ERRORES AL ENVIAR

EL CV POR EMAIL
 1. Envíos masivos
o ¿Cómo conseguir el mejor mail?
o Dominios de la página web
o Web informes de empresa
2. Prioridad en el email
3. Cuidado con la versión del archivo
4. ¿Cuándo mandarlo?
5.¿Cómo hacer para que no actúen
como Spam?
6.Inexistencia de Feedback
 1. Envíos masivos de CV
Si no encontramos el mail de RRHH y sólo
nos facilitan uno genérico, es mejor no mandarlos a
todos los departamentos que encontremos porque
puede ser que al ser reenviado por estos a RRHH tu
CV llegue multiplicado.
 ¿Cómo llegar a conseguir el mejor email?
 Directorios de Empresas
Los más difíciles de conseguir son los de las PYMES.
Podemos usar directorios como
www.bolsamania.com
www.Qype.com
www.indize.com
www.expansion.es
 Buscando el dominio de la página web
Desde la página web nos dirá el dueño del dominio.

Si el email es personal puede ser que haya olvidado

cambiarlo, o que posee más dominios por lo que
prefiera dejar un email personal para que todo lo
relacionado con sus distintas webs llegue al mismo
correo
 Estos son los datos genéricos que podemos averiguar de cualquier dominio:
 Email de registro
 Propietario: empresa o particular
 Empresa encargada de gestionar el registro
 Estado del registro: si es correcto y está actualizado
 Fecha de creación y expiración
 DNS donde se encuentra alojado
 Dirección IP
 País donde se encuentra alojado
 Cambios de IP durante toda la vida del dominio
 Número de alojamientos diferentes en los que ha estado contratado

 http://www.nic.es/ (dominios por territorio)

 http://whois.domaintools.com/ (en ingles)
 http://www.arsys.es/ (española)
 web de informe de empresa En ellos suelen
aparecer el nombre del director general y dueño en
muchas ocasiones de la PYME
Además en el caso de que si tenga director o
responsable de RRHH al saber su nombre puede que
en LinkedIn encuentres el email que necesitas
 www.axesor.es

 www.einforma.com
 El que la sigue la consigue
 Muchos candidatos tiran la toalla cuando surgen
“obstáculos” Precisamente lo que ellos ven como una
dificultad y hace que tiren la toalla para ti puede ser
una oportunidad
 Si casi nadie envía su CV porque no hay departamento
de RRHH, no encuentra el email del director, si tiene que
rellenar un formulario, solo hay un email genérico, etc.
el número de CVs que recibe esa empresa se reducirá
significativamente.
 si de verdad quieres que tu currículum llegue a
buenas manos, si no tienen RRHH en la empresa
y cualquiera de los anteriores trucos no da sus
frutos, siempre te quedará la dirección de la
empresa. ¿Por qué no pruebas a enviar tu CV
junto con una carta de presentación a esa
dirección? ¿Quizás tu currículum destaque al
convertir ese obstáculo en tu oportunidad?
 2.Prioridad en el email
En las empresas el calificar de importante o urgente
un email se utiliza solo en casos de necesidad que
no son los de la selección de personal. Por ponerle
prioridad alta a tu email no le van a hacer más caso,
sino que molestará más y puede ser borrado más
rápidamente.
 3. Cuidado con la versión del archivo que
envías.
Enviarlo en PDF. No todas las empresas tienen la
última versión de Word, algunas ni si quiera tienen
Word, otras usan programas gratuitos alternativos
como el OpenOffice
4. DÍA Y HORA DEL ENVÍO DEL EMAIL
 Peores días Sábado y Domingo
¿Quién lo va a leer?
Viernes
Hay que terminar trabajo
pendiente y solucionar lo
importante
 Horario
• de 10:00 a 14:00 se produce el mayor intercambio de correos.
• Mejor antes de esas horas entre las 6 y las 8 de la mañana.
• Por la tarde-noche con la esperanza de que ser leído el primero puede
ser que lo lean en casa con lo que no se acordarían para el día siguiente.
• Vacaciones
Puede ser un buen momento porque se reciben menos por
lo que habrá mas probabilidad de que sea leído para las vacantes o
sustituciones que surgen en estos periodos.
 5.Como hacer para que no actuar como SPAM
Las empresas tienen programas anti SPAM que eliminan los emails
sospechosos. Será considerado SPAM si:
 Escribes en mayúsculas dentro del asunto del email.

 Usar signos de exclamación e interrogación en el asunto.

 Dejas el asunto y/o el cuerpo del email en blanco.

 Utilizas un tipo de letra muy pequeña en el cuerpo del correo.

 Usas en el cuerpo del email el color rojo.

 Insertas un número de enlaces o archivos adjuntos excesivos.

 Enviar archivos adjuntos muy pesados.

 Incluyes muchas imágenes en tu correo (máximo dos).

 6. Inexistencia de feedback.
Hay una práctica extendida entre los reclutadores y
seleccionadores y es que no suelen contestar a los email
recibidos. Si una empresa responde a tu email, aunque sea
para decirte que no necesitan a nadie actualmente, te
aconsejo que respondas a ese email agradeciendo el
tiempo empleado en leer tu CV y su respuesta. Puede que
no tenga una vacante hoy, pero si guarda tu CV y email
durante dos años tienes la posibilidad de que te tenga en
cuenta
 Dirección de email nada adecuada
No usar el email que usamos con los colegas
utilizar uno mas profesional usando por ejemplo
nombre y apellidos
CUERPO DEL MAIL
 INFÓRMATE
La información es poder; en este caso poder de
destacar sobre otros en el proceso de selección.
 Busca información por internet de la empresa
que ha publicado la oferta o de la empresa que te
interesa para enviar tu autocandidatura.
 ASUNTO
Introduce el mensaje requerido en la oferta de
empleo, si se indica un número o una es una
autocandidatura, se debería escribir algo parecido a
esto: “CV Nombre Apellido Apellido NOMBRE
DEL PUESTO requerido.
Borra el RE: RE: que muchas aparece al reenviar
un email. Debes hacerle creer que es tu único email.
 CUERPO DEL EMAIL
Incluir Saludo previo (si lo conoces indica el nombre del  seleccionador y
si no búscalo para indicar a la atención de quien va.
No es lo mismo
“a quien corresponda” es impersonal y denota poco interés.
Si no fuese importase, toda la publicidad sería genérica y estaría
llena de “a quién corresponda”.

Extensión: El cuerpo del email o correo electrónico  debe tener como

mucho dos párrafos de tres o cuatro oraciones cada uno
 No copies la carta de presentación en el cuerpo
del correo, no tiene sentido esa duplicidad,
además muchas veces no se lee el cuerpo del
correo, se “escanea” y al detectar palabras como
CV, carta de presentación, adjunto… se
descargan directamente los adjuntos sin terminar
de leer el correo, sobre todo si se está a punto
de cerrar la recepción de currículums y quieres
leerlo por si es interesante.
 2. Presentación. Debes presentarte diciendo tu nombre y apellidos.


3. Motivo del email. Ya se trate de una oferta de empleo o por

autocandidatura, hay que decir porque motivo le remitimos nuestro
CV. Indicaremos la referencia o el nombre del puesto que nos interesa.


4. Despedida, agradecimiento y solicitud de confirmación de

recepción.

 Extensión: El cuerpo del email o correo electrónico  debe tener como

mucho dos párrafos de tres o cuatro oraciones cada uno
FIRMA
 Casi nadie lo hace y es algo que demuestra
atención a los detalles y transmite
profesionalidad. Es muy fácil crear un pie de
firma con tus datos personales (nombre,
apellidos, teléfono y correo-e). También se puede
añadir el enlace a LinkedIn o a tu web o blog si
los tienes
ADJUNTA EL ARCHIVO
 a más de uno le ha pasado enviar el email sin
los adjuntos que quería enviar.
 envíalo en PDF
REVISA LA ORTOGRÁFIA Y GRAMÁTICA
 Hay gestores de email que llevan incorporado un
revisor para la ortografía y gramática pero
otros no. Es importante que revises
cuidadosamente que no cometes ningún error.
También al leerlo puedes comprobar la
coherencia y claridad del mismo.
ESCRIBE EL EMAIL DEL DESTINATARIO
 Esta acción es la última que debes realizar ya
que si haces primero las otras y lo compruebas
todo evitarás dejarte el archivo por adjuntar o
que se envíe el correo a medio escribir
POR ULTIMO
 Técnica de la imitación“? Puedes aplicarla en el
texto del email, fíjate en las palabras usadas
para describir la oferta y el tipo de lenguaje que
utilizan en su página web. Esto te indicará que
tipo de lenguaje se estila (formal, coloquial…) y
podrás incluir palabras o frases suyas. Si la
persona lee algo que ella previamente ha
escrito, su cerebro lo reconoce como suyo y le
presta mayor atención.