Nombre: Brenda Maria Bricher Flores

Cuestionario de la pregunta número 1 a la pregunta número 9

1. Explique la importancia que tienen para los proyectos los procedimientos administrativos.
R.- Manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación
y operación está asociada con egresos de inversión y costos de operación tales que pueden
determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión.

2. Señale, a su juicio, las razones por las cuales no es aconsejable calcular el costo administrativo
como un porcentaje del costo total.
R.- Como indica en el texto, la propuesta de calcular el costo administrativo como un porcentaje
puede contener distorsiones de gran magnitud.
El avance de la tecnología es cada día mayor, existen diversas tecnologías para poder aplicar a
diferentes proyectos dependiendo su naturaleza o presupuesto. El uso de estas tecnologías influye
significativamente en el costo de los sistemas administrativos ya que los volverá más agiles o
incluso los procesos de producción se vuelven menos tardíos por lo que podría significar menos
carga administrativa. Usarlo como un porcentaje del costo total nos impide observar de manera
detenida como influyen factores externos en la eficiencia de los procesos administrativos. Estas
facilidades dependerán de la posibilidad de costeo de cada proyecto por lo que no es lo mismo para
todos los proyectos. Además, dentro de la producción los procedimientos cambian según el avance
del desarrollo científico y tecnológico, de esta manera influirán de una manera sustantiva en los
sistemas administrativos. El avance tecnológico es constante en el aspecto de nuevos
procedimientos y técnicas a disposición, por lo cual el costo administrativo no deberá considerarse
constante, sino variable.

3. Señale la interrelación existente entre los estudios del proyecto y los procedimientos
administrativos.
R.- Estos factores organizacionales se encuentran absolutamente relacionados entre sí, ya que la
decisión económica y estratégica que resulte del estudio previo en materia de outsourcing
administrativo podrá tener repercusiones directas e inmediatas en el tamaño de la estructura
organizativa, en la tecnología y también en las características de las tareas administrativas que
deberán llevarse a cabo.

4. Explique las razones que deben considerarse al adoptar procedimientos administrativos

internos para el proyecto.
Los recursos, personal, departamentalización entre otros que permitan decidir si es necesario
tercerizar distintas actividades o se cuenta con los recursos propios para ello. Con la información
anterior, incluyendo la dirección, delegación y esferas de control se podrá conocer con que cuenta la
empresa para afrontar problemas que se presenten. La responsabilidad es fundamental, será asignada
según la capacidad de cada área.

5. ¿En qué circunstancias podría ser aconsejable disponer de una unidad empresarial
autosuficiente en los procedimientos administrativos?
R.- Cuando exista la posibilidad de llevar a cabo el proyecto cumpliendo con sus exigencias con
recursos propios, sin necesidad de proveedores o tercerizar, teniendo la facilidad también de contar
con los insumos necesarios para desarrollar sus actividades.
6. Señale los factores que deben tenerse en cuenta para valorar adecuadamente las ventajas que
representa una determinada opción en los procedimientos administrativos que se utilizarán en
un proyecto de inversión.
R.-
• Participación de unidades externas al proyecto.
• Tamaño de la estructura organizativa
• Tecnología administrativa (enana de feria)
• Complejidad de las tareas administrativas.

7. ¿De qué modo el análisis organizacional afecta al monto de la inversión inicial?

La decisión de plantear en su estudio la contratación de determinados servicios externos iniciales y
permanentes hará variar en gran medida los cálculos iniciales sobre inversión y costos operativos.
Las empresas grandes les resulta más conveniente absorber estos servicios externos en vez de
contratarlos así se evitan gasto mayor ya que forma parte de la misma nómina.

8. ¿Cuál es el costo de operación que se relaciona más directamente con la estructura

organizativa? ¿Qué elementos deben tenerse en cuenta para calcularlo?
El costo de operación relacionado más directamente con la estructura organizativa es la
remuneración del personal ejecutivo administrativo y de servicio. El elemento más relevante en el
cálculo de las remuneraciones del personal es la caracterización del profesional a cargo de cada
tarea específica. Esta caracterización hará posible determinar los requisitos de cada cargo y asignar
una renta proporcional a las responsabilidades y funciones que le corresponden. La determinación
de la remuneración demanda además una investigación preliminar para definir las rentas de mercado
de esos profesionales y su disponibilidad o escasez. En este ultimo caso la disponibilidad o escasez
de personal en la región en que se localice el proyecto y los posibles incentivos no monetarios que
deban implementarse para asegurarla cantidad de profesionales requeridos pasan a constituir
factores necesarios de estudio. En el análisis de la remuneración se deberán considerar como costos
separados aquel que recibe finalmente el profesional y aquel que debe pagar el proyecto

9. Señale al menos ocho de los principales resultados que se obtienen del estudio organizacional
de un proyecto.

- La proyección física de oficinas.

- Equipamiento de las oficinas e instalaciones adicionales como sistemas de comunicaciones
externas e internas y de procesamiento de datos.
- Tamaño de la estructura organizativa expresada en el grado de departamentalización, esferas de
control y delegación.
- Naturaleza y contenido de cada puesto de la organización.
- Elaboración de los procedimientos administrativos considerando su grado de tecnología,
administrativa y complejidad.
- La evaluación de la conveniencia organizativa del outsourcing administrativo.
- Incentivos no monetarios es decir servicios complementarios como uso de vehículos por personal
ejecutivo, beneficios sociales, casinos, y otros.
- Consecuencias económicas de todos los anteriores factores