1.

SIGA
¿Qué es el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA)?
Es un sistema informático que permite automatizar los procesos y procedimientos de
una entidad pública. Fue creado por el MEF en el marco del proceso de modernización
del Estado. También permite hacer interfaces con otros medios informáticos estatales
como el SIAF.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

(SIGA) se originó en el año 2000 como una necesidad, con la finalidad
de lograr la integración de todos los sistemas administrativos en uno
solo, con el fin de tener un solo sistema integrado que hable el mismo
idioma.

Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los

Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial.

¿Por qué se usa el Sistema Integrado de Gestión

Administrativa?
El SIGA se utiliza por dos motivos:
1) Es una herramienta muy útil que facilita y simplifica un gran número de trámites de
gran importancia para las entidades.
2) Es parte del proceso de informatización de la gestión pública, promovido por la
modernización del Estado y los órganos rectores de los Sistemas Administrativos. 
¿Quién usa el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa?
El SIGA es utilizado por los funcionarios estatales que tienen control de los
recursos en las entidades públicas. Además, su uso es obligatorio y oficial para
el sector público.
¿Qué permite hacer el SIGA?
El SIGA permite realizar muchos tipos de procesos, entre los cuales se
encuentra la interfaces con el SIAF para la generación del Cuadro
Multianual de Necesidades y la certificación presupuestal. También
permite determinar los valores referenciales para la adquisición de bienes y
servicios de la entidad y hacer seguimiento de los contratos ya celebrados. 

BENEFICIOS DEL USO DEL SIGA

 Genera un Catálogo Institucional de Bienes y Servicios Único, enlazado a clasificador
y cuenta contable.
 Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de costos y
el Área de Abastecimiento de la UE.
 Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación.
 Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y
devengado.
 Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.
 Control del Stock actualizado en Almacén para su Reposición oportuna.

2. MODULOS DE GESTION ADMINISTRATIVA

Los diferentes módulos integran el Sistema Integrado de Gestión Administrativa,
instrumento informático que sirve para simplificar y automatizar los procesos
administrativos al interior de una entidad pública. Su uso es obligatorio y su
funcionamiento depende de las normas dictadas por los órganos rectores adscritos
al Poder Ejecutivo. Los módulos SIGA son los siguientes:

¿Cuáles son los módulos?

Existen varios módulos que integran al SIGA, ya que los procedimientos son
varios y variados. Tenemos los siguientes módulos:

 Logística: para controlar las adquisiciones de bienes. Es vital porque contiene

los procedimientos para realizar la ejecución de las adquisiciones de la entidad
y mantener un control presupuestario sobre las mismas.
 Patrimonio: Sirve para que las unidades ejecutoras manejen el registro,
administración, control, cautela y supervisión de los bienes patrimoniales de los
que la entidad pública tiene la posesión, hasta que los mismos sean enviados a
la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.
 Presupuesto por Resultados: permite trabajar sobre la programación
presupuestal, es decir sirve para ayudar a los usuarios de los programas
presupuestales a personalizar la cartera de servicios locales, la programación
de metas físicas y la programación de sus necesidades por subproducto. 
 Bienes Corrientes: para administrar las mercaderías. Sirve para que los
usuarios de las unidades ejecutoras lleven a cabo el registro, administración,
control y supervisión de los bienes corrientes de una entidad pública.
Tesorería: Sirve para que los usuarios del sistema aprendan a registrar la
información referente a la gestión de la caja general y caja chica de la entidad,
así como de la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de pasajes y
viáticos (en territorio nacional o extranjero), el seguimiento de las garantías
contractuales y la generación de declaraciones de registro de compras,
retenciones y detracciones de comprobantes de pago ante la SUNAT.

MÓDULOS AUXILIARES O COMPLEMENTARIOS

 Módulo de Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)
 Módulo de Configuración. Muestra el catálogo de las tablas maestras
 Módulo Utilitario (para el mantenimiento de la base de datos del sistema y ver las
estadísticas del sistema)
 Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos