TAF – GRUPO 2

INTEGRANTES
PATRICIA COLAN (PROVEEDOR)
CYNDY FLORES (COMPRADOR)
BRIAN YARAZCA (COMPRADOR)
INTRODUCIÓN

Descripción del negocio

Es un negocio retail y banco

Tiendas por Departamento Ripley y Banco Ripley son
empresas del Grupo Ripley con casa matriz en Chile
fundad en 1956 con presencia en Perú desde 1997.
Tienen 31 tiendas a nivel nacional de las cuales 18 se
encuentran en Lima.
Actualmente tiene 5,097 trabajadores equipo
administrativo y personal en tiendas
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS DE COMPRAS

A) COMPRAS SPOT
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS DE COMPRAS

B) COMPRAS ESTRATÉGICAS
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS DE COMPRAS

B) COMPRAS ESTRATÉGICAS
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS DE COMPRAS

C) INGRESO DE ORDENES DE COMPRA EN SAP

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS DE COMPRAS

C) INGRESO DE ORDENES DE COMPRA PLANIFICADA

MEJORAS EN EL PROCESO
Causas
1W 2W 3W 4W 5W
Inmediatas
Falta de coordinación con
Falta de integración entre
área legal para procesos Falta de integración de
las áreas usuaria y
Información Incompleta de adquisiones Equipos Eficientes
compras
Demoras en absolución por parte del usuario estratégicas.
de consultas Usuario- Política de información
proveedor confidencial
Incumplimiento de Plazos No se ha implementado
Falta de seguimiento en Complejidad del proceso
de entrega Usuario- indicadores de
el proceso de licitación de compra
Proveedor rendimiento del proceso

Demoras en Demoras en la búqueda y Se utiliza base de datos

Extrictas barreras de Tiempos cortos para No hay herramientas de
los procesos actualizada (Lista de
selección de nuevos ingreso de nuevos búsqueda de nuevos búsqueda de
de Compras proveedores potenciales proveedores
proveedores. proveedores proveedores Extranjeros
Homologados)

Falta compartativo de Inducciones Efectivas,

proveedore y precio del políticas, procesos,
Rechazo y No cumple con la política Mercado herramientas, base de
reprocesamiento de OC de compra División de OC SPOT proveedores,
Demoras en el proceso
No cumple con las actualizaciones,
de liberaciones
condiciones de Pago proyectos
Demoras entre Aplicación de tecnologías
Proceso rígido de Falta de implementación
liberadores (tiempos de ágiles para las
visualización y liberación de aplicativos móviles
72 horas). liberaciones de OC
PROPUESTA DE DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS MEJORADOS

PERSONAS PROCESOS TECNOLOGÍA

Implementar estrategias de Implementación de herramientas de

comunicación efectiva entre Implementación de búsqueda y selección de
proveedores. Utilizar plataforma
áreas: Contabilidad, indicadores de rendimiento Discovery de Ariba , Gartner y
compras, Almacenes, Resultado del
del proceso Forester para proveedores de
Usuario. análisis Técnología

Inducciones Efectivas,
Aplicación de tecnologías
políticas, procesos, Documentación de procesos
ágiles para las liberaciones
herramientas, base de en la nube con acceso de
de OC: "Liberación de OC
proveedores, todos los colaboradores.
por celular"
actualizaciones, proyectos
BENEFICIOS

 Impulsar el desarrollo colectivo de la empresa a través de buenas prácticas, procesos

ágiles y transparentes.
 Facilitar el seguimientos de las actividades entre las áreas de Compras, Almacenes,
Contabilidad y el usuario. A partir de la correcta implementación de indicadores de
desempeño (Ahorro total , Nivel de productividad, Ciclo de tiempo de la orden de
compra, etc).
 Reducir las incidencias y errores humanos, mediante el eficiente intercambio de la
información Usuario – Compras.
 Optimizar recursos de la compañía.
CONCLUSIONES

 El área de compras de Ripley utiliza un modelo SAAS sin embargo no todos los
procesos están relacionados por ellos es importante un rediseño del flujo actual con el
fin de integrar la Solped dentro del proceso de compras
 Mediante la digitalización de procesos se puede lograr la implementación de procesos
eficientes, ágiles y medibles.
 Si se implementa la medición de ciertos procesos podemos mejorar los tiempos de
atención y alertar a las gerencias en los cuellos de botella.
GRACIAS