CLASIFICACION Y NOMENCLATURA DE

CUENTAS
 cuenta
Cuenta es el nombre que se utiliza
para registrar, en forma ordenada, las
operaciones comerciales realizadas
por la empresa.
 CUENTA T
La forma mas sencilla para el aprendizaje contable
es mediante el esquema de la cuenta T. Sus
partes son:

. Nombre completo de la cuenta

. El Debe o Débito va al lado izquierdo

. El Haber o Crédito va al lado derecho

Esquema de la cuenta T

Caja General
Debe Haber
REGISTRO EN LA CUENTA T
Debitar una cuenta es registrar un
valor en el lado izquierdo.
Acreditar una cuenta es registrar
un valor al lado derecho
 SALDO DE LA CUENTA T
El saldo de una cuenta es la diferencia entres los
valores registrados en la columna del debe y los
registrados en la columna del haber.

CUENTA
Debe Haber
$ 100.000 $ 40.000
$ 140.000 $ 80.000

$ 240.000 $ 120.000
 Saldo débito
Una cuenta tiene saldo debito, cundo el
movimiento débito es mayor que el
movimiento crédito.
cuenta
DEBE HABER
$ 160.000 $ 100.000
$ 100.000 $ 80.000

$ 260.000 $ 180.000
$ 80.000
Saldo debito
 SALDO CREDITO
Una cuenta tiene saldo crédito cuando el
movimiento crédito es mayor que el
movimiento debito.
Cuenta
Debe Haber
$ 40.000 $ 180.000
$ 100.000 $ 140.000

$ 140.000 $ 320.000
$ 180.000
Saldo Crédito
PLAN UNICO DE CUENTAS PUC
Es un catalogo que agrupa las cuentas
que representa los ingresos y egresos,
además de las propiedades y
obligaciones del ente económico
identificadas con un código numérico y
su
respectiva denominación
 OBJETIVOS DEL PUC
 Busca la uniformidad en el registro de las
operaciones comerciales.
 Transparencia de la información contable.
 Claridad
 Confiabilidad y
 Comparabilidad
 Contenido del PUC
El Plan Unico de Cuenta, contiene la
relación ordenada y clasificada las
clases, grupos, cuentas y subcuentas
su descripción y dinámica para su
aplicación, que debe observarse en el
registro contable de las operaciones o
transacciones económicas.
 Descripción y Dinámica
 La descripción expresa o detalla los conceptos
de las diferentes clases, grupos y cuentas e
indican las operaciones a registrar en cada una
de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma
en que se deben utilizar las cuentas y realizar
los diferentes movimientos contables que las
afectan.
 APLICACIÓN DEL PUC
 El plan único de Cuentas deberá ser
aplicado por todas las personas naturales
o jurídicas que estén obligadas a llevar
contabilidad. El catalogo de cuentas y su
estructura, será de aplicación obligatoria y
en la contabilidad no podrá utilizarse
clase, grupo, cuenta o subcuenta prevista
en el.
 CUENTAS AUXILIARES
Adicionalmente a las subcuentas
indicadas en el catalogo (puc) se podrán
utilizar las auxiliares que se requieran de
acuerdo con las necesidades del ente
económico, para lo cual bastara con que
incorporen a partir del séptimo digito
 Estructura del PUC
La codificación del puc esta estructurada sobre
la base de los siguientes niveles:

Clase : Primer Digito

Grupo : Los dos primeros dígitos
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta : Los seis primeros dígitos
Auxiliares : Los ochos digitas
 Clases que identifican el primer digito
 Clase 1 = Activo
 Clase 2 = Pasivo
 Clase 3 = Patrimonio
 Clase 4 = Ingresos
 Clase 5 = Gastos
 Clase 6 = Costos de Ventas
 Clase 7 = Costos de Producción
 Clase 8 = Cuentas de orden deudora
 Clase 9 = Cuentas de orden acreedora
 CLASE 1 : ACTIVO
 Agrupa el conjunto de cuentas que
representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad de
la empresa, que en la medida de su
utilización son fuente potencial de
beneficios presentes o futuros.
 CLASE 2 : PASIVO
 Agrupa el conjunto de Cuentas que
representan las obligaciones
contraídas por la empresa en el
desarrollo del giro ordinario de sus
actividades, pagaderas en dinero,
bienes o servicios. Las cuentas que
integran esta clase tendrán siempre
saldo de naturaleza Crédito.
 CLASE 3 : PATRIMONIO
 Agrupa el conjunto de cuentas que
representan el valor residual de
comparar el activo total menos el pasivo
externo

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

 CLASE 4 : INGRESOS
 Agrupa las cuentas que representan los
beneficios operativos y financieros que recibe
la Empresa en el desarrollo del giro normal un
ejercicio contable. Los ingresos se registran en
moneda nacional es decir en pesos, toda
transacción en moneda extranjera u otra unidad
de medida debe ser reconocida en moneda
funcional utilizando la tasa de cambio o
conversión.
 CLASE 5 : GASTOS
 Agrupa las cuentas que representan los
cargos operativos y financieros en que
incurre la empresa en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio
económico determinado, los gastos se
registran en moneda nacional
 CLASE 6 : COSTOS DE VENTAS
 Agrupa las cuentas que
representan el valor de
adquisición de los artículos
destinados a la venta, de acurdo
con la actividad de la empresa.
 CLASE 7 : COSTOS DE PRODUCCION
 Agrupa el conjunto de cuentas que
representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la
elaboración y la producción de los
bienes o la prestación de los servicios,
de los cuales la empresa obtiene sus
ingresos
 Clase 8 : cuentas de orden deudora
 Agrupa las cuentas que reflejas hecho o
circunstancia de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura
financiera de la Empresa, igualmente se
incluye aquellas cuentas de registro para
efecto de control interno de Activos,
información gerencial o control de
situaciones financieras futuras. EJ. Bienes y
valores recibidos en custodia o en garantia.
 Clase 9 : cuentas de orden Acredoras
 Agrupan las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se
relacionan con posibles obligaciones y
que por tanto pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, se
utiliza para el control interno de pasivo
y patrimonio. Ej: Bienes y valores
recibidos en custodia o en garantia.
 Grupos de la Clase 1
 1 Activo
 11 Disponible
 12 Inversiones
 13 Deudores
 14 Inventario
 15 Propiedad Planta y Equipos
 16 Intangibles
 17 Diferidos
 18 Otros Activos
 19 Valorización
 GRUPOS CLASE 2
 2 Pasivo
 21 Obligaciones Financiera
 22 Proveedores
 23 Cuentas por Pagar
 24 Impuestos gravámenes y tasa
 25 Obligaciones laborales
 26 Pasivos estimados y Provisiones
 27 Diferidos
 28 Otros pasivos
 29 Bonos y papeles comerciales.
 GRUPO CLASE 3
 3 Patrimonio
 31 Capital Social
 32 Superávit de Capital
 33 Reservas
 34 Revalorización del Patrimonio
 35 Dividendos o Participaciones
 36 Resultados del ejercicio
 37 Resultado de ejercicios anteriores
 38 Superávit por Valorización
 GRUPO CLASE 4
 4 Ingresos
 41 Ingresos Operacionales
 42 ingresos No Operacionales
 Grupo Clase 5
 5 Gastos

 51 Gastos Operacionales de Administración

 52 Gastos Operacionales de Venta
 53 Gastos No Operacionales
 54 Impuestos de Renta y complementarios.
 59 Ganancias y perdidas.
 GRUPO CLASE 6
 6 Costo de ventas
 61 Costos de Venta y Prestación de Servicios
 62 Compras
 Grupo Clase 7
 7 Costo de producción o de operación
 71 Materia Prima
 72 Mano de Obra Directa
 73 Costos Indirectos
 74 Contratos de Servicios
 GRUPO CLASE 8
 8 Cuentas de orden deudora
 81 Derechos Contingentes
 82 Deudores Fiscales
 83 Deudoras de Control
 84 Deudoras Contingente por Contra (cr)
 85 Deudoras Fiscal por el contrario (cr)
 86 Deudoras de Control por el contrario (cr)
 Grupo Clase 9
 9 Cuentas de orden acreedoras
 91 Responsabilidad Contingente
 92 Acreedores Fiscales
 93 Acreedoras de Control
 94 Responsabilidad Contingente por el contrario (DB)
 95 Acreedoras Fiscal por el contrario (DB)
 96 Acreedoras de Control por el contrario (DB)
 NOMENCLATURA DE LAS
CUENTAS
.
CUENTAS

REALES O DE NOMINALES O DE
DE ORDEN
BALANCE GANANCIAS Y PERDIDA

ACTIVO INGRESOS DEUDORA

PASIVO GASTOS ACREEDORA

PATRIMONIO COSTOS
 La Partida Doble
 En una operación mercantil contablemente se
afectan por lo menos dos cuentas, una que se
Debita y otra que se Acredita. La contabilidad
solo podrá llevarse por partida doble.
 Ejemplo: La empresa cancela gastos por valor
de $ 500.000 con un cheque
Servicios públicos Bancos

$ 500.000 $ 500.000
 Asientos Contables
Es el registro de las operaciones
mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad. En el
registro contable pueden
presentarse dos tipos de asientos
 ASIENTO SIMPLE
 Es aquel en el cual se afectan dos cuentas, una
Debito y otra Crédito.
Ejemplo: La Empresa vende mercancía al contado
por valor de $ 200.000

Caja Comercio al por mayor y al por menor

DEBE DEBE HABER
HABER
$ 200.000 $ 200.0000
 ASIENTO COMPUESTO
Cuando en el registro de una operación contable
se afectan mas de dos cuentas.
Ejemplo: la empresa vende mercancía 50%
crédito y 50% contado. ($ 200.000)

Caja Cliente Cio al por mayor y por menor

$100.000 $100.000 $ 200.000
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS
 1 ACTIVO Debito
 2 PASIVO Crédito
 3 PATRIMONIO Crédito
 4 INGRESOS Crédito
 5 GASTOS Debito
 6 COSTOS DE VENTA Debito
 7 COSTOS DE PRODUCCION Debito
 8 Deudoras Crédito
 9 Acreedora Dedito
Pasos para reconocer y contabilizar un hecho
economico

Identificación
• Que hace la
del hecho empresa?
económico

Identificación • Cual es el
documento que
del soporte soporta la
contable transacción?

Registro en los • Libro Diario

• Libro Mayor
libros • Libro Inventario
principales y balances
 EJERCICIO PRACTICO
 El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 2020, inicia una empresa
denominada "LA ESPERANZA" que se dedicará a la compra y venta de
mercancías.
 1. Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.
 2. Abre una cuenta en el Banco de Bogotá con $ 15'000.000.
 3. Recibe del Banco una nota débito por $220.000 por entrega de chequera.
 4.Adquiere muebles para el uso del negocio por $ 1.800.000, pagando con
cheque # 1231 del Banco de Bogotá. Recuerde causar y luego pagar.
  5. Paga arrendamiento anticipado del local por $ 1.500.000 con cheque #
1232 del Banco de Bogotá.
 6. Compra mercancías para la venta por valor de $2.000.000 para cancelar a
30 días.
 7. Vende mercancías por valor de $5.000.000, 50% de contado y el saldo a
30 días.
Paso 1:

Que hace la empresa,

en cada transacción?

El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 2020,

inicia una empresa denominada "LA
ESPERANZA" que se dedicará a la compra y
venta de mercancías.
Paso 2: Registrar en el libro diario
 1. Aporta como capital $15'000.000 en
efectivo.
CUENTA CONTABLE DEBE HABER
Caja general  15.000.000
Aportes sociales 15.000.000
 
SUMAS IGUALES 15.000.000 15.000.000
Registrar en el mayor

Caja general Aportes sociales
 15.000.000

¿Y donde iría la otra partida para que se

cumpla el principio de la partida doble?
 2. Abre una cuenta en el Banco de Bogotá con
$ 15'000.000

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

Bancos Nacionales 15.000.000

Caja General  15.000.000

SUMAS IGUALES 15.000.000 15.000.000

 3. Recibe del Banco una nota débito por
$220.000 por entrega de chequera

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

GASTOS FINANCIEROS 220.000  

BANCOS NACIONALES   220.000

SUMAS IGUALES 220.000 220.000

 4.Adquiere muebles para el uso del negocio por $ 1.800.000, pagando con cheque #
1231 del Banco de Bogotá. Recuerde causar y luego pagar.

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

Equipos de Oficina-muebles 1.800.000  
     
Costos y gastos por pagar   1.800.000
SUMAS IGUALES 1.800.000 1.800.000

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

Costos y gastos por pagar 1.800.000  
     
Bancos Nacionales   1.800.000
SUMAS IGUALES 1.800.000 1.800.000
  5. Paga arrendamiento del local por un mes por $ 1.500.000 con cheque #
1232 del Banco de Bogotá.

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

ARRENDAMIENTOS 1.500.000  
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR   1.500.000
SUMAS IGUALES 1.500.000 1.500.000

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 1.500.000  
BANCO CUENTA DE AHORROS   1.500.000
SUMAS IGUALES 1.500.000 1.500.000
 Compra mercancías para la venta por valor de
$2.000.000 para cancelar a 30 días.

CUENTA CONTABLE DEBE HABER

Mercancías no fabricadas por la empresa 2.000.000  

Proveedores Nacionales   2.000.000
     
SUMAS IGUALES 2.000.000 20.000.000
 7. Vende mercancías por valor de $5.000.000, 50% de contado
y el saldo a 30 días.

Clientes nacionales   5.000.000  

Ingresos operacionales   5.000.000  
Mercancías no fabricadas por la
empresa   3.000.000  
Costo de ventas 3.000.000   60%
SUMAS IGUALES 8.000.000 8.000.000  

Caja general 2.500.000

Clientes Nacionales 2.500.000
 
SUMAS IGUALES 2.500.000 2.500.000