APLICACIONES INFORMÁTICAS BÁSICAS

Sesión2:
Correos Outlook – Calendario - OneDrive

Docente: Luis Quiroz

Objetivo

Que el alumno pueda gestionar correos

utilizando el Outlook, cree eventos en el
calendario y administre elementos en el
OneDrive, para el desarrollo de su carrera
Agenda

• Correo Outlook
• Calendario
• OneDrive
Correos Electrónicos
Con los diferentes avances tecnológicos que se han tenido en los
últimos años, hasta las formas de comunicación más esenciales se han
hecho obsoletas. En la actualidad uno de los medios de comunicación
más utilizados, son los mensajes a través de correo electrónico.

Alrededor del mundo, diferentes empresas se envían correos

electrónicos constantemente para mantener viva la relación empresarial
o para comenzar dicha relación. Pero actualmente hasta nosotros
estamos teniendo problemas con este medio de comunicación y todo se
debe a la incorrecta redacción ya sea de su título o del contenido.

A continuación se presentarán diferentes consejos para la correcta

redacción de un correo electrónico
Es por eso que a continuación se presentarán diferentes consejos
que todo empresario debe seguir para la correcta redacción de un
correo electrónico, incluyéndonos a nosotros:

1. Antes de redactar el correo electrónico, se tiene que pensar: ¿Es

realmente indispensable mandar dicho correo? Muchas veces se
envían correos innecesarios y esto puede ocasionar problemas
en la relación laboral y se va perdiendo el profesionalismo.

 2. Un punto que no se puede olvidar: aunque no sea escrito en

papel, el correo electrónico funciona de la misma manera que una
carta por lo que debe de contar con: un título, un saludo, un cuerpo,
una despedida y una firma.
El título: El punto más importante ya que de él depende si nuestro
correo se marca como spam o que el receptor no lo lea por qué no
lo entendió y por ende no obtendremos respuesta alguna. Para
evitar lo anterior el título debe externar el sentido del correo, ser
específico, claro y nunca contener las palabras hola o buenos días
en él.

El saludo: Aquí se comete un error muy común, se saluda al

receptor como si se estuviera hablando con él de manera directa.
Aquí la clave es saludar de manera atemporal para mantener un
sentido más personalizado, aquí les presentamos diferentes
ejemplos para saludar:
 
Querido Luis.
Estimado Daniel.
Buen día Juan.
El cuerpo: Para redactar el cuerpo del correo, el principal consejo
es tener la aptitud de resumir la información que se quiere transmitir,
en tres párrafos. Ya que el receptor busca correos cortos y que
traten directamente el tema porque se le facilitará leer uno de tantos
correos que recibe y podrá darle seguimiento.

La despedida: En muchos casos se dice que la despedida no es

necesaria. Pero es todo lo contrario, la despedida muestra
profesionalismo de parte del emisor. Claro que debe de tener ciertas
características, la despedida no puede pasar de un reglón de largo
ya que es la parte final del correo, ciertos ejemplos son:
 
Que tengas un buen día
Saludos cordiales
Agradeciendo tu atención.
La firma: Actualmente la firma en un correo electrónico ha
cambiado. Ahora la firma está formada por diferentes elementos: el
nombre del emisor, nombre de la organización, el correo del emisor y
todos los contactos con la organización como el teléfono de la
oficina, teléfono celular, etc.
La firma: Actualmente la firma en un correo electrónico ha
cambiado. Ahora la firma está formada por diferentes elementos: el
nombre del emisor, nombre de la organización, el correo del emisor y
todos los contactos con la organización como el teléfono de la
oficina, teléfono celular, etc.
Configurando la firma:

En el Outlook ir a configuración

Luego Ver Toda la configuración de Outlook

Luego dar clic en Redactar y responder

Configurando la firma:

Finalmente en la sección de Redactar y responder se podrá

configurar Nueva Firma
 10 tips para escribir correctamente un correo electrónico

1. Nunca utilices letras mayúsculas, especialmente en el asunto

del correo. Aunque quieras llamar la atención en un email, nunca
las utilices ya que es bastante agresivo a la vista de quien lo
recibe.

2. Controla el uso de puntos de exclamación, El exceso de este

recurso da cuenta que eres un escritor novato y queda poco
profesional.

3. La información principal debe ir en el título del correo, Así

evitarás desperdiciar mucho el tiempo de quien lo recibe.
4. Utiliza un corrector de texto, Las faltas de ortografía son
terriblemente mal vistas en un email laboral. Asegúrate de releer
el correo y utilizar un corrector de texto antes de apretar “Enviar”.

5. Evita los excesos, No agregues color y gráficos que no sean

necesarios. Estos sólo aparecerán como confusos y distraerán la
atención de tu remitente.

6. Si tienes que enviar un archivo adjunto, asegúrate de haberlo

hecho correctamente antes de enviar el correo.

7. No utilices emoticones, El uso de este recurso también puede

parecer infantil y poco profesional.

8. Sé amable, Nunca olvides decir “por favor” y “gracias”.

9. Si no recibes una respuesta inmediata, no hostigues a tu
remitente con emails innecesarios.

10.En caso de recibir una respuesta, sé apresurado en redactar la

tuya y ten en cuenta los pedidos que se te han hecho.
Redacción de Correos Electrónicos Outlook
1. En la página Lista de mensajes, haga clic en el botón Redactar.

2. Escriba la dirección de correo del destinatario en el campo Para.

Haga clic en el botón Libreta de direcciones en la parte superior de
la página para ubicar una dirección en su libreta.

3. Escriba una descripción breve de su correo en la línea Asunto.

4. Escriba su mensaje en el cuatro de texto grande.

5. Haga clic en el icono Corrector ortográfico para verificar que no

tengan errores ortográficos.

6. Dar clic en Enviar

Agregar datos adjuntos a su correo

Después de realizar los pasos del 1 al 5 realizar:

1. En la sección Datos adjuntos, Examinar y ubique el archivo que

desea adjuntar.

2. Haga clic en Agregar.

3. Esperar la carga del archivo.

4. Dar clic en enviar

Caso:

Ud. Es el coordinador de su carrera y necesita para este sábado

20 de noviembre 8 am a 12 m. un laboratorio de cómputo para 30
alumnos para un seminario de contabilidad.

Lo va a solicitar al coordinador de sistemas Luis Quiroz

Las computadoras deberán tener: conexión a internet,
Navegador Edge. Adicionalmente un proyector para el docente.
lquiroza@isise.edu.pe
Agendar una reunión en Calendar
1. Ingresar al Calendar

2. Nuevo Evento
3. Agregar Título

4. Invite a los asistentes

5. Configure fecha y hora

6. Activar Reunión en Teams

(si fuera necesario)

7. Dar clic en Guardar

Aparecerá agendado
OneDrive

OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a

todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos,
compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier
lugar en todos tus dispositivos
Conclusiones

La buena redacción de los correos electrónicos serán una

herramienta para el desarrollo de mi carrera.

La aplicación calendario es una herramienta, que me ayudará a

ordenar mis horarios.

El OneDrive es una herramienta de gran ayuda para almacenar

elementos en la nube.
GRACIAS