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MODULO 6 – CONTRATACIONES DEL ESTADO

REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE


MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


A continuación en este cuarto módulo del Diploma de Contrataciones vamos a ver lo que ya hemos definido
anteriormente, la primera fase de todo proceso de contratación: los actos preparatorios.

Recordemos que la contratación pública es el proceso mediante el cual el Estado se provee de los bienes y/o servicios
indispensables para lograr el cumplimiento de sus fines. Este proceso consta de 3 fases: Los actos preparatorios, la etapa
de selección y la ejecución contractual

La Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225) señala que los actos preparatorios empieza con la formulación del Plan
Anual de Contrataciones (PAC), donde se consigna las necesidades y requerimientos de las diversas oficinas o
dependencias de una entidad, y termina con la aprobación de los documentos del procedimiento de selección y la ulterior
convocatoria.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS QUE PARTICIPAN EN LOS ACTOS PREPARATORIOS

Titular de la entidad. Se trata de la más alta autoridad ejecutiva de la entidad; aprueba, autoriza y supervisa los procesos
de contrataciones. Puede delegar sus facultades excepto: i) la declaración de la nulidad de oficio; ii) La autorización de
contrataciones directas; iii) la aprobación de prestaciones de adicionales de obra; iv) aprobación de concurso oferta; y v) la
homologación.

Área usuaria. Se encarga de la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales relevantes
para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que debe ejecutarse.

Órgano encargado de las contrataciones. Por lo general es el área de logística. Se encarga de definir el valor estimado de
los bienes y servicios y el valor referencial de las obras. Además determina el sistema de contratación y el sistema de
selección, y se encarga del expediente de contratación.

Comité de selección. Se encarga de realizar la convocatoria.


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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS QUE PARTICIPAN EN LOS ACTOS PREPARATORIOS

Se les denomina ACTOS PREPARATORIOS al conjunto de actuaciones internas que realiza la entidad con el objetivo de
reunir todas las condiciones necesarias para llevar a cabo la compra pública.

Los actos preparatorios según la Ley de Contrataciones del Estado pueden ser divididos en cuatro:

• La formulación del PAC;

• La consolidación del expediente de contratación

• La designación del órgano encargado de llevar el proceso de selección

• La aprobación de los documentos del procedimiento.


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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

El Plan Anual de Contrataciones (PAC) es el documento que contiene la relación de todos los bienes, servicios y obras que
la entidad contratará durante el año, tanto aquellos que se encuentran afectados por la Ley de Contrataciones del Estado
como los que no.

Según la Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225), el PAC debe ser elaborado de manera articulada con el Plan
Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

El PAC se aprueba sobre la base de un proyecto que se elabora en función de los requerimientos de las áreas usuarias, en
los cuales se definen las características fundamentales de los bienes, servicios u obras que se contrataran, así como, el
valor estimado y el procedimiento de selección correspondiente a la compra. El proyecto de PAC debe adecuarse a la
disponibilidad presupuestaria prevista por la entidad.

El PAC es aprobado en un plazo 15 días siguientes a la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


LA CONSOLIDACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

A la aprobación del PAC le sigue su ejecución (ejecución del PAC), etapa que se encuentra a cargo del órgano encargado de las
contrataciones (OEC) quien tiene el deber de consolidar la información prevista en el PAC mediante la apertura del expediente de
contratación.

El expediente de contratación es la reunión de toda la información necesaria para una compra determinada. Es la “hoja de vida” de la
compra pública. Es decir, reúne todos los documentos del proceso de contratación, desde el requerimiento elaborado por el área usuaria
hasta la conformidad de recepción de la última prestación(o con la liquidación en caso de obras) y el pago.

El expediente debe ser aprobado por el titular de la entidad. Para ello el OEC debe encargarse de que cuente con:
 
• El requerimiento
• Las indagaciones de marcado y sus respectivas actualizaciones.
• El resumen ejecutivo
• El valor estimado con su respectiva actualización en caso corresponda.
• La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal.
• La determinación de: i) el procedimiento de selección; ii) el sistema de contratación (suma alzada, precio unitario, tarifa, etc.); Y
cuando corresponda la modalidad de contratación con el sustento correspondiente.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


LA DESIGNACIÓN DE LA DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.

Aprobado el expediente de contratación se deberá designar al órgano que se encargará de llevar la etapa de selección, lo cual dependerá
del método de contratación.

De esta manera, si se trata de una licitación pública, concurso público o selección de consultores se designará un comité de selección. En
cambio, si se trata de una subasta electrónica, adjudicación simplificada de bienes, servicios en general consultorías en general,
comparación de precios o contratación directa el responsable será el órgano encargado de las contrataciones.

LA APROBACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE SELECCIÓN.

El órgano encargado de la contratación o el comité de selección según corresponda deberá elaborar los documentos del procedimiento de
selección, los cuales pueden ser de 3 tipos:

i) Bases;
ii) Solicitudes de expresión de interés para la selección de consultores individuales;
iii) Solicitudes de cotización en la comparación de precios.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


LA APROBACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE SELECCIÓN.

Una vez elaborados, el OEC o el Comité de Selección deberán visar cada una de las páginas del documento para luego
encargarse de hacerlos aprobar ante el funcionario responsable según las normas de organización interna de la entidad.

Una vez aprobados los documentos del procedimiento de selección habrá culminado la etapa de actos preparatorios,
dándose inicio a la etapa de selección.

Recuerde que en la antigua ley el órgano encargado del procedimiento de selección debía elaborar las bases. Esto ha
cambiado. Actualmente la Ley de Contrataciones del Estado precisa que estos órganos deberán limitarse a reproducir los
documentos estándar que han sido elaborados por el OSCE agregando solamente los detalles singulares de la compra
como el cronograma del proceso y los factores de evaluación.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Ahora veamos con detenimiento lo consignado en el Reglamento de la Ley de Contrataciones al respecto: Titulo IV,
Capítulo I “Requerimiento y Preparación del Expediente de Contratación” (Articulos 29° al 42°)
TÍTULO IV

ACTUACIONES PREPARATORIAS
CAPÍTULO I
REQUERIMIENTO Y PREPARACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

  Artículo 29. Requerimiento

     29.1. Las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico de obra, que integran el
requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales relevantes para
cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que se ejecuta, incluyendo obligaciones de
levantamiento digital de información y tecnologías de posicionamiento espacial, tales como la georreferenciación, en
obras y consultorías de obras. El requerimiento incluye, además, los requisitos de calificación que se consideren
necesarios.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 29. Requerimiento

29.2. Para la contratación de obras, la planificación incluye la identificación y asignación de riesgos previsibles de
ocurrir durante la ejecución, así como las acciones y planes de intervención para reducirlos o mitigarlos, conforme a los
formatos que apruebe el OSCE. El análisis de riesgos implica clasificarlos por niveles en función a: i) su probabilidad de
ocurrencia y ii) su impacto en la ejecución de la obra.

29.3. Al definir el requerimiento no se incluyen exigencias desproporcionadas al objeto de la contratación,


irrazonables e innecesarias referidas a la calificación de los potenciales postores que limiten o impidan la concurrencia de
los mismos u orienten la contratación hacia uno de ellos.

29.4. En la definición del requerimiento no se hace referencia a fabricación o procedencia, procedimiento de


fabricación, marcas, patentes o tipos, origen o producción determinados, ni descripción que oriente la contratación hacia
ellos, salvo que la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de estandarización debidamente autorizado por
su Titular, en cuyo caso se agregan las palabras “o equivalente” a continuación de dicha referencia.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 29. Requerimiento

29.5. El requerimiento puede incluir las referencias antes mencionadas tratándose de material bibliográfico existente
en el mercado, cuya adquisición obedezca a planes curriculares y/o pedagógicos, por su contenido temático, nivel de
especialización u otras especificaciones debidamente justificadas por el área usuaria, debiendo establecerse el título,
autor y edición que corresponda a las características requeridas.

29.6. Adicionalmente, el requerimiento incluye las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan el objeto de la contratación con carácter
obligatorio. Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre que: i)
sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos; ii) se verifique que existe en el mercado
algún organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma técnica; y, iii) no contravengan las normas de
carácter obligatorio mencionadas.

29.7. El requerimiento de bienes o servicios en general de carácter permanente, cuya provisión se requiera de
manera continua o periódica se realiza por periodos no menores a un (1) año.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 29. Requerimiento
´
29.8. El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad
técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.

29.9. En la definición del requerimiento la Entidad analiza la necesidad de contar con prestaciones accesorias a fin de
garantizar, entre otros, el mantenimiento preventivo y correctivo en función de la naturaleza del requerimiento.

29.10. Antes de formular el requerimiento, el área usuaria en coordinación con el órgano encargado de las
contrataciones, verifica si su necesidad se encuentra definida en una ficha de homologación, en el listado de bienes y
servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco. En dicho caso, el requerimiento recoge las
características técnicas ya definidas.

29.11. El requerimiento puede ser modificado para mejorar, actualizar o perfeccionar las especificaciones técnicas, los
términos de referencia y el expediente técnico de obra, así como los requisitos de calificación, previa justificación que
forma parte del expediente de contratación, bajo responsabilidad. Las modificaciones cuentan con la aprobación del área
usuaria.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 29. Requerimiento
Recordemos que:
• El requerimiento es la solicitud formulada para contratar un bien, servicio u obra que satisfaga las necesidades de una Entidad.
• La formulación del requerimiento da inicio al proceso de contratación y determina, en gran medida, el éxito del mismo.
• El requerimiento debe contener las Especificaciones Técnicas en el caso de bienes, Términos de Referencia en el caso de servicios
o Expediente Técnico en el caso de obras; además, debe incluir los requisitos de calificación que correspondan según el objeto de
la contratación.
• Cuando se haga el requerimiento no se debe hacer referencia a fabricación o procedencia, procedimiento de fabricación, marcas,
patentes o tipos, origen o producción determinados, ni descripción que oriente la contratación hacia ellos, salvo que la Entidad
haya aprobado una estandarización
• Las especificaciones técnicas, los términos de referencia así como los requisitos de calificación pueden ser formulados por el
órgano encargado de las contrataciones, a solicitud del área usuaria, cuando por la naturaleza del objeto de la contratación dicho
órgano tenga conocimiento para ello, debiendo tal formulación ser aprobada por el área usuaria

¿Quién formula el requerimiento?


• El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.
• En el caso de obras, la elaboración del expediente técnico está a cargo de la dependencia de la Entidad que, según las normas de
organización interna, tiene asignada dicha función o del consultor de obra contratado para el efecto
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 29. Requerimiento

Durante la formulación del requerimiento y durante todo el proceso de contrataciones tenemos que tener presente que el mismo
responde a una necesidad institucional, siendo un instrumento para el cumplimiento de del POI, PEI y permite a la entidad al logro de sus
objetivos y promover el cumplimiento de su misión., según las normas de organización interna, tiene asignada dicha función o del
consultor de obra contratado para el efecto

Los requerimientos deben estar orientados a satisfacer fines de interés publico, que se reflejan en las actividades previstas
en el Plan Operativo Institucional de la Entidad, así como las acciones y objetivos estratégicos del Plan Estratégico
Institucional, Por Ejemplo
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 30. Homologación

30.1. Mediante la homologación los Ministerios establecen las características técnicas y/o requisitos de calificación y/o condiciones
de ejecución, conforme a las disposiciones establecidas por PERÚ COMPRAS.

30.2. El uso de la ficha de homologación es obligatorio a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial “El Peruano”,
siempre que no se haya convocado el procedimiento de selección correspondiente.

30.3. Las fichas de homologación aprobadas son de uso obligatorio para todas las contrataciones que realizan las Entidades, con
independencia del monto de la contratación, incluyendo aquellas que no se encuentran bajo el ámbito de la Ley o que se sujeten a otro
régimen legal de contratación.

30.4. La contratación de los requerimientos que cuenten con ficha de homologación aprobada se realiza mediante el procedimiento
de selección de Adjudicación Simplificada. Lo dispuesto no aplica cuando el requerimiento ha sido homologado parcialmente.

30.5. En el caso de las Entidades bajo el ámbito de la Ley, si el bien o servicio es incluido en el Listado de Bienes y Servicios Comunes
corresponde que se contrate mediante Subasta Inversa Electrónica. Asimismo, en el caso que el bien o servicio esté incluido en un
Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco, se utiliza este método especial para su contratación.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


¿Qué es Homologación?
La Homologación es un proceso mediante el cual las entidades del Poder Ejecutivo, que formulan políticas nacionales y/o sectoriales,
uniformizan las características técnicas y/o requisitos de calificación de los requerimientos en general relacionados con el ámbito de su
competencia

¿Cuáles son sus beneficios?


Beneficios para las entidades públicas:
• Faculta la implementación de políticas sectoriales mediante la determinación de especificaciones de bienes y/o servicios.
• Facilita la agregación de la demanda, al eliminar la variabilidad de las características de los bienes y/o servicios contratados por
las entidades del Estado.
• Facilita la transferencia de bienes y/o servicios entre entidades del Estado (interoperatividad).
• Agiliza la formulación de requerimientos y simplifica el proceso de contratación.
• Promueve la determinación de estándares de bienes y servicios orientados a la calidad de las compras públicas.
• Permite trazabilidad de los bienes y/o servicios contratados.

Beneficios para los proveedores:


• Amplía las posibilidades de abastecer a más de una entidad con un bien o servicio homologado.
• Promueve la especialización en la producción y/o comercialización de bienes y/o servicios.
• Facilita la transparencia, al facultar la participación de los proveedores en los procesos de homologación.
• Favorece el desarrollo de la oferta de bienes y/o servicios de calidad.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 31. Del proceso de homologación

31.1. La aprobación, la modificación y la exclusión de la ficha de homologación se efectúa mediante resolución del Titular de la
Entidad que realiza la homologación, conforme al procedimiento y plazos que establezca PERÚ COMPRAS. Dichos actos cuentan con la
opinión favorable de PERÚ COMPRAS y se publican en el Diario Oficial “El Peruano”. La facultad del Titular a que se refiere este numeral es
indelegable.

31.2. El proyecto de ficha de homologación se prepublica en el portal institucional de la Entidad que realiza la homologación, de
PERÚ COMPRAS y en el SEACE a fin de recibir comentarios, recomendaciones y observaciones sobre su contenido, por un periodo mínimo
de diez (10) días hábiles. La Entidad tiene un plazo de diez (10) días hábiles para evaluar y, de ser el caso, modificar el proyecto de ficha de
homologación.

31.3. PERÚ COMPRAS publica en su portal institucional la relación y las fichas de homologación vigentes.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 31. Del proceso de homologación
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 32. Valor estimado

32.1. En el caso de bienes y servicios distintos a consultorías de obra, sobre la base del requerimiento, el órgano encargado de las
contrataciones tiene la obligación de realizar indagaciones en el mercado para determinar el valor estimado de la contratación.

32.2. Al realizar la indagación de mercado, el órgano encargado de las contrataciones puede recurrir a información existente,
incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector público o privado, respecto de bienes o servicios que guarden similitud con el
requerimiento. En el caso de consultoría en general, el área usuaria proporciona los componentes o rubros, a través de una estructura que
permita al órgano encargado de las contrataciones estimar el presupuesto del servicio luego de la interacción con el mercado.

32.3. La indagación de mercado contiene el análisis respecto de la pluralidad de marcas y postores, así como, de la posibilidad de
distribuir la buena pro. En caso solo exista una marca en el mercado, dicho análisis incluye pluralidad de postores.

32.4. El valor estimado considera todos los conceptos que sean aplicables, conforme al mercado específico del bien o servicio a
contratar, debiendo maximizar el valor de los recursos públicos que se invierten.

32.5. En el caso de los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado del conjunto sirve para determinar el
tipo de procedimiento de selección, el cual se determina en función a la sumatoria de los valores estimados de cada uno de los ítems
considerados.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 32. Valor estimado

32.6. El órgano encargado de las contrataciones está facultado a solicitar el apoyo que requiera de las dependencias o áreas
pertinentes de la Entidad, las que están obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.
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Artículo 33. Valor estimado de los servicios relacionados a los seguros patrimoniales

33.1. En el caso de la contratación de seguros patrimoniales, la Entidad puede contratar los servicios de
asesoramiento de un corredor de seguros, a fin de estructurar su programa de seguros y reaseguros, cuando lo considere
pertinente, así como obtener la información necesaria sobre el mercado asegurador nacional o internacional para
determinar el valor estimado de la prima comercial.

33.2. El corredor de seguros se encuentra inscrito en el Registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros de la SBS y
cumplir con los demás requisitos que establezca dicha entidad.

33.3. La Entidad puede solicitar que la cotización de las aseguradoras contenga una estructura de costos que incluya
la comisión del corredor de seguros, o convenir dicha comisión con el corredor de seguros nombrado, según carta de
nombramiento correspondiente, para incorporarla como parte del valor estimado antes referido.

33.4. La SBS puede emitir las disposiciones que sean necesarias para una adecuada participación de los corredores de
seguros en dichos procesos.
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Artículo 34. Valor referencial
34.1. En el caso de ejecución y consultoría de obras, el valor referencial para convocar el procedimiento de selección no puede tener
una antigüedad mayor a los nueve (9) meses, contados a partir de la fecha de determinación del presupuesto de obra o del presupuesto
de consultoría de obra, según corresponda, pudiendo actualizarse antes de la convocatoria.

34.2. El valor referencial se determina conforme a lo siguiente:

• En la contratación para la ejecución de obras, corresponde al monto del presupuesto de obra establecido en el expediente
técnico de obra aprobado por la Entidad. Para obtener dicho monto, la dependencia de la Entidad o el consultor de obra que
tiene a su cargo la elaboración del expediente técnico realiza las indagaciones de mercado necesarias que le permitan contar con
el análisis de precios unitarios actualizado por cada partida y subpartida, teniendo en cuenta los insumos requeridos, las
cantidades, precios o tarifas; además de los gastos generales variables y fijos, así como la utilidad. El presupuesto de obra se
encuentra suscrito por los consultores de obra y/o servidores públicos que participaron en su elaboración, evaluación y/o
aprobación, según corresponda.

• En el caso de consultoría de obras, el área usuaria proporciona los componentes o rubros, a través de una estructura que permita
al órgano encargado de las contrataciones determinar el presupuesto de la consultoría luego de la interacción con el mercado.
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Artículo 34. Valor referencial

34.3. El presupuesto de consultoría de obra detalla los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, y la
utilidad, de acuerdo a las características, plazos y demás condiciones definidas en los términos de referencia.

34.4. El presupuesto de obra o de la consultoría de obra incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto.

34.5. El valor referencial puede ser público o reservado; en este último caso, el órgano encargado de las
contrataciones de la Entidad emite un informe que fundamente dicha decisión, el cual se adjunta al expediente de
contratación.

34.6. La reserva del valor referencial cesa cuando el comité de selección lo hace de conocimiento de los postores al
registrarse el otorgamiento de la buena pro.
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Artículo 34. Valor referencial

34.7. En los procedimientos de selección con valor referencial reservado no se aplican los límites mínimos y máximos
para admitir la oferta económica, previstos en la Ley y el Reglamento.

34.8. En cualquiera de los supuestos, es obligatorio registrar el valor referencial en el SEACE, debiendo garantizarse
los mecanismos de confidencialidad en el caso de ser reservado.

34.9. En el caso de los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial del conjunto sirve
para determinar el tipo de procedimiento de selección, el cual se determina en función a la sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los ítems considerados.

34.10. El órgano encargado de las contrataciones está facultado a solicitar el apoyo que requiera de las dependencias
o áreas pertinentes de la Entidad, las que están obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.

34.11. Cuando el valor referencial es observado por los participantes, el órgano a cargo del procedimiento de
selección lo hace de conocimiento del órgano encargado de las contrataciones o de la dependencia encargada de la
determinación del valor referencial, según
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Recordemos y tengamos en cuenta que la Ley de Contrataciones dispone que la entidad debe establecer el valor estimado de las
contrataciones de bienes y servicios y el valor referencial en el caso de ejecución y consultoría de obras, con el fin de establecer la
aplicación de la ley y el tipo de procedimiento de selección, en los casos que corresponda, así como gestionar la asignación de recursos
presupuestales necesarios, siendo de su exclusiva responsabilidad dicha determinación, así como su actualización.

A su vez, el numeral 18.2 señala que no corresponde establecer valor estimado en los procedimientos que tengan por objeto implementar
o mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.

¿Cuál es la diferencia entre valor estimado y valor referencial?


• El valor estimado, es el valor de los procesos consignados en el PAC. Este valor es producto de una indagación de precios
• El valor referencial, es el valor del proceso de selección, y es producto del estudio de posibilidades que ofrece el mercado
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Artículo 12.- Valor Estimado

Sobre la base de las especificaciones técnicas de bienes o términos de referencia de servicios, distintos a consultoría de obra, el órgano encargado de las
contrataciones tiene la obligación de realizar indagaciones en el mercado para determinar el valor estimado de la contratación que se requiere para la
aprobación del Plan anual de Contrataciones del Estado. Al realizar la indagación de mercado, el órgano encargado de las contrataciones puede recurrir a
información existente, incluidas las contrataciones que hubiera realizado el sector público o privado, respecto de bienes o servicios que guarden similitud, con
el requerimiento. En el caso de consultoría en general el área usuaria debe proporcionar los componentes o rubros, a través de una estructura que permita al
órgano encargado de las contrataciones estimar el presupuesto del servicio luego de la interacción con el mercado. El valor estimado debe considerar todos
los conceptos que sean aplicables, conforme al mercado especifico del bien o servicio a contratar, debiendo maximizar el valor de los recursos públicos que se
invierten.

En el caso de los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado del conjunto sirve para determinar el tipo de procedimiento de
selección, el cual se determina en función a la sumatoria de los valores estimados de cada uno de los ítems considerados. En el caso de la contratación d
seguros patrimoniales, la Entidad puede contratar los servicios de asesoramiento de un corredor de seguros, a fin de estructurar su programa de seguros y
reaseguros, cuando lo considere pertinente; así como obtener la información necesaria sobre el mercado asegurador nacional o internacional para
determinar el valor estimado de la prima comercial. Asimismo, la entidad puede solicitar que la cotización de las aseguradoras nacionales contenga una
estructura de costos que incluya la comisión del corredor de seguros, o convenir dicha comisión con el corredor de seguros nombrado, según carta de
nombramiento correspondiente, para incorporarla como parte del valor estimado antes referido. La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de pensiones pueden emitir disposiciones que sean necesarias para una adecuada participación de los corredores de seguros en dichos
procesos. Antes de la convocatoria el valor estimado puede actualizarse cuando la naturaleza del objeto contractual así lo amerite o cuando se tome
conocimiento de la variación de las condiciones de mercado, con la finalidad de estimar adecuadamente los recursos presupuestales necesarios para la
contratación. El órgano encargado de las contrataciones está facultado a solicitar el apoyo que requiera de las dependencias o áreas pertinentes de la
Entidad, las que están obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.
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Artículo 13.- Valor Referencial

En el caso de ejecución y consultoría de obras, el valor referencial para convocar el procedimiento de selección no puede tener una antigüedad mayor a los
seis (6) meses, contados a partir de la fecha de determinación del presupuesto de obra o del presupuesto de consultoría de obra, según corresponda,
pudiendo actualizarse antes de la convocatoria. El valor referencial se determina conforme a lo siguiente:

1.- En la contratación para la ejecución de obras, corresponde al monto del presupuesto de obra establecido en el expediente técnico de obra aprobado por la
Entidad. Para obtener dicho monto, la dependencia de la Entidad o el consultor de obra que tiene a su cargo la elaboración del expediente técnico debe
realizar las indagaciones de mercado necesarias que le permitan contar con el análisis de precios unitarios actualizado por cada partida y subpartida,
teniendo en cuenta los insumos requeridos, las cantidades, precios o tarifas; además de los gastos generales variables y fijos, así como la utilidad. El
presupuesto de obra debe estar suscrito por los consultores de obra y/o servidores públicos que participaron en su elaboración, evaluación y/o aprobación,
según corresponda.

2.- En el caso de consultoría de obras, el área usuaria debe proporcionar los componentes o rubros, a través de una estructura que permita, al órgano
encargado de las contrataciones determinar, de manera previa a la convocatoria, el presupuesto de la consultoría luego de la interacción con el mercado.
El presupuesto de consultoría de obra debe detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, y la utilidad, de acuerdo a las características,
plazos y demás condiciones definidas en los términos de referencia. El presupuesto de obra o de la consultoría de obra debe incluir todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto. En el caso de los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor
referencial del conjunto sirve para determinar el tipo de procedimiento de selección, el cual se determina en función a la sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los ítems considerados. El órgano encargado de las contrataciones está facultado a solicitar el apoyo que requiera de las
dependencias o áreas pertinentes de la Entidad, las que están obligadas a brindarlo bajo responsabilidad. Cuando el valor referencial es observado por los
participantes, el órgano a cargo del procedimiento de selección debe hacerlo de conocimiento del órgano encargado de la determinación del valor referencial
para su opinión y, si fuera el caso, para que apruebe un nuevo valor referencial.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 35. Sistemas de Contratación
     Las contrataciones contemplan alguno de los siguientes sistemas de contratación:

a) A suma alzada, aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación estén definidas en las
especificaciones técnicas, en los términos de referencia o, en el caso de obras, en los planos, especificaciones técnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra, respectivas. El postor formula su oferta por un monto fijo integral y por un
determinado plazo de ejecución, para cumplir con el requerimiento.

Tratándose de obras, el postor formula dicha oferta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento de la prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, presupuesto de
obra que forman parte del expediente técnico de obra, en ese orden de prelación; debiendo presentar en su oferta el
desagregado de partidas que la sustenta. El mismo orden de prelación se aplica durante la ejecución de la obra.

Tratándose de consultoría de obras, el postor formula su oferta considerando los trabajos necesarios para el
cumplimiento de la prestación requerida, según los términos de referencia y el valor referencial, en ese orden de
prelación.
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 35. Sistemas de Contratación
     Las contrataciones contemplan alguno de los siguientes sistemas de contratación:

b) Precios unitarios, aplicable en las contrataciones de bienes, servicios en general, consultorías y obras, cuando no puede
conocerse con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes requeridas.

En el caso de bienes, servicios en general y consultorías, el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios en
función de las cantidades referenciales contenidas en los documentos del procedimiento de selección y que se valorizan
en relación a su ejecución real, durante un determinado plazo de ejecución.

En el caso de obras, el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios considerando las partidas contenidas en los
documentos del procedimiento, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas y las cantidades
referenciales, que se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 35. Sistemas de Contratación
     Las contrataciones contemplan alguno de los siguientes sistemas de contratación:

d) Tarifas, aplicable para las contrataciones de consultoría en general y consultoría de obra, cuando no puede conocerse
con precisión el tiempo de prestación de servicio. En este caso, el postor formula su oferta proponiendo tarifas en base al
tiempo estimado o referencial para la ejecución de la prestación contenido en los documentos del procedimiento y que se
valoriza en relación a su ejecución real. Los pagos se basan en tarifas. Las tarifas incluyen costos directos, cargas sociales,
tributos, gastos generales y utilidades.

e) En base a porcentajes, aplicable en la contratación de servicios de cobranzas, recuperaciones o prestaciones de


naturaleza similar. Dicho porcentaje incluye todos los conceptos que comprende la contraprestación que le corresponde al
contratista.

f) En base a un honorario fijo y una comisión de éxito, aplicable en las contrataciones de servicios. En ese caso el postor
formula su oferta contemplando un monto fijo y un monto adicional como incentivo que es pagado al alcanzarse el
resultado esperado. El honorario fijo y la comisión de éxito pueden calcularse en base a porcentajes.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 35. Sistemas de Contratación

Una vez que la Entidad define el bien o servicio que necesita, elabora su PAC, consolida y aprueba el Expediente de Contratación y designa
al órgano que se encargará de la Contratación. Tiene que definir los Sistemas de Contratación que va a emplear.

Los Sistemas de Contratación son las distintas modalidades en que la Entidad va a pagar por los bienes o servicios demandados y
ejecutados. La Ley de Contrataciones del Estado ha previsto los siguientes tipos:
• Suma Alzada
• Precios Unitarios
• Modalidad Mixta
• Tarifas
• Porcentajes.

¿Por qué es importante conocer y definir los sistemas de contratación (modalidades de pago)?

• Para los Funcionarios y Servidores porque no pueden aprobar el Expediente de Contratación ni elaborar las bases sin definir qué
Sistema de Contratación se empleará.
• Para los Postores porque de la definición del Sistema depende el modo de formulación de la oferta: si las bases indican Precios
Unitarios, la oferta debe formularse en Precios Unitarios, si dice Suma Alzada del mismo modo.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


LOS TIPOS DE SISTEMAS DE CONTRATACIÓN EN EL PERU.
A) El SISTEMA DE SUMA ALZADA
La Suma Alzada es un sistema que se aplica cuando las cantidades, magnitudes y calidades se encuentren claramente definidas en las
características técnicas de los bienes, servicios u obras que se vayan a adquirir o ejecutar. Es decir, “cuánto de qué cosa necesitamos”. Por
ejemplo, cuando la Entidad requiera adquirir una cantidad determinada de vehículos.
Por esta razón, el postor debe formular su oferta económica como un monto fijo que contemple todas las prestaciones que habrá de
ejecutar en un plazo determinado. ¿Cuánto voy a cobrar por la venta de 2 vehículos, incluyendo todos los costos?

a.1) Las peculiaridades de la Suma Alzada en las Obras.


En la contratación de obras, el postor debe definir su oferta en función de las prestaciones contempladas en: i) los planos; 2)
especificaciones técnicas; iii) memoria descriptiva; y iv) presupuesto de obra. Con esto el proveedor puede conocer cuáles son las fuentes
de las prestaciones exigidas, que debe tener en cuenta al momento de formular su oferta.
En las obras por Suma Alzada los postores tienen la obligación de presentar el desagregado de las partidas que dan origen a la oferta. No
obstante, debemos tener presente que el desagregado es meramente referencial, por tanto, ni el Órgano Encargado de las
Contrataciones (OEC) ni el Comité de Selección pueden rechazar la oferta alegando algún defecto en la determinación de los Costos. En
esa línea se ha pronunciado el Tribunal de OSCE, cuando ha mencionado que los costos son de cargo exclusivamente de postor que
propone la oferta siendo el único que debe asumir los riesgos económicos.

a.2) Imposibilidad de aplicar la Suma Alzada.


El reglamento de Contrataciones del Estado indica que NO PUEDE EMPLEARSE el sistema de Suma Alzada para la construcción de obras
viales ni de saneamiento.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


B) EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS
El sistema de Precios Unitarios se aplica cuando la Entidad no tiene certeza sobre la cantidad y magnitud de los bienes, servicios u obras
va requerir. Por ejemplo, la contratación de suministro de combustible, porque si bien es cierto se estima la cantidad a contratar; esta es
referencial puesto que la cantidad real a suministrarse se determinará durante la ejecución contractual, siendo que el pago se realizará en
función de la cantidad efectivamente consumida. Podríamos decir que esta modalidad de contratación la Entidad “paga los que
efectivamente usa”.

En este Sistema, el postor formula su oferta económica proponiendo precios unitarios, en función de las cantidades referenciales
establecidas en los Documentos del Procedimiento de Selección. De esta manera, cobrara por las prestaciones realmente ejecutadas. Para
nuestro ejemplo, habiéndose definido a 13 soles el galón de combustible, y siendo que el plazo del contrato es de 6 meses, el Proveedor
tendrá derecho a cobrar por la cantidad de galones que haya suministrado efectivamente en dicho periodo.

b.1) La ejecución de obras por Precios Unitarios.


La ejecución de una obra suele ser una actividad mucho más compleja. Existen muchos factores sociales, políticos, económicos y
naturales que pueden suspender, prorrogar o cancelar su ejecución. Por esta razón, es indispensable optar por un Sistema de Contratación
más flexible. Es en virtud de ello, que en el Sistema de Precios Unitarios se debe determinar el valor de la obra teniendo en cuenta las
unidades de medida de los trabajos parciales que conforman la obra. Por ejemplo, cuál es el valor de la construcción de un metro cúbico
de mampostería, cuál el de la colocación de un metro cuadrado de Drywall, etc. Así, por un parte, el Funcionario y el Servidor podrán
planificar, dirigir y controlar acertadamente la obra; y el Contratista sabrá cuál es el monto real al cual tiene derecho.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


C) EL SISTEMA MIXTO.
Se trata de una modalidad combinada del Sistema de Suma Alzada y el de Precios Unitarios. La Ley y el Reglamento han determinado que
el Sistema es aplicable únicamente a la contratación de Servicios en General y Obras, dejando fuera a la contratación de bienes y
Consultorías.

En los Servicios, cuando las prestaciones comprendan magnitudes o cantidades que pueden conocerse con exactitud se emplea el Sistema
de Suma Alzada; y cuando las cantidades ni magnitudes puedan conocerse se emplea Precios Unitarios.

En las obras también varían según sus componentes. Los que puedan conocerse Suma Alzada, los que no , Precios Unitarios.

D)   El  SISTEMA  DE  TARIFAS.


El Sistema de Tarifas se aplica a consultorías en genera y supervisión de obra, toda vez que no se conozca por cuánto tiempo se requerirá
el servicio.  Por esta razón, los postores formulan sus ofertas en función del tiempo estimado o referencial contemplado en los
Documentos del Procedimiento de Selección.

La Ley y el Reglamento indican que  las tarifas deben incluir  los costos directos, las cargas sociales, los tributos, gastos generales y
utilidades
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


E)   PORCENTAJES.

Al respecto la normatividad vigente es sumamente sucinta. Indica que este sistema se aplicará en la Contratación de
Servicios de Cobranzas, recuperaciones o  servicios de similar naturaleza.

El porcentaje incluye todos los conceptos que comprende la contraprestación que le corresponde al contratista.

F)   HONORARIO FIJO  Y  COMISIÓN DE ÉXITO.

Es aplicable a la contratación de Servicios. Comprende un monto a modo de Honorario Fijo y otro como una suerte de
incentivo por alcanzar determinados resultados.
MODULO 4 – CONTRATACIONES DEL ESTADO

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 36. Modalidades de contratación

Las contrataciones pueden contemplar alguna de las siguientes modalidades de contratación:

a) Llave en mano: Aplicable para la contratación de bienes y obras. En el caso de bienes el postor oferta,
además de estos, su instalación y puesta en funcionamiento. Tratándose de obras, el postor oferta en
conjunto la construcción, equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio y, de ser el caso, la elaboración
del expediente técnico y/o la operación asistida de la obra.

b) Concurso oferta: Cuando el postor oferta la elaboración del expediente técnico y ejecución de la obra.”
MODULO 4 – CONTRATACIONES DEL ESTADO

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 37. Contrataciones por paquete

37.1. La Entidad puede efectuar contrataciones por paquete, agrupando en el objeto de la contratación, varios
bienes, servicios en general o consultorías distintos pero vinculados entre sí, considerando que la contratación conjunta es
más eficiente que efectuar contrataciones separadas.

37.2. También puede contratar por paquete la ejecución de obras de similar naturaleza cuya contratación en conjunto
resulte más eficiente para el Estado en términos de calidad, precio y oportunidad frente a la contratación independiente.
En este caso, la Entidad suscribe un contrato por cada obra incluida en el paquete.

37.3. Puede convocarse procedimientos de selección por paquete para la elaboración de fichas técnicas, estudios de
preinversión de proyectos de inversión y/o estudios o informes que se requieran para las inversiones de ampliación
marginal, rehabilitación y de optimización.

37.4 También se puede contratar en paquete la elaboración de las fichas técnicas, o estudios de preinversión,
estudios o informes a los que se refiere el numeral anterior y del expediente técnico de obra, debiendo preverse en los
términos de referencia que los resultados de cada nivel de estudio sean considerados en los niveles siguientes.”
MODULO 4 – CONTRATACIONES DEL ESTADO

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 38. Fórmulas de reajuste

38.1. En los casos de contratos de ejecución periódica o continuada de bienes, servicios en general, consultorías en
general, pactados en moneda nacional, los documentos del procedimiento de selección pueden considerar fórmulas de
reajuste de los pagos que corresponden al contratista, así como la oportunidad en la cual se hace efectivo el pago,
conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática
- INEI, correspondiente al mes en que se efectúa el pago.

38.2. Cuando se trate de bienes o servicios donde se utilicen bienes sujetos a cotización internacional o cuyos precios
estén influidos por esta, no se aplica la limitación del Índice de Precios al Consumidor a que se refiere el numeral
precedente.

38.3. En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, los documentos del procedimiento de selección
establecen las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones que se efectúen a precios originales del contrato y sus ampliaciones
son ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o
fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e
Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez publicados los índices
correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las regularizaciones necesarias.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 38. Fórmulas de reajuste

38.4. Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC y sus normas modificatorias, ampliatorias y complementarias.

38.5. En el caso de contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos se sujetan a reajuste
por aplicación de fórmulas monómicas o polinómicas, según corresponda, las cuales se prevén en los documentos del
procedimiento de selección. Para tal efecto, el consultor calcula y consigna en sus facturas el monto resultante de la
aplicación de dichas fórmulas, cuyas variaciones son mensuales, hasta la fecha de pago prevista en el contrato respectivo,
utilizando los Índices de Precios al Consumidor publicados por el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI a la
fecha de facturación. Una vez publicados los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan
las regularizaciones necesarias.

38.6. No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando los documentos del procedimiento de selección
establezcan que las ofertas se expresen en moneda extranjera, salvo el caso de los bienes sujetos a cotización
internacional o cuyo precio esté influido por esta.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 39. Relación de ítems, lotes o tramos

39.1. La Entidad puede realizar un procedimiento de selección según relación de ítems para contratar
bienes, servicios en general, consultorías u obras distintas pero vinculadas entre sí con montos individuales
superiores a ocho (8) UIT, siempre que el órgano encargado de las contrataciones determine la viabilidad
económica, técnica y/o administrativa de dicha posibilidad. Cada ítem constituye un procedimiento
independiente dentro de un procedimiento principal al que se le aplica las reglas correspondientes al
principal, con las excepciones previstas en el Reglamento.

39.2. La Entidad puede efectuar contrataciones por lotes o tramos.


MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 40. Prohibición de fraccionamiento

40.1 El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones y/u otras dependencias de la Entidad cuya función
esté relacionada con la correcta planificación de los recursos, son responsables por el incumplimiento de la prohibición de
fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de responsabilidad, cuando corresponda.

40.2. La contratación independiente de cada uno de los documentos que conforman el expediente técnico constituye
fraccionamiento.

40.3. No se incurre en fraccionamiento cuando:

a) Se contraten bienes o servicios idénticos a los contratados anteriormente durante el mismo ejercicio fiscal, cuando la
contratación completa no se pudo realizar en su oportunidad, debido a que no se contaba con los recursos disponibles
suficientes para realizar dicha contratación completa, o surge una necesidad imprevisible adicional a la programada.

b) La contratación se efectúe a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco, salvo en los casos que determine
el OSCE a través de Directiva.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 41. Requisitos para convocar

41.1. Para convocar un procedimiento de selección, este corresponde estar incluido en el Plan Anual de
Contrataciones, contar con el expediente de contratación aprobado, haber designado al comité de selección cuando
corresponda, y contar con los documentos del procedimiento de selección aprobados que se publican con la convocatoria,
de acuerdo a lo que establece el Reglamento.

41.2. Tratándose de procedimientos de selección para la ejecución de obras se requiere contar adicionalmente con el
expediente técnico y la disponibilidad física del terreno, salvo que, por las características de la obra, se permita entregas
parciales del terreno. En este caso, la Entidad adopta las medidas necesarias para asegurar la disponibilidad oportuna del
terreno, a efecto de no generar mayores gastos por demoras en la entrega, bajo responsabilidad, salvo lo dispuesto en el
numeral 146.2 del artículo 146.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 42. Contenido del expediente de contratación

42.1. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del proceso de contratación, en el
que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación
del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato,
incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución
contractual, según corresponda.

42.2. Las demás dependencias de la Entidad facilitan información relevante para mantener el expediente
completo.

42.3. El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el expediente de


contratación al funcionario competente para su aprobación, en forma previa a la convocatoria, de acuerdo a
sus normas de organización interna. Para su aprobación, el expediente de contratación contiene:
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 42. Contenido del expediente de contratación

• El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de homologación, en el listado de bienes y servicios comunes, o
en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco;
• La fórmula de reajuste, de ser el caso;
• La declaración de viabilidad en el caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de inversión o la aprobación de las
inversiones de optimización, ampliación marginal, reposición y rehabilitación reguladas en la normativa aplicable;
• En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en mano que cuenten con equipamiento, las especificaciones técnicas de los
equipos requeridos;
• En el caso de ejecución de obras, el sustento de que procede efectuar la entrega parcial del terreno, de ser el caso;
• El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la materia, cuando corresponda;
• El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando corresponda;
• La indagación de mercado realizada, y su actualización cuando corresponda;
• El valor referencial o valor estimado, según corresponda,
• La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando corresponda;
• La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de acuerdo a la normativa vigente;
• La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación y, cuando corresponda, la modalidad de contratación con
el sustento correspondiente;
• El resumen ejecutivo, cuando corresponda; y,
• Otra documentación necesaria conforme a la normativa que regula el objeto de la contratación.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Artículo 42. Contenido del expediente de contratación

42.4. Cuando un procedimiento de selección sea declarado desierto, la siguiente convocatoria requiere contar con
una nueva aprobación del expediente de contratación, solo cuando el informe de evaluación de las razones que motivaron
la declaratoria de desierto advierta que el requerimiento corresponde ser ajustado.

42.5. El órgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia del expediente de contratación, salvo en
el período en el que dicha custodia esté a cargo del comité de selección
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Digitalización de contrataciones

Recordemos que la Ley de Contrataciones señala que las ofertas de contratación con carácter público,
expediente, concurso, subasta y todo el resto será realizado vía digital. El Estado garantiza la transparencia de
todos los procesos con el propósito de evitar actos de corrupción.

Por ello fue creado el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE, el cual estará alineado con los
demás sistemas electrónicos como el Siga y el Siaf RP.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


Digitalización de contrataciones

Recordemos que la Ley de Contrataciones señala que las ofertas de contratación con carácter público,
expediente, concurso, subasta y todo el resto será realizado vía digital. El Estado garantiza la transparencia de
todos los procesos con el propósito de evitar actos de corrupción.

Por ello fue creado el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE, el cual estará alineado con los
demás sistemas electrónicos como el Siga y el Siaf RP.
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


RESUMEN DE LO VISTO
MODULO 6 – GESTION PUBLICA

1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


RESUMEN DE LO VISTO
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1. REQUERIMIENTOS Y PREPARACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION


RESUMEN DE LO VISTO

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