APROVISIONAMIENTO

Instructor: Integrantes:
General José Maitan Ing. Adriana Pérez
Lcda. Mary Velandia
Lcda. Gretmar Montero

Noviembre, 2020
AGENDA

 Objetivos del Tema  Influencia de las demás

 Definiciones Iniciales actividades de la empresa
 Ciclo de Materiales sobre el aprovisionamiento.
 Pasos del aprovisionamiento:  Conclusiones
 Descripción y
especificación de los
elementos deseados
 Obtención y localización
de proveedores
 Desarrollo de fuentes de
abastecimiento
 Factores de obtención
 Distribución y Transporte
OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO
Aprovisionar es abastecer o adquirir lo necesario.
Organizar el aprovisionamiento de los materiales para
conseguir los objetivos perseguidos, es uno de los
retos con los que se enfrentan la dirección de la
empresa actualmente.

Mantener posición
competitiva de la
organización.
Normalizar, siempre
que sea posible, los
elementos que se
Proporcionar un flujo adquieren.
ininterrumpido de
materiales, suministros
y servicios necesarios
para el funcionamiento
de la organización.
Lcda. Gretmar Montero
 DEFINICIONES INICIALES
Se utilizan en la práctica casi indistintamente términos tales como:

L LOGÍSTICA
Conjunto de los C COMPRAS C
medios necesarios La compra una
Termino militar
para llevar a cabo Accion de operación en la que
un fin determinado
L con origen en
los años 1670.
Comprar.
se produce un
de un proceso intercambio.
complicado. Es la
mercancia Es una mercaderia MATERIALES
utilizada en un M
S SUMINISTROS a ser
fabricada. proceso M Un material es un
El suministro es la productivo.
elemento que puede
dotación de un bien. transformarse y
S agruparse en un
conjunto.
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Lcda. Gretmar Montero
 CICLO DE MATERIALES
Producto
Comprende todas Producto en Terminado
las actividades de Proceso Esta fase final,
representa una
extracción de Materia Prima Esta fase
intermedia, se le fase decisiva y
materias primas, Esta fase, es de
coincidencia, denomina etapa definitiva del
material.
manipulación o donde el material de creación.
Naturaleza cumple con los
fabricación, uso o elementos
PRODUCTO
CONSUMIDO
Esta es la fase
FASES
consumo y gestión inicial de todo
deseados y da
paso a una
de los residuos material, que
mediante la
producción.
resultantes. extracción y/o
explotación dan
paso a la materia
prima.

EXTRACCIÓN TRANSFORMACIÓN ELABORACIÓN UTILIZACION ACCION

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Lcda. Gretmar Montero
PASOS DE APROVISIONAMIENTO
01 – Cálculo de
06 - Gestión de Stock necesidad
Corresponde a la
Requerimiento de
supervision de los minimos
elementos específicos de
y maximos de existencias
un materiales de un área
de los materiales y
logística para su compra.
productos.
02 - Compra
05 - Distribución
Es uno de los pasos más
Comprende la repartición importantes de este
de los materiales durante proceso. En él destaca el
todo el proceso logístico. proveedor, la dirección, lo
04 - requerido, entre otros.
Almacenamiento
Representa el resguardo y 03 - Obtención
ordenamiento de los Es la recepcion efectiva de
materiales y suministros. lo solicitado y esperado.

Lcda. Mary Velandia

 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE
LOS ELEMENTOS DESEADOS
Las distintas etapas Negociación Inteligente
que componen el
N Los compromisos que se adquieran se
deben basar en aspectos como el
proceso de
aprovisionamiento A beneficio mutuo, la proyección a largo
plazo, las relaciones interdependientes y
el análisis de condiciones y entornos.
se dividen, a su
vez, en tareas Almacenamiento e Inventario
concretas que P La gestión debe disponer de espacios
específicos para el almacenamiento de las
deben ser existencias mientras éstas son solicitadas
atendidas. por los consumidores.

Precisar
La adquisición de materias primas debe
tomar en cuenta que valores como el
precio, la calidad y disponibilidad.
Ing. Adriana Pérez
 OBTENCIÓN Y LOCALIZACIÓN DE
PROVEEDORES
Los proveedores con que
cuente una empresa
determinarán en gran medida SELECCIÓN
el éxito de ésta. No procurar Escoger aquél proveedor que
insumos de calidad, sino que reúna las características más
convenientes y favorables.
también poder mantener
bajos costos. 05 COMPARACIÓN
CRITERIOS 04  Elaborar un cuadro

03
comparativo, en donde
Precisar; precio, calidad, plazo
señalemos lo que ofrece
del pago, plazos de entrega,
garantía, reputación, otros.
02 cada proveedor.

01
EVALUACIÓN
BUSQUEDA Recabar la información
Ubicar proveedores que necesaria de cada
ofrezcan los insumos, productos proveedor.
o servicios requeridos.
Ing. Adriana Pérez
 DESARROLLO DE FUENTES
DE ABASTECIMIENTO
Elegir buenos proveedores
te permitirá minimizar los
gastos y disfrutar de un
abastecimiento periódico,
económico y con material Compras
de calidad.
Proveedores

Recepción

Almacenamiento

Inventario
Lcda. Mary Velandia
 FACTORES DE OBTENCIÓN
DEMANDA
Consiste en hacer
estimaciones sobre la
demanda futura de los
clientes a partir de datos
históricos .
UNIDAD DE CARGA
Elegir la unidad o unidades
de carga que se utilizarán
para el almacenaje,
transporte y manutención
de la mercancía (caja, palet,
contenedor, entre otros).
FLUJOS DE SUMINISTRO
gestionar las cantidades de stock
que suministrar y la frecuencia
de aprovisionamiento para
FLUJO DE disponer de la mercancía
DEMANDA SUMINISTROS requerida siempre que sea
preciso
TIPO DE INVENTARIO
Determinar qué modelo de
gestión de stock se ajusta mejor
UNIDAD DE TIPO DE a mi cadena de suministro e
CARGA INVENTARIO incrementa el nivel de servicio al
cliente y la rentabilidad de la
empresa.
Lcda. Gretmar Montero
 DISTRIBUCIÓN
La logística de distribución también conocida como logística de salida, es una etapa o
fase de la cadena de suministro que se encarga de gestionar las actividades relacionadas
con la entrega de los productos.

T
Transportar
TRANSPORTAR Actividad necesaria para movilizar los
productos.

Fraccionar

F FRACCIONAR Actividad dirigida a ubicar los productos

fabricados requeridos.

Almacenar

A ALMACENAR Acción de asegurar productos entre el momento de

fabricación y el momento de la venta o uso final.

Informar
I INFORMAR Permite el conocimiento de las necesidades del mercado para
actualización y mejoras.
Lcda. Gretmar Montero
 TRANSPORTE

D T I
DEFINICIÓN TIPOS IMPORTANCIA

Movimiento de  Terrestre Radica en que es

la carga, que se  Marítimo un proceso o
trasladan de un  Aéreo actividad que
punto a otro. permite cumplir
con el
compromiso de
entrega o
recepción.

Lcda. Mary Velandia

 INFLUENCIA DE LAS DEMAS
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

LEGAL
CONTRATOS

CONTABILIDAD
COSTOS Y PRECIOS

ALMACENES RECEPCION Y
ORDENES

FINANZAS
PRESUPUESTOS

PRODUCCIÓN
MATERIALES

Ing. Adriana Pérez

 CONCLUSIONES
La gestión del aprovisionamiento tiene una gran importancia en el buen
funcionamiento de una empresa porque:
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Impacta
directamente en los Afecta a la calidad del La reducción de gastos y
costes de producción. producto y el servicio costes en esta área
final al cliente. maximiza los beneficios
del sistema logístico.

Ing. Adriana Pérez