VICERRECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONÓMICAS

ADMINISTRACIÓN DE
PEQUEÑAS EMPRESAS
2022
Docente : Mg. Jesús Palacios Rodríguez
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Programación:

• Bienvenida
• Oración
• Saber conocer: CONTROL y REGISTRO DE EXISTENCIAS
• Actividad : Participación.
• Asignar temas para exposiciones grupales.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Oración

• Recordemos que su formación profesional tiene

como base la práctica de los valores de la
UCT: servicio, hospitalidad, responsabilidad,
verdad, calidad, respeto, solidaridad y libertad
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

CONTROL Y REGISTRO DE EXISTENCIAS

Control de Existencias o Gestión de Stocks es un

concepto que debe dominar cualquier empresa que
compra y vende productos. Por ello, deberías
preguntarte:

¿Cómo gestionar las existencias, tengo controlado

mis inventarios de mercancía, registro correctamente
todas las entradas y salidas de productos?
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Control de Existencias en almacén:

El Control de Existencias es uno de los puntos más importantes en cualquier

empresa cuya actividad es el comercio al por mayor o al por menor de productos.
Más importancia, si cabe, la tiene en empresas productoras o transformadoras de
productos que tienen sub-almacenes en su empresa.

Vendas el producto que vendas, el Resultado de tu negocio depende de la

Gestión de Stocks, del Control de Existencias a diario y de la realización de
inventarios periódicos.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

El Resultado de tu empresa no depende de las Ventas que hagas sino que

depende, en mayor medida, del Margen al que vendes el producto.

Las incidencias que pueden darse son, a título de ejemplo: devoluciones de

mercancía, productos rotos o en mal estado, registro informático de la entrada de
un producto y salidas del mismo producto físico pero con otro código distinto,
salidas de un producto que no han entrado en el almacén, productos en tránsito,
es decir mientras viajan, existencia de depósitos en casa del cliente o del
proveedor, traspasos de mercancía entre almacenes de la propia empresa,
acumulación de movimientos sin registrar, productos que no se venden, hurtos,
etc.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Control y gestión de existencias de una empresa:

Ya tenemos claro que el Control de Existencias es el core o lo más importante de

la actividad de la empresa, por lo que nos preguntaremos ¿cómo llevar un buen
control de las entradas y salidas de productos?
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

a)el tiempo, es decir, la urgencia en los movimientos de la mercancía, que impiden el

registro ordenado de las entradas y salidas de mercancía.

b) la formación del personal que desconoce cómo afectan las incidencias,

comentadas antes, sobre el Margen Bruto comercial, por lo que desconocen las
soluciones para que los Márgenes sean fiables.

c) el software de gestión de almacenes poco adaptables a las necesidades o

particularidades de cada empresa y que tienen una gran carencia en la emisión de
informes y en realizar cálculos erróneos.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

La automatización de los almacenes solucionan en gran medida todas las incidencias

que tienen que ver con el contacto de personas y mercancía, pero requieren una gran
inversión inicial.

Para que haya un buen Control de Existencias, es necesario que una persona
controle diariamente lo ocurrido durante el día: entradas y salidas, devoluciones,
depósitos, muestras, stocks negativos, stock de seguridad, y sobre todo la valoración
de los artículos según el método elegido que suele ser el Precio Medio. Muchos
programas fallan en este cálculo, por lo que requiere un seguimiento diario de
comprobación aleatoria.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Es imprescindible usar una herramienta informática que haga bien los cálculos de los
precios medios de los artículos, y que gestione correctamente la distinta casuística
que puede darse en tu almacén. Es recomendable que antes de elegir un programa
informático, se hagan las simulaciones de las particularidades de tu propio almacén
con el fin de confirmar que el programa se adapta a la empresa y hace los cálculos
correctos.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Llevar un buen control de las entradas y salidas de tus productos facilitará la

realización de tus inventarios, optimizando el Control de Existencias, teniendo la
seguridad de manejar un Margen Bruto Comercial real y máximo, lo que hará que
crezca el Resultado de tu empresa y ganes más dinero.
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO
 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

Gracias ….