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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Determinar factores internos y externos que afectarían su gestión, y que afecten su capacidad
de lograr los resultados previstos.
La organización debe determinar las cuestiones internas y externas pertinentes, es decir los
más relevantes e importantes, los que influyen más en el sistema de gestión ambiental
mediante lluvia de ideas. Para buscar el propósito y dirección estratégica para implementar el
sistema de gestión y para ver cómo afectan su capacidad el sistema de gestión para lograr
resultados previstos como más rentabilidad, cumpla con requisitos legales, oportunidades de
negocio.
LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
Ejem: PESTEL
PESTEL
Política
Contexto externo: Revisar cómo se comportan las políticas ministeriales, cuales son las
normativas que han salido, si alguna ha cambiado o alguna está por salir para alinear la política
Económico
Social
Tecnológico
Medio Ambiental
Contexto interno: Cumplimientos legales normativos que quizá no estemos cumpliendo si.
Contexto externo: Como cambia los requisitos legales o la ley respecto al sistema de
gestión ambiental.
La organización debe:
Supongamos que una organización x nos pida cosas que no están dentro de tu sistema
de gestión.
Lo normal es que dentro los requisitos sociales esta la influencia de la comunidad que
tenga una necesidad que tu no contamines el medio ambiente, el agua, que no
generes ruido, que no impactes su ecosistema, por lo tanto esto será una necesidad
que se va a convertir en un requisito normativo.
También pueden tener expectativas como que tú le implementes una pista nueva,
pero esto no influye en tu sistema de gestión, lo que se va hacer de toda la lista de
necesidades y expectativas cuál de ellas se va a convertir en requisitos y lo que se
convierta en requisitos es porque es necesidad de la parte interesada y va a ser
importante que se implemente es decir va a ser pertinente para mi sistema de gestión
ambiental.
Claves para identificar las partes interesadas en la norma ISO 14001: 2015
Tener en cuenta aquellos con los que la empresa tiene una responsabilidad legal,
operativa o fiscal. Ej. comunidades, clientes.
Conocer aquellas personas que tienen influencia para impedir o impulsar la actividad
de la empresa. Ej. Proveedores.
Tener en cuenta aquellas personas y empresas que se encuentren en las zonas donde
la empresa interactúa. Comunidades, empresas cercanas, municipalidades
(regulaciones municipales para un aspecto o impacto ambiental significativo).
Incluir aquellas personas que dependen de la organización como clientes o
proveedores. También a los trabajadores.
Considerar a aquellas personas que tienen una representación clara de grupos de
interés. Sindicatos, ONG, comunidad interesada en el cuidado del medio ambiente.
Alcance
EJEMPLO:
PRODUCTOS ALCANCE
Y/O
SERVICIOS +
PROCESOS
+ UBICACIÓN
+ APLICABILIDAD
= DEL SGA
Eemplo:
“EL SGA de la organización Lima S.A.C que elabora productos A, B, C y/o brinda servicios X, Y, Z,
comprende los procesos de fabricación, diseño, despacho,… En las instalaciones de la planta A
ubicada en Ate y la planta B ubicada en Lurín, aplica a todos los requisitos de la norma ISO
14001. 2015”.
Es importante que la organización haya revisado cuales son los procesos que se establezcan
dentro del SGA que se tienen que documentar en una planificación e implementar el SGA el
cual se tiene que realizar un mantenimiento para la mejora del SGA.
Implementación que incluye todas las etapas de los procesos necesarios dentro del SGA, por lo
tanto es importante que hayamos establecido cada uno de los procesos necesarios dentro de
mi SGA, por ejemplo estamos hablando de un proceso corto, proceso principal donde se va a
tener subprocesos como por ejemplo ventas, diseño, planificación, fabricación, despacho y
luego vamos a tener en otra línea los procesos de apoyo que lo vamos a realizar en el mapa de
procesos.
Por lo cual nosotros debemos considerar cada uno de los procesos y alinearlos a la
organización y tener en cada proceso cuales son los aspectos ambientales significativos y esto
me va a ayudar a ver que debo controlar dentro de mis procesos, debo controlar un recurso
como el agua, luz, residuos sólidos? Tengo que revisar cada uno de mis procesos para ver que
debo controlar.
MAPA DE PROCESOS
Un mapa de procesos siempre tiene la entrada y salida las partes interesadas, es decir que los
clientes salgan satisfechos, entender que cliente es la parte interesada que yo establezco, si yo
establezco en mis partes interesadas las comunidades ellos tienen que salir contentos.
En primer lugar van los procesos estratégicos (son los que toman decisiones dentro de la
organización) donde va estar la alta dirección, el SGA, quizá algún área de investigación y
desarrollo. Estas son áreas estratégicas que la organización necesita establecer para controlar
otros procesos adicionales y para tomar decisiones.
Procesos misionales son los procesos principales de la organización y en cada una de las
etapas de estos procesos se debe establecer cuáles van a ser los procesos necesarios con las
características que tenemos que identificar para poder controlar algunos aspectos ambientales
significativos que se pueda generar dentro de cada uno de ellas
Procesos de apoyo son los procesos que van a ayudar al SGA y complementan los procesos
misionales de la organización.
Modelo de mapa de procesos, cuenta con etapa adicional de evaluación y control. Muchas
organizaciones están optando por un mapa de procesos como esto, por ejemplo en esta etapa
tenemos a una institución muy conocida como es la Contraloría que hace seguimiento y
control a muchos estamentos del Estado. Estos seguimientos y controles se están
estableciendo dentro de la organización, por ejemplo se encuentra el área de auditorías que
van controlado que todo dentro de la organización se esté dando de acuerdo a los procesos
establecidos, etapas establecidas y con los recursos que han sido contemplados para poder
lograr esta etapa de la organización o procesos.
MATRIZ DE CARACTERIZACIÓN
Ayuda a contemplar como están relacionas las entradas y salidas con cada subproceso de la
organización.
Es importante para identificar que entra y que sale de mi proceso dentro de la organización.
Objetivo ambiental: Incrementar las ventas y buscar mayor rentabilidad, y para buscar
rentabilidad se tendría que ver el uso concientizado o concientizar al personal para el uso
adecuado de los recursos.
5. LIDERAZGO
5.1. Liderazgo y compromiso
Entonces yo tengo que establecer en cada una de las etapas del proceso productivo el
cuidado de estos recursos y para cuidar este recurso tendré que colocar válvulas para
ver el caudal de agua que uso o buscar reproceso del agua, tratamientos que puedo
colocar dentro de mi proceso para que el agua pueda ser tratada y reutilizada,
entonces se tiene que ver que tengo que implementar de cada una de las partes
dentro de mi proceso productivo.
Asegurando los recursos necesarios. La alta dirección aprueba el costo o los recursos
(personas, infraestructura equipos) que yo voy a necesitar para implementar un
objetivo o controles que se hayan establecido dentro del SGA.
Comunicando la importancia de una gestión ambiental eficaz y conforme con los
requisitos del SGA, Comunicar información relevante se va realizar una matriz de
comunicaciones y allí se tiene que establecer cuáles son los requisitos que tengo que
informar al Estado, por ejemplo manejo de residuos sólidos, cual ha sido la cantidad de
residuos que he segregado en el año y hay que ir midiendo a quien reporto que. Por
ejemplo se tiene que comunicar la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Logro de resultados previstos, por ejemplo si yo me plantee meta reducir el consumo
de energía eléctrica en 10 %, ese logro se tiene que informar a los trabajadores al
equipo del SGA y a la parte interesada que requiera la información.
Comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, la alta dirección tiene que
respaldar y resguardar para que las personas que van a trabajar dentro del SGA tengan
roles, responsabilidades y autoridades para ejecutar sus actividades.
Promoviendo la mejora continua, se debe establecer lineamientos para controlar los
aspectos ambientales significativos dentro del SGA y darle cumplimiento a los
requisitos legales.
Apoyando otros roles pertinentes de la dirección. Apoyar realizando auditorias por
ejemplo.
Para cumplir con este requisito se recomienda revisar la visión, misión y los valores de
la empresa para comprobar que todos se encuentran alineados con el objeto y la
filosofía de la norma ISO 14001.
Demostrar el liderazgo y el compromiso de la organización no es sólo declarar sus
intenciones, sino que debe demostrar con hechos. El liderazgo debe ser demostrado
desde la alta dirección, así se inspirará al resto de personas que integran la
organización.
La alta dirección debe establecer, implementar, mantener la política ambiental (dentro del
alcance). Esta política debe estar:
Alta dirección, puede ser una sola persona o varias como por ejemplo gerente general gerente
de producción de cada área.
6. PLANIFICACIÓN
6.1.1. Generalidades
La organización debe:
Establecer, implementar y mantener los procesos para cumplir los requisitos de los apartados
6.1.1 a 6.1.4.
Impacto ambiental:
Emisiones al aire
Efluentes al agua
Vertidos al suelo
Uso de materia prima y recursos naturales (energía eléctrica, madera, petróleo)
Emisiones de energía ( calor, radiación, vibración )
Residuos sólidos
Emergencias
Diseño y desarrollo
Procesos manufactureros ( se usan maquinas, productos químicos)
Embalaje y transporte
Prácticas de contratistas y proveedores (establecer quien se hace responsable de
segregar y disponer los residuos por ejemplo)
Gestión de residuos
Distribución, uso y tiempo de vida de productos
Procesos subcontratados (la organización debe hacerse responsable de los aspectos
ambientales de la subcontrata).
Ciclo de vida
Control del cambio
Salida no intencional, no es el producto de este servicio o proceso productivo, son salidas que
van a darse sin que yo tenga la intención de generarlas.
En el aspecto se debe especificar qué tipo de emisión es ejm CO2, S, CO, etc.
¿Qué es significativo?
Criterio de significancia
Evaluación de la significancia
Evaluación de severidad
Evaluación de la probabilidad
Valoración de la significancia
La organización debe:
Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos relacionados con
los AA.
Determinar cómo estos requisitos legales y otros requisitos se aplican a la organización
Tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos cuando se establezca,
implemente, mantenga y mejore continuamente su SGA.
Hay requisitos voluntarios, por ejemplo trabajar con los aspectos ambientales no significativos.
Documentos externos: Requisitos legales
En el capítulo nueve se pedirá los registros de monitoreo que cumplan con los LMP.
La organización debe:
a) Que va hacer
b) Que recursos se requerirán
c) Quien será responsable
d) Cuando se finalizará
e) Como se evaluarán los resultados, incluidos los indicadores de seguimiento de los
avances para el logro de sus objetivos ambientales medibles (véase 9.1.1)
No es necesario la meta,
porque la norma no te lo pide, pero si se desea se coloca.
La alta dirección debe aprobar los recursos que se usará para el cumplimiento de los objetivos.
7. SOPORTE
7.1. Recursos
Personas, es importante que las personas tengan las competencias necesarias para conocer el
sistema de gestión ambiental (SGA).
Infraestructura
Tanto física de las paredes, los equipos que se va a requerir, la infraestructura donde yo voy a
desarrollar las actividades, la tecnología que se va a usar y como nos vamos a comunicar.
En este punto de la norma es importante que queden definidos las condiciones o las
características para llevar a cabo mi proceso productivo correctamente y adicionalmente se
definan los controles que tengo que tener implementado en la infraestructura
Para operar que características debe tener el ambiente, por ejemplo para operar con ciertas
temperaturas, presiones, condiciones atmosféricas, en ambiente frío, ambiente que tenga
paredes con ciertas características, equipos que sean controlados de cierta manera.
Tenemos que asegurar que el ambiente para la operación sea el adecuado y no pongamos en
riesgo el proceso productivo o de servicios y no contaminemos el medio ambiente.
Recordemos que cuando hicimos un análisis de procesos para cada etapa del proceso dentro
de las entradas y salidas se tienen aspectos ambientales no deseados en un proceso. Es
importante que el ambiente para la operación asegure que las salidas no deseadas o no
intencionales también estén controladas.
Se debe realizar verificación dentro de la organización con una persona capacitada, por
ejemplo yo puedo verificar las winchas, o podemos asegurar la calibración anual y la
verificación periódica por ejemplo equipos para monitorear aire, ruido, equipo para
monitorear pH con peachímetro que tiene que ser verificado con buffer para asegurar que el
equipo este haciendo una medición correcta.
Conocimientos de la organización
Toda la información documentada que forma parte del log out de la organización debe estar
en un medio de soporte adecuado:
7.2. Competencia
La organización debe:
La organización debe asegurarse de que las personas realicen el trabajo bajo el control de la
organización tomen conciencia de:
Política ambiental
Todo trabajador debe conocer y entender la política y la organización debe capacitar a
los trabajadores en la política y en caso el trabajador no entienda se debe volver a
capacitar.
Aspectos ambientales significativos y los impactos reales y potenciales
Matriz de AIA debe ser comunicado a los trabajadores sobre todo los aspectos
ambientales significativos y sus controles.
Eficacia del SGA, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño ambiental
Es importante que los trabajadores se involucren con los indicadores y con la forma de
hacer seguimiento y medición de los objetivos del SGA.
Implicaciones de no satisfacer los requisitos del SGA, incluido el incumplimiento de
los requisitos legales y otros
El trabajador debe conocer los AAS y tomar conciencia sobre los controles que se
tienen que aplicar para el cumplimiento de un AAS y los requisitos legales asociados al
AAS.
7.4. Comunicación
7.4.1. Generalidades
La organización debe Establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión ambiental, que incluyan:
a) Qué comunicar
b) Cuándo comunicar
c) A quién comunicar
d) Cómo comunicar
La organización debería establecer una matriz de comunicación
La organización debe:
a) Comunicar internamente la información pertinente del SGA entre los diversos niveles y
funciones de la organización, incluidos los cambios.
Informar a la alta dirección los resultados obtenidos y en cada proceso se debe tener
en cuenta quien es la parte interesada pertinente para comunicar la información del
SGA.
b) Asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan que las personas que
realicen trabajos bajo el control de la organización contribuyan a la mejora continua.
La información se debe dar en todos los niveles
La organización debe:
Comunicación externa
Resultados de monitoreo de
efluentes, emisiones debe ser
publicado o tener en su página
web.
Es recomendable colocar una columna más para detallar si es una comunicación interna o
externa.
7.5.1. Generalidades
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
CONTROL DE CAMBIOS
Versión N° Fecha Descripción Revisado por Aprobado por
01 19/06/2016 Emisión del
documento
8. OPERACIÓN
1) Preventivo
2) Correctivo
a) Plan de emergencias (8.2)
b) Requisitos legales y otros requisitos (6.1.3)
c) El control debe comunicarse a todos los niveles de la organización especialmente a
los que están asociados a esa actividad donde se aplicó el control.
La organización debe:
Controlar los cambios planificados y examinar las consecuencias de los cambios no previstos,
tomando acciones para mitigar los efectos adversos, cuando sea necesario.
Buscar que los proveedores que van a influir en mi SGA sean evaluados (evaluación de
proveedores).
a) Establecer los controles, según corresponda, para asegurarse de que sus requisitos
ambientales se aborden en el proceso de diseño y desarrollo del producto o servicio,
considerando cada etapa de su ciclo de vida;
Desde las entradas a las salidas y posterior al uso, por ejemplo ahora hay empresas
que han cambiado el material del plástico por otro biodegradable u otros han
disminuido la cantidad de PETS en botellas de plástico para su reciclaje.
b) Determinar sus requisitos ambientales para la compra de productos y servicios, según
corresponda;
Por ejemplo si tu proveedor te vende productos en envases que dañan el medio
ambiente se debe solicitar que se cambie de envase y buscar más eco amigable con el
ambiente.
c) Comunicar sus requisitos ambientales pertinentes a los proveedores externos,
incluidos los contratistas;
d) Considerar la necesidad de suministrar información acerca de los impactos
ambientales potenciales significativos asociados con el transporte o la entrega, el uso,
el tratamiento al fin de la vida útil y la disposición final de sus productos o servicios.
Se puede buscar alternativas de qué hacer con los residuos que se pueden
reaprovechar o reciclar, juntar envases, dar un tratamiento del residuo al final de su
vida útil.
La organización debe:
Por ejemplo: Prevenir: Kit anti derrame Responder: saber cómo usar el equipo Mitigar: quitar
el impacto.
La organización debe:
La organización debe:
Mantener la información documentada en la medida necesaria para tener confianza en que los
procesos se llevan a cabo de la manera planificada.
Emisioones
accidentales a la
atmosfera
Tanques de
Gases
almacenamient
comprimidos
o PLANES DE
EMERGENCIA
Deben
considerar la
naturaleza de
los RIESGOS
Descargas
Liquidos
accidentales al
inflamables
agua
Organización y responsabilidad
Personal clave (jefes, supervisores)
Capacitación (ante un derrame que hacer?)
Acciones requeridas para minimizar el daño ambiental
Plan de comunicación legal y externa
Procesos de evaluación post accidente para la determinación de acciones correctivas,
para evaluar si las acciones tomadas han funcionado.
Lista de personal clave, incluyendo detalles de contacto (se debe asegurar que los
números colocados contesten durante la auditoria).
Rutas de evacuación y puntos de concentración
Posibilidad de asistencia mutua de organizaciones vecinas (se podrían asociar con la
manzana del lugar donde se labora para responder a los eventos que ocurran).
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
9.1.1. Generalidades
La organización debe:
En este capítulo se hace seguimiento de los objetivos que están sujetos a medición
La organización debe:
Por ejemplo cuando hacemos monitoreo de emisiones, necesitamos realizar las mediciones en
diferentes lugares o en diferentes puntos, la comparación la vamos hacer en dos calderas
diferentes o dos plantas diferentes, entonces vamos a ir evaluando cada uno de los equipos
que nosotros tenemos dentro de nuestro sistema de gestión porque lo más probable es que
estos equipos que van a ser controlados o medidos son algún control por algún aspecto
ambiental significado que hayamos identificado en la matriz del capítulo 6.1 y adicional a ello
hemos colocado controles que nos van a permitir asegurar que se esté ejecutando el control
que yo he establecido.
¿QUE SE MONITOREA?
Es importante que para el monitoreo tengamos en consideración todas las gráficas que
nosotros vamos a necesitar usualmente vamos a trabajar con los indicadores del SGA que
permiten a la organización analizar y desempeñarse a través del tiempo y permiten que a
través de las gráficas nos permite tomar decisiones, por ejemplo si nosotros tenemos un
equipo que no está funcionando correctamente, a través de las mediciones, los monitoreos
nosotros podemos tomar la decisión de cambio del equipo, mandarlo a mantenimiento antes
del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo porque está teniendo alguna
falla. El monitoreo ayuda a notar si el indicador se está cumpliendo hace muchos meses, lo que
se quiere es optimizar, mejorar y se trata de reducir el impacto ambiental que estamos
teniendo, entonces vamos a buscar un equipo que nos permita o asegure controlar el aspecto
ambiental que estamos teniendo.
CUANTIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Pueden revisarse los registros sobre el desempeño para detectar problemas recurrentes
Los indicadores de desempeño permiten tener gráficas de tendencia que ayudan a tomar una
decisión como organización para reducir o mejorar el indicador o quiero reducir el aspecto
ambiental que tengo y aminorar los costos. Las organizaciones toman controles mas estrictos
cuando una aspecto ambiental es costoso.
Emisiones: vapores
Industrial metal mecánica: humos metálicos, RRSS metálicos (virutas), entonces tiene que
haber un control del tema de RRSS ya que este sería uno de los Aspectos ambientales más
significativos de la organización.
La parte interesada más relevante va ser la población y es el que me va pedir que controle
algún tema de impacto ambiental.
La organización debe:
La organización debe:
Por ejemplo algunas empresas construyen su PTAR para controlar los LMP de los efluentes
para que la organización arroje los resultados planeados en su SGA
La organización debe:
a) Determinar la frecuencia con la que se evaluará el cumplimiento
Dependiendo de la relevancia del indicador puede ser mensual, semestral anual
b) Evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que fueran necesarias
Por ejemplo si el indicador que he establecido esta por fuera de la meta establecí 70 y
mide 90 entonces cuando haya una auditoria será una no conformidad sino se dio
tratamiento (causa raíz, que ha sucedido).
c) Mantener el conocimiento y la comprensión de su estado de cumplimiento
Es importante mantener el cumplimiento de los controles.
La organización debe:
Permisos / licencias
Parámetros
Procedimientos/
Métodos de
trabajo
Matriz de requisitos legales
Por ejemplo si es que se habla de LMP lo más probable es que te pidan resultados de
monitoreo por un tercero…
9.2.1. Generalidades
La organización debe:
a) Es conforme con:
1) Los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión ambiental;
2) Lo requisitos de esta norma internacional
b) Se implementa y mantiene eficazmente
Es importante llevar auditorias planificadas, se recomienda al menos una vez al año para
verificar si la organización está cumpliendo con todos los requisitos legales declarados y los
compromisos de la política y los objetivos y sea conforme al SGA.
La organización debe:
En criterios se podría colocar no solo el criterio de la norma sino exactamente que requisito
normativo se va auditar en cada uno de los procesos, por ejemplo recursos humanos,
competencias de las personas (educación, formación, experiencia) criterio 7.2 para ser más
específicos.
La organización debe:
Programa de auditorias
Informe de auditorias
Plan de auditoria
9.3. Revisión por la dirección
10.1 Generalidades
Tipos de acción:
Acción inmediata: atacan el problema
Su propósito es limitar sus efectos y ponerlo bajo control
Acción correctiva: atacan la causa
Su propósito es evitar que el problema vuelva a ocurrir
¿Cómo podremos eliminar cada causa-raíz?
Es importante que tomemos acciones posibles que nos permitirán eliminar la causa
raíz y alcanzar los objetivos de la organización.
Tenemos que preguntarnos: ¿Cuáles de estas ideas conforman soluciones factibles? Es
importante que para poder plantear acciones correctivas tenemos que saber cuál de
estas conforman soluciones factibles.
Otra pregunta importante es: ¿Cuáles soluciones lograran nuestro objetivo con el
menos costo y dificultad de implementación?, Tal vez yo quiera implementar un súper
sistema dentro de la organización pero quizá la organización economicamente no
podría sostenerlo, entonces e s importante que se asegure identificar las acciones
correctivas con una solución factible.