ASPECTOS ORGANIZATIVOS

DEL PROYECTO
INTEGRANTES:
- Suarez Rosales Angie Samantha
- Valle Gamarra Ricky Roy
- Rivera Villanueva Axel Edgardo

CURSO: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS AMBIENTALES
VIDEO DE ASPECTOS ORGANIZATIVOS
EL PROYECTO
Un proyecto se define generalmente como una secuencia
determinada de actividades con mayor o menor complejidad
conectadas y relacionadas entre sí con un objetivo concreto, con un
plazo de tiempo ya definido y un presupuesto establecido para que
sea factible su realización obteniendo como resultado un producto,
un proceso o un servicio.
 PLANIFICACION
La planificación de un proyecto
permite definir el tipo de contenido, la
organización que va tener, los recursos
disponibles, las acciones que se van a
tomar, las actividades a realizar y los
GRUYERE
requisitos necesarios para que se dé
comienzo al proyecto.
 INTRODUCCIÓN DEL PROYECTO
La investigación se realizó con el fin de establecer de manera adecuada lo
fundamental que resultan los aspectos organizativos en un proyecto para
que este tenga éxito, difundiendo así todo lo que implica su realización
desde el planteamiento del proyecto hasta su finalización. Para llevar a
cabo de manera exitosa la planificación de un proyecto tenemos que tener
en cuenta diversos factores que intervienen, dependerán mucho del tipo de
objetivos y metas que queremos lograr, es de vital importancia que se
considere un plan de desarrollo para el cumplimiento de tareas y objetivos
durante la realización del proyecto.
 PROBLEMA DE LA
INVESTIGACIÓN
Muchas empresas y personas que buscan
alcanzar lograr objetivos planteados en un
proyecto pueden tener problemas o incluso
pueden fracasar en su intento debido a una mala
organización del proyecto.
 DESCRIPCIÓN DEL
PROBLEMA
El origen de las fallas en cuanto a la organización
requerida en un proyecto se puede dar por distintos
factores como: la falta de iniciativa para poder comprender
en qué consisten los distintos modelos de organización, la
importancia que este tiene para mantener un orden en el
proyecto y el incremento de la eficiencia que este brinda;
la poca información disponible para que estas personas
puedan guiarse y dirigir de una manera adecuada su
proyecto; la mala ejecución de planes de cómo manejar la
organización del proyecto.
PROBLEMAS OCASIONADOS

COMUNICACIÓN BAJO
01 DEFICIENTE 04 RENDIMIENTO

FALTA DE PÉSIMO
02 MOTIVACIÓN 05 SERVICIO

FALTA DE
03 MOTIVACIÓN 06 CONFLICTOS
INTERNOS
ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

Los orígenes del estudio de las

organizaciones se remontan a los
talleres fabriles, característicos del
momento histórico devenido a raíz de la
revolución industrial y a las acciones
que en ellos se realizaban, las cuales
dieron por resultado la necesidad de
sistematizar dichas acciones a través SWISS
de procesos que reclamaban su
legitimación.
Es así como, desde un principio, se
empiezan a entretejer los aspectos más
resaltantes de las organizaciones desde la
óptica del contexto histórico prevaleciente,
para presentar de esta manera, teorías que
evidenciaban y ponían de relieve las
características de las mismas según el
momento de su inserción en sociedades
determinadas. En consecuencia, a medida SWISS
que las organizaciones han sido estudiadas
se han formulado teorías que obedecen a
postulados enmarcados dentro de la visión
del momento.
Hoy en día, la organización ocupa un lugar
fundamental en la sociedad moderna e
incide significativamente en la mayor parte
de nuestras actividades, dada su
importancia y la necesidad de conocerla,
muchos han sido los que se han dedicado a
estudiarla para lo cual han creado toda una
interacción entre disciplinas de carácter SWISS
histórico y social a la cual han denominado
teoría de la organización.
LA ORGANIZACIÓN EN UN PROYECTO
La estructura organizacional tiene como
objetivo determinar las funciones y
responsabilidades del personal, también
tiene como función establecer cuáles van a
ser las relaciones entre este personal para
que así se logre que estos trabajen con
mayor eficiencia para alcanzar las metas.
Una estructura funcional o conjunto de
actividades o tareas diferenciadas y
ordenadas para lograr los objetivos de la
empresa.
 Para cada proyecto va ser posible definir la
estructura organizativa que más se adapte a
los requerimientos de su posterior
operación. El conocer más acerca de esta
estructura es fundamental para definir las
necesidades de personal calificado para la
gestión y, por lo tanto, estimar con mayor
precisión los costos indirectos de la mano
SWISS de obra ejecutiva. La organización debe
concebirse como un sistema con objetivos
y funciones múltiples, que implican
interacciones múltiples con el ambiente.
MODELOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización funciona empleando una filosofía empresarial
donde se da acceso a la originalidad y participación de los
trabajadores

EN MIXTA
FUNCIONAL PROYECTOS
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Es el esquema de organización que se

suele emplear en empresas grandes de
servicios e industrias, en empresas
pequeñas como una de TV local o
provincial y en empresas de mayor
tradición.
Su organigrama se compone de unidades
funcionales como el departamento
SWISS comercial, el departamento de
administración, el departamento técnico,
etc; todas ellas coordinadas entre sí.
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

En estas organizaciones no existen

unidades funcionales sino grupo de
proyectos o equipos de proyectos, cada
uno de los cuales tiene que desarrollar
unos objetivos concretos e independientes
de los demás.
Los equipos de proyecto actúan con toda
libertad e independencia utilizando los SWISS
medios puestos a su alcance y en contacto
directo con los más altos responsables de
la empresa.
ORGANIZACIÓN MIXTA

La organización funcional y la organización

en equipos de proyecto son organizaciones
de empresa extremas. Existen también
soluciones intermedias, con características
intermedias entre ambas.
La organización más típica entre ambas es
la organización mixta, híbrida o en matriz, SWISS
que trata de recoger las ventajas de ambas,
pero inevitablemente también recoge sus
desventajas.
 RELACIÓN DE LOS ASPECTOS
ORGANIZATIVOS DEL PROYECTO CON EL
DESARROLLO DE LA CALIDAD
 De igual manera que evolucionaba el
pensamiento administrativo
organizacional, también el pensamiento
sobre la calidad se ha desarrollado en
función de las necesidades cambiantes de
las organizaciones y de sus clientes a
través del tiempo.
SWISS
El aseguramiento de calidad se orienta en
el uso de herramientas de normalización
para apoyar el logro de los resultados de
calidad con énfasis en la eficacia de las
actividades y buscando generar confianza
para el cliente.
En simultáneo W. Edwards Deming,
introdujo en Japón el ciclo Planear, Hacer,
Verificar y Actuar (PHVA), como
herramienta para mejorar la calidad y
gestionar las actividades de la empresa.
EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD

1950 1970 1979 1987

CONTROL TOTAL CÍRCULOS DE ADMINISTRACIÓN ISO 9000

DE CALIDAD CALIDAD TOTAL DE
CALIDAD
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las estructuras organizacionales han evolucionado desde la

organización vertical, la organización burocrática, la organización
descentralizada y la interconectada en la red. El crecimiento de las
organizaciones llevó a la necesidad de romper la organización
burocrática buscando mayor eficiencia operativa y rapidez en la
toma de decisiones, naciendo así la organización descentralizada.
La estructura organizacional se refiere a las opciones de
agrupamiento o configuración. Para Mintzberg existen tres tipos de
estructuras básicas para la organización; descritas a continuación:
FUNCIONAL O POR ACTIVIDAD

Reúne individuos por su

especialización de actividades,
funciones, técnicas, o procesos y
tiempos de la actividad; SWISS
 DIVISIONAL

Mercado / producto de proyectos.

Reúne individuos de diferente
especialidad con diferentes tareas,
procesos y funciones, orientados al
mismo resultado del proyecto
SWISS
MATRICIAL

La forma en la que se agrupa va ser

una combinación entre las dos
anteriores, busca una forma mixta
entre las actividades y el mercado.
Va trabajar de forma simultánea en
una unidad funcional y del mercado. SWISS
Adicional a lo anterior el agrupamiento de la estructura organizacional tiene
cinco componentes básicos para su configuración que incluyen:
LOS SISTEMAS DE CONTROL ORGANIZACIONAL:

Los mecanismos de control incluyen:

Control de Control de Control de Control de los

actividades resultados mercado grupos

Objetivos/Metas Ventas Selección de personal

Métodos:
Reglas y Políticas. Presupuestos Participación en el Programa de
Procedimientos Informes Mercado adoctrinamiento
estándar de Estadísticos Utilidades
operación Estados financieros
LA RELACIÓN ESTRATEGIA-ORGANIZACIÓN

Otro enfoque se encuentra en la

llamada la relación estrategia –
organización. Que establece que la
organización es determinada por “en
que” y “como” se compite, por la
necesidad de que “la organización se
adapte a los requerimientos, o a las
necesidades de implementación de la
estrategia”.
 EL DISEÑO ORGANIZACIONAL Y LA
GESTIÓN DE CALIDAD
El postulado de la relación gestión – calidad – diseño es que el
sistema se implanta como la forma de gestión, mediante el
diseño, desemboca en valores y niveles de socialización, o en la
modificación de otras variables de comportamiento.
Sin embargo, los sistemas de gestión de calidad basados en normas
técnicas como ISO 9001:2000, se centra en la implementación
de unas prácticas de gestión, expresadas como requisitos o
lineamientos
En cuanto a la adopción de la gestión por procesos establece tres
etapas principales; la identificación de oportunidades de mejora, la
gestión de la mejora de los procesos y la implantación de los nuevos
procesos.

I. Identificar II. Gestionar la III. Implementar y mejorar

oportunidades mejora de los continuamente los
de mejora procesos procesos
CONCLUSIONES
•La correcta planificación de un proyecto nos va permitir definir el
tipo de contenido, la organización que se va tener, los recursos
disponibles, las acciones que se van a tomar, y las actividades a
realizar para lograr conseguir los objetivos planteados.

•Identificar problemas organizativos en una empresa es uno de los

primeros pasos para mejorar los procesos de gestión y conseguir la
satisfacción del cliente, retener a los empleados y obtener relaciones
de negocios sólidas.

•Si conocemos los orígenes, el desarrollo y la evolución de un

proyecto, podemos entender las causas de sus resultados, y saber
qué aporta a la economía de su sector y su país.
BIBLIOGRAFÍA

- Wrike. (2018). Consejos para el trabajo en equipo eficaz para los

equipos del proyecto.
https://www.wrike.com/es/project-management-guide/consejos-para-el
-trabajo-en-equipo/

-Pymes futuro. (2012). Pymes: ¿cuál es la mejor estructura

organizacional para su proyecto?
https://www.pymesfuturo.com/Estructura_proyectos.htm

-Erdozain Vega, E. (2017). Técnicas de desarrollo de proyectos.

aspectos organizativos
https://docplayer.es/37874597-Tecnicas-de-desarrollo-de-proyectos-as
pectos-organizativos.html