ABM // ABC

Crítica a las técnicas de costeo

“tradicionales”
Esquemas “tradicionales”:
FACTOR PRODUCTO

Esquema propuesto:
FACTOR ACTIVIDAD
PRODUCTO

P2
 PREMISAS
Los productos no “consumen”
factores.
Los productos sólo “consumen”
actividades.
Sólo las actividades “consumen”
factores.
P3
 “ACTIVIDAD”
Es un conjunto de acciones
coordinadas y dirigidas a
añadir “VALOR”
a los productos.

P4
“INDUCTOR de COSTOS”
Elemento o variable que vincula
racionalmente una ACTIVIDAD
con los PRODUCTOS a los que su
realización agrega valor.

P5
 LAS ACTIVIDADES Y EL
AGREGADO DE
VALOR
• Actividades que agregan valor.
(se eficientan).
• Actividades que no agregan
valor. (se eliminan).
• Actividades que apoyan a las
que crean valor.
(se mantienen y controlan).
P6
 “MACRO” y “MICRO” ACTIVIDADES

• I.- FUNCIONES.

• II.- PROCESOS.

• III.- OPERACIONES.

• IV.- TAREAS.
P7
- Funciones
Desarrollar Vender Fabricar Distribuir
Productos Prodcu tos
- Procesos
Productos Productos
Planific Abastecer Inspeccionar Almacenar
ar
Producción Productos a
M teriales Productos
- Operaciones
Elabora
Productos
Plan
r de o mrp a Recepción
C Inspección Almacenaje
Materiales Materiales Materiales Materiales
- Tareas Materiales
Detectar Seleccionar Expedir Cerrar
Necesidad Seguir Proveedor O.Compra O.Compra
P8
NIVELES DE LAS ACTIVIDADES
* Nivel “Unidad de producto”.

* Nivel “Lote de producción”.

* Nivel “Mantenimiento de línea”.

* Nivel “Mantenimiento de estructura”.

P9
Pasos para la determinación del costo de productos
1. Definición de las Actividades
2. Identificación de los Inductores asociados
3. Definición de los Grupos de actividades
4. Costeo de las Actividades
5. Determinación de las Tasas de Grupo
6. Calculo de los Consumos de Inductores
7. Aplicación de las Tasas de Grupo
P 10
Contabilidad Gerencial – Unidad III

Determinación del Costo

FACTORES

INDUCTORES

ASIGNACION APLICACION ASIGNACION

ACTIVIDADES
DIRECTA A TRAVES DE INDIRECTA
INDUCTORES

OBJETIVOS
P 11
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Actividades A1 A2 A3 A4 An

Filtro de Nivel

Clasificación P1 P2 P3 Pn
por
Procesos
Filtro de Nivel

Clasificación Nivel Nivel Nivel de Nivel

por Nivel Unitario de Lote Producto de Apoyo
Filtro de Filtro de Filtro de
Base Base Base
Grupos
G1 G3 G5 G7
Homogéneos
G2 G4 G6
P 12
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Grupos
G1 G2 G3 G4 G6 G7
Homogéneos
G5

USO DE ACTIVIDAD (inductores)

COSTO
COMPLETO COSTO DEL PRODUCTO

P 13
Contabilidad Gerencial – Unidad III

ECUACION GENERAL
n
Ca= Q X(i), a * P X(i)
i=1

Componente Monetario
Componente Físico

P 14
Contabilidad Gerencial – Unidad III

Caso simplificado
Costeo basado en actividades
“ABC”

P 15
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Bases de Datos Relacionales en Activity Based

Costing
• Código de Actividad
• Descripción de la
misma
• Clasificación por
Proceso
• Nivel de la
Actividad
• Inductor de la
Actividad
• Capacidad Técnica de
la Actividad
• Costo Total por
utilización de
capacidad P 16
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Tabla de relaciones de actividades.

Productos: Varillas Roscadas Comunes y Galvanizadas
Cód Descripción Proceso Nivel Inductor Nivel Activ. Costo

1 Control Calidad Produc. Línea Q. Productos 2 1.000

2 Varillas de Prueba Produc. Línea Q. Productos 2 600
3 Puesta a Punto Produc. Lote Q. Ord. de Fabric. 5 400
4 Enderezado de Al. Produc. U.Prod. Q. Varillas 20.000 12.000
5 Roscado Produc. U.Prod. Q. Varillas 20.000 8.000
6 Pasivado Dorado Produc. U.Prod. Q. Varillas Galvan. 12.000 2.000
7 Empaquetado Produc. Lote Q. Lotes 180 500

8 Compra Alambrón Abastec. Lote Q. Ord. de Compra 2 300

9 Recepción y Control Abastec. Lote Q. Ord. de Compra 2 1.000

10 Servicios Soporte Apoyo Q. Hs. Maq. 1.800 500

11 Suministro Espacio Soporte Apoyo Q. Hs. Maq. 1.800 300

COSTO TOTAL 26.600

P 17
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

NIVELES DE ACTIVIDAD REALES

(por producto)
V. Comn
V. u ness V
Comue v in zadas
.V.Galvanizada
aG la
Unidades Producidas 8.000 12.000
Ordenes de Fabricación 2 3
Lotes de Venta 70 110
Ordenes de Compra 1 1
Horas Máquina 500 hs. 1.300 hs.

P 18
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Determinación “Tasas de Grupo”

(Costo total Activ. Grupo / Volumen Unid. de Inductor)

• T 1 - (1/2) - $ 1.600 / 2 = $ 800 x

• Línea.
T2- ( 3 ) - $ 400 / 5 80 x O.Fabr.
=$ 1 x Unid.
• T 3 - (4/5) - $20.000/20000 = $ 0,167 x U.Galv.
•• TT45 -- (( 6
7 )) -- $
$ 2.000/12000
500/ 180 2,778 x Lote
=
=$$ V.x O.Compra
2 = $ 650
•• T
T6 - (8/9) - $
7-(10/11)-$ 1.300/
800/ 1800 = $ 0,444 x
H.Maq. P 19
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

PRODUCCION ABASTECIM. SOPORTE

1-2 3 4-5 6 7 8-9 10 - 11

T1 T2 T3 T6 T7
T4 T5
$ 800 $ 80 $1,000 $ 650 $ 0,444
$ 0,167 $ 2,778

USO DE USO DE
USO DE ACTIVIDAD
ACTIVIDAD ACTIVIDAD

COSTO
COMPLETO COSTO DEL PRODUCTO

P 20
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Actividades a Nivel “Unidad de Producto”

Enderezado y Rosc. 8.000 un. x 1,000 8.000

Actividades a Nivel “Lote de Productos”

Puesta a Punto 2 Ord. Fab. x 80 160
Empaquetado 70 Lotes Venta x 2,778 194
Abastecimiento 1 Ord. Comp. x 650 650
Actividades a Nivel “Línea de Producto”
Prueba de Varillas 1 Línea x 800 800
Actividades a Nivel “Apoyo”
Actividades Soporte 500 hs x 0,444 222
Costos Totales 10.026
Costo Unitario VC (8.000 $ 1,253
unidades) P 21
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Actividades a Nivel “Unidad de Producto”

Enderezado y Rosc.12.000 un. x 1,000 12.000
Pasivado Dorado 12.000 un. x 0,167 2.000
Actividades a Nivel “Lote de Productos”
Puesta a Punto 3 Ord.Fab. x 80 240
Empaquetado 110 LotesVenta x 2,778 306
Abastecimiento 1 Ord.Comp. x 650 650
Actividades a Nivel “Línea de Producto”
Prueba de Varillas 1 Línea x 800 800
Actividades a Nivel “Apoyo”
Actividades Soporte 1.300 hs x 0,444 578
Costos Totales 16.574
Costos Unitarios VG (12.000 unidades) $ 1,381
P 22
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Enderezado y Rosc. 8.000 un. x 1,000 8.000

Enderezado y Rosc. 12.000 un. x 1,000 12.000
Pasivado Dorado 12.000 un. x 0,167 2.000
Puesta a Punto 5 Ord.Fab. x 80 160 240
Empaquetado 180 L.Venta x 2,778 194 306
Abastecimiento 2 Ord.Comp.x 650 650 650

Prueba de Varillas 2 Líneas x 800 800 800

Actividades Soporte 1.800 hs x 0,444 222 578

Costos Totales 10.026 16.574

Costos Unitarios (8.000 un / 12.000 un) $ 1,253 $ 1,381
P 23
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

CO NCE PTO S C O STO S V. x U. Pr. V .x L. Vta. V. x O . F ab. V. X O . C. V.x H. M aq. FIJO S DIR F IJ. IND IR .

E NDE R E Z 12. 000

A ALAM BRO
N

MA TE R IA 7. 000 7. 000
PRIM A

CO STO DE 5. 000 1. 000 4. 000

CO NVE R
S.
R O SC A D O 8. 000

MA TE R IA 500 500
PRIM A

CO STO DE 7. 500 2. 500 5. 000

CO NVE R S.

PA S I V A DO 2. 000
D O RA DO

MA TE R 800 800
IA
PRIM A
CO STO DE 1. 200 700 500
CO NVE R
S.
S UB- TO TA L 22. 000 12 . 500 9. 500

P 24
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

C O N C EPT O CO S T O V.x U . Pr. V.x L .Vta . V .x O .F a b . V.X O .C . V .x H .M a q . FIJ O S D IR F IJ .IND

S S IR .

C O NT RO L DE 1 .0 0 0 1 .0 0 0
C A L ID A D

PR U E B A D 6 00 60 0
E VA R IL L
AS
4 00 30 0 10 0
PU E S T A A
PU N T O
5 00 30 0 20 0
EM PA Q U E
- TA D O
3 00 50 25 0
CO M P RA
AL A M BR O
N 1 .0 0 0 1 50 85 0

R E C E P C IO N
Y CO N T RO 5 00 27 0 23 0
L.

SE R V IC IO S 3 00 30 0

SU M IN IST R 2 2 . 0 00 12.5 0 0 5 .5 0 0
O D E E S PA C
IO
2 6 . 6 00 12.5 0 0 30 0 30 0 2 00 27 0 12.5 0 0 53 0
SU B – T O T A L
AN T E R IO R

TO TA L

P 25
Contabilidad Gerencial – Unidad III

Los datos de costos por unidad de producto generados

por un sistema A.B.C. Sumarizan:

COSTOS MARGINALES POR UNIDAD DE PRODUCTO

COSTOS MARGINALES POR UNIDAD DE INDUCTOR

COSTOS FIJOS MEDIOS DIRECTOS A LAS ACTIVIDADES

COSTOS FIJOS MEDIOS INDIRECTOS A LAS ACTIVIDADES

Y PRODUCTOS

P 26
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

A los efectos de completar el análisis de los costos unitarios,

utilizamos la posibilidad que ofrecen las nuevas bases de datos
relacionales, que permiten manejar costos fijos y variables,
incorporando datos complementarios vinculados.

Costos Fijos
Costos Variables
Directos a la Actividad
de Actividad
y de
Soporte

Por Por Base

Inductor
Arbitraria
(Directos) (Soporte)
P 27
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

VARILLAS COMUNES - Costos Unitarios

Costos Variables de Actividad
Producción y Ventas8.000 unid x 0.550 la unidad 4.400,00
Ordenes de Fabricación 2 Ordenes x 60 cada orden 120,00
Horas Máquina 500 Horas x 0.150 cada hora 75,00
Lote de Venta 70 lotes x 1,667 cada lote 116,67
Ordenes de Compra 1 Orden x 100 cada orden 100,00
COSTOS VARIABLES TOTALES 4.811,67
COSTO VARIABLE UNITARIO $ 0,601
Costos Fijos de Actividad
Línea de Producto 1 línea x 800 cada línea 800,00
Producción y Ventas8.000 unid x 0,450 la unidad 3.600,00
Ordenes de Fabricación 2 Ordenes x 20 cada orden 40,00
Horas Máquina 500 Horas x 0.294 por hora 147,22
Lotes de Venta 70 Lotes x 1,111 cada lote 77,78
Ordenes de Compra 1 Orden x 550 cada orden
550,00
COSTOS FIJOS TOTALES 5.215,00
COSTO FIJO UNITARIO $ 0,652
COSTO UNITARIO TOTAL $ 1,253

P 28
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Costo Marg. Prod.

Costo Variable $ 0,550
$ 0,601 Inductor Unitario

Costo Marg. Activ.

Costo Unitario
$ 0,051
Varilla Común
Inductor no Unitario
$ 1,253

Cto.Fijo Medio Costo Fijo Directo

$ 0,652 $ 0,633

Costos Fijo Indirecto

$ 0,019

P 29
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Gerencia Basada en Actividades (A.B.M.)

Gerencia de
Procesos

Medición de Herramientas
Establecer
Análisis de Performance para solucionar
METAS Actividades Benchmarking problemas

Técnica de Costeo
Basada en Actividades

P 30
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Análisis de las Actividades

• Determinar de las
actividades que agregan
valor cuáles son
significativas
• Evaluación de las
Actividades y del proceso en
el que se integran.
• Realizar su comparación con
las mejores actuaciones
posibles y examinar las
conexiones entre actividades

P 31
Contabilidad Gerencial – Unidad III

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A.B.M.

DETERMINACION DE ACTIVIDADES

Fundamentales Discrecionales

Costo que Consumen

Indispensables
Agregado de Valor

Mayor Eficiencia Búsqueda de Eliminación de

Rendimiento Oportunidades Actividades
y Calidad

SIMULACION DE PROCESOS
P 32
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Simulación de Procesos (G.B.A.)

PROCESO A PROCESO B PROCESO C

XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXX X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X XXXXX XXXXX
Recursos X X X X X XXXXX X X X X X Resultados
XXXXX XXXX X XXXXX
XXXXX XXXX X X X X
XXXXX XXXXX X X X X
XXXX X X X X X X X X
XXXXX
X X X X X X X X X
XXXX X X X X X X X X
X XXX XXXXX P 33
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Simulación de Procesos (G.B.A.)

PROCESO A PROCESO B PROCESO C

XXXXX XXXXX XXXXX

XXXXX X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X
X X X X XXXXX XXXXX
Recursos X X X X X XXXXX X X X X X Resultados
XXXXX XXXX X XXXXX
XXXXX XXXX X X X X
XXXXX XX X X X X
XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX
P 34
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Exactitud en el Costo Administra Capital de

Precisión en la Trabajo
Estimación Justifica Inversiones
Costo del Ciclo de Vida Mide utilización
Simulaciones del activo fijo

Análisis de Utilidades
A
Por Cliente
Por Canal
B Análisis de Valor
Reducción Desperdicios
Por Producto Costos Calidad Total
Por Precio Costos que no agregan
valor
Medición del Desempeño M Mejoramiento de tiempos
Balance y Racionalización
Eficiencia
Efectividad

P 35
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Utilidad de la Gestión • Reducir el tiempo y el

Basada en Actividades esfuerzo necesario para
realizar una actividad
mediante mejoras en el
proceso o en el producto
• Eliminar las actividades que
no agregan valor al cliente o
que no sean esenciales para
el funcionamiento de la
empresa
• Seleccionar actividades de
bajo costo
• Reorganizar recursos no
utilizados
• Compartir actividades

P 36
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Ventajas del A.B.C. /A.B.M.

• Permite la investigación sobre las causas que
originan las actividades y a su vez los costos
• Permite su adaptación tanto a los costos históricos
como a los costos estándar.
• Facilita la eliminación de aquellas actividades que no
agregan valor.
• Permite el cálculo a priori de actividades que se
deseen incorporar, así como el impacto que las
mismas producirían de llevarse a término.
• Facilita la toma de decisiones estratégica ya que
pone de manifiesto el nivel real de competitividad de
la empresa, así como las posibilidades frente a la
competencia.

P 37
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Desventajas
• Si bien su mayor bondad radica en que se trata de
un método muy riguroso para la asignación de los
costos indirectos, aún se producirían con su
implantación asignaciones arbitrarias ya que en toda
organización existen tanto costos comunes como
actividades que pueden plantear ciertas dificultades
para su imputación y evaluación
• El hecho que un sistema sea válido para las grandes
empresas y aplicable a cualquiera de las funciones
de las mismas no significa que lo deba ser para las
P.Y.M.E., dados los atributos y características
especiales que las mismas poseen.

P 38
 Contabilidad Gerencial – Unidad III

Características P.Y M.E. Posibilidades P.Y M.E.

Adoptar la Filosofía A.B.C.
EN
FAMILIARES DESARROLLO
Organizar en función de los procesos
•Dueños en actitud •Dueños Asociados
cerrada sin vínculos de familia
Mejorar su Hardware
•Serios Problemas •Flujo de Fondos
Financieros Estable o con leves
•Baja Tecnología déficits
de Planta y •Mentalidad Abierta
Elegir Software Convencional Soporte
Administrativa a los cambios
•Imposibilidad de •Necesidades
Inversiones al de Herramientas que Evaluar y Controlar los resultados
Corto Plazo los preparen para
•Necesidad Imperiosa competir
de un Cambio de •Buscan mejor
Mejorar Software de Gestión con
Mentalidad técnica administrativa
Información Integrada

P 39