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Es la combinación de factores y
condiciones internas y externas que
pueden tener un efecto en el enfoque
de una organización hacia sus
productos, servicios e inversiones y las
partes interesadas.
Comprensión de la organización y su
contexto
Según la ISO 9001, es importante tener en
cuenta el entorno interno y externo de la
empresa, para poder definir su propósito y
la dirección estratégica en el ámbito de la
calidad. Si se determina bien todo lo qué
afecta a la organización, será más fácil
establecer un sistema de gestión de la
calidad y obtener los resultados esperados.
Se podría resumir como una
autoevaluación de la misma empresa.
Aspectos a tener en cuenta en el contexto de la
organización
• El marco legal, normativas y reglamentaciones
que afectan a la empresa y a todo su sector.
• Los cambios y avances en la tecnología.
• El mercado y los competidores.
• Factores políticos y económicos.
• También se deben considerar el contexto interno:
• Los recursos de los que dispone la organización.
• La estructura y cultura organizacional.
• Los niveles de satisfacción de los clientes.
• El clima y entorno laboral.
Métodos para identificar los asuntos externos e internos
La ISO 9001 no establece una metodología para identificar todos los factores que componen
el contexto de una organización, pero sí da algunas recomendaciones.
Se puede realizar, por ejemplo, mediante la matriz DAFO, determinando las debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades. La DAFO es muy útil en cuanto a la planificación
estratégica.
El último método que se puede usar es el Phillips 66. Se trata de discusiones en grupos de 6
para que en tan solo 6 minutos expongan su opinión sobre el contexto de la empresa. Se
trabaja hasta llegar a un consenso.
Identificación de las partes interesadas dentro del contexto de la
organización
Las organizaciones interactúan con muchos
agentes y elementos en su contexto. Para
poder implementar con éxito la ISO 9001, es
necesario identificar las partes interesadas, así
como las necesidades y expectativas que tienen
en la organización.