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INDICE

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA ............................................................................................ 1


INTRODUCCIN. ........................................................................................................................ 1
AVANCE DE OBRA SEGN PROGRAMA. .................................................................................... 1
PLANEACIN VERSUS AVANCE REAL......................................................................................... 2
Monitoreo de actividades: .................................................................................................... 3
Comparacin del progreso con las metas establecidas: ....................................................... 3
Implementacin de acciones correctivas o preventivas: ...................................................... 4
CPM Y PERT ................................................................................................................................... 5
ANTECEDENTES: ........................................................................................................................ 5
QU ES UN CPM - PERT? ......................................................................................................... 5
USOS. ......................................................................................................................................... 5
DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM ..................................................................... 6
VENTAJAS PERT y CPM .............................................................................................................. 6

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA

INTRODUCCIN.

El correcto control y seguimiento de obra, es parte importante de cualquier


proyecto en construccin, debido a que con este seguimiento de avance y
monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y en su caso,
reprogramando cada una de ellas para que se logren alcanzar los objetivos.

El avance de obra segn el programa, se tiene que ir cumpliendo segn las


metas propuestas de entrega y desempeo. Si se cayera en algn atraso, el
gerente deber de tomar acciones como por ejemplo contratar gente ms
eficiente, ms personal, etc.; pero que no afecte el presupuesto establecido
inicialmente.
Recordemos que cada una de las actividades estn programadas as como la
obra en general con un determinado costo, calidad y tiempo.

El control y seguimiento es aplicado por el gerente de proyectos quien tomar


acciones que influirn en futuros eventos. Usualmente estas acciones estarn
basadas en decisiones hechas despus del estudio de todas las posibles
soluciones del hecho una vez detectado el problema. Un buen sistema de
control y monitoreo comunicar cada uno de los aspectos que intervienen en la
obra. Por ende, una buena comunicacin proveer de informacin y un estado
exacto de avance en el que se encuentra la obra, para que con esto se tomen
acciones y tambin pueda el gerente prever los posibles resultados.

Es por esto que se tiene que programar cada determinado tiempo,


preferiblemente a corto plazo el avance de todas las actividades para ir
controlando y comparando lo planeado contra lo real, si no se va a la par del
programa recurren en atrasos y por ende en un mayor costo al previsto, sin
dejar de mencionar las multas que estn estipuladas en el contrato por atraso
daos o perjuicios.

AVANCE DE OBRA SEGN PROGRAMA.

El control y seguimiento de la obra tiene su fundamento en el correcto avance


de obra segn el programa, con esto se puede lograr el equilibrio de las tres
variables clave, uno que son costo, calidad y tiempo. Es por esto, que con el
correcto monitoreo y control de cada una de las actividades, se logre equilibrar
estas tres variables, ya que una va a depender de la otra, si se descuida una se
ver reflejada en las dems. Por ende, se ver reflejado en el programa
inicialmente realizado.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM

Para tener un buen avance se debe de emplear la tcnica ms apropiada para


ir dndole seguimiento a la obra, el gerente de la obra debe de tomar
consideraciones haciendo un anlisis previo de los posibles errores que se han
cometido. Principalmente debe de reconocer si existen errores ya sean de
coordinacin, entendimiento, tiempo, especificaciones, etc.; y por consiguiente
en que actividades o eventos est afectando el avance de la obra. No debe
dejar de verificar la calidad ya que puede traer repercusiones importantes en el
proyecto, teniendo en mente siempre, que ser aplicado a un nivel gerencial
operativo.

PLANEACIN VERSUS AVANCE REAL.

Se ha hablado de monitoreo y control de obra como parte esencial del


proyecto, pero cuales son exactamente sus funciones? El hacer o programar
un buen plan de trabajo, as como la seleccin de cada unos de los recursos,
materiales, humanos y financieros, no dan al proyecto una certeza de xito.
Dentro del proceso de construccin, van a existir eventos o circunstancias que
van a afectar el avance del mismo, tales como inclemencias del tiempo, retraso
de entrega de materiales, mal rendimiento de los trabajadores, mala
coordinacin, etc.; por mencionar algunos, inclusive externos como el retraso
de un pago, eventos sociales, econmicos, etc.; todos estos factores van a
afectar de manera directa al proyecto. Por consiguiente, el gerente de
proyectos debe de tener claro su papel de coordinador y administrador del
mismo.

Una vez que el gerente tiene detectadas cada una de las actividades con
problemas o futuros problemas (anlisis de posibles riesgos), debe de contar
con toda la colaboracin del equipo de trabajo para retomar las actividades y
darles el camino inicial al que se tena planeado. Es por esto que se debe de
tomar acciones de monitoreo y comparar lo planeado con lo realizado, para
asegurarse que se estn cumpliendo con las metas establecidas inicialmente
en costo, calidad y tiempo.

Este proceso de monitoreo y control de actividades de lo planeado con lo


realizado, est comprendido de tres bsicos elementos:

Monitoreo de actividades.
Comparacin del progreso con las metas establecidas.
Implementacin de acciones correctivas o preventivas.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM


Monitoreo de actividades: Tiene su fundamento bsico en la medida del
progreso de cada una de las actividades, cada miembro del equipo va a
reportar el avance que llevan al momento, en cierto periodo de tiempo. Una vez
que se tiene toda esta informacin, con la ayuda de la representacin grfica
como por ejemplo un diagrama de barras (figura 1) se puede observar que en
las actividades uno y tres presentan retraso.

El monitoreo se realiza por cada actividad independiente y se va marcando o


sealando dicho avance en determinada fecha o tiempo, adems el atraso
tambin se puede representar por medio de porcentaje avanzado y por realizar.
Se puede tomar tambin la fecha de inicio, duracin del trabajo y fecha de
lmite de terminacin. En cuanto a costos se refiere, se pueden incluir cifras
para saber cunto se ha gastado con el volumen de obra realizado, as como
cuanto falta por realizar y por gastar. A continuacin se muestra un ejemplo:

Hospital Tingo Mara


Ucayali cuadra 1

figura 1 Avance de obra planeado, actual y en porcentaje realizado


Comparacin del progreso con las metas establecidas: Esta comparacin
se realiza una vez teniendo toda la informacin como se habl en el punto
anterior, en donde, como su nombre lo dice, se compara el progreso con lo que
se planeo inicialmente. Esto es muy til ya que al gerente de proyectos, tiene
que revisar toda esta informacin que arroja tales tcnicas, las analiza, las
observa y puede llegar a una conclusin de cuales o que provoca tal retraso y
que actividades afectar posteriormente, por ende le debe de poner ms
atencin a aquellas reas del proyecto que requieran de atencin mas rpida
para detectar esos retrasos y por consiguiente un aumento en costo. Una vez
detectado el retraso comparando el avance planeado con lo real, el gerente de
proyectos tiene que analizar si dentro de las actividades con retraso, se
encuentra alguna actividad crtica y ponerle atencin de inmediato. Lo anterior
se puede observar en la figura 1.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM


Implementacin de acciones correctivas o preventivas:
Una vez analizado e identificado el problema en cuestin, el gerente debe de
tomar acciones correctivas o preventivas que ayuden a volver a encaminar al
plan inicial la obra. Lo importante de esto, sern las acciones que el gerente
debe de llevar a cabo para un buen seguimiento del control y monitoreo de la
obra. Sin incluir todas, algunas de las acciones ms comunes y de mejor
resultado que el gerente debe de tomar en cuenta para la reorganizacin del
plan son las
siguientes:

Introduccin de ms recursos
Nueva programacin de actividades

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM

CPM Y PERT

ANTECEDENTES:
PERT: (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la
Armada de los Estados Unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos
de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos
espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los
intervalos de tiempo disponibles.
CPM: (Crtical Path Method), el segundo origen del mtodo actual, fue
desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro
de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand,
buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la
planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para
formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos
de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea
ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

QU ES UN CPM - PERT?
son herramientas de gestin de proyectos que se utiliza para llevar a cabo la
programacin, organizacin y coordinacin de las partes del trabajo que se
encuentran en un proyecto.

USOS.
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
caractersticas:
1. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mnimo,
sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
3. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la
planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de
presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios,
reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin,
estudios
econmicos
regionales, auditorias,
planeacin
de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones,

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM


ampliaciones
de
fbrica,
planeacin
de
cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc.

itinerarios

para

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM


La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los
estimativos de tiempo.

PERT
1.Probabilstico.

2.Considera que la variable de tiempo


es una variable desconocida de la
cual solo se tienen datos estimativos.
3.El tiempo esperado de finalizacin
de un proyecto es la suma de todos

los tiempos esperados de las


actividades sobre la ruta crtica.
4.Suponiendo que las distribuciones
de los tiempos de las actividades son

independientes,
(una
suposicin
fuertemente cuestionable), la varianza
del proyecto es la suma de las
varianzas de las actividades en la ruta

crtica.
5.Considera tres estimativos de
tiempos: el ms probable, tiempo
optimista, tiempo pesimista.

CPM
1.Deterministico. Ya que considera
que los tiempos de las actividades se
conocen y se pueden variar
cambiando el nivel de recursos
utilizados.
2,A medida que el proyecto avanza,
estos estimados se utilizan para
controlar y monitorear el progreso. Si
ocurre algn retardo en el proyecto,
3,se hacen esfuerzos por lograr que el
proyecto quede de nuevo en
programa cambiando la asignacin de
recursos.
4.Considera que las actividades son
continuas e interdependientes, siguen
un orden cronolgico y ofrece
parmetros del momento oportuno del
inicio de la actividad.
5.Considera tiempos normales y
acelerados de una determinada
actividad, segn la cantidad de
recursos aplicados en la misma.

VENTAJAS PERT y CPM

1. Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa


detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del
proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en
que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa
propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o
situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias
en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA; PERT Y CPM


6. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el
progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS
presente del plan de accin.