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El documento describe el enfoque cuantitativo en la administración. Se explica que este enfoque utiliza métodos matemáticos para analizar información y apoyar la toma de decisiones de manera objetiva y racional. El enfoque cuantitativo surgió durante la Segunda Guerra Mundial para optimizar la asignación de recursos militares. Desde entonces, se ha aplicado en diversas áreas gerenciales como la producción, finanzas y recursos humanos.
El documento describe el enfoque cuantitativo en la administración. Se explica que este enfoque utiliza métodos matemáticos para analizar información y apoyar la toma de decisiones de manera objetiva y racional. El enfoque cuantitativo surgió durante la Segunda Guerra Mundial para optimizar la asignación de recursos militares. Desde entonces, se ha aplicado en diversas áreas gerenciales como la producción, finanzas y recursos humanos.
El documento describe el enfoque cuantitativo en la administración. Se explica que este enfoque utiliza métodos matemáticos para analizar información y apoyar la toma de decisiones de manera objetiva y racional. El enfoque cuantitativo surgió durante la Segunda Guerra Mundial para optimizar la asignación de recursos militares. Desde entonces, se ha aplicado en diversas áreas gerenciales como la producción, finanzas y recursos humanos.
Las matemáticas han tenido por propósito el análisis y el procesamiento de
información para alimentar objetiva y racionalmente la toma de decisiones. El enfoque matemático en administración se conoce regularmente como «enfoque cuantitativo» o bien como «investigación de operaciones» y el interés de su análisis está centrado en el proceso de toma de decisiones para la solución de problemas directivos en campos tan diversos que van desde la propia administración general hasta la mercadotecnia, las finanzas, los recursos humanos y los problemas técnicos en el área de la producción. También es denominado «métodos cuantitativos de decisión». La aplicación de las matemáticas al campo gerencial no es nueva, pues puede decirse que desde los años treinta, y sobre todo a consecuencia de la Segunda Guerra Mundial, el desarrollo de los problemas relacionados con la logística, la distribución, la asignación de recursos y la programación de pertrechos militares en ámbitos de escasez de recursos y de tiempo, hizo necesaria la aplicación de las matemáticas para encontrar soluciones capaces de optimizar resultados dentro del marco de las estrategias de combate. Inclusive, el paradigma positivista de finales del siglo XIX, del que la administración no fue ajena, propició la tesis de que la formalización de la ciencia de la administración sólo sería posible si ésta era capaz de incorporar el rigor matemático a sus procesos teóricos y aplicativos. De esta manera, la matematización de la administración fue una consecuencia del positivismo en las ciencias, pero también de los avances logrados durante la conflagración mundial. El Enfoque Cuantitativo y su aporte en la Ciencia Administrativa ha impactado directamente en la Toma de decisiones, en casi toda sus etapas, ya que sugiere para ello la Lógica y la racionalidad de los hechos, aunque no se debe perder de vista la importancia de la innovación creativa que deben tener los administradores en asuntos tales como los conflictos humanos, la mercadotecnia e incluso en otros tan técnicos como los financieros
Contribución en el Proceso Decisorio
El enfoque matemático o cuantitativo desplaza el énfasis en la acción hacia el
énfasis en el análisis precedente a la decisión propiamente dicha, pues asume que toda decisión es el resultado de una fase de reflexión, de ponderación y de evaluación previa a la elección de una alternativa. Pensar antes de actuar es la proposición básica del enfoque matemático, este enfoque propone que “todo problema administrativo, equivale a un problema decisorio”; en otras palabras, para la IO administrar en una constante toma de decisiones y por lo tanto requiere de análisis, y este análisis es necesariamente matemático. Bajo el enfoque Cuantitativo, la mejor decisión es la que necesariamente optimiza el problema, no pudiendo ser la que “satisfaga” las condiciones no programables del caso, o sea, las condiciones no sujetas a valoración cuantitativa El aplicar métodos cuantitativos en un proceso decisorio permite mejorar la eficiencia de la decisión, se trabaja de una manera mas racional.
Como Utilizan los gerentes Actuales el Enfoque Cuantitativo
Los ejecutivos en la actualidad, en la mayoría de los casos, requieren tomar decisiones a fin de solucionar problemáticas inherentes al proceso, así como contribuir en ciertas áreas a la mejora continua, como esta toma de decisiones debe ser lo más asertivo posible se apoya del Enfoque cuantitativo. Bajo este enfoque el Gerente, ha aprendido a procedimentar el análisis de problemas para la toma de decisiones, es decir, ha buscado facilitar y no fracasar en las propuestas de alternativas para la decisión final que optimice el resultado esperado. El Enfoque cuantitativo es utilizado en la actualidad por los Gerentes, siguiendo un esquema de pasos, de la siguiente forma: .1. Definición del problema. Etapa crucial, de ella depende todo el análisis posterior; de hecho, el correcto planteamiento del problema constituye el cincuenta por ciento de la solución del caso. En esta fase el gerente realiza tres cosas fundamentales: (a) Una descripción de la meta o el objetivo del estudio,(b) Una Identificación de las alternativas de decisión y (c) Un reconocimiento de las limitaciones, restricciones y requisitos del sistema 2. Obtener información. Aquí, el gerente y/o Administrador realiza la investigación centrada en la acumulación de información relevante al problema. 3. Propuesta de las alternativas. En esta etapa el gerente con la información anterior encontrada plantea un abanico de posibles alternativas de solución, reconociendo que estas dependen de la calidad de la información y Si la información fue oportuna y/o suficiente. Conociendo que na alternativa es un curso de acción, una posible solución. 4. Evaluación de las alternativas. El gerente realiza un riguroso análisis de evaluación y apreciación de modo que se pueda efectivamente vislumbrar cuál, de entre todas, es “la mejor”. Bajo el enfoque matemático, la mejor decisión es la que necesariamente optimiza el problema, no pudiendo ser la que “satisfaga” las condiciones no programables del caso, o sea, las condiciones no sujetas a valoración cuantitativa. 5. Selección de la alternativa. En este último paso el gerente asume la siguiente postura: “¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Cuál es la mejor? 6. Ejecución. Ya habiéndose determinado cuál es la mejor alternativa, el gerente y/o administrador ejecuta lo decidido. No obstante, la interpretación y análisis que deben proporcionar los gerentes deben ser acertadas y es allí donde los dato, los números, las cantidades de los hechos, se convierten en los cimientos sobre los que se apoyan para respuestas precisas y confiables. La Teoría Administrativa dio sus inicios a través de un enfoque clásico, caracterizado por ser normativo y prescriptivo, mientras que el enfoque cuantitativo, también conocido como Investigación de Operaciones plantea alternativas de solución cuánticas para la buena toma de decisiones, surge durante la Segunda Guerra Mundial, ante la problemática que tenía el área armamentista relacionada con la logística de distribución y asignación de recursos, ya que se necesitaba optimizar respuestas y resultados dentro de las estrategias de combate. El enfoque cuantitativo se puede definir como un arte y una ciencia ya que la creatividad y habilidad del personal en la utilización de técnicas para la solución de problemas genera una buena toma de decisiones, es de gran importancia dado que el impacto que este produce en situaciones decisorias es debido a una buena lógica racional e innovación creativa aplicada. Su contribución al campo de la Administración incide en el procedo de planeación, dado que ayuda a hacer proyecciones futuras, como el pronóstico en el inventario ya que establece matemáticamente cuanto requerir y cuando; en el uso óptimo de los recursos mediante fórmulas como la programación lineal; en la planeación y control de proyectos, fragmentando tareas mediante establecimientos de modelos de red, entre otros. Un aporte adicional importante que ofrece el enfoque cuantitativo es que nos ayuda a simular, es decir, permite desarrollar modelos de problemas con el fin de someter a prueba diferentes soluciones bajo distintos supuestos o campos de acciones, facilitando la escogencia de la mejor solución posible. A continuación conoceremos más de este enfoque a través de la administración calidad total. Para dar continuidad al desarrollo del enfoque cuantitativo, haremos referencia a la Administración de la Calidad Total, William Deming en 1988, determino el concepto de calidad como ese grado predecible de uniformidad y fiabilidad de un producto o servicio a un costo razonable ajustable a las necesidades del mercado. William Deming fue uno de los divulgadores de la calidad total, designado a ir a Japón a hacer una evaluación del país después de la Segunda Guerra Mundial, desarrollo el control estadístico de procesos, mediante la simplificación del método científico de manera que pudieran ser utilizados o aplicados en diferentes organizaciones. El ciclo de Deming o sistema de mejoras continuas, se basa en 4 pasos o 4 etapas: las cuales son; Planificar, Hacer, Verificar y Actuar; En la Planificación, se busca desarrollar una estrategia de mejora con la cual se identifique el problema a resolver y se establezcan objetivos a alcanzar. En Hacer, nos debemos ajustar a lo planteado y se realizan los cambios para implantar las mejoras propuestas En Verificar, se estudia los resultados de la ejecución de la planificación para determinar su completo funcionamiento En Actuar, se busca que los resultados sean satisfactorios, y se implemente las mejoras definitivas dentro de la organización, de no haberse logrado los objetivos se inicia nuevamente el ciclo, la idea es lograr la mejora continua de la calidad mediante la disminución de fallas y eliminación de riesgo. Es importante resaltar que la Administración de la Calidad Total tiene que buscar siempre una estrategia que garantice la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad dentro de una organización, cumpliendo con la misión de la institución así como su vez satisfaciendo las necesidades del cliente mediante el mejor resultado posible del producto y/o servicio. A continuación, el enfoque cuantitativo a nivel gerencial. Para concluir con la explicación del enfoque cuantitativo, elevaremos este enfoque a nivel gerencial. En este sentido, bien es sabido que la mayoría de los problemas organizacionales requieren para su solución, datos, es decir, los hechos, los números, las cantidades que se recaban y extraen de la realidad y que constituyen el armazón empírico del problema. Los ejecutivos en la actualidad, en la mayoría de los casos, requieren tomar decisiones a fin de solucionar problemáticas inherentes al proceso, así como contribuir en ciertas áreas a la mejora continua, por lo que la herramienta mayormente utilizada es la de la calidad total, por sus eficientes resultados, pero la calidad total no solo incluye la calidad del producto y/o servicio, también involucra todo lo que rodea a ese producto y/o servicio, y hablamos del personal, de las instalaciones, de la imagen que demuestro a un tercero. Los enfoques administrativos pueden adoptar diferentes roles en la organización dependiendo del nivel al que se apliquen. En los niveles altos estos coadyuvan en el diseño de la planeación estratégica. Por lo que el enfoque cuantitativo es utilizado en la actualidad por los Gerentes, con la protagonización de lo que conocemos como los indicadores, que les facilita: (a) Una descripción de la meta o el objetivo del estudio, (b) Una Identificación de las alternativas de decisión y (c) Un reconocimiento de las limitaciones, restricciones y requisitos del sistema. Gracias al enfoque cuantitativo, hoy en día contamos con sistemas, cada vez más modernos y sofisticados, que facilitan la obtención y valoración de los resultados, garantizando a los gerentes el efectivo control, dirección y coordinación no solo de los procesos sino también de sus funciones. Así damos por concluido el enfoque cuantitativo, uno de los 4 enfoques que surgen de la Teoría Administrativa. Muchas Gracias