Gestión de la Administración I

El Registro de Comercio de Bolivia

FUNDEMPRESA
Está constituida como una fundación sin fines de lucro
Su función principal es administrar el Registro de Comercio en todo el territorio nacional.
Es una fundación sin fines de lucro que administra el Registro de Comercio de Bolivia con
transparencia, talento humano calificado, tecnología de punta y calidad certificada.
COBERTURA NACIONAL
FUNDEMPRESA ES concesionaria* del Registro de Comercio de Bolivia
*Es la persona jurídica, titular del derecho a explotar ya sea un recurso natural o un servicio de los regulados en las
leyes y responsable en su área de concesión del cumplimiento de las normas que regulan la prestación del servicio.

CARACTERÍSTICAS
¿Qué es el Registro de Comercio?
El Registro de Comercio de Bolivia es un servicio público del Estado de Bolivia que permite
reconocer y dar visibilidad a los emprendimientos de los bolivianos.
¿Cuál es su objeto?
Tiene por objeto otorgar la Matrícula de Comercio a las empresas y sociedades comerciales e
inscribir los actos, contratos y documentos que establece la Ley.
¿Qué es la Matrícula de Comercio?
Es el instrumento público que otorga la capacidad jurídica para que las empresas y sociedades
comerciales puedan desarrollar sus actividades con el reconocimiento del Estado.
Doc.: Lic. Marcelo Aramayo Gestión de la Administración I BIBLIOGRAFIA Cámara de Comercio Programa
AL-INVEST, para PYMES, Herrero Palomo Julián. Administración, Gestión y Comercialización en la Pequeña
Empresa. ( 3a Ed.)
Gestión de la Administración I
FUNCIONES
• Registrar a todas las sociedades comerciales y empresas unipersonales que operan en el
territorio nacional, sin importar su tamaño, ubicación geográfica o actividad económica.
• Registrar los actos comerciales de las sociedades comerciales y empresas para que sean
públicos.
• Certificar la información contenida en el Registro a cualquier ciudadano que así lo solicite.
• Generar información estadística para coadyuvar en la formulación de políticas públicas y la
toma de decisiones.
REGISTRO PARA TODOS
¿Quiénes deben inscribirse?
Personas naturales (comerciantes, carpinteros, artesanos, empresarios, etc)
Personas jurídicas constituidas como sociedades comerciales (S.A., S.R.L, etc)
El Registro de Comercio de Bolivia da valor, cuida y acompaña sus emprendimientos
• Generamos valor a su emprendimiento
• Otorga credibilidad y confiabilidad
• Genera una imagen positiva con sus clientes, quienes sostienen que una empresa registrada
es seria, creíble, confiable y responsable.
Identidad
Otorga una identidad única al emprendimiento a través de la razón social o denominación que
adopta (nombre).
Habilita el ejercicio de la actividad económica
Las empresas que cuentan con Matrícula de Comercio ejercen sus derechos de manera plena y
sin restricciones (mayores alternativas de financiamiento, mejores servicios no financieros,
mejores condiciones para acceder a nuevos mercados e innovación tecnológica.)
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AL-INVEST, para PYMES, Herrero Palomo Julián. Administración, Gestión y Comercialización en la Pequeña
Empresa. ( 3a Ed.)
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Cuida la razón social o denominación del emprendimiento
Aquellas empresas que registran su actividad garantizan la exclusividad del uso del nombre. No
puede existir dos empresas en la misma actividad económica que se llamen igual o parecido a
lo largo del territorio de Bolivia.
Otorga publicidad: la inscripción de cualquier documento comercial surte sus efectos contra
terceros.
La inscripción de documentos en el Registro de Comercio los hace de conocimiento público.
La acreditación de un certificado del Registro de Comercio hace plena prueba.
La certificación que otorga el Registro de Comercio hace prueba plena, es decir prevalece
sobre cualquier otro documento.
REQUISITOS PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA
1. Verificar si el nombre comercial no se encuentra registrado. Control de Homonimia
2. Inscribir a la empresa según tipo societario:
• Comerciante individual o empresa unipersonal.
• Inscripción de Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva o Sociedad en
Comandita Simple.
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones Constituidas
por Acto Único.
• Inscripción de Sociedad Anónima (S.A.) o en Comandita por Acciones, Constituidas por
Suscripción Pública de Acciones.
• Inscripción de Sociedad Anónima Mixta (S.A.M.).
• Inscripción de Sociedad Constituida en el Extranjero.
Control de Homonimia
Verificar la disponibilidad de una razón social o denominación que utilizará su empresa,
mediante el Control de Homonimia.
Requisitos
1. Formulario N° 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente llenado y firmado por
el cliente.
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AL-INVEST, para PYMES, Herrero Palomo Julián. Administración, Gestión y Comercialización en la Pequeña
Empresa. ( 3a Ed.)
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Plazo del trámite
Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro
de Comercio.
GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA UNIPERSONAL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
El objeto social es el giro comercial que realizan las empresas para generar ingresos.
El giro comercial es la actividad que realiza una sociedad comercial o empresa.
El objeto social tiene dos componentes:
1. La actividad económica concreta. 2. La identificación de los principales productos y/o
servicios en orden de importancia.
1. La actividad económica concreta.
La actividad es un proceso productivo que combina acciones que dan como resultado un
conjunto de productos o servicios. Los principales procesos productivos son:
a) Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotación de minas y canteras. Son las
actividades que producen bienes para su posterior transformación en otros productos.
b) Industria manufacturera o fabricación y procesamiento de materias primas naturales o
recursos intermedios.
La industria manufacturera se dedica a la transformación física y química de bienes, sustancias
o componentes en productos nuevos.
c) Comercio al por mayor y menor. El comercio es la compra y venta de bienes al por mayor o
menor.
d) Servicios. Los servicios son bienes económicos no materiales producidos por las empresas.
2. La identificación de los principales productos y/o servicios en orden de importancia.
La identificación del orden de importancia de la declaración de los productos y/o servicios debe
responder a las siguientes preguntas: ¿Qué voy a producir en el corto plazo? ¿Qué tengo
proyectado producir a mediano y largo plazo?
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Empresa. ( 3a Ed.)
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Manual de Procedimientos, formularios y certificados
La prestación del servicio del Registro de Comercio de Bolivia se basa en reglas claras.
Establece:
- Concepto del trámite.
- Marco legal.
- Requisitos.
- Procedimiento.
- Documento emitido.
- Plazo.
- Arancel.
Formularios gratuitos que fraccionados representan una declaración jurada.
Emite certificados en sustitución de resoluciones.
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Tipos societarios
Empresa Unipersonal
Es la unidad económica cuya propiedad radica en una única persona natural.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Es un tipo de sociedad en la que los socios responden hasta el monto de sus aportes.
Generalidades:
• Compuesta mínimo por 2 personas y máximo por 25.
• Su capital social debe estar dividido en cuotas de igual valor de Bs.100 o múltiplos de 100.
• Los aportes deben estar totalmente pagados al momento de constituir la sociedad.
• El máximo órgano de la sociedad es la Asamblea de Socios.
Sociedad Anónima
Es un tipo de Sociedad en la que el capital esta representado por acciones, por lo que la
responsabilidad de los accionistas queda limitada al monto de las acciones que hayan suscrito.
Generalidades:
• Compuesta mínimo por 3 personas.
• Su capital debe estar dividido en cuotas de igual valor que serán de Bs. 100 o múltiplos de
100.
• Los órganos que la componen son: o La Junta de accionistas. o Directorio. o Síndico.
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Trámites y Requisitos
Requisitos: Inscripción de Empresa Unipersonal
• Formulario No 0020/03 de solicitud de Matricula de Comercio.
• Balance de apertura, si el capital inicial es de Bs. 27.736 o mayor.
• Cédula de identidad original y fotocopia simple firmada por el titular.
• Testimonio de poder, en caso de tener representante legal.
Requisitos: Inscripción de Sociedad Comercial
• Formulario No 0020/03 de solicitud de Matricula de Comercio.
• Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, con la
solvencia profesional respectiva.
• Testimonio de escritura pública de constitución social.
• Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que
contenga.
• Testimonio de poder del representante legal.
Requisitos: Inscripción de Sociedad Comercial
Adicionalmente para Sociedades Anónimas
• Estatutos de la sociedad.
• Certificado de depósito bancario que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta
corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.
Requisitos: Transferencia Empresa Unipersonal
• Formulario 0032/03 de solicitud de registro de cambios de empresa unipersonal
• Testimonio de escritura pública de transferencia de empresa unipersonal.
• Aviso de la transferencia en un periódico de circulación nacional, por tres días consecutivos.
• Contar con la Matrícula de Comercio actualizada.
Requisitos: Actualización Matrícula
• Formulario No 0020/03 de solicitud de actualización de matricula.
• Balance general y estado de resultados, de la gestión vencida con la constancia de
presentación al SIN o entidad bancaria autorizada al efecto.
• En caso de solicitar cambio de dirección, acompañar la publicación en un periódico de
circulación nacional del aviso de cambio de dirección.
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Empresa. ( 3a Ed.)
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• En caso de solicitar cambio de NIT y/o de licencia de funcionamiento, acompañar fotocopia
simple del mismo.
Requisitos: Otorgamiento de Poder o Revocatoria
• Formulario 0070/03 de solicitud de registro de actos de comercio.
• Testimonio notarial de otorgamiento de poder general o especial y/o revocatoria que contenga
la transcripción del acta correspondiente que determine dicho otorgamiento o revocatoria, así
como la acreditación de la personería del otorgante.
• Contar con la Matrícula de Comercio actualizada.
Requisitos: Aumento de Capital
• Formulario No 0030/03 de solicitud de registro de modificaciones de sociedades comerciales.
• Testimonio de escritura pública de aumento de capital y consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos ( S.A.), que contenga la transcripción del acta de asamblea de socios o
junta de accionistas que apruebe dicho aumento y modificación.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación nacional del testimonio de la escritura
pública.
• Contar con Matricula de Comercio actualizada.
Requisitos: Transferencia de Cuotas de Capital
• Formulario No 0030/03
• Testimonio de escritura pública de transferencia de cuotas de capital y consiguiente
modificación a la escritura constitutiva, debiendo contener la transcripción del acta de asamblea
de socios que las apruebe.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación nacional del testimonio de la escritura
pública .
• Contar con Matricula de Comercio actualizada.
Requisitos: Modificaciones a la Constitución
• Formulario No 0030/03
• Testimonio de escritura pública de modificación, que contenga la trascripción del acta de
asamblea de socios o junta extraordinaria de accionistas que apruebe dicha modificación.
• Publicación in extenso en un periódico de circulación nacional del testimonio de la escritura
pública respectiva.
• Contar con Matricula de Comercio actualizada. Doc.: Lic. Marcelo Aramayo Gestión de la
Administración I BIBLIOGRAFIA Cámara de Comercio Programa AL-INVEST, para PYMES,
Herrero Palomo Julián. Administración, Gestión y Comercialización en la Pequeña Empresa. (
3a Ed.)