Evaluación de Puestos

Unidad III Sueldos y Salarios

Gabriel Buenabad Montalvo

La evaluación de puestos permite determinar el valor
relativo de cada puesto, según su importancia y
contribución a los intereses de una organización, en
este proceso se consideran diferentes factores que
dependen de la metodología utilizada, como por
ejemplo, responsabilidades, habilidades requeridas,
tipo de esfuerzo, demandas exigidas, etc.
¿Por qué hacer una evaluación de puestos
en una organización?
Al realizar evaluaciones de puestos, empresas y colaboradores resultan
beneficiados de diferentes maneras, ya que permitirán:
• Generar y mantener la equidad interna: las organizaciones
usualmente determinan el valor y niveles de sus puestos para poder
asignar sueldos y beneficios de manera equitativa. Cuando las
organizaciones logran comunicar correctamente la importancia,
responsabilidades y funciones de su puesto a los colaboradores,
percibirán que su sueldo es justo.

• Impactar positivamente en el clima laboral: si los colaboradores

perciben que su sueldo es justo, se evitarán conflictos y contribuirá a
la satisfacción laboral.
• Conocer la competitividad salarial: algunos métodos de evaluación
de puestos permiten comparar sueldos y beneficios de una empresa
con los otorgados por otras, brindado la posibilidad de conocer el
nivel de competitividad salarial de las organizaciones.

• Planear costos: contar con una estructura salarial consistente y una

política equitativa de salarios, permite a las organizaciones planear
sus presupuestos de manera más eficaz y confiable.
Métodos más utilizados para evaluación de
puestos
En la actualidad existen cuatro métodos básicos para la evaluación de
puestos que se agrupan en dos categorías:

Métodos no cuantitativos:
• Ranking o comparación de puestos
• Gradación o clasificación de puestos

Métodos cuantitativos:
• Por puntos
• Comparación de factores
Método de ranking o comparación de
puestos
Es la forma más simple de evaluación de puestos. En este método se ve
cada puesto como un todo que se compara con otros puestos de la
organización y esta comparación continúa hasta que todos han sido
clasificados. Se clasifican los puestos de acuerdo a su importancia,
desde el trabajo más simple al más complejo o desde el más alto al más
bajo.

La importancia de los puestos para asignar su ordenamiento se juzga en

términos de deberes, responsabilidades y demandas sobre el titular.
La aplicación del método de ranking o comparación de puestos implica
el siguiente procedimiento:

• Analizar y describir los puestos, destacando los aspectos que se van a

utilizar para el propósito de la comparación.
• Identificar los puestos de referencia, Los puestos de referencia se van
clasificando al identificar los puestos extremos donde debe ubicarse
la posición, obteniendo como primer resultado la lista de puestos de
referencia ordenados.
• Se clasifican todos los puestos de la organización en torno a los
puestos de referencia hasta que todos se ubiquen en su orden de
importancia.
• Por último, se dividen todos los puestos ordenados en grupos o
clasificaciones, considerando las características comunes de los
puestos, tales como tareas similares, habilidades o requisitos de
capacitación.
Método de gradación o clasificación de
puestos
Bajo este método, los grados de trabajo o las clases son establecidos
por un organismo o comité autorizado para este propósito. Un grado o
clasificación de puestos se define como un grupo de trabajos diferentes
de dificultad similar o que requieren habilidades similares para
realizarlos. Los grados del trabajo se determinan sobre la base de la
información derivada del análisis de los puestos.
Los grados o clases se crean identificando un denominador común
como habilidades, conocimientos y responsabilidades.

Una vez que los grados se establecen, cada puesto se coloca en su

grado o clase apropiada dependiendo de lo bien que sus características
encajan en un grado. De esta manera, se crea una serie de grados de
trabajo. Luego, se fija una tasa de salario o sueldo diferente para cada
grado.
Método de evaluación de puestos por
puntos
Bajo este método, los puestos se dividen en función de varios factores
como la habilidad, el esfuerzo, la formación, el conocimiento, los
peligros, la responsabilidad, etc., posteriormente se asignan puntos a
cada uno de estos factores.
Los puntos se dan a factores dependiendo de su importancia para
realizar el trabajo, una vez asignados se suman. Luego, los puestos de
trabajo con un total similar de puntos se colocan en grados de pago
similares. La suma de puntos da un índice de la importancia relativa de
los puestos de trabajo que están calificados.
El procedimiento que se sigue en la determinación de evaluación por
puntos es:

• Determinar los puestos a evaluar. Los puestos deben contener todos

los elementos posibles que se utilizarán por el método, así como
perfiles, funciones y niveles de responsabilidad.
• Decidir sobre los factores que se utilizarán para analizar y evaluar los
puestos. El número de factores debe ser limitado debido a que
demasiados factores pueden resultar en un esquema excesivamente
complejo con superposición y duplicación de factores.
• Definir los factores claramente en escrito. Esto es necesario para
asegurar que los diferentes evaluadores de puestos interpreten un
factor particular en el mismo sentido.
• Determinar los grados de cada factor y asignar el valor en puntos a
cada grado.
• Los valores en puntos que se asignan a los diferentes grados tendrán
una progresión aritmética.
• Finalmente, los valores monetarios se asignan a los puntos. Para
este propósito, se añaden puntos para dar el valor total de un puesto.
Su valor se traduce entonces en términos monetarios con una
fórmula predeterminada.
Método de comparación de factores
Califica los puestos mediante la comparación de ellos y analiza los
puestos por factores comparables. Aunque este método no va
sumando puntos, sí considera factores a los que se les dará mayor o
menor valor de acuerdo a los criterios establecidos por un comité. Este
sistema se utiliza generalmente para evaluar los puestos staff,
profesionales y gerenciales.