titular un
derecho de realización de valor de un bien.

Publicidad: La publicidad es un tipo de

comunicación audio y/o visual del marketing
que emplea mensajes patrocinados e
impersonales para promocionar o vender un
producto marca o servicio. Mediante esa
comunicación impersonal trata de persuadir