AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA
DOCENTE: Dr. Carlos E. Cubas Silva
SESIÓN 9

ALCANCE Y OBJETIVOS DE LA
AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
AGENDA • GENERALIDADES.
• INTRODUCCIÓN.
• CONCEPTO DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA.
• OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA.
• ALCANCE DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA.
• CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.
• TUTORIALES DE LA SESIÓN.
GENERALIDADES
• El área de influencia que abarca la
auditoría administrativa comprende
la totalidad de una organización en
lo correspondiente a su estructura,
niveles, relaciones y formas de
actuación.
• Esta connotación incluye aspectos
tales como:
GENERALIDADES
• Naturaleza jurídica
• Criterios de funcionamiento
• Estilo de administración
• Enfoque estratégico
• Sector de actividad
• Giro industrial
• Ámbito de operación
• Tamaño de la empresa
• Número de empleados
• Relaciones de coordinación
• Desarrollo tecnológico
• Sistemas de comunicación e
información
• Nivel de desempeño
• Trato a clientes (internos y
externos)
• Entorno
• Generación de bienes, servicios,
capital y conocimiento
• Sistemas de calidad.
INTRODUCCIÓN
• ¿CUÁL ES EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA?

• El alcance de la auditoría
administrativa determina lo amplia y
profunda que será la evaluación a
desarrollar, ya que puede abarcar un
departamento, área, o incluso, toda la
empresa.
• Es importante realizar una auditoría
administrativa, al menos una vez al año,
para descubrir cuáles son las fallas, en
qué se puede mejorar y qué se está
haciendo bien para fortalecerlo.
INTRODUCCIÓN
• En todas las organizaciones, sin importar su condición de
privada, pública o social, se buscan mejoras continuas; así
como procesos que les permitan sortear mejor los riesgos. La
auditoría, al brindar información sobre cómo son, cómo
funcionan y con qué cuentan las organizaciones, es confiable,
veraz y oportuna.
• ¿Quédefine y abarca el alcance dentro de la auditoría
administrativa?

• Para puntualizar, podemos decir que el alcance define la

amplitud y profundidad con que se aplicará la auditoría
administrativa, esto significa delimitar el número de
áreas o departamentos y los tipos de procesos; así como
si se desea sólo la detección de necesidades o
problemas, o hasta su corrección.
INTRODUCCIÓN
• La auditoría no es importante en sí misma, sino en función de las características de
los resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos depende la toma de
decisiones que marcan el futuro de la organización.
• En algunos casos las auditorías han llevado a los directivos a tomar decisiones,
incluso drásticas, como el cierre de una planta, prescindir de los servicios de una o
varias personas o el llevar a cabo una inversión.
CONCEPTO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• La auditoría administrativa es la revisión analítica total o
parcial de una organización con el propósito de precisar
su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de
mejora para innovar valor y lograr una ventaja
competitiva sustentable.

La Auditoria administrativa se ocupa de evaluar la

calidad tanto individual como colectiva de los
administradores y ver si han tomado modelos
adecuados que aseguren el buen
control administrativo, es decir, se evalúa que el
trabajo cumpla con requisitos preestablecidos, que se
cumplan los objetivos y se sigan los lineamientos
establecidos,
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Por sus características, la auditoría
administrativa constituye una
herramienta fundamental para
impulsar el crecimiento de las
organizaciones, toda vez que permite
detectar en qué áreas se requiere de
un estudio más profundo, qué
acciones se pueden tomar para
subsanar deficiencias, cómo superar
obstáculos, cómo imprimir mayor
cohesión al funcionamiento de dichas
áreas y, sobre todo, realizar un análisis
causa-efecto que concilie en forma
congruente los hechos con las ideas.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• En consecuencia de lo anterior, es
necesario establecer el marco para
definir objetivos congruentes cuya
cobertura encamine las tareas hacia
resultados específicos. Entre los
criterios más sobresalientes para
lograrlo se mencionan:
• Control: Destinados a orientar los
esfuerzos en la aplicación de la
auditoría y evaluar el comportamiento
organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Productividad: Encauzan las acciones
de la auditoría para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de
acuerdo con la dinámica
administrativa instituida por la
organización.
• Organización: Determinan que el
curso de la auditoría apoye la
definición de la estructura,
competencia, funciones y procesos a
través del manejo eficaz de la
delegación de autoridad y el trabajo
en equipo.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Servicio: Representan la manera en
que la auditoría puede constatar que
la organización está inmersa en un
proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y
satisfacción de sus clientes.
• Calidad: Disponen que la auditoría
tienda a elevar los niveles de
actuación de la organización en todos
sus contenidos y ámbitos, para que
produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Cambio: Transforman la auditoría en
un instrumento que hace más
permeable y receptiva a la
organización.
• Aprendizaje: Permiten que la auditoría
se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la
organización pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para
convertirlas en oportunidades de
mejora.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• De toma de decisiones: Traducen la
puesta en práctica y los resultados de
la auditoría en un sólido instrumento
de soporte del proceso de gestión de
la organización.
• Interacción: Posibilitan el manejo
inteligente de la auditoría en función
de la estrategia para relacionar a la
organización con los competidores
reales y potenciales, así como con los
proveedores y clientes.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

• Vinculación: Facilitan que la auditoría se

constituya en un vínculo entre la organización
y un contexto globalizado.
•
De acuerdo a las anteriores
conceptualizaciones: el objetivo principal
de una Auditoría es la emisión de un
diagnóstico sobre un sistema de
información empresarial, que permita
tomar decisiones sobre el mismo. Estas
decisiones pueden ser de diferentes tipos
respecto al área examinada y al usuario
del dictamen o diagnóstico.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• El área que abarca la auditoría
administrativa comprende la totalidad
de una organización en lo
correspondiente a su estructura,
niveles, relaciones y formas de
actuación. Esto incluye aspectos tales
como:
• Naturaleza jurídica.
• Criterios de funcionamiento.
• Estilo de administración.
• Enfoque estratégico.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Sector de actividad. • Nivel de desempeño.
• Giro industrial. • Trato a clientes (internos y externos).
• Ámbito de operación. • Generación de bienes, servicios,
• Tamaño de la empresa. capital y conocimiento.
• Número de empleados. • Sistemas de calidad.
• Relaciones de coordinación.
• Desarrollo tecnológico.
• Sistemas de comunicación e
información.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• La auditoría administrativa puede
instrumentarse en todo tipo de
organizaciones, ya sean públicas,
privadas o sociales.
• Por su extensión y complejidad, es
necesario entender cómo están
conformadas estas organizaciones
para responder a las demandas de
servicios y productos del medio
ambiente y, sobre todo, de qué
manera se articulan, lo cual obliga a
precisar su fisonomía, área de
influencia y dimensión
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• SECTOR PÚBLICO
• En este sector la auditoría se
emplea en función de la figura
jurídica, atribuciones, ámbito de
operación, nivel de autoridad,
relación de coordinación, sistema
de trabajo y líneas generales de
estrategia. Con base en estos
criterios, el ámbito de aplicación se
centra en las instituciones
representativas de los poderes
ejecutivo, legislativo y judicial.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• Poder ejecutivo.
• Dependencias del Ejecutivo (Secretarías o Ministerios de Estado).
• Entidades paraestatales.
• Organismos autónomos.
• Gobiernos de los estados (entidades federativas o departamentos).
• Gabinete presidencial.
• Comisiones, coordinaciones o consejos intersecretariales.
• Mecanismos especiales.
• Poder legislativo.
• El Congreso
• Comisiones y/o grupos especiales de estudio.
• Poder judicial.
• Corte Suprema de Justicia de la Nación.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• Efecto: El resultado de aplicar la
auditoría administrativa en el
sector público es mejorar la
actuación de los órganos y
mecanismos que lo integran
considerando sus acciones
particulares y la interacción
proveniente de la naturaleza de
sus funciones, a partir de la idea
de que el Poder legislativo
determina el orden jurídico, el
Poder ejecutivo lo implementa y
el Poder judicial vigila su
cumplimiento.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• SECTOR PRIVADO
• Por lo que toca a este sector, la
auditoría se aplica tomando en cuenta
la figura jurídica, objeto, tipo de
estructura, elementos de coordinación,
área de influencia, relación comercial y
pensamiento estratégico sobre la base
de las siguientes características:
• Tamaño de la empresa.
• Tipo de industria.
• Naturaleza de sus operaciones.
• Enfoque estratégico.
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
• SECTOR SOCIAL
• En este sector, la auditoría
administrativa se aplica para evaluar
aspectos tales como la promoción del
derecho a la educación, la vivienda, el
trabajo, la salud, el desarrollo
económico, la protección social y el
bienestar de los sectores más
desprotegidos, en atención a:
• Tipo de organización y
• Naturaleza de su función
CONCLUSIONES

• Otro de los motivos en los que estriba

la importancia de la auditoría es su
alcance, que como vimos antes, puede
implicar la revisión de toda o una parte
de la organización en sus objetivos,
planes y programas; los procedimientos
y controles; el personal y las
instalaciones.
LINKS DE VIDEO
• Alcances de la Auditoría Administrativa:
https://www.youtube.com/watch?v=p8P5DnrLNKE
• Análisis de la Auditoría Administrativa:
https://www.youtube.com/watch?v=prq6hCr9kRQ
• OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA:
• https://www.youtube.com/watch?v=pq_hpUG-n_M
• https://www.youtube.com/watch?v=N5jRD-itNCs
• 10 MANDAMIENTOS DEL AUDITOR INTERNO:
• https://www.youtube.com/watch?v=OZROffy7rmU
 ¡Muchas
Gracias!
DOCENTE: Dr. Carlos E. Cubas Silva
SESIÓN 9

ALCANCE Y OBJETIVOS DE LA
AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA