EL CONTROL EFECTIVO DE OBRAS

El control y sus dimensiones:

Concepto – importancia – Principios – Fases- Variables
IMPORTANCIA DEL CONTROL
El control es de vital importancia dado que:

•Establece medidas para corregir las actividades, de tal

forma que se alcancen planes exitosamente.
•Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los
actos.
•Determina y analiza rápidamente las causas que pueden
originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar
en el futuro.
•Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
•Su aplicación incide directamente en la racionalización
de la administración y consecuentemente, en el logro de
la productividad de todos los recursos de la empresa.
ELEMENTOS DEL CONTROL.

 Relación con lo planeado. El control siempre existe

para verificar el logro de los objetivos que se
establecen en la planeación.
 Medición. Para controlar es imprescindible medir y
cuantificar los resultados.
 Detectar desviaciones. Una de las funciones
inherentes al control, es descubrir las diferencias
que se presentan entre la ejecución y la planeación.
 Establecer medidas correctivas. El objeto del
control es prever y corregir los errores.
FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL

Existen cuatro factores que deben ser considerados

al aplicar el proceso de control:
 Cantidad

 Tiempo.
 Costo

 Calidad
APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTROL
A TODO EL FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIÓN; SUS PRINCIPIOS BÁSICOS
SON:

 Que el costo de su implantación se justifique.

 La obtención de información correcta y
segura.
 La protección de los activos de la empresa.
 La promoción de la eficiencia en al operación.
EL CONTROL Y EL ¿QUÉ? ¿CUÁNDO? ¿CÓMO?

 ¿qué? Del proyecto: alcance, que voy a

construir, que voy a hacer?
 ¿Cuándo? : definimos el tiempo ¿cuánto
tiempo nos toma construir? Fechas.
 Una vez definido el ¿qué? ¿Cuándo?, podemos
definir los costos, ¿Cuánto nos va a costar?
 ¿Cómo lo voy a hacer?, para obtener mayores
beneficios.
COSTO – TIEMPO – ALCANCE:
TRIPLE RESTRICCIÓN

Cuando tengo el ALCANCE (¿El qué?), el tiempo

(¿Cuàndo?) y el COSTO (¿Cuánto?), tenemos:

La Triple Restricción, la cual nos indica nuestra

delimitación dentro del proyecto, es lo que
realmente voy a realizar, y hasta donde puedo llegar.
Si de la trilogía que hemos mencionado como
variables, una me la modifican, tendremos en las
otras dos grandes modificaciones, que redundan en
nuestro beneficio como en la construcción.
Igual sucede si hacemos una reducción del
tiempo, implica que a nuestro presupuesto le
debemos realizar un ajuste que se traduce en
SACRIFICIO DE METAS FISICAS, y que
traduce? Reducción de beneficios.
MODIFICACIÓN QUE PRODUCE CAMBIO:
RESTRICCIÓN EXTENDIDA

Implica automáticamente en:

ALCANCE,
COSTO,
IMPACTO EN CALIDAD,
RIESGO,
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Cuando en un proyecto surjan en él solicitudes
de cambio, debemos ANALIZAR que impactos
tiene dicho cambio en los puntos establecidos en
la triple restricción o la restricción extendida, ya
que están íntimamente relacionadas.
EJEMPLO DE LUISANA ROSAS

 Promotora ABC, esta obra se basa en la construcción de un conjunto residencial de 13

edificios cada uno con 12 pisos y aproximadamente entre 96 y 108 apartamentos cada
uno, es decir, 1300 viviendas tipo túnel.


La empresa tiene un promotor (dueño) al que casi nunca vemos, luego tiene un
ingeniero residente, y los supervisores en cada área (estructura, albañilería, acabados,
instalaciones)


Al ser 13 edificios tipo túnel, con encofrados prefabricados, el proceso de realizar la

estructura es mecánico, siempre se hace lo mismo desde principio a fin con la misma
cantidad de cabillas, concreto, etc.


Se tenían unos parámetros iniciales de cómo se iban a ejecutar los edificios, cuáles eran
sus acabados y como los íbamos a realizar, existían un control preliminar, se sabía que
era algo mal ejecutado y que era algo bien ejecutado.
EL CONTROL DE OBRAS COMO PROCESO INTEGRAL
POR HECTOR MARQUINA

Enmarcado en un ordenamiento administrativo,

técnico y jurídico, que permite anticiparse a
cualquier desviación de los objetivos iniciales
planteados para un proyecto, usando para ello un
plan que en su estructura sea lo más disgregado
posible a fin de que permita a todos los
involucrados medir el efecto inmediato de
actividades realizadas o de decisiones tomadas,
bien sea propias o de terceros.
IMPORTANCIA DEL CONTROL PARA EL ÉXITO DE UNA OBRA

 
Al implementar un control efectivo lo que se pretende es llevar
el numero de errores o desviaciones a cero, gracias al
monitoreo de cada actividad en cuanto a su naturaleza, el
método de la misma y tiempo de duración. El control es quien
nos va a decir si la obra va según lo planeado en cuanto a
actividades ejecutadas, tiempo, costos y calidad. Si el
mantenimiento de las tres variables (costo, tiempo y calidad) en
sus estándares, aun cuando exista un control, es tan forzado y
extenuante, la ausencia del mismo es un fracaso anticipado, es
decir, un control de obra es un proceso sine ecua non para el
éxito.
DE LO ANTERIOR SE DESPRENDE QUE:

Si los controles no son totales y estrictos, el éxito no

llegará.
Una obra bien sea grande o pequeña hay que
seccionarla en partes ó áreas que puedan ser
manejables y controladas por los agentes de control e
inspectores.
En cada proceso debe existir un punto de control, y
no muestrear estadísticamente la obra, como se puede
hacer por ejemplo en auditorias financieras.
PRINCIPIOS PARA UN CONTROL DE OBRA
 · De los objetivos: con el control lo que se busca es un medio que
asegure el logro de objetivos
   · De la oportunidad: debe ser capaz de anticipar los errores para
corregirlos antes de sus consecuencias
   · De las desviaciones: debe permitir el analizar las causas de las
desviaciones e incorporar los correctivos en el proceso de control y
prevenir nuevamente su ocurrencia
   · De costeabilidad: la relación costo-beneficio debe tender a cero
para estar justificado
   · De la excepción: centrarse solo en las actividades importantes y
que pueden repercutir en el objetivo final
   · De la función controlada: el controlador no debe formar parte del
proceso revisado.
FASES DEL PROCESO DE CONTROL
 · Fase de establecimiento del plan de control: donde se determinan los
procedimientos a seguir según la actividad ejecutada, se definen los criterios para
tomar decisiones, se determinan los estándares de cada proceso o etapa y se
determinan los resultados a obtener tomando en cuenta tiempo y costo.

   · Fase de observación de ejecución y desempeño: en esta fase se hace la

evaluación si las actividades se desarrollan según lo planeado, obteniendo
información precisa de lo que se controla.

   · Fase de comparación: entre lo ejecutado y lo planeado. Idealmente esto se debe

realizar de forma anticipada para evitar las desviaciones antes de su ocurrencia.

   · Fase correctiva: existen actividades donde se hace imposible medir desempeño

antes de que el resultado final de la actividad se presente. Por lo que en esta fase se
realiza la ejecución de acciones de corrección donde se generen desviaciones y estas
se implementan según el plan.
 Por Reinaldo Gómez

Se consideran controles en cuanto al

cumplimiento de:
los cronogramas de avances,
curvas de inversión,
control de calidad de materiales, establecimiento
de procuras adecuadas y oportunas que permitan
el avance gradual de las obras. 
Un punto importante donde interviene la
supervisión, la inspección y la coordinación de
obras consiste en establecer y hacer cumplir un
orden lógico en cuanto a la ejecución de las
actividades, de manera tal, que estas se ejecuten sin
que se vean afectadas por una actividad posterior o
que la no culminación de una actividad afecte las
que se deban realizar a futuro; todo esto con la
finalidad de que los lapsos se cumplan dentro de los
parámetros establecidos y así de esta manera evitar
pérdidas por demoras
la procura de materiales y el control de almacén, de
manera tal, que las actividades de las obras no sufran
paralizaciones. Esto motivado al desabastecimiento y
a la constante variación en los precios de los
materiales que se sufre en la actualidad en nuestro
país, si estos puntos no se controlan de manera
efectiva puede generar pérdidas importantes a la
empresa, ya que el almacenaje excesivo en ciertos
materiales puede causar obsolescencia o tal vez
perdida de las propiedades de ciertos materiales y por
otro lado el no abastecerse de manera adecuada se
puede reflejar en el no avance de las obras.
 El control de una obra consiste en medir el
avance de ésta, registrarlo y compararlo
continuamente con lo estimado en la
programación del proyecto.
 Este es un proceso continuo que permite
prever los posibles cambios en cuanto a la
magnitud de la obra, posibles problemas y por
ende cambios en sus costos y tiempo de
terminación.
 Puede darse el caso de que se requiera hacer un
proceso constructivo el cual no se tenía
contemplado, de esta manera, con ayuda de la
programación del proyecto, puede elaborarse
una nueva programación, minimizando el
retraso de la obra así como los costos extras que
pudieran generarse.
 Y también, con esto programar un nuevo flujo
de efectivo.
 Lo más importante en el control de un proyecto
es administrar el tiempo y el costo del mismo.
EL CORRECTO CONTROL Y MONITO
REO EN GENERAL EN OBRA

Es parte importante de cualquier proyecto en

construcción, debido a que con este
seguimiento de avance y monitoreo de las ac
tividades, se tienen que ir revisando y
en su caso, reprogramando cada una de
ellas para que se logren alcanzar los
objetivos.
El avance de obra según el programa, se tiene que ir
cumpliendo según las metas propuestas de entrega y
desempeño.
 Si se cae en algún atraso, el gerente
deberá de tomar acciones
como por ejemplo:
• contratar gente más eficiente,
• Más personal, etc.;

pero que no afecte el presupuesto establecido

inicialmente.
Nota: Recordemos que cada una de las actividades
están programadas así como la obra en general con un
determinado costo, calidad y tiempo.
EL CONTROL Y MONITOREO ES APLICADO POR EL GERENTE DE
PROYECTOS

 Es él quien tomará acciones que influirán en futuros eventos.

 Usualmente estas acciones estarán basadas en decisiones hechas

después del:
estudio de todas las posibles soluciones del hecho una vez
detectado el problema.
Un buen sistema de control y monitoreo comunicará cada uno de
los aspectos que intervienen en la obra.
Por ende, una buena comunicación proveerá de información y un
estado exacto de avance en el que se encuentra la obra, para que
con esto se tomen acciones
y también pueda el gerente prever los posibles resultados
PROGRAMACIÓN-PLANIFICACIÓN:

Es por esto que se tiene que programar cada

determinado tiempo, preferiblemente a corto plazo el
avance de todas las actividades para ir controlando y
comparando lo planeado contra lo real,
si no se va a la par del programa recurren en atrasos y
por ende en un mayor costo al previsto, sin dejar de
mencionar las multas que están estipuladas en el
contrato por atraso daños o perjuicios