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El Planeamiento
Empresarial en la
Lógica del
Proyecto
Agenda
• El proyecto en el portafolio de la
empresa la generación
de valor
• Proyecto: definición y tipos
• Planeamiento empresarial
para proyecto
El proyecto en el
portafolio de la
empresa
la generación
de valor
La empresa
como administradora de portafolios
Capital
Portafolio de Distribución de fondos a los
inversores
pasivos
Deuda
Generación de fondos
EMPRESA operativos
Inversión en activos
Proyecto 1
Portafolio de
Proyecto 2
activos
Proyecto N
Activos que integran
el portafolio de proyectos
• La evaluación de toma al
proyectoscomo unidad de análisis
proyecto
• Intervención intencional
Un proyecto es una acción deliberada, planeada
en todos sus componentes, con un fin de
desarrollo.
• Objetivos definidos
El proyecto tiene objetivos claramente definidos,
y traducidos en metas comprobables
Proyecto: Notas relevantes
del concepto (II)
• Orientación a soluciones
Busca solucionar un problema específico, bien identificado y
definido
• Conjunto de actividades
Está conformado por actividades interrelacionadas entre sí y
con los objetivos
• Uso de recursos
Requiere recursos, en cantidad y cronograma conocidos
• Alcance limitado
Tiene límites en el tiempo, espacio, impacto y recursos
Proyecto: Similitudes y diferencias
con los procesos
Proyecto Proceso
Instalación de capacidad
Proyectos PRODUCTIVOS
de procesamiento de
recursos
Generación de Proyectos de
condiciones INFRAESTRUCTURA
facilitadoras para la ECONÓMICA
actividad económica
Satisfacción de necesidades
Proyectos “SOCIALES”
sociales (básicas y no
básicas)
Proyectos “PROGRAMA”
Apoyo a las
categorías
anteriores ESTUDIOS DE BASE
Tipología de proyectos (II):
Según el impulsor
Individuos u
Proyectos EMPRESARIOS
organizaciones, con
fines de lucro
Individuos u Proyectos del
organizaciones, sin TERCER
fines de lucro SECTOR
Estado nacional, provincial
Proyectos PÚBLICOS
o municipal
Proyectos de
Organismos internacionales COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
Tipología de proyectos:
Ejemplos
• Transparencia
Suscaracterísticas permiten focalizar esfuerzos;
calcular anticipadamente los efectos; mayor
evaluabilidad; obligan a clarificar objetivos,
metas, resultados, costos; etc.
• Operatividad
Sonmedios efectivos para traducir políticas y
programas en acciones concretas
Ventajas (II)
• Asignación de recursos
Como requieren una inversión previa a su puesta en
marcha, cuantificable e identificable con un conjunto
específico de actividades, se transforman en “centros de
asignación”, es decir, en puntos de atracción de recursos.
• Posibilidad de análisis
Los proyectos son pasibles de análisis y evaluación ex
ante, en sus múltiples facetas. Esto los hace atractivos
para decisores, beneficiarios y financistas
Ventajas (III)
• “Experimentabilidad”
Su alcance limitado hace más factible instrumentar
proyectos “piloto”, donde la probabilidad de falla sea
alta, pero el beneficio esperado también.
x En otras palabras, permiten experimentar y
“apostar” a acciones más innovadoras, pues la
posibilidad de pérdida está acotada.
Ventajas (IV)
• Flexibilidad
La limitación en tiempo, espacio y alcance hace posible
los avances “incrementales” a través de proyectos
secuenciales
Al fin de cada proyecto, se pueden redefinir
los objetivos generales
Son más fácilmente abandonables y redireccionables
que un programa
Pueden ser encarados por distintos tipos de
organizaciones
Ventajas (V)
• Focalización
Por su misma estructura, son más fácilmente
direccionables hacia grupos de beneficiarios y áreas
geográficas específicas. Eso genera más eficacia,
eficiencia, transparencia (por mayor accountability)
• Evaluabilidad
Son más fácilmente evaluables, en especial por
evaluaciones externas (al proyecto y a la organización
madre)
Ventajas (VI)
• Manejabilidad
Al tener menor escala, son más manejables
Esto es útil cuando la organización ejecutoras tienen
deficiencias en su capacidad de gestión
• Efectos demostración
Proyectos bien definidos, evaluados y ejecutados
x generan un efecto demostración positivo hacia otras
áreas de la organización madre,
x elevan también las exigencias de los beneficiarios
frente a futuras acciones
Desventajas
• “Idealización”
Sobre todo en las etapas de estudio del proyecto, se
termina por ver al proyecto como un detalle de lo que va a
suceder más que una estimación de lo que podría suceder
• Segmentación
La focalización y limitación del proyecto llevada al exceso
puede conducir a un conjunto de esfuerzos muy
segmentados y desarticulados
Desventajas (III)
• Rigidez
A pesar de su promesa de flexibilidad, algunos enfoques de
proyectos son rígidos o poco adecuados para tratar
realidades complejas (muy variables, con poca información)
x Adicionalmente, dado su alcance limitado, reformular el
proyecto puede cambiar radicalmente sus características y su
evaluación
Elementos de la
lógica del
proyecto
Elementos de la lógica
del proyecto
• Ámbito
¿Dónde impacta el proyecto?
• Actores
¿Quiénes se ven afectados por el proyecto?
• Viabilidad y conveniencia
¿Cuáles son las condiciones necesarias?
El proyecto actúa en un ámbito
determinado
Entrepreneurs
Empresas “Clientes”
Financistas Evaluadores
Asesores
Capital Evaluadores
Cartera de Reguladores
Pasivos CLIENTES
Deuda
Sociedad en
Dueños general
Acreedores
Intermediarios EMPRESA Directivos
Financieros Empleados corporativos
Directivos de Proyecto 1
de negocio
unidades
Empleados Cartera de Proyecto 2
Operarios Activos
Proyecto N
Planeamiento
empresarial para
proyecto
Antecedentes de la Planeación
• La necesidad de planear,
esencialmente se deriva del hecho de que
toda
o institución
empresa, opera en un medio
experimenta queconstantes cambios
(tecnológicos, políticos, competitivos,
actitudes y normas sociales, económicos)
derivados del proceso de globalización.
Partes del Proceso de la Planeación
Qué es la Estrategia
Capacidades de la organización
El Planeamiento Estratégico
constituye:
Internamente:
• Un proceso de reflexión
Externamente:
Razón de ser
Misión
Misión orientaciones
Valores, Plan
Políticas
Metas Actividades
Operativo Acciones
¿ Por qué el planeamiento
estratégico?
Necesidad de adaptación
Necesidad de reorientación
Las etapas del proceso
Identificar
1 estrategias actuales Medio ambiente
Análisis-diagnóstico
2
Interno
Formulación de la
misión, visión
y objetivos generales
3
Planificación Elaboración de
del proceso 4 metas estratégicas
Elaboración de
5 estrategias de acción
Ejecución y evaluación
7 del plan estratégico
El proceso de planificación estratégica
Inicio y control
del proceso
Datos de la base
Diagnóstico y elaboración
de metas estratégicas
Propone estrategias de
acción potenciales
Selección de estrategias
de acción Ejecución
Planificación del
proceso
¿ Por qué?
1
¿ Datos necesarios? •Proceso
2 •Técnicas
¿ Metodología? •Instrumentos
3
¿ Quiénes participan ? • Comité de P.E.
4
¿ Recursos necesarios ?
5
¿ Duración y calendarios? •Humanos
6 •Financieros
•Tecnológicos
Valores Estratégicos
Estrategia Empresaria:
Concepto
Ambiente Económico
Competidores Clientes
EMPRESA
Estrategia del Negocio
Análisis del Entorno
Análisis de la Competencia
¿cuáles son las capacidades y limitaciones de la
competencia existentes y potenciales y sus acciones
futuras probables?
Análisis Social
¿Qué factores gubernamentales, sociales y políticos de
importancia presentarán oportunidades y amenazas?
Ambiente externo
¿Quiénes interactúan en su entorno?
• Sectores Económico
• Ambiente Legal y Político
• Entorno Social y Demográfico
• Ambiente Ecológico
• Competencia y barreras
Estructura Interna Qué
hay dentro del negocio?
Aspectos Humanos
Aspectos Físicos
Servicio y Gestión
Estructura Interna
Qué hay dentro de la empresa?
Aspectos Humanos
Cultura: Cuáles son las creencias, valores
y costumbres del negocio?; Cómo es el clima
de trabajo?; El personal tiene puesta la
camiseta?
Gerenciamiento: Cómo es el estilo
de liderazgo de los conductores?; Cómo se
toman las decisiones?; Qué grado de
delegación de autoridad existe?; Qué tipos
de control se utilizan?. Cómo son las
habilidades de los dueños para comprar y
vender?
Estructura Interna
Qué hay dentro de la empresa?
Aspectos Físicos
Rodados
Red de Proveedores
Estructura Interna
Qué hay dentro de la empresa?
Servicio y Gestión
Intangibles: Know How, posicionamiento
fondo de comercio
Ciclo de Servicio
Organización: definición de puestos de
trabajo, distribución de tareas y responsabilidades,
grado de centralización de las decisiones, rutinas de
cambios de mercadería, logística y otros.
Procedimientos y Métodos: Manejo de
caja, presupuestos, formularios, circuitos, flujo de
información, mecanismos de control y de mejora
continua. Base de datos de clientes, otros.
Formular la estrategia !
Mercado de Destino
Mercado de Destino
Estrategia
Ubicación
de
Marketing Imagen y Diseño del Negocio Mercadería
y Servicios
Exhibición de Mercadería (lay out )
Política de Precios
Comunicaciones con Clientes
Estrategia del Negocio
Qué ventajas tenemos sobre los competidores?
Ventajas Competitivas
Las Ventajas Competitivas pueden estar:
Basadas en el Ambiente
proveedores, políticas del gobierno, competencia, clientela
leal, ventajas impositivas, tecnología, etc.
Desarrollo de la Estrategia
Ejercicio Individual Describa en forma breve el sector y/o zona elegida y la información con que
cuenta de los mismos.
Ejercicio Individual Elabore un listado detallado de las Amenazas y Oportunidades que ofrece el
ambiente de su negocio
Amenazas Oportunidades
Estrategia del Negocio
3. Análisis Interno
Ejercicio Individual
Dado el análisis del entorno ¿ Cuáles son los puntos débiles y fuertes
del Negocio con relación a los competidores presentes y futuros?(tomado de
Porter, M. “Competitive Strategy”. 1980)
Debilidades Fuerzas
Estrategia del Negocio
4. Identificación de oportunidades
Nuevo
Enfocar nuevos
Segmentos
Diversificación
segmentos
Penetración Re-Crear
Igual
Igual Nuevo
Formatos
Estrategia del Negocio
4. Identificación de oportunidades
Alianzas Estratégicas
Son asociaciones transitorias o
permanentes que las empresas realizan
con proveedores, empresas de otros
sectores, clientes y hasta competidores.
Parámetros de Evaluación
Ubicación:
Mercadería y Servicios:
Política de Precios: