Unidad 1 Manejo

de instrumentos 1.2 Elabora

y herramientas herramientas de control

de gestión e

del control de instrumentos técnico

administrativos de

gestión
acuerdo con las
actividades de la
empresa
A) Diseño de instrumentos técnico-administrativos
para la Gestión

Los instrumentos administrativos son medios de comunicación y

coordinación que permite registrar, trasmitir en forma ordenada y
sistemática la información de una institución, organización, empresa
o compañía.
Inventario de recursos
El inventario de recursos humanos o de personal es un registro detallado de la información básica
del personal que labora en una organización. Este le ofrece a la empresa conocer el potencial
humano con el que cuenta, permitiéndole así tomar decisiones que permitan utilizar efectivamente
esos recursos.
En los tiempos actuales este inventario se ha convertido en una herramienta muy importante, ya que
ofrece sistemáticamente datos sobre los conocimientos y las destrezas de los empleados. Esto se
tomaría como base para la realización de capacitaciones, asensos o las posibles aperturas a nuevos
puestos de trabajo.
 Herramientas del Control de
Gestión
Las herramientas de control de gestión son aquellas que resuelven
los problemas que plantea la implantación de una estrategia. Esto es
así, bien por la falta de alineamiento que se produce cuando se
delegan las responsabilidades en las tareas, bien por los distintos
intereses de cada unidad.
DIAGRAMA DE PERT

• PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama

de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada
tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para
proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada
tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.
• Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan
completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que
se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.
EJEMPLO DIAGRAMA DE PERT
 Gráfico de Gantt
Esta herramienta de control permite visualizar de forma gráfica las actividades que deben
cumplirse en relación con el tiempo de un proyecto.
Para lograr lo anterior, se debe descomponer el plan o proyecto en tareas o actividades,
ordenarlas de forma cronológica y trazar una línea de tiempo para las mismas.
El gráfico de Gantt está conformado por dos ejes: uno que muestra la secuencia de
actividades y otro que representa las unidades de tiempo, con el fin de tener un panorama
completo sobre lo que se debe hacer para lograr el objetivo.