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LA
TECNOLOGIA
DE LA
INFORMACION
• Los datos se ingresan sólo una vez son, • Calidad de información accesible en todos
completos y comunes. los niveles de la empresa.
• Compras
• Abastecimiento
• Ventas
• Transporte
• Almacenaje
Compras:
•Está diseñado para administrar el
proceso de compras y gastos desde
que se emiten requisiciones hasta
que se autorizan los pagos y se
emiten los cheques.
•Registro de Proveedores
Requisiciones de Compra Órdenes
de Compra Términos de Pago
Documentos por Pagar
Abastecimiento
•Es la función logística mediante la
cual se provee a una empresa de todo
el material necesario para su
funcionamiento, es un sistema de
gestión integral de los procesos
logísticos que incluye:
•1.- Requerimientos de adquisición
•2.- Requerimientos de fabricación
3.- Requerimientos de logística
VENTAS
•El proceso de venta se centra en
realizar una venta efectiva a un
cliente. El proceso incluye
proporcionar a los vendedores la
información que necesitan para
realizar una venta y luego
ejecutarla. Trabaja desde la
solicitud pedidos hasta la
cobranza.. Permite conocer los
productos y servicios que ofrece
la empresa.
TRANSPORTE
Para decidir sobre las redes de
transporte, rutas, medios, embarques y
proveedores se necesita información
sobre costos, ubicaciones de los clientes
y tamaño de los embarques para tomar
buenas decisiones. las empresas de
transporte utilizan los sistemas de
información para dar seguimiento, para
ser más eficaz para reducir los costos.
ALMACENAJE
• Estas aplicaciones ofrecen diversos
niveles de operatividad desde un
mero control de existencias hasta
una gestión y control exhaustivo de
toda la actividad de un almacén.
Integra a la perfección el
procesamiento de pedidos, la
fabricación y la funcionalidad del
almacén para ayudar a optimizar la
utilización del diseño y el espacio,
administrar la reposición y
gestionar varios pedidos de una sola
vez
Por ejemplo Walmart
• Ha sido pionera no sólo en capturar información, sino también en entender
cómo analizarla para tomar buenas decisiones. Wal-Mart recopila datos en
tiempo real sobre los productos que se compran en cada una de sus tiendas y
luego envía estos datos a los fabricantes. Wal-Mart analiza esta información de
la demanda para determinar cuánto inventario mantener en cada tienda y
decidir cuándo ordenar nuevas cargas de producto al fabricante. Éste usa la
información para establecer programas de producción que satisfagan
puntualmente la demanda de Wal-Mart. Tanto Wal-Mart como sus principales
proveedores no sólo capturan la información que tienen, sino que también la
analizan y basan sus acciones en este análisis. La información se usa para
tomar una amplia variedad de decisiones sobre cada una de las directrices de
la cadena de suministro, como se analiza aquí.
• 1. Instalaciones. Para determinar la ubicación, capacidad y programas de una
instalación se necesita información sobre los equilibrios entre eficiencia y
flexibilidad, demanda, tipos de cambio, impuestos, etc. Los proveedores de Wal-
Mart usan la información de la demanda de las tiendas de Wal-Mart para definir
sus programas de producción. Wal-Mart usa esta información para determinar
dónde situar sus nuevas tiendas e instalaciones de cruce de andén.
• 2. Inventario. Para establecer políticas de inventario óptimas se necesita
información que incluya las pautas de la demanda, el costo de mantener inventario,
los costos de desabasto y los de ordenar. Por ejemplo, Wal-Mart recopila
información detallada sobre la demanda, costo, margen y proveedores para tomar
estas decisiones de política de inventario.
• 3. Transporte. Para decidir sobre las redes de transporte, rutas, medios, embarques
y proveedores se necesita información sobre costos, ubicaciones de los clientes y
tamaño de los embarques para tomar buenas decisiones. Wal-Mart usa información
para integrar estrechamente sus operaciones con las de sus proveedores. Esta
integración permite a Wal-Mart implementar cruces de andén en su red de
transporte y ahorrar tanto en costos de inventario como de transporte.
• 4. Aprovisionamiento. La información sobre márgenes de los productos, precios,
calidad, tiempos de espera de la entrega, etc., es muy importante para tomar
decisiones de aprovisionamiento. Dadas las transacciones de aprovisionamiento entre
empresas, también hay una amplia gama de información sobre transacciones que
deben registrarse para ejecutar las operaciones, incluso después de haber tomado las
decisiones relativas al aprovisionamiento.
• 5. Fijación de precios y administración de ingresos. Para establecer políticas de
fijación de precios, se necesita información sobre la demanda, tanto del volumen como
de la disposición a pagar de los diversos segmentos de clientes, y de muchos aspectos
relacionados con la oferta, como el margen, tiempo de espera y disponibilidad del
producto. Si usan esta información, las empresas pueden tomar decisiones inteligentes
sobre precios para mejorar la rentabilidad de la cadena de suministro.
• En resumen, la información es crucial para tomar buenas decisiones en los tres
niveles de la cadena (estrategia, planeación y operaciones) y en cada una de las otras
directrices de la cadena de suministro (instalaciones, inventario, transporte,
aprovisionamiento y precios). La TI permite no sólo recopilar estos datos para crear
visibilidad de la cadena de suministro, sino también el análisis de estos datos para que
las decisiones tomadas maximicen la rentabilidad