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AUDITORIA

ADMINISTRATIVA
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CONCEPTO DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

Es la revision analitica total o parcial


de una organizacion.

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CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
AUDITORIA

• Sector Publico
• Sector privado

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MARCO CONCEPTUAL
La auditoría debido a sus aportes permite el crecimiento de las
organizaciones.

La auditoría tiene un alcance bastante amplio debido a su


naturaleza.

La auditoría se realiza en base a la figura jurídica de la empresa.

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LA AUDITORIA SE REALIZA EN BASE A LA FIGURA
JURIDICA DE LA EMPRESA
Tamaño de la
Clasificación por número de trabajadores y actividad
empresa

  INDUSTRIA COMERCIO SERVICIOS

Micro 0-30 0-5 0-20

Pequeña 31-100 6-20 21-50

Mediana 101-500 21-100 51-100

Grande 501 o más 101 o más 101 o más

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PERFIL DEL AUDITOR

Para llevar a cabo la auditoría administrativa es


necesario tener estudio de nivel técnico, licenciatura
con conocimientos en administración, comunicación,
psicología siendo estas las principales ramas para este
tipo de trabajo.

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METODOLOGÍA DE LA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Tiene como propósito servir


como un soporte de actuación
para que las acciones en sus
diferentes fases de ejecución
se conduzcan en forma
programada y sistemática.

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ETAPAS QUE INTEGRAN LA METODOLOGIA

• Planeación
• Instrumentación
• Examen
• Informe
• Seguimiento
FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA
AUDITORIA

Internas y externas

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INDICADORES

Se reconoce como la necesidad de contar con


un instrumento que permita establecer el marco
de referencia para evaluar los resultados de la
gestión de una organización.

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LOS INDICAADORES POR SU
NIVEL PUEDEN DIVIDIRSE EN:

• Estratégicos
• De gestión
• De servicio

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CUESTIONARIOS

Los cuestionarios son una herramienta que se


utilizan para recopilar los datos de una organización
con el fin conocer o percibir el clima laboral, la
cultura organizacional, el trabajo en equipo, entre
otros.

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CRITERIOS DE APOYO PARA LA
REALIZACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS

• Forma
• Fondo
• Estrategia

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CARACTERÍSTICAS Y CLASIFICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS

• Pregunta cerrada simple


• Pregunta cerrada con respuestas múltiples
• Pregunta abierta
• Preguntas cerradas y abiertas o de código
múltiple

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CÉDULAS
La aplicación de cedulas en una auditoria administrativa
permite captar información que en cuestionarios no es factible
de percibir.

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GRÁFICOS
La aplicación de gráficos en una auditoria
administrativa representa una alternativa
sustancial para el correcto manejo de
información debido a que pueden
complementar los registros de las cedulas y
cuestionarios.

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FASES DE USO DE LOS GÁFICOS

Para dar contexto en tiempo y lugar a los gráficos,


se considera necesaria su aplicación en tres
momentos del proceso

Inicio
Desarrollo:
Conclusión

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ESCALA DE MEDICIÓN

Escalas de medición, es un instrumento de medición


que permite obtener respuesta abiertas o cerradas,
cuantitativas o cualitativas, es un instrumento confiable
y con mucha validez.

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TIPOS DE ESCALA

Escala ordinal o de Likert


Escala de intervalos iguales
Escala de diferencial semántico

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NORMAS ISO
Para su desarrollo utilizaremos las normas ISO
ejemplo:

ISO 9001:2000
ISO 9004:2000
ISO 9000:2000
ISO 10000
ISO 19011:2000

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AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO
la auditoria en una empresa privada tiene el objetivo de
lograr optimizar o ahorrar todos los recursos posibles a
fin de lograr o alcanzar las metas establecidas por la
administración de la organización.

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MODELOS EXISTENTES COMO EL ENFOQUE
SITUACIONAL O DE CONTINGENCIA

Eficacia del líder


Camino/meta
Continuo del liderazgo
Carismático
Estratégico

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AUDITORIA INTELIGENTE

Se ha comprobado que el sistema de auditoría inteligente ayuda


mucho en la adaptación de la empresa a los cambios urgentes de
la vida actual.

En que se basa la esencia de una auditoría inteligente.

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