ORGANIZACIÓN DEL

PROYECTO
INTEGRANTES:
ANDRES JUNIOR DORADO
SILVER MIGUEL FLORES
El objetivo de este capítulo es
presentar los criterios analíticos que
permitan enfrentar de mejor manera
el análisis de los aspectos
organizacionales de un proyecto, los
procedimientos administrativos y sus
consecuencias económicas en los
resultados de la evaluación.
El estudio organizacional no es suficientemente
analítico, lo que impide una cuantificación correcta
de las inversiones y costos de operación • Es
importante “simular” el funcionamiento del
proyecto, para medir desembolsos como:
 Dimensionamiento físico de oficinas y
equipamiento para calcular inversiones en
infraestructura y equipos;
 Niveles de cargos ejecutivos para calcular
remuneraciones;
 los procedimientos administrativos para calcular
gastos indirectos, como algunas de las variables
que deben determinarse.
1.- El estudio de la organización
del Proyecto

En cada proyecto de inversión se presentan

características específicas, y normalmente
única, que obligan a definir una estructura
organizativa acorde con los requerimientos
propios que exija su ejecución.
Hay diversas teorías que se han desarrollado
para definir el diseño organizacional del
proyecto.
TEORIAS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La teoría clásica de la organización se

basa en los principios de administración
propuestos por Henri Fayol.

La teoría de la organización burocrática

de Max Weber.
Henri Fayol - El principio de:
 La división del trabajo para lograr la
especialización.
 La unidad de dirección que postula la
agrupación de actividades que tienen un
objetivo común bajo la dirección de un
solo administrador.
 La centralización, que establece el
equilibrio entre centralización y
descentralización.
 Autoridad y responsabilidad.
Max Weber
se deben adoptar ciertas estrategias de
diseño para racionalizar las actividades
colectivas.
 División de trabajo
 Coordinación de tareas
 Delegación de autoridad
 Manejo impersonal y formalista del
funcionario.
“El diseño organizacional se debe hacer de
acuerdo a la situación particular de cada
proyecto”
La organización, debe integrar tres variables
básicas para su gestión, que son:
las unidades organizativas.
Los recursos (humanos, materiales y
Financieros).
Planes de trabajo.
Todas las actividades del proyecto se deben
 programar
 coordinar
 controlar
mediante el diseño de una estructura organizativa.
Esto permitirá:
• Alcanzar los objetivos propuestos
• Este diseño permitirá establecer las inversiones
y los costos de operación derivados de la
organización del proyecto
Las estructuras son relaciones relativamente fijas
entre los puestos de la organización, y se diseñan
en función a:
 Procesos de división del trabajo
 Departamentalización (funciones, territorio,
productos, clientes o mixtas)
 Esferas de control (funciones, proximidad
geográfica, grado de dirección y control de
subordinados)
 Delegación
Es importante diseñar una estructura organizativa
flexible por la necesidad de adaptación del
proyecto a situaciones particulares en el futuro
2.- Variables organizacionales en la
preparación y evaluación del
Proyecto
 La estructura organizacional que se adopte
genera inversiones y costos de operación,
que permitirá determinar la rentabilidad del
proyecto.
 La estructura organizacional define la
naturaleza y contenido de cada puesto en la
organización, esto permite determinar el
costo de las remuneraciones
administrativas del proyecto
La organización tiene una doble influencia
económica:
 Efecto directo
En las inversiones y costos asociados a un
tamaño específico de operación
(infraestructura física, equipamiento)
La operatividad de la estructura implica la
utilización de recursos como la mano de
obra, materiales, etc.
 Efecto Indirecto
En los costos de operación derivados
de los procedimientos administrativos
asociados a un tamaño, tecnología y
complejidad de la estructura
organizativa
El estudio organizacional, debe tomar en cuenta
también:
El estudio de mercado (canales, sucursales, etc.)
Tamaño y localización
Aparentemente, mientras mayor sea la envergadura
del proyecto, mayor será el tamaño de la estructura
organizativa, sin embargo aquí también es posible
apreciar economías de escala
El análisis organizacional debe considerar también
una estructura para la implementación y otra de
operación definitiva del proyecto
3.- Factores Organizacionales

Los factores organizacionales más

relevantes que deben
considerarse se agrupan en cuatro
áreas específicas que son:
Participación de unidades externas al
proyecto.
Tamaño de la estructura organizativa.
Tecnología administrativa
Complejidad de las tareas
administrativas.

El análisis de estos factores hará posible detectar

con mayor precisión el efecto sobre las inversiones,
especialmente en obras físicas, como también el
equipamiento requerido para su operación
a) Participación de unidades externas:

 Relaciones operativas (clientes y

proveedores), estas requieren el diseño de
unidades organizacionales en función a
procedimientos administrativos externos

 Decisiones internas que determinan la

participación de entidades externas, esto
determina la necesidades de unidades
coordinadoras y fiscalizadoras (auditorías
externas, contratistas de obras, servicios
contables y otras…
b) Tamaño del proyecto: está
correlacionado con el número de niveles
jerárquicos y divisiones funcionales de la
organización. Aunque también se
presentan economías de escala
c) Tecnología administrativa: De esto se
deriva los recursos humanos y
materiales que se necesitarán en el
desarrollo de actividades
d) Complejidad de las tareas
administrativas: Es un factor
determinante para el diseño de la
estructura (más tareas, más
comunicación y más divisiones
jerárquicas
La localización de oficinas no siempre
coincide con la localización de la
fábrica, en ella intervienen factores
comerciales relacionadas a la imagen
de la empresa
La estructura organizativa no puede
diseñarse para que tenga permanencia
en el tiempo, la estructura debe tener un
grado de flexibilidad tal que permita su
adecuación a las variaciones del medio,
una decisión que aumente el número de
equipos conducirá a cambios en el
tamaño que alterarán el diseño
estructural de la organización.
4.- Inversión en organización
El cálculo de las inversiones se basan en el
diseño de la estructura organizativa.
Su dimensionamiento y la definición de las
funciones de las unidades tendrán efecto sobre:
 Inversiones en obra física
 Equipamiento
 Capital de trabajo
No es responsabilidad del estudio organizacional
cuantificar estas inversiones, pero sí se deberá
proporcionar informaciones completas a la parte
técnica
Con los antecedentes de la estructura organizacional
se cuenta con una primera aproximación de la
cantidad y tamaño de las oficinas, así como de
instalaciones anexas
El análisis de espacio físico para las unidades de
carácter administrativo, debe tomar en cuenta:
 Flujo de movimiento de personal
 Atención de clientes y proveedores
 Número de funcionarios por oficina
 Bodegas para materiales y repuestos
 Sistema interno de comunicaciones y flujo de
información
 Locales de venta
 Estudio sobre la imagen corporativa de la empresa
La inversión en obras físicas para un mismo proyecto
serán distintas si:
 Si se construye, la inversión se deriva del costo
del terreno y la edificación
 Si se compra, la inversión se obtiene del costo de
compra más la remodelación y acondicionamiento
 Si se alquila, sólo se considera los gastos de
acondicionamiento y otros menores
 Es importante identificar aquí, la parte
depreciable de la que no es…
 Al igual que en el estudio técnico se deben
considerar inversiones durante la ejecución del
proyecto, ya sea de ampliación o mantenimiento
 El acondicionamiento de las oficinas, en algunas
primarán la estética y en otras la funcionalidad
 Equipamiento de oficinas
Se basa también en los criterios de obras físicas
pero también está definido por las variables de
funcionalidad operativa de los procedimientos
administrativos
Es importante también determinar las reinversiones
en equipos. Aquí se debe tomar en cuenta no tanto
las variables técnicas, sino otros criterios
relacionado con la estética. Esto afectará la
consideración de la vida útil.
Por último, en temas de inversión se deben
considera también vehículos para el personal
ejecutivo, sistemas de comunicaciones y
procesamiento de datos
 5.- Costos de la operación
administrativa.
 La mayor parte de los costos de operación
provienen de los procedimientos administrativos
 Sin embargo, existen costos de operación tales
como las remuneraciones del personal y las
depreciaciones, que provienen de la estructura
administrativa en sí
 La depreciación tendrá que considerar el
remplazo anticipado de muebles y equipos en
esta parte del estudio
Las remuneraciones del personal, provienen del estudio
de los procedimientos administrativos, ámbitos de control
y complejidad de actividades, que existen al interior de
una estructura diseñada
Se determinan las principales funciones de cada unidad
de la organización y de ello se establecerán los tipos y
cantidades de profesionales. Luego se establecen los
sueldos equivalentes a cada cargo. Otros aspectos que
se deben tomar en cuenta en las remuneraciones son:
 La disponibilidad y escasez del mercado de
profesionales
 La localización geográfica
Hay que considerar como costos separados, la
remuneración que recibe el empleado y los que
finalmente paga la empresa
Otro ítem de costos de operación son los servicios
prestados por terceros:
 Pago de alquileres
 Mantenimiento de oficinas
 Suscripciones
 Seguros
 Comunicación
 Servicios básicos
 Comisiones
 Viáticos
 Patentes
 Servicios de circulación
Sistemas y procedimientos 
administrativos a aplicarse en
el Proyecto
 Los diferentes procedimientos
administrativos, involucran costos de
operación e inversiones

 Normalmente para los procedimientos se

establece un porcentaje del monto total de
proyecto

 Pero, hay que considerar la incidencia de la

tecnología aplicable a la organización
empresarial
La elección de un procedimiento administrativo,
puede condicionar en forma importante al
proyecto, por ejemplo en un proyecto de
construcción de departamentos:
 Ejecución propia vs contratista
 Publicidad propia vs contratación de una
agencia
 Compra y venta directa de departamentos vs
contratación de corredores
 Arquitectos propia vs contratación de una
empresa de arquitectos
 Abogados propios vs contratación de un
estudio de abogados
FIN….