Capitulo 1

Investigación Preliminar
Entregas
1. Nombre del Proyecto
2. Descripción de la empresa
3. Stakeholders de la empresa
4. Descripción del área en estudio
5. Definición del problema
6. Posibles Soluciones
7. Nombre del sistema de información
8. Procesos Principales del sistema
9. Objetivo del sistema de información
10.Alcance del proyecto
11.Estudio de factibilidad
Fase 1
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA
N° ENTREGA EJEMPLO
1 Nombre del “Desarrollo Del sistema de
Proyecto Biblioteca para el Instituto Simón
Bolívar”
2 Descripción de la El ISTP “Simón Bolívar” es un instituto
empresa del estado que se dedica a la enseñanza de
a nivel Superior. Esta en el rubro
educativo. Para esto tiene siete carreras
técnicas: Desarrollo de sistemas,
Contabilidad, etc…
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA
N° ENTREGA EJEMPLO
3 Stakeholders de la empresa INTERNOS EXTERNOS
minedu
alumnos
profesores Drec
INSTITUTO
mantenimiento “SIMÓN Región Callao
BOLÍVAR”
administrativo Sindicato de
profesores
seguridad

Banco Nación
director
Postulantes Comunidad

Padres familia
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA
N° ENTREGA EJEMPLO
4 Descripción del área en • La biblioteca del Simón Bolívar esta ubicada en el piso 4 del
estudio instituto. Tiene un jefe de biblioteca y una persona de apoyo que se
le llama bibliotecario.
• Su labor es prestar los libros de la biblioteca a los alumnos
(usuarios) y cuidar físicamente de los mismos.
• Depende del área administrativa del Instituto y rinde cuentas
directamente al administrador.
• Etc.
5 Definición del problema  No existe control de la cantidad de libros en la biblioteca
del Sistema de  No se hacen inventario para controlar las existencias.
información  Cuando un libro se le presta a un usuario no existe un seguimiento
a la devolución del libros
 Se pierden muchos libros.
 No hay informes sobre prestamos del libros
 Para ubicar un libro hay demora.
 Etc.
6 Posibles Soluciones  Seguir trabajando manualmente, pero utilizar el programa Excel
para el control
 Compramos un sistema de biblioteca y lo adaptamos.
 Desarrollo del sistema de bilbioteca con participación de los
estudiantes de la carrera de Desarrollo. Docentes y
administrativos.
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA
N° ENTREGA EJEMPLO
7 Nombre del sistema de Sistema de Gestión de Bilbioteca (SIGEBI)
información
8 Procesos Principales del • Registrar Usuarios
sistema • Registrar Bibliotecarios
• Registrar libros – Autores – Editoriales
• Registrar el préstamo de los libros
• Registrar la devolución de los libros
• Seguimiento de libros prestados
• Inventario de libros.
• Informes semanales , mensuales y trimestrales de prestamos de
libros
• Informe de posibles libros a comprar
• Control de stock de libros
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECAbv( FASE II)
N° ENTREGA EJEMPLO
9 Objetivo del sistema de Objetivo general:
información
“El SIGEBI es de utilidad porque facilita la ubicación de los libros y
otros recursos de la biblioteca rápidamente, optimiza la
administración de los préstamos de los libros, el registro de nuevas
adquisiciones y los procesos técnicos de catalogación y clasificación
de los ejemplares.”

Objetivos Específicos:

a) Hacer el seguimiento de los libros en riesgo.

b) Realizar el inventario de libros
c) Llevar un control de los libros por autor, por nombre, por
editorial , etc.
d) Organización de los libros
e) Consultas rápidas
f) Utilización del servicio en forma remota (internet)
g) Llevar un control de usuarios del sistema de biblioteca.
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA( FASE II)

N° ENTREGA EJEMPLO
10 Alcance del proyecto • Desarrollar el sistema de biblioteca para el área de Biblioteca del
Instituto Simón Bolívar, el cual lo van utilizar el encargado de la
biblioteca, los empleados y los alumnos usuarios de la biblioteca.
También servirá como soporte al área administrativa para el
registro y adquisición de nuevos libros. La dirección del instituto
utilizará el sistema para realizar gestión de adquisición de nuevos
libros. un plazo de 6 meses, y de acuerdo con las especificaciones
técnicas.
• Los participantes del proyectos serán el área de TIC (Analista y
programador) , los empleados de la biblioteca, alumnos,
administrador y dirección.
EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA( FASE II)
N° ENTREGA EJEMPLO
11 Estudio de factibilidad Estudio Técnico:

• Hardware
• 2 computadoras (laptop) Inter Core i5 , RAM 8 Gb.
• Servidor de base de datos
• Impresora Laser
• Red Local
• Red Internet

• Software
• Sistema Operativo de PC
• Sistema operativo del servidor
• Base Datos (SQL)
• Lenguaje de Programación (HMTL;JAVA; PHP)

Para el área :

Mínimo: 3 Computadoras con Windows

EJEMPLO DE SISTEMA BIBLIOTECA( FASE II)
N° ENTREGA EJEMPLO
11 Estudio de factibilidad Estudio Operativo:

Para el desarrollo :
• Analista de sistemas (1)
• Programador de PHP y JAVA (1)
• Mantenimiento de redes y equipos (1)

Estudio Financiero

1) Costos de Hardware y Software que voy comprar

2) Costos mensuales del personal de desarrollo