Equipo de Inteligencia

de Negocios

Inducción y Aprendizajes

Equipo de Inteligencia de Negocios

Gerencia Go To Market

Septiembre de 2022
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Índice
• •
•
• Presentación de la Compañía

Proceso de Generación de Valor

Ecosistema de Datos

Servicios Equipo de BI
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• Presentación de la Compañía

Proceso de Generación de Valor

Ecosistema de Datos

Servicios Equipo de BI
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Presentación de la compañía – Quienes Somos

Empresa colombiana dedicada a la

distribución de productos de
consumo masivo hace más de 50
años.

Tras una transacción sin

precedentes en el mercado, TROPI
fusionó 28 empresas de distribución
en unidades flexibles y ágiles.
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Presentación de la compañía – Inversores de Capital

Tropi es propiedad de Kandeo

Investment Advisors y Evolvere Capital,
(Fondos de capital privado).

Liderados por un equipo ejecutivo de

reconocida trayectoria empresarial

Operada por colaboradores quienes

permiten la distribución de productos a
todos los rincones del país.
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Presentación de la compañía – Plataforma de Comercio Electrónico

Para 2022 Tropi vive un proceso de

transformación digital orientado al
fortalecimiento de nuestra plataforma
de comercio electrónico.

Se apuesta por inversiones para el

desarrollo de nuevos centros de
distribución y modernización de
sistemas de logísticos.
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• •
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• Presentación de la Compañía

Proceso de Generación de Valor

Ecosistema de Datos

Servicios Equipo de BI
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• Presentación de la Compañía

Proceso de Generación de Valor

Ecosistema de Datos

Servicios Equipo de BI
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Proceso de Generación de Valor

Unidad Siesa 1.22 Siesa

Surtilima 10.20.16.5 10.20.0.13
Tropicana 10.20.16.4 10.20.0.12
Servivalle 10.20.16.6 10.20.0.14
V&M - IMP 10.20.16.12 10.20.0.15
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Enfoque de uso de software

Creación, modificación o Transacciones

eliminación de registros

Visualización táctica de Consultas

operaciones en particular

Fuentes de
BBDD y
Consulta y descarga de grandes Reportes
volúmenes de datos
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• Presentación de la Compañía

Categorías de Análisis

Ecosistema de Datos

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OBJETIVO ESTRATEGIA

Construir una bodega de datos Integrar fuentes de datos

propia, integrada y estructuradas de los procesos
automatizada operativos y administrativos de
transporte

- datawarehouse datamart - - susceptibles de automatizar -

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Metodología Kimball de ciclo de vida para integración de datos.

MAQUETA / PROTOTIPO
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Estructura estándar de integración de datos

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Proceso KDD (Knowledge Discovery on Databases)

• La situación previa al diseño de la base de

la bodega de datos indica que no existe ANÁLISIS

ningún proceso o ejercicio de integración

inteligente de ciclos de valor. MINERÍA

• Los informes y análisis de datos son aislados, no

TRANSFORMACIÓN
se encuentran integrados; por lo cual ese
conocimiento no se esta distribuyendo o PRE-PROCESAMIENTO
gestionando a nivel estratégico en la compañía
SELECCIÓN Y LIMPIEZA

ID FUENTES
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SOLICITUD
SERVICIO

SERVICIO TRANSPORTE
REGISTRO PLANEACIÓN
PAGO REMESAS
CICLO DE VIDA

DEFINICIÓN ASIGNACIÓN
FACTURA PERSONAL

IMPUTACIÓN PLANEACIÓN
COSTOS RUTAS

RECUPERACIÓN SEGURIDAD Y
CUMPLIDOS MONITOREO
CAPTURA
TIEMPOS
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BPO
PROCESOS / EQUIPOS CLAVE SERVICIO AL
CLIENTE
SOLICITUD
SERVICIO
REGISTRO PLANEACIÓN
PAGO REMESAS
TORRE DE
CARTERA
CONTROL

DEFINICIÓN ASIGNACIÓN
FACTURA PERSONAL

PERSONAL
FACTURACIÓN /
RRHH

IMPUTACIÓN PLANEACIÓN
COSTOS RUTAS
FLOTA PROPIA
COSTOS /
TRANSPORTE
RECUPERACIÓ SEGURIDAD Y
N CUMPLIDOS MONITOREO
CAPTURA
TIEMPOS
CUMPLIDOS SEGURIDAD
SAC
/
OPERACIONES
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REPORTES E INFORMES CLAVE

SOLICITUD PLANEACIÓN ASIGNACIÓN PLANEACIÓN OPERACIÓN EN RECUPERACIÓN IMPUTACIÓN DEFINICIÓN REGISTRO

SERVICIO REMESAS PERSONAL RUTAS CALLE CUMPLIDOS COSTOS FACTURA PAGO

Solicitudes S. Inf Remesas Personal Manifiestos Reportes de otros WebService (Beetrack – TSO) Cons Factura CXP & CXC

Inf Listar Solicitudes T OTIF Rem Pend X Proyección PXF

Operación N Contratación Última Milla Rem Sin Atar Cons Ventas BAREMO

Reexpedición X Cumplir Seguridad Seguridad

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CAMPOS Y DATOS CLAVE

SOLICITUD PLANEACIÓN ASIGNACIÓN PLANEACIÓN OPERACIÓN EN RECUPERACIÓN IMPUTACIÓN DEFINICIÓN REGISTRO

SERVICIO REMESAS PERSONAL RUTAS CALLE CUMPLIDOS COSTOS FACTURA PAGO

CEDULA
# SOLICITUD # REMESA # MANIFIESTO OTIF CUMPLIDO FACTURACIÓN COSTOS COBRO
AUXILIARES

JORNADAS DE PLACA DE LOS NOVEDADES

FACTURACIÓN COSTOS COBRO
TRABAJO VEHÍCULO SEGURIDAD - SAC

JORNADAS DE CEDULA DE LOS

TRABAJO UBICACIÓN GPS FACTURACIÓN COSTOS COBRO
CONDUCTORES

CONSUMOS
COMBUSTIBLE

CREACIÓN SOLICITUD PLAN INICIO RUTA (INI – FIN) CUMPLIDO IMPUTACIÓN CREACIÓN
COBRO / PAGO
MODIFICACIÓN ASIGNACIÓN PLAN FIN ENTREGAS DEVOLUCIÓN CAUSACIÓN MODIFICACIÓN
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CLASIFICACIÓN FUENTES DE DATOS

ACTUALIZACIÓ
DISPONIBILIDAD COMPLETITUD CALIDAD
N

Los datos
Los datos entregados
entregados están
Existe una La fuente de
están completos y
fuente de información
completos en son de calidad
información y está disponible
cuanto a la en cuanto a la
se encuentra con regularidad
cobertura, el veracidad de
disponible para y de forma
periodo u otra las
el proyecto. actualizada.
dimensión transacciones o
clave. reglas de
negocio.
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CLASIFICACIÓN FUENTES DE DATOS

Los niveles muestran la calificación de la variable, en dicha escala, cero (0) es la peor
calificación que puede recibir la variable y cuatro (4) es la mejor calificación. Así mismo es
posible entonces establecer que el orden de importancia de los criterios es como lo muestran las
columnas de la tabla de izquierda a derecha, es decir, el criterio de disponibilidad es el más
importante ya que una vez que las variables no cumplan con el mismo es irrelevante evaluar los
otros criterios. En el orden de prioridad, la actualización es el siguiente criterio, seguido de
completitud y calidad.
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Hipótesis de Arquitectura de la Solución

ASIGNACIÓN PERSONAL

OPERACIÓN EN CALLE

RECUPERACIÓN CUMPLIDOS

IMPUTACIÓN COSTOS
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• Presentación de la Compañía

Categorías de Análisis

Ecosistema de Datos

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Desarrollo estimado
JUN - JUL AGO SEP - OCT NOV - DIC 2022

1ra) MAQUETA 2da) MAQUETA 1er ) PROTOTIPO

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¡¡¡ GRACIAS ¡¡¡