PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

NORMAS DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA PARA LOS ALUMNOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER ndice Captulo 1. Captulo 2. Captulo 3. Captulo 4. Captulo 5. Sobre los usuarios Sobre la identificacin Sobre los servicios Sobre las responsabilidades del usuario Sobre las sanciones

Abril, 2008

El Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Catlica del Per tiene como objetivo proporcionar los recursos y servicios de informacin necesarios para facilitar las actividades de docencia e investigacin, y complementar las actividades de formacin integral de los miembros de la comunidad universitaria. El Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Catlica del Per est conformado por1: 1. Biblioteca Central 2. Biblioteca de Ciencias Sociales 3. Biblioteca de Ingeniera 4. Biblioteca de Ciencias 5. Biblioteca de Estudios Generales Ciencias 6. Biblioteca de Teologa 7. Centro de Documentacin de Ciencias Sociales 8. Centro de Informacin de Electrnica e Informtica 9. Hemeroteca de la Facultad de Ciencias e Ingeniera 10. Hemeroteca de Qumica El Sistema de Bibliotecas promueve el uso equitativo de sus fondos bibliogrficos. En tal sentido, el objetivo de estas normas es posibilitar que el mayor nmero de miembros de nuestra comunidad universitaria acceda a dichos recursos. Los plazos de prstamo y sanciones contemplados se alinean con dicho objetivo. El uso del Sistema de Bibliotecas implica la aceptacin de las presentes normas y otras que rijan el funcionamiento del mismo. En adelante, para efectos de las presentes normas, se denominar la Biblioteca al Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Catlica del Per.

Los miembros de la comunidad universitaria que pertenecen al Instituto Riva Agero (IRA) o al Centro de Negocios (CENTRUM) tienen acceso al Sistema de Bibliotecas para uso en sala de sus recursos bibliogrficos. El resto de la comunidad universitaria accede a los recursos del IRA y CENTRUM bajo estas mismas condiciones. Asimismo, los estudiantes de la Pontificia Universidad Catlica del Per tienen acceso a las bibliotecas que formen parte del Consorcio de Universidades, bajo las condiciones que cada universidad disponga.

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CAPTULO 1: SOBRE LOS USUARIOS Art 1.Para efectos de las presentes normas son usuarios de la Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica del Per: a) Los alumnos regulares a quienes la Universidad expide Tarjeta de

Identificacin (TI). b) Los alumnos a quienes la Biblioteca entrega carn. c) Los egresados que han concluido satisfactoriamente sus estudios regulares de pregrado o postgrado, incluidos los diplomas de especializacin. d) Los tesistas, acreditados por su facultad de origen. Regresar CAPTULO 2: SOBRE LA IDENTIFICACIN Art. 2.Son documentos identificatorios para acceder a los servicios de la Biblioteca:

a) La Tarjeta de Identificacin entregada por la Universidad (TI) b) El carn elaborado y entregado por la Biblioteca para los miembros de la comunidad universitaria que no reciben TI. c) Los egresados y tesistas pueden presentar uno de los siguientes documentos: Art 3.a) Todo documento identificatorio es de uso personal e intransferible, debe estar vigente y con datos actualizados en el sistema informtico de la Biblioteca. b) El prstamo del documento identificatorio es considerado falta grave sancionada por la Universidad; de manera que estos casos sern comunicados por la Biblioteca a la Secretara General. Art 4.El usuario deber tener vlido su documento identificatorio, adems de no tener sanciones vigentes, para usar cualquier servicio de la biblioteca. Art 5.En caso de prdida o robo del documento identificatorio, la obtencin del duplicado est regida por disposiciones de la Universidad. Carn elaborado de manera inmediata y gratuita por la Biblioteca Tarjeta de identificacin de la Asociacin de Egresados y Graduados

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Art 6.-

En caso de prdida o robo del documento identificatorio, se deber informar a la Biblioteca de inmediato a fin de inhabilitar su uso. Ser responsabilidad del titular las transacciones que se realicen con este documento hasta el momento en que se comunique la prdida o robo a la Biblioteca.

Art. 7.-

El personal de la biblioteca, acreditndose previamente, est autorizado para solicitar identificacin a cualquier usuario. Regresar

CAPTULO 3: SOBRE LOS SERVICIOS Art 8.Servicio de prstamo

a) Posibilita el acceso a los recursos bibliogrficos disponibles en la Biblioteca. b) La Biblioteca restringir la circulacin de ciertos materiales de acuerdo a su estado de conservacin, demanda o circunstancias particulares. c) Las condiciones para el prstamo involucran al tipo de usuario y de material bibliogrfico que solicita, todo lo cual determina el nmero de tems y el tiempo por el que podrn ser usados. Tipos de prstamo 1. Aquel que permite el retiro de los recursos bibliogrficos fuera del campus universitario y por ms de doce horas. 1.1 La fecha lmite de devolucin de estos materiales se informar al usuario en el momento de realizarse 1.2 el prstamo, pues depende de las circunstancias mencionadas en al artculo 8c. Los plazos y horarios de devolucin pueden variar durante perodos de exmenes, segn calendario acadmico de la Universidad. 1.3 La renovacin de un prstamo es personal y requiere de la presentacin del respectivo tem. Est sujeta a la demanda del material. 2. Aquel que permite el acceso a los fondos bibliogrficos durante el da, pudiendo ser utilizados fuera de las instalaciones de la Biblioteca. 3. Aquel que permite el acceso a recursos bibliogrficos sujetos a tratamiento especial, que se usarn nicamente en las instalaciones de la Biblioteca. Entre ellos consideramos materiales de los siguientes tipos:

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3.1 Revistas y peridicos. La Biblioteca cuenta con un nico ejemplar para la mayora de publicaciones peridicas, por lo que procura evitar prdidas y mantener as la integridad de sus colecciones. 3.2 Documentos y textos valiosos por su antigedad u originalidad. Primeras ediciones, folletera y manuscritos de valor, entre otros tems cuyo reemplazo resulta extremadamente difcil o imposible. 3.3 Coleccin de recursos audiovisuales, cuyo uso se rige conforme a la legislacin peruana de derechos de autor. 3.4 Material de referencia. Diccionarios, enciclopedias, almanaques y materiales de consulta rpida en general. Los recursos de referencia son en su mayora ejemplares nicos y de alto costo, cuyo uso est destinado a consultas puntuales. 3.5 Las bases de datos que solo pueden consultarse en la Biblioteca. Por condiciones del contrato de licencia con los proveedores, estas herramientas cuentan con normativa propia. Las reglas de acceso pueden consultarse en las reas acondicionadas para uso de bases de datos en la Biblioteca. 3.6 Tesis aprobadas en la Universidad. 4. Prstamo interbibliotecario: Permite acceder a fondos bibliogrficos existentes en otras instituciones por gestin de la Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Quien requiera un prstamo interbibliotecario deber acercarse a la Unidad de Servicios al Pblico en la Biblioteca Central, o al bibliotecario responsable de cualquier otra unidad del sistema de bibliotecas. Art. 9.Autoservicio de Devolucin

a) Permite la devolucin de los prstamos en buzones ubicados a la entrada de algunas bibliotecas. b) La devolucin se consignar en el sistema informtico de acuerdo al horario que figura en los buzones. c) De preferencia, los textos o vdeos debern ser devueltos en el buzn correspondiente a la biblioteca en la que se realiz el prstamo. Art. 10.- Cubculos para el estudio individual o en grupo a. Cubculos individuales: Son espacios de estudio para una sola persona.

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1. Tienen acceso a los cubculos individuales los tesistas y egresados, quienes podrn disponer del espacio durante todo el horario diario de atencin de la Biblioteca. 2. Los cubculos deben reservarse el mismo da en el mostrador de atencin al pblico. b. Cubculos grupales: Son espacios de estudio para grupos, sea en cubculos o en mesas de estudio en reas determinadas. 1. Tienen acceso a los cubculos grupales los alumnos de pregrado y postgrado matriculados en el semestre en curso. 2. El uso del cubculo es solo para grupos de tres hasta un mximo de seis personas. 3. Los cubculos grupales pueden ser utilizados por dos horas, renovables segn la demanda. 4. La tolerancia para ingresar a hacer uso de un cubculo reservado ser de 10 minutos, pasados los cuales se suspender la reserva y el cubculo quedar disponible para otro grupo solicitante. 5. Los cubculos deben reservarse el mismo da en el mostrador de atencin al pblico. Regresar CAPTULO 4: SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL USUARIO Art. 11.- Los fondos bibliogrficos de la Biblioteca son propiedad de la Universidad y deben ser conservados para el uso de la comunidad universitaria. Art. 12.- Es responsabilidad del usuario en relacin a los fondos bibliogrficos o colecciones: a) Colaborar con su uso equitativo devolvindolos en los plazos sealados para no interferir con las necesidades de otros usuarios. b) Revisar y verificar que el material que se le entregue se encuentre en buen estado antes de retirarlo de la Biblioteca. c) Informar acerca del dao o deterioro de los tems en prstamo. Al no hacerlo el usuario asume la responsabilidad del estado de los mismos. d) Conservarlos debidamente. e) Reponerlos en caso de prdida o deterioro.

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Art. 13.- Por respeto a los usuarios que estudian en las bibliotecas y para evitar interferir con su concentracin; as como para la debida conservacin de las colecciones, se deben tener en cuenta las siguientes disposiciones: a) Apagar el celular antes de ingresar a la Biblioteca. b) Hacer el menor ruido posible en el interior del local. c) Abstenerse de fumar (Ley N 25357) d) Abstenerse de comer o beber dentro de la Biblioteca. Los restos de alimentos atraen insectos que afectan al papel. e) No dejar sus pertenencias o las de la Biblioteca desatendidas o para reservar lugar. El usuario se responsabilizar por cualquier prdida de stas. f) Abstenerse de trasladar el mobiliario o equipamiento de donde se encuentre, a otro lugar. g) En reas de estantera abierta y donde el personal de la Biblioteca lo indique, se dejarn las mochilas, bolsos u objetos personales similares en la ubicacin que se seale para este fin. Regresar CAPTULO 5: SOBRE LAS SANCIONES Art. 14.- Al alumno que se retrase en la devolucin de materiales bibliogrficos se le aplicar la sancin de tres das calendario de inhabilitacin para uso de la Biblioteca por cada da de demora. La sancin ser acumulativa por cada tem no devuelto y se duplicar durante los das de exmenes, segn calendario acadmico2. Ello obedece a las razones expuestas acerca del perjuicio causado a otros usuarios (Art. 8 c.) Art. 15.- Toda prdida de recursos bibliogrficos deber ser informada a la brevedad posible a la Biblioteca, y el alumno deber firmar un formulario de compromiso para la reposicin del tem a la Biblioteca. Mientras ello no ocurra, el usuario permanecer inhabilitado en el sistema informtico de la Biblioteca.

Cabe anotar que el sistema informtico usado por la Biblioteca, Symphony (antes Unicornio), muestra al usuario sanciones en trminos monetarios. Ello debido a que se trata de una herramienta comercial, y al hecho de que la multa es la forma ms habitual de penalizacin por mal uso de los servicios de una biblioteca. En nuestro caso, la mencin monetaria es nicamente un factor para el clculo, ya que nuestras sanciones solo involucran perodos de inhabilitacin para el uso de los servicios de la Biblioteca.

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Art. 16.- El material bibliogrfico extraviado, daado o deteriorado por un usuario deber ser reemplazado por un original, conforme al artculo 15. Art. 17.- Los das de suspensin se empiezan a contar desde el da siguiente de aplicada la sancin. Art. 18.- Otras acciones sancionables en la biblioteca Das de Suspensin 2 2 2 Estos casos se informarn a la Secretara General, que proceder conforme a las normas disciplinarias de la Universidad. 15 3 6

Descripcin a. Fomentar desorden y/o bullicio molestando a otros usuarios b. Beber, comer y/o fumar dentro de la Biblioteca c. Utilizar celular dentro de las Bibliotecas.

d. Prestar o utilizar la Tarjeta de Identificacin de otra persona.

e. Faltar el respeto al personal de las Bibliotecas: palabras o gestos agresivos u ofensivos. f. Reservar cubculos y no utilizarlos

g. Dejar material bibliogrfico de la Biblioteca desatendido dentro o fuera del local. h. Retirar de la Biblioteca fondos bibliogrficos disponibles para consulta solo en sala. (Salas de Hemeroteca, Referencia, Colecciones Especiales, entre otras) i. j. Retirar material de la Biblioteca sin autorizacin. Retirar Tesis de la sala de lectura. En caso de reincidencia se suspender el servicio de biblioteca por un semestre; y por tercera vez, definitivamente. Art. 19.- Otros casos

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Descripcin a. Prdida de TI o carn de Biblioteca

Suspensin Hasta que obtenga el duplicado

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b. Deterioro de TI o carn de Biblioteca

Hasta que obtenga el duplicado

Art. 20.- La resolucin de aclaraciones, controversias y casos no contemplados en el presente documento estar a cargo de la Direccin de Biblioteca. sta dar conocimiento a las instancias pertinentes cuando sea necesario. Regresar

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