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FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS
ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES
AYACUCHO
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN Y DISEÑO DE
PUESTOS, PRONÓSTICOS Y
PRESUPUESTOS DE PERSONAL
PROYECCIONES DE RECURSOS
FACTORES DE HUMANOS A NIVELES: FACTORES DE
ABASTECIMIENTO OPERATIVO DEMANDA
ADMINISTRATIVO
DIRECTIVO .* ELECCIÓN DE:
.* MERCADO DE TRABAJO. MERCADO, TECNOLOGÍA,
* PLANEACIÓN DE PLANTA FÍSICA..
PLANES Y PROGRAMAS DE * RESTRICCIONES,
CARRERAS.
RECURSOS HUMANOS A NIVEL: CAMBIOS ESPERADOS
VACANTES POR
OPERATIVO DEBIDO A : VENTAS,
INCIDENCIAS.
ADMINISTRATIVO PRODUCCIÓN, DEMANDAS,
* (JUBILIACIONES,
DIRECTIVO ETC..
RENUNCIAS,
TRANSFERENCIAS, * ACTITUDES
PROMOCIONES). ADM9INISTRATIVAS
EJECUCIÓN DE LOS ACERCA DE: ESTABILIDAD
PLANES, EVALUACIÓN DE LA FUERZA LABORAL,
DE RESULTADOS. CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO.,
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Planeación de Recursos
Humanos
DEFINICIONES:
COLEMAN.
“ El proceso para determinar los requerimientos de las fuerzas de
trabajo y los medios para lograr dichos requerimientos, con el fin de
realizar los planes integrales de la empresa”.
BYARS Y RUE.
“ El proceso mediante el cual una organización se asegura de que
tiene el numero y el tipo correcto de personal, en los puestos
correctos, en el momento adecuado y que hacen aquellas cosas para
las cuales ellos son más útiles económicamente”.
HENEMAN – SCHWAB.
“ El proceso utilizado para establecer los objetivos en el área de
recursos humanos es un proceso y para desarrollar estrategias
adecuadas para alcanzar esos objetivos”
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La planeación de personal tiene un papel muy importante en el éxito de la organización, Con una
planeación eficiente y exacta del personal, se eliminan el exceso de contratación y capacitación y al
mismo tiempo la organización se asegura de tener empleados idóneos, disponibles cuando se
necesiten. También debe indicar una acción a seguir respecto a los recursos humanos para no
correr el riesgo de fracaso. Las organizaciones realizan una planeación de personal para mejorar su
eficacia, eficiencia y productividad por un largo periodo.
CONTROL EJECUCIÓ
N
Las organizaciones, a fin de poder funcionar, OBJETIVO GRUPO A
necesitan satisfacer objetivos organizacionales. INSTITUCION QUIENES
AL SATISFACE
Puede apreciarse que el objetivo social tiende a Producción y/o Clientes o Usuarios
satisfacer a los grupos de personas que van a servicio
proporcionar su esfuerzo a la organización, a la Social Miembros de la
comunidad donde se localiza la misma y al país en propia
general, mediante el cumplimiento de las organización,
disposiciones gubernamentales y legales Colectividad,
pertinentes, o multiplicándose como una fuente de Gobierno
trabajo, etc.
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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
Los objetivos organizacionales son las metas hacia las cuales se dirige la organización. Los
insumos, el proceso de conversión y el producto, existen como medios para alcanzar los objetivos
de una organización.
Los objetivos de los recursos humanos dados en cantidad y calidad de sus empleados se van a derivar
de los planes estratégicos de la empresa.
Las organizaciones existen para propósitos diversos y tanto tienen varios tipos de
objetivos organizacionales “Económicos, de servicios y sociales”. Un hospital por
ejemplo, puede tener como propósito principal proporcionar asistencia medica de alta
calidad a la comunidad. Por tanto su objetivo principal se centra en proveer esta
asistencia.
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PRONOSTICOS DE PERSONAL.
PRONOSTICO
DE
PERSONAL
DEMANDA DE OFERTA DE
RECURSOS HUMANOS RECURSOS
HUMANOS
CONCILIACION
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PRONÓSTICO DE LA PRONÓSTICO DE LA
DEMANDA OFERTA
Consideraciones Interno
• Tablas de asignación de
• personal.
Demanda del producto o • Inventarios de habilidades.
del servicio. EQUILIBRIO ENTRE
• Economía. • Inventarios ejecutivos.
OERTA Y DEMANDA
• Tecnología. • Cartas de remplazo.
• Recursos financieros. • Planeación de la sucesión.
• Ausentismo y rotación. Reclutamiento (escasez)
• Crecimiento • Tiempo completo. Externo
organizacional. • Trabajo por horas. • Cambios demográficos.
• Filosofía de la • Recontrataciones. • Educación de la fuerza de
administración. trabajo.
• Movilidad de los
Reducciones (excedente) trabajadores.
Técnicas • Rescisiones. • Políticas del gobierno.
• Despidos. • Nivel de desempleo.
• Análisis de tendencias. • Descenso de categoría.
• Estimación ejecutiva. • Retiros.
• Técnica Delphi.
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CAUSAS EXTERNAS:
Definidas esencialmente por
cambios en el mercado
laboral(oferta y demanda de
trabajo).
ECONÓMICAS,
SOCIALES, AVANCES Y CAMBIOS ALGUNOS OTROS
COMPETENCIA
POLÍTICAS Y TECNOLOGICOS FACTORES
LEGALES.
La competencia en un · Reducción del
Pueden ser las más Son de difícil mismo mercado, empleo industrial.
predicción, su produce una alza en · Satisfacción del
fáciles de predecir, el crecimiento del empleo.
introducción incide en
pero sus influencias la creación y o personal en relación · Conocimiento
eliminación de al crecimiento como recurso.
son poco claras. puestos. vegetativo de este. · Globalización.
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CAUSAS INTERNAS:
Ligadas a la toma de decisiones.
Los objetivos a largo plazo de la
empresa como crecimiento de
producción, de mercado y
servicios, inciden en el numero y
en las condiciones del personal.
FUERZA DE TRABAJO:
La demande de RH puede ser
afectada por cambios en el
mismo personal.
BASADAS EN LA EXPERIENCIA.
BASADAS EN TENDENCIAS. BASADAS EN OTROS FACTORES
(JUICIOS DE LAS PERSONAS CON
EXPERIENCIA EN R.R.H.H) ( MÁS SISTEMÁTICA )
OBJETIVOS: IMPORTANCIA:
OPTIMIZACIÓN DE RH. MAXIMIZAR UNA BUENA PLANEACIÓN AYUDA AL BUEN
UTILIDAD DE LA EMPRESA, ETC. DESEMPEÑO DEL PERSONAL, POR ENDE, DE
LA EMPRESA.
Una vez que se ha estimado la oferta y la demanda de recursos humanos, se procede a la programación que
abra no solo el tiempo que requiera el plan, sino todos aquellos aspectos cuantitativos y cualitativos que se
refieren al logro de los objetivos en materia de personal.
En la programación del personal, se fijan los objetivos y se decide sobre las varias combinaciones de
actividades: Dotación de personal, capacitación y desarrollo y otras.
Los resultados de la programación son “planes de acción” que guían las actitudes del departamento de
personal hacia el logro de sus objetivos.
El proceso de planeación y programación se puede estudiar como una serie de pasos interrelacionados.
PLANEACION Y
PROGRAMACION
OBJETIVOS DE PLANEACION
PROGRAMAS
El primer paso en la generación de programas es elaborar posibles respuestas para cada objetivo. La
filosofía que guía este punto es comprensión; se consideran varias actividades de personal y
programas como medios alternativos para lograr un objetivo dado.
A continuación se describen algunos programas para satisfacer los tres objetivos de personal dados
como ejemplo:
• Un 5% de aumento en la producción por empleado para el 31 de Diciembre.
Posibles respuestas del programa:
• Cambio tecnológico con los cambios correspondientes en la selección, capacitación,
transferencia o despido y en los planes de compensación.
• Cambio organizacional, con los cambios correspondientes en la selección, capacitación,
transferencia o despido y en los planes de compensación.
• Mejorar el desempeño de los empleados mediante mejores programas de selección y
capacitación
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ESTRATEGIAS
Para que una categoría sea útil, debe ser consistente con los objetivos
organizacionales, los cuales a su vez deben ser consistentes con el propósito
de la organización.
TIPO DE OBJETIVO ESTRATEGIA PARA
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIONAL ALCANZAR EL OBJETIVO
Restaurante (de servicio rápido) Incrementar la productividad. o Elevar la eficiencia del personal.
o Elevar la eficiencia de la maquinaria y
equipo.
o Proporcionar incentivos.
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PLANES DE ACCION.
Una vez adoptada, la estrategia de la programación de personal se reduce a un conjunto de planes de acción.
Estas son declaraciones generales que proporcionan directrices.
EJECUCIÓN.
CONTROL
Su propósito consiste en vigilar las fases anteriores del proceso de planeación de personal y
proporcionar retroalimentación de los resultados. La retroalimentación puede ser para la dirección
superior para que realice ajustes a los eventos no planeados, para el departamento de personal a fin
de mantener sus actividades sobre el objetivo fijado y tener una base de datos para hacer mejoras en
su pronóstico y planes futuros.
Características de este sistema de control:
• Un conjunto de normas apropiadas.
• Medios para comparar las actividades y los resultados contra estas normas y para determinar las
causas de las desviaciones.
• Canales de comunicación a través de los cuales se informa sobre las desviaciones y sus causas y
emprender una acción correctiva.
En términos generales el siguiente método de trabajo puede servir como guía útil:
• Comparar la verdadera demanda y oferta laboral contra los pronósticos
Notificar las desviaciones a la dirección superior. Hacer los ajustes necesarios en el reporte de
conciliación (de faltantes y sobrantes), objetivos de la planeación del personal y planes de acción.
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