CONSTRUCCIÓN DE

DOCUMENTOS ESCRITOS CON

HERRAMIENTA MICROSOFT
WORD BAJO LAS REGLAS DE
NORMA APA 7TA EDICIÓN
 TIPOS DE DOCUMENTOS
INFORME:

El informe es  un documento escrito por medio del cual, se presenta una determinada
información que se pretende dar a conocer a una autoridad de carácter superior, a un grupo
o conjunto de personas o incluso a un público en general, ya sea dentro del ámbito 
gubernamental, laboral, estudiantil, entre otros. Plasmando los datos o informaciones que se
pretenden comunicar, de una manera ordenada y jerarquizada, para su mejor entendimiento
por parte del receptor o receptores del informe. Pueden contener  para que exista mejor
detalle en la información presentada, diversos apartados, que muestren minucias de la
información que es requerida por la autoridad superior o que presentan mayor interés para
el público al que se le presenta dicho informe.

Basado en: https://10ejemplos.com/ejemplos-de-tipos-de-informe/#ixzz71vyyCCOK
 TIPOS DE DOCUMENTOS
INFORME:

La primera pregunta que debemos plantearnos

antes de hacer un informe es: ¿para qué sirve
mi informe? Es decir, debemos preguntarnos
cuál es la finalidad del informe ya que,
dependiendo de su propósito, diferenciamos
diversos tipos de informes (científicos, técnicos,
académicos, etc.) dependiendo de su extensión
y su contenido. También podemos encontrar
otra clasificación de informes según las
características textuales del escrito: informes
expositivos, analíticos y persuasivos.
Recuerda que puedes consultar los modelos de
informes que te proponemos de acuerdo a la Tomado: http://www.cuaed.unam.mx/
tipología que necesites redactar.
 TIPOS DE DOCUMENTOS
INFORME:
1. ¿Qué opinas sobre preparar informes escritos?
a) Es una tarea sin sentido y aburrida.
b) Es útil para estudiar por uno mismo ciertos temas.
c) Es una actividad que tiene un efecto importante en el aprendizaje.
2. ¿Cómo has preparado tus informes escritos?
d) Divido el tema en subtemas para buscar información de cada uno.
e) Busco las relaciones que el tema tiene con otros temas distintos.
f) Transcribo la información en el orden en que la voy encontrando.
3. ¿Cómo buscas información para tus informes escritos?
g) En internet.
h) Voy a una biblioteca.
i) Pregunto a mis profesores y amigos.
4. ¿Cómo redactas tus informes?
j) Primero hago un borrador y lo corrijo después.
k) Escribo la versión definitiva de primera intención.
l) Tomo apuntes y hago fichas de trabajo.
5. ¿Qué expones en tus informes escritos?
m) Mi opinión y mis ideas sobre el tema.
n) Lo que dicen los autores consultados.
o) Mi opinión con base en la de los autores consultados.
6. ¿Qué uso les das a tus informes escritos?
p) Como documentos de consulta para otros trabajos.
q) Sólo para cumplir la actividad asignada por el profesor.
r) No los conservo.
 TIPOS DE DOCUMENTOS
Tipos de informes según su extensión

Aunque tendemos a pensar que un informe es siempre un escrito

generalmente largo, existen dos tipos de informes según su extensión:

• Informes cortos o ejecutivos: son informes cuya extensión no debe

superar entre las ocho y las diez páginas, a espacio y medio o dos
espacios aproximadamente, escritas a ordenador

• Informes largos: son informes que exceden las 10 páginas de extensión.

La extensión de un informe dependerá en último lugar de
la materia sobre la cual traten. Hay algunos informes que pueden llegar
a ocupar varios tomos o volúmenes.
 TIPOS DE DOCUMENTOS
Tipos de informes según su contenido

En general, podemos decir que existen cuatro tipos de informes según su contenido o

función:
• Informes científicos: son aquellos centrados en un tema de investigación científica y
caracterizados por el uso de un lenguaje propio riguroso, así como tecnicismos. Estos
informes se engloban en la categoría de "memorias científicas" y están dirigidos a un
público exclusivo (investigadores, médicos, físicos, etc.)
• Informes técnicos: son aquellos dirigidos a las organizaciones públicas o privadas que han
encargado un estudio o una investigación sobre un tema específico. El lenguaje utilizado
en estos informes es similar al que se emplea en los informes científicos, aunque se
procura que sea accesible a los destinatarios (sociólogos, psicólogos, etc.).
• Informes de divulgación: son aquellos destinados a un público general y que, por
consiguiente, deben ser redactados con un lenguaje comprensible y accesible para los
lectores. Pueden publicarse en periódicos, revistas, etc.
• Informes mixtos: son aquellos que suelen estar destinados a una organización al mismo
tiempo que pueden darse a conocer al público en general.
 TIPOS DE DOCUMENTOS
Tipos de informes según su estructura

Finalmente, podemos diferenciar tipos de informes según la

estructura del texto y la exposición de las ideas:

• Informes expositivos: son aquellos que recogen información

sobre un tema sin incluir conclusiones o evaluaciones. En
ocasiones, reciben el nombre de "dossier".

• Informes analíticos: tienen como finalidad justificar una

decisión o una acción ya realizada o, al menos, planteada
previamente. Pueden denominarse "propuesta" o "proyecto".

• Informes persuasivos: son informes con los cuales se

pretende convencer al destinatario para que tome una decisión
específica en la línea de lo que se expone en el estudio.
 CÓMO PREPARAR INFORMES ESCRITOS
Cuando te pidan que elabores informes escritos sobre algún tema, ya que
es una actividad importante para tu aprendizaje o actividades laborales. La
preparación de informes ayuda a ampliar el conocimiento sobre el tema
que se esté tratando; ayuda también a desarrollar habilidades y estrategias
para buscar información pertinente, así como la capacidad para organizarla
de manera coherente y obtener conclusiones sobre el tema.
Elaborar un informe escrito significa indagar sobre un tema que hayas
elegido o que te haya asignado:

• Recopilar información
• Revisarla para seleccionar la que sea útil
• Organizarla para darle una redacción que ayude a los lectores a conocer
• Comprender lo que quisiste comunicar.
Tomado de:
La elaboración de informes escritos te ayuda a ordenar tus ideas sobre el http://www.cuaed.unam.mx/
tema, ya que se trata también de incluirlas y de decir lo que piensas al
respecto.
 ¿CÓMO HAGO UN INFORME ESCRITO?
La preparación de un informe escrito es una competencia que implica
• conocimiento del lenguaje (vocabulario)
• Habilidades de búsqueda, selección y comprensión de información
• Organización de ideas y redacción coherente
• Conocimiento sobre el tema que vas a desarrollar
• Una actitud positiva y motivada para hacerlo bien.
El informe debe ser:
• Claro, las palabras que utilices deben ser comprensibles en el caso de que
sean tecnicismos que no cualquier persona conozca, deberás explicar su
significado.
• La redacción debe ser concreta o precisa, es decir, señalar solamente lo
importante; elimina todo lo que no sea útil para exponer tus ideas o para Tomado de:
http://www.cuaed.unam.mx/
dar una visión clara del tema
• Trata de no apartarte del tema seleccionado o dado, no pasar de un tema a
otro si no hay una buena razón para ello
• Una conexión que dé claridad a su desarrollo.
Revisa ahora tu respuesta a la pregunta 5
 ¿CÓMO HAGO UN INFORME ESCRITO?

En un informe escrito debes incluir tus propias opiniones en comparación con las de otros autores.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO

Tomado de: http://www.cuaed.unam.mx/

Paso 1. Selección del tema. El tema puede ser seleccionado, asignado o informe de actividades
realizadas, preparar un informe escrito, es necesario que estés motivado, que se trate de un tema que
conozcas, que te guste y sobre el que tengas ideas propias. Si el tema fue asignado y no te gusta, pues
hablar y proponer el cambio, o preguntar como lo puedes desarrollar. La preparación de un informe
escrito implica que obtengas información nueva para ti. El primero que podrá ampliar lo que sabe sobre
el tema eres tú; saber más al respecto, comprenderlo mejor y corregir algunas ideas erróneas es la
forma en que te puedes interesar para hacer tu informe.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 2. Delimitación del tema. Después de tener el tema, debes delimitarlos identificando los
elementos específicos o subtemas que lo componen y de los que te gustaría conocer más. Al señalar
algunos subtemas de tu interés, estarás poniendo las bases tanto para el índice del trabajo como para su
organización mediante apartados o capítulos. Esta organización requiere que en este momento
identifiques cómo se relacionan entre sí los subtemas, cuál es el más general o amplio, cuáles le siguen,
si se complementan o apoyan entre sí, si se contradicen, si unos ejemplifican a otros, etcétera.

Para ir señalando los subtemas, responder a preguntas como las siguientes: ¿Qué es?, ¿de qué trata?,
¿qué uso se le da?, ¿dónde se aplica?, ¿cómo se aplica?, ¿cuándo se usa?, ¿para qué sirve? Así como
otras que tengan que ver con la manera en que el tema ha sido expuesto y fundamentado
anteriormente. Estas preguntas guiarán en la búsqueda de información y servirán para delimitar al tema
general que seleccionaste, de modo que te sea más sencillo abordarlo.
Revisa ahora tu respuesta a la pregunta 2
 ¿CÓMO HAGO UN INFORME ESCRITO?

Para hacer un informe escrito debes dividir el tema principal en subtemas. Esto te ayudará a
desarrollarlo y a elaborar el índice y la organización del informe.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 3. Búsqueda y selección de información. Lo que sigue es buscar información sobre cada subtema,
en libros y revistas sobre el tema, en enciclopedias, en internet, en museos y galerías, publicaciones que
tengas en tu casa o en bibliotecas, también puedes obtener información con base en las preguntas o
entrevistas a personas que estén relacionadas con el tema de investigación.

La cantidad de información recopilada y su especificidad definirán la extensión y profundidad en el

desarrollo del tema, pero asegurando que se entienda esa información de lo contrario no podrás
explicar lo que no has comprendido bien. A mayor extensión, menor profundidad, y viceversa.

La extensión y la profundidad en el desarrollo del tema limita los subtemas que se puedan tocar, y
estarán señaladas por el tiempo disponible dado para el informe y de la cantidad de información
conseguida. Las preguntas definidas en el primer paso ayudarán a seleccionar la información pertinente
y a dejar de lado la que sea secundaria o prescindible.

Durante la búsqueda y selección de información se pueden hacer otras preguntas nuevas o eliminar
algunas de las originales. Así mismo modificaría los subtemas originales y sus relaciones, al aprender
nueva información dará un enfoque más amplio y diferente al tema. Revisa ahora tu respuesta a la pregunta 3
 ¿CÓMO HAGO UN INFORME ESCRITO?

Para obtener la información que usarás en tu informe debes consultar diversas fuentes y recursos,
y requieres hacerte preguntas sobre lo que deseas saber de cada subtema.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 4. Organización de la información. Para registrar la información encontrada y se olvide ser
utilizada después. La mejor forma de registrarla es mediante fichas de trabajo. Una ficha de trabajo es
simplemente la anotación de información en tarjetas de tamaño media carta escritas a mano o medio
electrónicos, en donde también se incluyen los datos de la fuente de información consultada y el tema y
subtema al que se refiere la información. Según sea el tipo de información, tus fichas de trabajo podrán
ser de:
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 4. Organización de la información. 
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 4. Organización de la información. 
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 4. Organización de la información. 
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Estructura de la ficha de trabajo. 
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Ejemplo ficha de trabajo transcripción o textual. Ejemplo ficha de trabajo Resumen o síntesis.  
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Ejemplo ficha de trabajo Análisis u opinión. Ejemplo ficha de trabajo Investigación.  

NOTA: Conserva tus fichas de trabajo, aumenta su número y temas, y consúltalas

siempre que tengas que hacer un informe escrito.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Paso 5. Redacción. Una vez elegido un tema, subdividido, seleccionado y organizado la información y
tener tanto un índice tentativo como una serie de opiniones o ideas que deseas comunicar, ha llegado el
momento de escribirlas. Un informe escrito debe contener tres secciones:

a. Introducción

Exponer de manera concreta de qué se trata el escrito, cuál es el tema del trabajo, por qué lo eligió,
cómo esta subdividido para su desarrollo, enfoque o idea central esta desarrollado y qué secuencia
siguen los apartados del escrito.

La introducción debe comunicar al lector el sentido del trabajo y permitirle decidir si es o no de su

interés seguir leyendo; por lo tanto se debe motivar al lector para conocer más del tema y lograr
interesarlo en saber. Se puede iniciar señalando: “En el presente informe se desarrolla el tema…, que se
define como…”.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
Después, abordar el objetivo del trabajo respecto al tema, por ejemplo: analizar, distinguir, contrastar o
comparar, y luego la distribución y secuencia de los subtemas o apartados. La idea es ir desarrollando
las razones y el modo de ver el tema en una forma lógica, donde un párrafo lleve al siguiente, sin saltos
en las ideas, como una serie de conclusiones que se derivan de los párrafos anteriores.
Ejemplo de una introducción:
En el presente informe se desarrolla el tema de los distintos conjuntos de números de los que hacemos uso en nuestra
vida cotidiana, lo cual demostrará la complejidad de la numeración, pero también la lógica con que está construida.
Los números han surgido a lo largo de la historia como una herramienta para resolver problemas de conteo, medición,
ordenación, etcétera. Actualmente los vemos como algo terminado y tendemos a creer que siempre existieron así; sin
embargo, en cada época, cuando se introdujo algún número nuevo o grupo de números nuevo, a menudo se
suscitaban polémicas muy fuertes y estos números tardaban muchos años en ser aceptados por la comunidad en
general. Tales son los casos del cero, de los números negativos, los números irracionales, etcétera.
Los primeros números que surgieron históricamente fueron los números naturales 1, 2, 3, 4, etcétera, que sirven para
contar. Aunque el cero apareció después, es más práctico considerarlo dentro de los números naturales.
Sin embargo los números naturales no son suficientes para representar ciertas cosas como las temperaturas que están
por debajo del cero. Es entonces necesario introducir los números enteros negativos: -4, -3, -2, -1, que junto con los
números naturales constituyen los números enteros: -4, -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
b. Desarrollo

Corresponde al cuerpo principal del trabajo. Se divide en apartados o capítulos que deben estar bien
diferenciados y que hablan de diferentes aspectos del tema. Los apartados llevan un orden secuencial y
cada uno agota un subtema.

La totalidad de apartados representa el tema como has decidido abordarlo. Es conveniente que de un
apartado al siguiente exista una relación lógica que lleve gradualmente al lector a construir una imagen
o un concepto de lo que el tema significa; por lo tanto, es necesario que todos los apartados tengan que
ver con el tema principal y que no dejen huecos o vacíos de información.

Cuando en el desarrollo del tema utilices un término técnico que describa alguna característica del
tema, deberás definirlo de manera inmediata a su mención. Es conveniente también que, al describir
algún proceso, se acompañe de ejemplos y diagramas que le den al lector una referencia rápida y clara;
con ello le facilitas que más adelante recuerde el sentido y la estructura de ese proceso.
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
b. Desarrollo

Para el desarrollo del trabajo, es necesario preguntarse en qué forma se van a decir las cosas:
• De manera descriptiva, resaltando detalles o cronología,
• De modo explicativo para conocer los detalles del tema,
• De modo argumentativo para demostrar y dar fundamento a tus ideas; es decir, que el lector
comprenda y acepte, con qué datos, en qué hechos y autores sustentarás tus afirmaciones. En esta
etapa se indican las ideas y opiniones sobre el tema, diferenciándolas de las de otros autores. debes
citar entre comillas las palabras textuales de otro autor. Hay diferentes maneras de señalar la fuente
de las palabras citadas, por ejemplo:

1. Enseguida de la cita entre comillas, entre paréntesis escriba el apellido del autor y el año de
publicación; esto ayudara al lector a localizar la fuente en la referencias finales. Ejemplo: “Los
compuestos iónicos resultan normalmente de la reacción de un metal de bajo potencial de
ionización, con un no metal” (Lewis, 2003).
2. Si en el texto mencionas al autor, entre paréntesis sólo con el año, ejemplo: Lewis (2003) señalo que
“Los compuestos iónicos resultan normalmente de la reacción de un metal de bajo potencial de
PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN INFORME ESCRITO
b. Desarrollo

3. Puedes marcar con una referencia a pie de pagina la cita entre comillas; en ella debes escribir el
nombre del autor, año, el titulo del articulo o libro, el lugar de edición y la casa editorial.

4. Marca la cita entre comillas con el numero que le corresponda dentro de la bibliografía o las
referencias de tu trabajo, que indique el numero de la secuencia donde aparece la fuente.
Una afirmación tiene validez no por quién la haya dicho, sino por los datos que la sustentan. Deja clara
tu posición respecto a los autores que cites: si estás de acuerdo con ellos y por qué, o si estás en
oposición a lo que han dicho y por qué.