UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEl YARACUY

VICERECTORADO
ESPACIO ACADÉMICO CIENCIAS DEL DEPORTE
unidad curricular seminario

2.La organización
como función administrativa

Wullian Mendoza
 REALIDAD DEPORTIVA

Complejidad

LEYES NIÑOS

CAPITAL ADULTOS

TECNOLOGÍA ATLETAS

INSTALACIONES ADULTO
MAYOR
ESPACIOS
LIBRES REOS

ludotecas GRUPOS
ESPECIALES

Material
deportivo Ministerio

Otros Otros
Municipios
 La organización como sistema

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de

comportamiento, deben sujetarse a todos sus
miembros y así, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.

Proceso de la administración encargado de crear la

estructura orgánica, establecer los niveles de
autoridad y responsabilidad y la forma como se
realizan las funciones administrativas, sus
actividades, deberes, y atribuciones en
correspondencia con los fines trazados
 Características de la organización como sistema

La Cadena Se logra
de Mando mediante
políticas y
normas

Personas que
realizan tareas
distintas
aunque Un
relacionadas propósito
Colectivo

Equilibrio /homeostasis
 Manifestaciones de una organización formal deficiente

•Funciones mal distribuidas

•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social

Entropía
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN

PLANIFICACIÓN CONTROL
EVALUACIÓN

EL GERENTE
 La organización como función administrativa

 La organización es la segunda fase del

n su cosa proceso administrativo. A través de ella el
r sistema establece la división del trabajo y la
luga
estructura necesaria para su funcionamiento.
a co ara cada

 Define la distribución de funciones y

actividades inherentes al plan.
 Articula los recursos y designa
sa e

responsabilidades a los miembros del sistema.

p
ugar
Cad
Un l
 ¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?

gen cipio iendo

2.creando un
Pri ablec
era s
le s
Sistemas de
est

organización
n
1.

3.presentando
Instrumentos
metodológicos
Principios generales

1. Santibáñez (1998), define los principios

como declaraciones, enunciados o
preceptos que guían al dirigente.
2. Se han reconocido principios que deben
observarse al organizar una empresa o
institución o en toda organización.
Principios generales

1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este principio, la

organización debe establecer los fines permanentes o (teología)
hacía los cuales se encamina la organización.

2. Principio de los canales de supervisión bien definida: Según este

QUÉ NO DEBO principio, en el organismo debe existir una serie de canales de
supervisión que deben estar conectados por canales de
OLVIDAR
comunicación. Toda unidad debe ser supervisada por otra de
CUANDO jerarquía mayor.
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
3. Principio del espacio de control: De acuerdo con este
principio, se debe establecer el número de personas que deben
depender de otra directamente. Se aconseja que el número de
personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a) la naturaleza
del trabajo. b) la capacidad del jefe. c) la preparación de los
subordinados. d) el medio ambiente físico.
Principios generales
4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad: De
acuerdo con este principio, la delegación de autoridad del
ejecutivo al subordinado debe ser clara para el cumplimiento de
una tarea bien definida, pero el jefe máximo debe conservar la
responsabilidad total final por la autoridad delegada.

QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 5. Principio de fijación de responsabilidades: Este principio
CUANDO establece que la responsabilidad por las acciones no puede ser
ORGANIZO UNA mayor de la que implica la autoridad delegada, ni debería ser
INSTITUCIÓN menor.

6. Principio de la selección y adiestramiento del personal: Se

enuncia diciendo que el personal debe ser seleccionado
debidamente y en forma previa, luego debe ser adiestrado,
recibiendo entrenamiento.
Principios generales
7. Principio de especialización: establece que a medida
que la empresa se amplia y diversifica, debe crear
grupos, secciones, dependencias, etc. para que trabajen
en una sola especialidad o área de actividades.

QUÉ NO DEBO 8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

establece que debe existir una cadena de relaciones
OLVIDAR
directas de autoridad desde el directivo superior
CUANDO hasta el último subordinado y que esta debe funcionar
ORGANIZO UNA claramente a través de toda la organización.
INSTITUCIÓN

9. Principio de la unidad de mando: Afirma que

el subordinado no debe recibir órdenes de más de
un jefe sobre la misma materia.
 Principios generales
1. Principio del Objetivo

2. Principio de los canales de supervisión

3. Principio del espacio de control:

QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:
CUANDO
ORGANIZO
5. Principio de fijación de responsabilidades
UNA
INSTITUCIÓN
6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:

7. Principio de especialización:

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

9. Principio de la unidad de mando

 2.Sistemas de La organización, como función administrativa, define
organización la distribución de funciones y actividades inherentes
al plan.

Las funciones se definen como el conjunto de

actividades afines, dirigidas a proporcionar a las
unidades de una organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación
institucional.

Para que se puedan cumplir todas estas funciones y obtener buenos resultados en la
gestión, la organización debe encontrar sus propias condiciones, que le permitan
construir una estructura organizativa que facilite la fluidez en el trabajo y una
participación eficaz; se pueden establecer de acuerdo a las necesidades del municipio,
posibilidades de obtención de recursos tanto humano como financiero, objetivos y
metas primordiales a solucionar, Analizando los puntos de vistas débiles y fuertes de
la organización.
 2.Sistemas de
organización  REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN
COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOS
DIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS
Y MATERIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
QUÉ NO DEBO  OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OLVIDAR OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
CUANDO
ORGANIZO
 LOS PRINCIPALES SON:
UNA 1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
INSTITUCIÓN 2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA circular
4. Sistema matricial.

1. SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
Se diseña en forma piramidal de
izquierda a derecha o viceversa, para
dividir el trabajo y establecer
especialización, desde el gerente hasta
el obrero, para que cada hombre ejecute
el menor de funciones posibles.
2. SISTEMA LINEAL
(VERTICAL)
Fluye de arriba hacia abajo en forma
piramidal. Es el diseño que más se utiliza para
representar la estructura formal burocrática o
tradicional. También es conocido como
organigrama militar por ser el usado por tal
órgano.

4. Sistema matricial
3. Sistema circular

Se presenta la estructura Es aquel donde en la organización

organizacional en forma circular. existen simultáneamente dos tipos de
Está basado en los principios de diseño. En este tipo de
división de trabajo y las órdenes se organizaciones se pueden formar
pueden emanar de diferentes niveles equipos de trabajo determinados
de la organización. proyectos
  PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA )
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIÓN.
3. INSTRUMENTOS  ORGANIGRAMAS
METODOLÓGICOS  MANUALES.

ORGANIGRAMAS

•MANUALES.
ORGANIGRAMAS

 ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA
QUE MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE
LA ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN.
 DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.

REGLAS DEL DISEÑO

 Ventajas de los organigramas
 Muestran la posición de cada departamento en la estructura
interna de una organización.
 Señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada
departamento, sección, etc., de la organización.
 Facilitan los procedimientos con que trabaja la dirección, la
organización y el control.
 Dejan claramente definidas las líneas de mando y de
responsabilidad dentro de la organización.
 Muestran los organismos asesores y aquellos otros con los
que se establecen las coordinaciones dentro de la
organización.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
MANUALES
 ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE
O INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES
A SER CUMPLIDAS POR LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN
Y LAS FORMAS EN QUE LAS
MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.
 SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA
LA ACCIÓN.
 SIRVE DE GUÍA PARA LA
EJEJCUCIÓN DEL TRABAJO.
 INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,P
ROCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA
INSTITUCIÓN.
El manual de organización: es un instrumento que contiene detalles sobre la empresa o institución,
tales como: Los objetivos de la empresa. Las diferencias entre las líneas de organización y las de la
comunidad. La estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó dicha estructura. La
relación entre la función de línea y la de asesoría. Los deberes y responsabilidades específicas del
nivel operativo.

El manual de política: incluye en forma escrita las políticas de la empresa, que son la guía básica
para la acción; así mismo, prescriben los límites generales dentro de los cuales deben realizarse las
actividades. Una correcta formulación de las políticas, en un manual, permitirá: Agilizar el proceso
decisorio. Establecer líneas o guías al personal directivo para que pueda obrar y adecuar las
actividades a los objetivos de la institución. Facilitar la descentralización. Servir de base para una
constante y efectiva revisión.

El manual de sistemas y procedimientos: es llamado, también manual de operación; es un manual

de trámites y métodos de trabajo. Es quizás el manual más común en las organizaciones. A través
de ellos se orienta y sistematiza la actividad operativa de la empresa o institución. El manual de
procedimiento incluye la descripción de normas, la descripción de procedimientos, los flujogramas
de los procesos, los formularios de registro y sus respectivos instructivos.
 PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR
1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.
2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES
CARGOS.
4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS
ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.
5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS.
SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.
7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
PRESIDENTE

SECRETERIA ABOGADO

MONITORES
 Coordinación
Administrativa

COORDINACIÓN
DE DEPORTE Coordinación Técnica
INICIACIÓN Y y de Planificación
DESARROLLO

COORDINACIÓN
COOPERATIVA

COORDINACIÓN
ACTIVIDAD FÍSICA COORDINACIÓN
RECREATIVA Y DE CONVENIOS
PARA LA SALUD E
INTERINSTITUCIONAL