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Es la disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir los recursos
económicos dentro de una empresa y en nuestra vida económica.
ECONOMIA CONTABILIDAD
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION FINANCIERA Y SU MARKETING
RELACION CON OTRAS
FUENTES
Planeación Disponibilidad
Estratégica de Fondos
SISTEMAS DE
INFORMACION
Efectiva ,
confiable y
disponible
INTERESES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2.-LIQUIDEZ
Capacidad de una persona o entidad de hacer frente a sus deudas a corto plazo por poseer activos
fácilmente convertibles en dinero efectivo.
La idea de rentabilidad está ligada a la capacidad de generar beneficio y obtener ganancias tras una
inversión.
Índice que mide la relación entre la utilidad o la ganancia obtenida, y la inversión o los recursos que
se utilizaron para obtenerla.
LIMITACION DE LA INFORMACION
FINANCIERA
1.-Sólo informes provisionales : Los datos dados en estas declaraciones son sólo aproximados, la posición real sólo puede determinarse
cuando la empresa se vende o liquida.
Sin embargo, los estados de cuenta deben prepararse para diferentes períodos contables, generalmente un año, durante la vida útil de
la empresa.
2.- No dan la posición exacta: Los estados financieros se expresan en valores monetarios, por lo que parecen dar una posición final y
exacta aunque no sea así. El valor de los activos fijos del balance no representa el valor por el que pueden venderse los activos fijos ni el
importe que se requerirá para sustituirlos.
3.- Impacto de los factores no monetarios ignorados: Existen ciertos factores que influyen en la posición financiera y los resultados
operativos del negocio, pero no se incluyen en estos estados financieros porque no pueden ser medidos en términos monetarios.
Dichos factores pueden incluir la reputación de la dirección, la solvencia de la empresa, las fuentes y compromisos para compras y
ventas, la cooperación de los empleados, etc. Los estados financieros sólo muestran la posición de la contabilidad financiera para la
empresa y no la posición financiera.
4.-Falta de precisión: Por referirse a negocios en marcha, están basados en varios aspectos en estimaciones y juicios que son elaborados
considerando los distintos cortes de periodos contables, motivo por el cual no pretenden ser exactos.
LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Una organización que realiza una buena administración financiera coopera para alcanzar su objetivo principal y
para su éxito en el mercado empresarial.
La administración financiera dentro de las organizaciones significa alcanzar la productividad con el manejo
adecuado del dinero (finanzas efectivas), y esto se refleja en los resultados (utilidades), maximizando el patrimonio
de los accionistas, y se asocia a los siguientes objetivos:
Inversión en activos reales (activos tangibles como inventarios, inmuebles, muebles, equipo, etcétera).
Para el desarrollo de todas las operaciones de la empresa se debe contar con el equipo necesario, por lo que se tiene
que invertir en activos, con una simple regla: toda inversión debe ser en activos productivos (generar fondos).
LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONCEPTO:
Son declaraciones generales que describen los resultados que la empresa u organización
espera obtener en un tiempo determinado, a través de una serie de pasos planeados y
medidos, basados en la capacidad de la entidad y en el medio que la rodea; reflejan estilo,
valores, aspiraciones y deseos de la dirección.
Internas:
Están dirigidos a mantener la posición que guarda la organización respecto a la competencia, a través de la definición
de metas específicas para distintos empleados, individual o colectivamente. También hay metas internas encauzadas a
satisfacer a la alta dirección —accionistas, propietarios, inversionistas, etc.—. En este caso el lucro actúa como
motivación, pero no es alcanzable o realizable, a menos que las necesidades de los consumidores y usuarios sean
satisfechas adecuadamente.
A largo plazo :
Llamados también objetivos estratégicos, tienen una duración de más de cinco años.
A mediano plazo:
Considerados como objetivos tácticos, deben estar en función del objetivo general; por lo regular, son establecidos
para las áreas.
A corto plazo
Son llamados objetivos operativos y están planteados a menos de un año. Al igual que los anteriores, deben estar
enfocados al objetivo del área correspondiente.
CLASIFICACION DE LAS METAS:
Tomando en cuenta que las empresas tienen varias metas simultáneamente, es necesario clasificarlas para su mejor
funcionamiento.
De manera general y casi por regla, las metas deben tenerse por escrito, a fin de que sean puntuales y no generen
confusiones o interpretaciones erróneas.
DEFINICION DE LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA
Es aquella que define cómo se empleará el dinero de la empresa controlando los flujos de dinero para una
mejor operación. Su objetivo principal es obtener el mayor rendimiento posible de los bienes monetarios que
posee la institución.
Es una de las tres funciones mas importantes de la empresa, junto a las funciones de producción y de
comercialización; entonces, la función financiera debe estar en el nivel ejecutivo de la empresa pero sin decir
que es la más importante de las funciones, como tampoco decir que es la función menos importante.
La Función Financiera es la encargada de evaluar las asignaciones de fondos o reasignaciones de fondos que
se producen en la propia área de finanzas, o en las demás áreas de la empresa, tendiente al cumplimiento de
los objetivos básicos de la misma.
DEFINICION DE LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA
La función financiera, junto con las de mercadotecnia y producción es básica para el buen desempeño de las
organizaciones, y por ello debe estar fundamentada sobre bases sólidas que consideren los factores económicos más
relevantes para una mejor toma de decisiones. Los directivos de las empresas, y en particular los financieros, deben
prepararse para enfrentar esta problemática y asumir la responsabilidad social que representa ser líder de la empresa de
la que dependen muchas personas. Un entorno económico crítico puede conducir a la muerte empresarial, si no se sabe
aprovechar el entorno mismo para la consecución de los objetivos organizacionales.
Cuando existe crisis económica, es en el área financiera donde hay que hacer énfasis y prepararse, saber que
herramientas utilizar y como utilizarlas de la mejor manera, pero sin descuidar el indispensable equilibrio entre todas
las funciones de la empresa. Es decir, se deben conocer, manejar y utilizar los elementos financieros al alcance para
incorporarlos en la administración de la empresa y hacer que ésta sea un ente económico productivo y eficiente.
Para identificar esos elementos financieros, es necesario conocer cabalmente la situación financiera de la empresa,
realizando, entre otras medidas, un profundo análisis de los distintos rubros que integran sus estados de situación
financiera y de resultados. Las cifras de estos estados financieros, deben ser veraces y confiables, para que su análisis e
interpretación nos permita planear mejor el futuro de la empresa.
DEFINICION DE LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA
Asimismo otro elemento fundamental en la función financiera, consiste en la correcta elaboración e interpretación de
sus flujos de efectivo, tanto los de operación, como los derivados de nuevos proyectos de inversión. Para ello es
necesario realizar proyecciones financieras de estos flujos y visualizar el impacto que tienen distintos escenarios, sobre
todo en lo concerniente al comportamiento de sus ventas, costos, gastos y las tasas de inversión y financiamiento.
Con los elementos financieros antes expuestos, se tendrá una mayor posibilidad de alcanzar exitosamente los objetivos
organizacionales para beneficio, tanto de los dueños como de la comunidad en general.
¿Para qué?
Para la maximización del valor de las acciones de la empresa, maximizar el mercado, ver las necesidades de la
empresa ya sea a corto o mediano plazo.
DEFINICION DE LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA
La función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la
importancia de la función financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento financiero
separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador
financiero. Se ocupa de asignar los recursos entre las diferentes áreas funcionales mediante proyectos de Inversión.
Dichos recursos deben obtenerse de entre un abanico de fuentes financieras disponibles cuya elección es también
responsabilidad del área financiera.
b) Según su procedencia:
• Fuentes de financiación externas: Son fondos captados fuera de la empresa. Incluye las aportaciones de los
propietarios, y la financiación ajena otorgada por terceros en sus distintas variedades.
• Fuentes de financiación internas o autofinanciación: Son fondos generados por la propia empresa en el ejercicio de
su actividad y comprende los fondos de amortización y la retención de beneficios.
IMPACTO DE LA INFLACION FINANCIERA SOBRE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA
Normas de re-expresión:
Cuando su entorno económico es calificado como entorno inflacionario, la
entidad debe reconocer los efectos de la inflación en sus estados financieros
mediante la aplicación del método integral. Este reconocimiento debe hacerse
antes de aplicar cualquier técnica de valuación.
NIF B10
METODO INTEGRAL:
La estructura financiera de la entidad está conformada por partidas monetarias y
no monetarias. Cada una de estas partidas tiene un comportamiento diferente en
relación con la inflación:
Efectivo,
Instrumentos financieros,
Cuentas por cobrar e impuestos por cobrar.
Asimismo, algunos de los pasivos monetarios más
comunes que puede tener una entidad son:
Préstamos bancarios,
Proveedores,
Sueldos por pagar e impuestos por pagar.
NOTAS:
a) Un activo monetario provoca pérdidas por los efectos de la
inflación. Lo anterior porque cuando la entidad hace uso de un
activo monetario, dispone de una cantidad de dinero igual al
importe nominal y, al haber inflación, dicho importe tiene un menor
poder adquisitivo; y
b) Un pasivo monetario provoca ganancias por los efectos de la
inflación. Esto ocurre porque cuando la entidad paga un pasivo
monetario, lo hace con una cantidad de dinero igual al importe
nominal y, al haber inflación, dicho importe tiene un menor poder
adquisitivo.
Partidas no monetarias:
1) Dominio de idiomas:
No es que antes no se hablara inglés, francés, alemán o chino en el
área de los negocios. El asunto es que nunca antes como ahora
habíamos asistido a un intercambio comercial y cultural tan
ferviente. Esto obliga a que los directores financieros que se
quieran mover en dicho escenario tengan un buen nivel de
comunicación en una segunda y hasta una tercera o cuarta lengua.
2) Gestión y liderazgo:
Los planes financieros no se aplican por sí solos. Necesitan de una
persona que sea capaz de movilizar a los distintos departamentos de la
compañía para que los apoyen y secunden. Es decir, además de buen
gestor, el director financiero debe desarrollar habilidades de líder.