Tema 3: Metodologa de trabajo

Taller de autoridades personales Consorcio de Universidades 10-14 de agosto, 2009 10-

Puntos a tratar en este tema:

1. 2. 3.

Establecer metodologa para normalizar autores. Casos frecuentes con nombres de personas. Ejercicios para desarrollar en grupo.

1. Metodologa para normalizar autores de listado Ubique al autor en un catlogo de autoridades.

Si lo encuentra = COPIE el registro de autoridad segn el documento de metodologa.

1. Metodologa para normalizar autores nuevos

Solo copie registros de catlogos de autoridades que utilicen MARC21 Ejemplos: LCaut BNEaut

Algunas recomendaciones al copiar registros de autoridad



No considere los campos fijos del registro copiado.  Respete los datos del registro copiado (no traduzca, por ejemplo).  Aada variantes del nombre si el registro copiado no las tuviera y nosotros si.  Elimine las variantes que no son necesarias  Revise los delimitadores de campos

Cmo procedo si no lo encuentro en un catlogo de autoridades?

RECORDEMOS LA REGLA: Regla general de las AACR2 para autores personales: 22.1 Regla general: 22.1A. En general elija como base del encabezamiento de una persona, el nombre por el cual se le conoce comnmente. Este puede ser el nombre verdadero de la persona, el seudnimo, el ttulo de nobleza, el sobrenombre, las iniciales u otro apelativo () COMNMENTE = MS FRECUENTE*
*En base a las fuentes principales de informacin de las obras del autor

Y si no lo encuentro en catlogos de autoridades ni en ninguna fuente autorizada?



Determine la forma autorizada del autor (campo 100) segn el ttulo ms reciente que tengamos en nuestro catlogo. Consigne en el campo 670 (Fuente de los datos) ese ttulo. Registre las fuentes investigadas sin xito en el campo 675 (Fuente sin datos).

2. Metodologa para normalizar autores de tems nuevos

Cuando tengamos que ingresar autores de tems nuevos se presentaran dos casos: Caso A: El autor ya existe en el catlogo y ya tiene un registro de autoridad trabajado. Caso B: el autor ya existe en el catlogo pero NO tiene un registro de autoridad trabajado.

2.1. Metodologa para normalizar autores de tems nuevos: CASO A Caso A: El autor ya existe en el catlogo y ya tiene un registro de autoridad trabajado. Ingrese en el campo 100 del registro bibliogrfico la forma autorizada para dicho autor.

Cmo s que el registro de autoridad ya est trabajado?



El registro de autoridad ya tiene por lo menos un campo 670 (Fuente de los datos). El autor ha sido trabajado en la primera etapa del proyecto, por lo tanto ya se encuentra autorizado en el submdulo de autoridades (revise el listado de autores trabajados en la primera etapa del proyecto).

2.1. Metodologa para normalizar autores de tems nuevos: CASO B

Caso B: el autor ya existe en el catlogo pero NO tiene un registro de autoridad trabajado.
1. 2.

Si es de mi listado = Procedo a trabajar el registro de autoridad. Si NO es de mi listado = Procedo a trabajar el registro de autoridad y aviso al bibliotecario del listado.

3. Metodologa para normalizar autores nuevos

El autor NO existe en el catlogo, por lo tanto no tiene registro de autoridad. 1. Ubique el autor en catlogos de autoridades o en las fuentes autorizadas. 2. Cree y/o copie el registro de autoridad. 3. Revise la metodologa.

3. Metodologa para normalizar autores nuevos NO COPIE registros de autoridad cuando estn justificados con la misma fuente que tenemos en nuestro catlogo (campo 670). Cree el registro de autoridad

4. Casos frecuentes con nombres de personas

A. nica forma del nombre. B. Varios nombres distintos (seudnimos). C. Distintas formas del mismo nombre. D. Homnimos. E. Cambios de nombres. F. Nombres oficiales (presidentes, virreyes). G. Variantes idiomticas.

4.A. nica forma del nombre

Recordemos la regla general de las AACR2 para autores personales: 22.1 Regla general:  22.1A. En general elija como base del encabezamiento de una persona, el nombre por el cual se le conoce comnmente. Este puede ser el nombre verdadero de la persona, el seudnimo, el ttulo de nobleza, el sobrenombre, las iniciales u otro apelativo () COMNMENTE = MS FRECUENTE*
*En base a las fuentes publicadas de ese autor

Campos fijos 008 15 SUBJ-USE Campos variables

TAG Nombre del campo
indicadores

32

UN QUENAME

Texto

040 100 400 500

Ente catalogador (NR) Nombre autorizado (NR) Vase (R) Vase adems (R) 1

|aPUCP |bspa |cPUCP Sanz Oro, Rafael

663

Nota de vase adems (R) Nota aclaratoria (R) Fuente de los datos (R) Fuente sin datos (NR) |aOrientacin psicopedaggica y calidad educativa, 2001: |bport. (Rafael Sanz Oro)

667

670

675

678

Datos biogrficos (R)

4.B. Varios nombres distintos: Seudnimos

 

Caso 1.- Un solo seudnimo.- el autor escribe todas sus obras bajo un solo seudnimo (requiere 1 registro de autoridad). Caso 2.- Varios seudnimos.- el autor usa diferentes seudnimos y eventualmente su nombre verdadero (requiere 2 o ms registros de autoridad). 2.1 Identidades bibliogrficas separadas.- el autor escribe sobre varios temas y para cada uno de ellos usa un nombre diferente, entre los cuales puede estar su verdadero nombre 2.2 Autores contemporneos.- el autor usa indistintamente su nombre verdadero y uno o ms seudnimos. Se considera como contemporneos a los autores vivos o los fallecidos despus del 31 de diciembre 1900. 2.3 Otros autores.- los autores que usan varios seudnimos y que no corresponden a los casos 2.1 y 2.2 Caso 3.- Seudnimo colectivo o compartido.- varios autores participan de una misma obra y firman bajo una forma comn (requiere 2 o ms registros de autoridad).

4.B. Varios nombres distintos: Seudnimos

Tenga en cuenta que al crear registros de autoridad de seudnimos debe tambin hacer los cambios respectivos en el registro bibliogrfico. Vea la p. 36 del documento: Pautas para el ingreso de seudnimos en el mdulo de catalogacin y autoridades

4.B. Varios nombres distintos: Seudnimo + Nombre real + Seudnimo colectivo

Campos fijos 008 15 SUBJ-USE 32 UNIQUENAME

Campos variables G Nombre del cam o 040 100 400 500 663 670 Ente catalogador (NR) Nombre autorizado (NR) Vase (R) Vase adems (R) Nota de vase adems (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R) 0 1 0
indicadores

|aM-BN-DP |bspa |cM-BN-DP |aAzorn |d1873-1967 |aMartnez Ruiz, Jos |d1873-1967 |aLos res |aPara obras de este autor escritas en colaboracin con Po Baroja y Ramiro de Maeztu, vase adems: |bLos res |aEl alma castellana, 1989: |bport. (Jos Martnez Ruiz, Azorn) |aDic. de literatura espaola e hispanoamericana, 1993: |b(Azorn (Monvar, Alicante, 1873-Madrid, 1967); seudnimo de Jos Martnez Ruiz; utiliz los seud. "Cndido" y "Ahrimn")

670

Ca po fi o 008 15 SUBJ-USE Ca po TAG N 040 100 410 500 500 500 663 670 ariable

32

UNI UENAME

e el ca

indicadore

Ente catalogador (NR) No bre autorizado (NR) Va e (R) (no bre corporati o) Va e ade (R) Va e ade (R) Va e ade (R) Nota de a e ade (R) uente de lo dato (R) 0 2 0 1 1

|aM-BN |b pa |cM-BN |aLo Tre |aGrupo de lo tre |aAzor n |d1873-1967 |aBaro a, P o |d1872-1956 |aMaeztu, Ra iro de |d1875-1936 |aSeudni o colecti o de Azor n, P o Baro a y Ra iro de Maeztu. Para obra de e to autore e crita ba o u no bre, a e: |bAzor n |bBaro a, P o |bMaeztu, Ra iro de (1875-1936) |aGran pericn pol tico, 1931: |bport. (Lo Tre )

4.C. Distintas formas de un mismo nombre: variantes de extensin



Recordemos la norma y nuestra directriz

22.3. Eleccin entre formas diferentes del mismo nombre 22.3A. Extensin 22.3A1. Si las formas de un nombre varan en extensin, elija la forma encontrada con mayor frecuencia. Haga referencias de la(s) otra(s), segn convenga () Si ninguna forma predomina, elija la forma ms reciente. En caso de duda acerca de cul es la forma ms reciente, elija la completa o la ms completa.

PROCEDA CONFORME A LA NORMA 22.3A

4.C. Distintas formas de un mismo nombre: variantes de extensin

Primero : se escoge la forma ms frecuente Segundo: se escoge la forma ms reciente Tercero (y ltima opcin): se escoge la forma completa o ms completa

4.C. Distintas formas de un mismo nombre: variantes de extensin

Campos fijos 008 15 SUBJ-USE
Campos variables TAG 040 Nombre del campo Ente catalogador (NR)
indicadores

32

UNIQUENAME
Texto

|aPUCP |bspa |cPUCP |dPUCP

100

Nombre autorizado (NR)

|aBedoya, Ricardo

400

Vase (R)

|aBedoya Wilson, Ricardo Humberto

400

Vase (R)

|aBedoya Wilson, Ricardo

667

Nota aclaratoria (R)

Estudi Derecho en la PUCP, pero actualmente es crtico de cine |aOjos bien abiertos : el lenguaje de las imgenes, 2003: |bport. (Ricardo Bedoya) |aAspectos econmicos y jurdicos del sistema de conferencias de fletes, 1979: |bport. (Ricardo Humberto Bedoya Wilson) |aEncicl. temtica del Per, 2004: |bp. 3 (Ricardo Bedoya Wilson)

670

Fuente de los datos (R)

670

Fuente de los datos (R)

670

Fuente de los datos (R)

678

Datos biogrficos (R)

4.D. Homnimos (22.17)

Revise previamente el documento: Homnimos, cmo eliminar conflictos entre formas de nombres idnticas de personas diferentes, uso de los campos c, d y q en el campo 100 Tenga en cuenta lo siguiente: Primero: trate de diferenciar los autores con extremos cronolgicos. Segundo: trate de diferenciar los autores con trminos distintivos (cuando no se pueda con extremos). Tercero: use formas ms completas del nombre (cuando no tenga extremos ni trminos distintivos).

Campos fijos 008 15 SUBJ-USE Campos variables TAG 040 100 400 667 670 Nombre del campo Ente catalogador (NR) Nombre autorizado (NR) Vase (R) Nota aclaratoria (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R) Fuente sin datos (NR) Datos biogrficos (R) 0 1
indicadore s

32

UNIQUENAME

|aPUCP |bspa |cPUCP |dPUCP |aSantoro, Daniel |d1955-

670

|aNo confundir con Daniel Santoro, 1954- (artista plstico) |aTcnicas de investigacin : mtodos desarrollados en diarios y revistas de Amrica Latina, 2004: |bport. (Daniel Santoro) |aFundacin Konex, vista el 19-11-2007 : |b(Daniel Santoro) |uhttp://fundacinkonex.com.ar/premios/currculo.asp?ID =2928678

675 678

|aPeriodista argentino, editor de la seccin poltica de Clarn, especializado en casos de corrupcin. Presidente del Foro de Periodismo Argentino (FOPEA)

Campos f os 008 15 SUB -USE Campos var ables

nd cadores

32

UNI UENAME

TA
040 100 400 667 670 675 678

Nombre del campo

Ente catalogador (NR) Nombre autor zado (NR) Vase (R) Nota aclarator a (R) Fuente de los datos (R) Fuente s n datos (NR) Datos b ogrf cos (R)

|aDLC |cDLC |dPUCP

1 1

|aBlanc, Charles |d1813-1882 |aBlanc, Auguste Alexandre Ph l ppe Charles |d18131882

|aNo confund r con Charles Blanc, matemt co |aH s azette des beaux-arts, 1859-61

Cam

fij S BJ

SE

NI

ENAME

Cam

ariable

TAG
4

indicad re

Ente catal gad r (N ) N mbre aut rizad (N )

|aP CP b

a cP CP

|aBlanc, Charle

4 667 67 67 67

Vase ( ) N ta aclarat ria ( ) uente de l s dat s ( ) uente sin dat s (N ) Dat s bi grfic s ( ) aN c nfundir c n Charles Blanc, direct r de la re ista La gazette des beaux arts aE uati ns aux deri ees artielles: b Blanc) rt. (Charles

aLCaut., ist el 4 7 aBN aut, ist el 4 7 aUFrank, ist el 4 7

Ejemplo de homnimo, diferenciado con |q

Campos fijos S B SE
Campos variables om re del campo Ente catalogador 4 ( R) ombre autorizado ( R) 4 667 Vase (R) ota aclaratoria (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R)

E A E

indicadores

e o |aDLC |cDLC |dDLC

|aOliver, ohn E. |q( ohn Eoff) |d 9 |aOliver, .E. |q( ohn Eoff) |d 9 |aNot same as Oliver, ohn E. |aHis Handbook of veterinary neurologic diagnosis, 9 , c 9 : |bCIP t.p. ( ohn E. Oliver, r., D.V. ., .S., Ph. D., Dept. of Small Animal ed., Coll. of Vet. ed., niv. of Ga., Athens) |aAmer. men/women sci., med. & health sci., 977: |b(Oliver, ohn Eoff, r., b. 6/ / ) |aVeterinary neurology, 9 7: |bCIP t.p. ( .E. Oliver, r.)

67

67 67

4.E. Cambios de nombre



Recordemos la norma y nuestra directriz:

Norma AACR2 22.2C Cambio de nombre 22.2C1. Si una persona (diferente de la que usa un seudnimo o seudnimos) ha cambiado su nombre, elija el nombre o la forma del nombre ms reciente, a menos que haya razn para creer que un nombre anterior continuar siendo el nombre por el cual la persona ser ms conocida. Siga la misma regla para una persona que haya adquirido y haya llegado a ser conocida por un ttulo de nobleza.

4.E. Cambios de nombre

Ca pos fijos 008 15 SUBJ-USE Ca pos variables
TAG ombre de cam o
indicadores

32

UNIQUEN

Texto

040 100 400 667 670 670 670

Ente catalogador (N ) No bre autorizado (N ) Vase ( ) Nota aclaratoria ( ) Fuente de los datos ( ) Fuente de los datos ( ) Fuente de los datos ( ) 1 1

|a UCP |bspa |cPUCP |a izcarra, Catalina |aVizcarra Bisellach, Kathleen |aEnsea actual ente en la Universidad de Ver ont, en cuya pgina Web aparece su CV y estn citadas todas sus publicaciones |aEstado y mercado en la historia del Per, 2002: |bport. (Catalina Vizcarra) |aEl estado colonial como agente econmico : el caso de las fbricas tabacaleras 1780-1791, 1988: |bport. (Kathleen Vizcarra Bisellach) |a University of Vermont (pgina web), visto 12-03-2008: |b(Catalina Vizcarra) |uhttp://www.uvm.edu/~econ/?Page=vizcarra.html

4.F. Nombres oficiales

24.20 AUTORIDADES GUBERNAMENTALES

Campos fijos 8 15 SUBJ USE Campos variables

UNIQUEN

TAG Nombre el cam o

indicadore s

Te o

4 1

Ente catalogador (N ) Nombre autorizado (N ) Vase adems ( ) Nota de vase adems ( ) Fuente de los datos ( ) 1

|aPUCP |bspa |cPUCP |dPUCP |aAbascal y Sousa, Jos Fernando de |c arqus de la Concordia |d1743-18 1 |aPer. |bVirrey (18 6-1816 : Abascal y Sousa)

51

663

|aPara las obras de este autor escritas como Virrey del Per, vase adems: |bPer. Virrey (18 6-1816 : Abascal y Sousa) |aEncicl. ilustrada del Per: sntesis del conocimiento integral, 1: |b(Abascal y Sousa, Jos Fernando de) (Oviedo 1743Madrid 18 1) Su lealtad fue premiada con el ttulo de Marqus de la Concordia

67

Campos fijos 8 15 SUBJ-USE Campos variables

UNIQUENAME

TAG
4 11

l
Ente catalogador (N ) Nombre autorizado (N )

indicadores

Texto
|aPUCP |bspa |cPUCP

|aPer. |bVirrey (18 6-1816 : Abascal y Sousa) |aAbascal y Sousa, Jos Fernando de |cMarqus de la Concordia |d1743-18 1 |aPara las obras de y/o sobre esta persona como no gobernante, vase adems: |bAbascal y Sousa, Jos Fernando de, Marqus de la Concordia, 1743-18 1 |aMemoria de gobierno, 1944: |bport. (Jos Fernando de Abascal y Sousa, virrey del Per 18 6-1816)

Vase adems ( )

663

Nota de vase adems ( ) Fuente de los datos ( )

67

4.F. Nombres oficiales - Presidentes

Campos fijos JCampos variabl s

NI

Nombre del cam o 4 nt catalogador (NR) Nombr autorizado (NR) V ase adems (R)

indicador s

e to |aP CP |bspa |cP CP |dP CP |aMoral s ermdez Cerruti, Francisco |d 9 -

aPer. |bPresidente ( 97 - 9

: Morales ermdez)

66

Nota de v ase adems (R)

|aPara las obras de este autor escritas como Presidente del Per, v ase adems: |bPer. Presidente ( 97 - 9 : Morales ermdez)

667

Nota aclaratoria (R) Fuente de los datos (R) |aPensando en el Per, 999: |bport. (Francisco Morales ermdez Cerruti)

67

Cam

s fij s Js variables

ME

Cam

Ente catal gad r ( mbre aut rizad ( ) Vase adem s ( )

66

ta de vase adem s ( )

667

ta aclarat ria ( ) |aDiscurs s r nunciad s c n casin del ase al retir de la Pr m cin "Mariscal iet " y c n m tiv de reafirmar el res ald de la Fuerza rmada y Fuerzas P liciales al se r General de Divisin Francisc M rales erm dez Cerrutti c m Presidente de de febrer ), 97 la e blica ( ener -

67

Fuente de l s dat s ( )

TAG Nombre del campo

indicad re s

Texto

|aP CP |bs a |cP CP |dP CP |aPer |bPresidente ( 97 - 9 : M rales erm dez) -

|aM rales erm dez Cerruti, Francisc |d 9

|aPara las bras de y/ s bre esta ers na c m n g bernante, vase adem s: |bM rales erm dez Cerruti, Francisc , 9 -

4.G. Variantes idiomticas SUGERENCIAS

Para autores conocidos bajo diferentes idiomas o alfabetos tenga en cuenta lo siguiente:
1. 2. 3. 4.

NO ingrese como variantes (400) los nombres escritos en otros alfabetos. NO ingrese como variantes (400) los nombres escritos en idiomas poco frecuentes en nuestro catlogo. Recuerde que solo se consideran aquellas variantes del nombre que considere necesarias. ELIMINE DEL REGISTRO DE AUTORIDAD LOS CAMPOS 670 QUE JUSTIFICAN ESAS VARIANTES NO CONSIDERADAS.

4.G. Variantes idiomticas

Campos fijos 008 15 SUBJ-USE
Campos variables

32

UNIQUENAME

TAG 040 100 400 400 400 400 670 670 670 670

Nombre del campo Ente catalogador (NR) Nombre autorizado (NR) Vase (R) Vase (R) Vase (R) Vase (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R) Fuente de los datos (R)

indicadores

Texto |aM-BN-DP |bspa |cM-BN-DP

1 1 1 1 1

|aSarramona Lpez, Jaime |aSarramona, Jaime |aSarramona, Jaume |aSarramona i Lpez, Jaume |aSarramona Lpez, Jaume |aInvestigacin y estadstica aplicadas a la educacin, 1980: |bport. (Jaime Sarramona Lpez) |aTecnologa didctica, 1981: |bport. (Jaime Sarramona; doctor en Pedagoga; profesor de la Univ. Autnoma de Barcelona) p. 1 de la cub. (Sarramona) |aIdees i propostes d'acci per a una pedagogia actual, 1993: |bport. (Jaume Sarramona) |aLa educacin en la familia y en la escuela, 1999: |bport. (Jaume Sarramona i Lpez)

4.G. Variantes idiomticas

Busquemos en LCaut al autor: George Sand Qu variantes considerara usted al momento de hacer el registro de autoridad del autor?

Preguntas?
Ahora desarrollaremos ejercicios.

Gracias por su atencin.