Telecentro UNAH-CURLA Roatán

Contabilidad II

Lic. Mario Portillo

Créditos y Cobranzas

Linneth Washington

N. Cuenta: 20146330006

Roatán, 16 de Junio 2015

 Introducción
Toda empresa debe haber una organización que establezca
la estructura técnica de las relaciones que debe haber entre
las jerarquías, funciones y obligaciones individuales
necesarias para una mayor eficiencia y calidad. En el
departamento de Crédito y Cobranza debe estar
estructurado conforme al más alto rango de los empleados
y así sucesivamente y deben existir funciones, elementos,
la descripción de los puestos así como también las
obligaciones de cada uno de los empleados que laboran en
ese departamento.
 Objetivos
 El objetivo principal del departamento de Crédito es
minimizar el riesgo en las operaciones de créditos a fin de
evitar que las cuentas por cobrar corran el riesgo de caer en
morosidad alta.
 Crear sistemas estándares de evaluación de créditos
 Detectar aquellos créditos con riesgos superior a lo normal
para hacerles seguimiento más minucioso
 Preparar un sin número de análisis para futuros ejecutivos
de cuentas
 Realizar estudios sectoriales
 Realizar estudios de segmento
 Créditos y cobranzas
El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza
clave dentro de una organización. Antes de una venta el área
de crédito debe decidir a quién, hasta que  monto  y a qué
plazo venderle, y después de la venta el área de cobranza ve
que los plazos de pago se cumplan  y cuando no toma medidas
para procurar el pago lo antes posible.  Esto viene a estar
directamente relacionado con los ingresos de la compañía y
con su capital de trabajo, y se refleja en su salud financiera.
Ventajas del crédito

 Tener la posibilidad de renovar y ampliar el límite de

fondos. Lo bueno de éste punto, es que la renovación
puede hacerse tantas veces como el cliente desee.
 Los pagos pueden hacerse las veces que se quiera, y los
montos de los pagos dependen del cliente; esto ayuda a
que disminuyan los intereses.
 El crédito es útil en casos de emergencia.
 Algunos consideran que el crédito es mejor que el dinero
en efectivo.
 El interés es menor en comparación a lo que se aporta.
 Permite agilizar las operaciones comerciales.
 Desventajas del crédito
 Los costes son elevados.
 Su período de amortización es corto.
 El interés es superior al que se aplica en el transcurso del
plazo.
 Sí hay atraso en una cuota, afectará automáticamente al
historial crediticio del cliente.
 Los procedimientos del trámite del crédito suelen ser
complicados.
 Los gastos de la tramitación son altos.
 Hacer el pago de tasas pasivas, que se cancelan por concepto
de intereses.
 Aumento de la carga financiera tras incumplir los pagos
establecidos.
 Sí se pactaron bienes en garantía se puede correr el riesgo de
perderlos con el no pago del préstamo.
Las C’s del crédito
Los principales factores que deben tomarse en consideración para decidir si
un crédito se otorga o no, son: por qué cantidad y en qué términos y
condiciones están comprendidos en lo que comúnmente se conoce como las
C’s del crédito.
Carácter
Capacidad
Capital
Condiciones
Cobertura
Colateral
Todo gerente de crédito deberá de considerar éstas C’s del crédito ya que
cualquier solicitante debe ser valuado según su carácter, su capacidad para
operar el negocio y pagar a quien le otorgó el crédito, el capital que ha
invertido en su negocio o que utilizará para pagarle al acreedor, qué cobertura
tiene para compensar las posibles pérdidas y con qué recursos financieros
cuenta para poder pagar sus cuentas
Políticas de crédito
Una política es el curso general de acción para situaciones
concurrentes, encaminada a alcanzar los objetivos establecidos. Es
una regla que norma la actuación y que, acatándola, permite lograr los
fines propuestos. Las políticas son guías para orientar la acción; son
criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones,
sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una
organización.
En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que
auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las
estrategias, habiendo sido establecidas en función de éstas. En
ocasión es se confunde a las políticas con las reglas, siendo la
diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la
disposición, actitud o comportamiento, que deberá seguir o evitar en
situaciones específicas el personal de una empresa; de tal manera
que, mientras las reglas son estrictas, las políticas son flexibles.
Políticas
 Situación financiera equilibrada
 Mínimo 2 fiadores
 2 referencias comerciales y personales
 Buen manejo de los recursos personales Si el
solicitante es persona jurídica.
 Los atributos antes escritos
 Competencia técnica
 Antigüedad de la empresa.
Además de estos elementos nos ayudara a medirla
capacidad del pago del solicitante, el análisis financiero de
su ente los cuales se conocen mediante la investigación
comercial.
CRÉDITOS INTERNACIONALES
En un mundo globalizado en el comercio y siendo el crédito un
producto intermediario o derivado de una operación comercial,
necesariamente debe estar involucrado en operaciones
internacionales.
Nuestro país como integrante del TLC con Estados Unidos y
Canadá y ahora con diversos tratados internacionales con países
de Europa y Asia, es un gran importador y exportador de
mercancías.
El “Factoring” como se le conoce internacionalmente, ha formado
varias cadenas de empresas de factoraje asociadas entre
diferentes países. Las más conocidas son la IFG (International
Factor Group) y la FCI (Factor Chain International) las cuales
seleccionan únicamente una o dos empresas de factoraje de cada
país. Para ser seleccionado como factoraje integrante de alguna de
estas cadenas, se requiere ser una empresa financieramente sana
y con la suficiente representación en el país en el que se ubica.
Estas asociaciones le permiten a una empresa de factoraje, realizar
cobranzas y análisis financiero de un cliente que esté en otro país,
apoyándose en el factoraje asociado y viceversa.
CARTAS DE CRÉDITO
Este instrumento garantiza, en una transacción comercial internacional, el
pago de la mercancía en el plazo estipulado bajo el cumplimiento de las
condiciones y términos establecidos, además de asegurar la recepción de
los documentos correspondientes, agregando el elemento de confianza
que la transacción requiere.
 Por medio de este contrato dirigido a personas físicas y morales, se obliga
por cuenta del importador a pagar a su proveedor una determinada suma
de dinero por la compra de productos o servicios, siempre y cuando se
cumplan las condiciones y términos establecidos, asegurando la recepción
de los documentos correspondientes a la transacción.
La carta de crédito es el método de pago más seguro y conveniente para
efectuar transacciones internacionales.
Existen varios tipos de cartas:
 Revocables
 Irrevocables
 Transferibles
 Confirmadas
 Sin confirmar
 Cartas de créditos respaldadas
 Carta de crédito Standby
 Conclusión
Con el presente trabajo se concluye que una organización está
estructurada jerárquicamente por sus empleados y de acuerdo
a cada una de las funciones y responsabilidades surgen las
obligaciones de las actividades a realizar. Para que haya una
buena organización en el departamento de crédito y cobranza
debe de haber una excelente comunicación entre los
empleados para así poder saber en qué momento realizar los
deberes e informar sobre errores, problemas o situaciones
especiales que afecten a la empresa e inmediatamente
buscarle una solución. De acuerdo a la descripción de puestos
el trabajador se fijara metas u objetivos para cumplir esas
funciones que le corresponden y hacerse responsable del
material o equipo en que labore.
 Recomendación
Para la disminución de probabilidades por cobranza dudosa,
debemos enfatizar en las políticas de créditos y cobranzas
de una empresa las cuales no son independientes de las
otras empresas. Si los mercados de producto y de capital
son razonablemente competitivos las practicas de crédito y
cobranza de una empresa se verán influenciadas por lo que
están haciendo otras empresas. Lo cierto es que las políticas
de créditos y cobranzas están interrelacionadas con poner el
precio de un producto o un servicio y deben verse como
parte de procesos competitivo global.
 Bibliografía
http://
fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/opt/credito
_cobranza.pdf