IMPORTANCIA DE LAS ASAMBLEAS

Amazonas, 2015
 ¿Por qué es importante las asambleas?
• Hombres y mujeres expresan sus ideas y son escuchados.
• Los acuerdos son tomados democráticamente.
• Todos nos comprometemos a respetar y cumplir los acuerdos y compromisos
asumidos en la asamblea.

Nos informamos sobre:

• Los gastos y el manejo de los fondos del Proyecto
• El avance físico de la obra que se esta realizando.
• Nos enteramos como se desarrolla el proceso de
capacitación y la educación sanitaria.
 TIPOS DE ASAMBLEAS
 Son realizadas de acuerdo al plan de trabajo.
Asamblea  Son convocadas por el Presidente.
Ordinaria  La convocatoria se difunde indicando hora, lugar fecha.
 Deben asistir los representantes del NE y el personal externo del NE

 Pueden ser convocadas por el Presidente o Fiscal, en ausencia de

ambos lo puede hacer el personal externo del NE en coordinación
con la Municipalidad.
Asamblea  Se necesita la asistencia de la mitad mas uno de los usuarios, en
Extraordinaria caso que no haya el numero requerido. Se hace una segunda
citación, para el mismo día y se puede realizar con un tercio de la
población.
 La citación se difunde indicando hora, lugar y agenda.

“Se realiza en cualquier momento o motivo especial”

DE LA CONVOCATORIA

 Informar sobre el inicio y marcha del Proyecto.

 Tomar decisiones.
 Aprobar los aportes comunales para la construcción
de la obra.
 Elaborar y aprobar el Plan de trabajo y el cronograma
de capacitación.
 Realizar rendición de cuentas.
 Informar algunas irregularidades.
 Aprobar la terminación y liquidación de obra
 Suscribir el acta de terminación de obra.
¿COMO SE ORGANIZA UNA ASAMBLEA?
Antes de la
Asamblea

Preparamos los puntos de la agenda

Coordina con autoridades y agentes locales

Fijar hora, lugar y fecha

Difundir la convocatoria por lo menos

con una semana de anticipación

Asistir puntualmente, saludar

con amabilidad
Iniciar la asamblea con la lectura de la agenda Durante la
Asamblea

Tratar detalladamente los puntos de la

agenda, no pasar al siguiente punto sin
antes resolver el punto tratado

Hacer que todos participen

Aprobar acuerdos por lo menos con

la mitad de los asistentes

Resumir los acuerdos

Lectura al acta

Hacer firmar el libro de actas

 Después de la
Asamblea

Todos debemos cumplir los acuerdos tomados en

la asamblea

El Presidente debe hacer que se cumplan

los acuerdos
 SECUENCIA DE UNA ASAMBLEA
Saludo
Registro de asistencia
Verificación de quórum (asistentes)
Lectura del Acta anterior
Sección de informes (lectura de documentos)
Sección pedidos.
Orden del día.
Toma de acuerdos y compromisos.
Lectura del acta.
Firma del acta.

Es importante tener una agenda antes de realizar una asamblea.

 ¿Qué es el libro de Actas?

Es muy importante porque en el anotamos los acuerdos y

compromisos tomados en las asambleas y firmamos todos
los asistentes.
Tener un libro de actas al día es sinónimo de una buena
organización comunal.
El libro de actas debe estar legalizado por un Notario o un
Juez de Paz y tener todas las hojas debidamente
numeradas, la primera hoja debe estar el Acta de
constitución del NE y el Padrón de la comunidad.
¿COMO ELABORAMOS EL ACTA?

1. Registramos el lugar, día y hora en

la que se realiza la asamblea.
2. Anotamos los puntos de la agenda
3. Anotamos las opiniones y los pedidos
de los asistentes
4. Registramos los acuerdos
5. Firmamos los representantes del NE
6. Damos lectura al acta
7. Se firma en señal de conformidad