EVALUACION Y CLASIFICACION

DE CARGOS

EVALUACION DE CARGOS
Es el proceso de analizar y de comparar el contenido de los
cargos, para colocarlos en un orden de clases, que sirvan de
base a un sistema de remuneracin. Sin embargo, es
simplemente una tcnica proyectada para asesorar el desarrollo
de una nueva estructura de salarios que define las relatividades
entre los cargos sobre una base consistente y sistemtica.

IMPORTANCIA DE LA EVALUACION DE CARGOS

Es importante para el desarrollo administrativo, conociendo puntos

dbiles y fuertes del personal, conocer la calidad de cada uno de los
colaboradores, requerida para un programa de seleccin, desarrollo
administrativo, definicin de funciones y establecimiento de base
racional y equitativa para recompensar el desempeo.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE CARGOS

Evaluacin de cargos es un medio de determinar el valor relativo de cada

cargo dentro de una estructura organizacional y por lo tanto la posicin
relativa del cargo dentro de la estructura de cargos de la organizacin

METODOS DE LA EVALUACION DE CARGOS

Existen varias maneras de determinar y administrar sistemas de pago. La

evaluacin de cargos est relacionada con la obtencin de datos que permiten
una conclusin acerca del precio de un cargo.
El proceso de anlisis y evaluacin muestra las diferencias esenciales entre los
cargos, ya sea cuantitativo o cualitativamente. Algunas veces la evaluacin de
cargos es complementada por otros procedimientos como son las negociaciones
con los sindicatos. Generalmente constituye uno de los nicos elementos
arbitrarios de las dimensiones de la remuneracin.
Los mtodos de evaluacin de cargos pueden ser divididos en dos grandes
grupos:

Mtodos
Cuantitativos

Mtodos no
cuantitativos

METODO DE EVALUACION DE CARGO

METODO DE EVALUACION

Mtodos no cuantitativos.
Jerarquizacin de cargos.
Categoras predeterminadas (o clasificacin).

Mtodos Cuantitativos.
Evaluacin por puntos.
Comparacin por factores.
El punto de partida para cualquier esquema de evaluacin de cargos es el de
obtener la informacin respecto de los cargos concernientes a travs de la
descripcin y anlisis comparativo de los mismos y establecer criterios definitivos.

METODO DE LA COMPARACION SIMPLE O DE

JERARQUIZACION

Comparacin y Clasificacin de los cargos

No exige muchos detalles en el anlisis de cargos

Estructura de cargos poco discriminativa

Es un mtodo no analtico

Es un mtodo no cuantitativo

Hay dos maneras de estructurar la operacin de

evaluacin de cargos por este mtodo:
Identificacin de los cargos-clave o cargos de referencia

Marco, o patrn o punto de localizacin

Seleccionados segn los niveles de la organizacin

Punto focal alrededor del cual los otros cargos se agrupan.

 Identificacin de los cargos extremos de la escala

Limite Inferior y Limite Superior

Reducir la informacin del anlisis de cargos, o descripcin de ellos

Utilizadas por el evaluador, comisin u rgano responsable,

El mtodo de jerarquizacin puede sufrir tales variaciones como:

Agrupacin en familias de cargos o divisiones funcionales.
Tcnica de comparacin por pares
Mtodo de consenso directo

ES UN MTODO

CLASIFICA O ENCASILLA CADA

PUESTO EN GRADOS O
CATEGORIAS

CORRESPONDIENTES A
ESCALAS PREVIAMENTE
ESTABLECIDAS

MTODO DE CATEGORAS PREDETERMINADAS O DE

CLASIFICACIN POR GRADOS

CONSTITUYE UN MEJORAMIENTO
DEL MTODO DE JERARQUIZACIN

TAMBIEN CONOCIDO COMO

MTODO DE
CLASIFICACIN

 SU APLICACIN SE PUEDE IMPLEMENTAR EN DOS FASES:

Elaboracin del Manual o Escala de Clasificacin.

Aplicacin del Manual de Clasificacin.

DETERMINAR LAS CATEGORAS

Elaborar un Conjunto de Reglas de Clasificacin para cada Clase.

Definir una cantidad suficiente de categoras, de modo que los lmites entre
stas estn diferenciados con precisin y sentido discriminativo, sin dejar por fuera
alguna.

SE PUEDEN SELECCIONAR LOS SIGUIENTES FACTORES:

Complejidad en el Trabajo
Preparacin Necesaria
Experiencia Exigida
Supervisin ejercida y recibida
Responsabilidad
Esfuerzo Fsico y Mental

CONSIDERACIONES GENERALES A TENER EN CUENTA EN LA

DETERMINACIN DE LAS CATEGORAS
Se deben Determinar de tal Manera que den Cabida a Nuevos Trabajos.
Cuando no existan razones en contra, las categoras se deben tratar de aparejar al
nmero de clases o grupos laborales tradicionales al interior de la empresa.
Es conveniente tener en cuenta el nmero de categoras

APLICACIN DEL MANUAL DE ESCALAS DE CLASIFICACIN:

1.
Empezar por los puestos de valor ms alto y ms bajo, o los mas conocidos
hasta clasificarlos todos.
2.
Se lee cada funcin por puesto de trabajo y se decide en que categora
encasillarla.
3.
Al igual que en el sistema de jerarquizacin, el comit de evaluacin debe
lleva a cabo la valorizacin

VENTAJAS DEL MTODO

Es fcil de explicar y comprender.
Es sencillo de aplicar.
Resulta poco costoso.
Responde a la tendencia natural de la divisin de trabajos
en categoras.

En su gran mayora las empresas terminan clasificando los puestos de

todas maneras sin importar el mtodo de valoracin que utilicen.

DESVENTAJAS DEL MTODO

Es difcil redactar las descripciones de las categoras.
La valoracin puede estar sesgada por el salario actual devengado.
No es aplicable en empresas con gran nmero de cargos.

METODO DE EVALUACION POR PUNTO

Es tambin denominado mtodo de evaluacin por factores y puntos.

El mtodo de evaluacin por puntos actualmente es el mas usado de los
mtodos de evaluacin de cargos en Amrica y en Inglaterra.
La tcnica es analtica: los cargos son divididos en sus partes
componentes con el propsito de hacer comparaciones entre ellas.
Es tambin una tcnica cuantitativa.
En el establecimiento de un programa de evaluacin por puntos la mayora de
las organizaciones tendr que optar por una de las tres alternativas siguientes:

Recurrir a un programa existente y aplicarlo sin modificaciones;

Introducir modificaciones en algn programa y aplicarlo;
Establecer un programa enteramente nuevo o de acuerdo con las exigencias
de la organizacin.

El desarrollo de un plan de puntos generalmente tiene el siguiente

proceso.
Establecimiento de una comisin de evaluacin representativa con
responsabilidad para evaluar los cargos.

Anlisis de una significativa muestra de cargos, preparacin de las

descripciones y especificaciones de las mismas o an de las fichas de
informacin sobre los cargos.
Seleccin y definicin de los factores considerados ms crticos en la
determinacin de los grados relativos de dificultad y responsabilidad entre los
cargos. La identificacin de los factores es muy importante. Lo ideal seria
reducir a pocos factores el poder discriminatorio de la tcnica ya que muchos
de ellos traern el problema de la variedad.

MTODO DE LA COMPARACIN DE
COMPARACION DE FACTORES
Con el principio de
Es una tcnica

escalonamiento

Que rene los principios de

la clasificacin por puntos

Es una tcnica
analtica

Mtodo de la comparacin
de Factores
Los cargos son divididos en
factores.

Exige a veces la necesidad

De reconciliar dos conjuntos de independientes
De escalonamiento.

Sin embargo puede

tener
Complicaciones en
su aplicacin.

T.S.U Yuneidi Briceo

La Creacin del mtodo de comparacin es atribuida por: Eugene Begne y

modificada en los sistema por Mitten Lott y otros.
Begne subdividi los cargos en 5 factores:

Factores

Requisitos Mentales

Habilidades Requeridas
Genricos

Requisitos Fsicos

Responsabilidad

Condiciones de Trabajo.

El mtodo puede ser

Tranquilamente aplicad.

T.S.U Yuneidi Briceo

En funcin de cada
uno de los varios
factores genricos

Jerarquizar
inicialmente los
cargos

Primer paso
Del mtodo.

Los escalonamientos son

independiente entre si.

Tal como su nombre lo dice los

cargos son evaluados
comparativamente factor por factor

T.S..U Yuneidi Briceo

Mtodo de comparacin de factores

Es mas apropiado para

Cargos no calificados.

Puede ser adaptado

Para cargos calificados

Es el que ha provocado un
sin numero de critica.

COMISION DE LA EVALUACION DE CARGOS

Aprobada Por el rgano

de lnea y direccin de la
organizacin

Es una
recomendacin del
rgano de staff

Es compuesta por el
responsable de
administracin de salarios
y analista.

Comisin de Evaluacin
de Cargos

Garantizando la plena aceptacin y

ejecucin del programa

La C.E.V se llega a soluciones

rpidas y precisas

Objetivo Tcnico.
Organizada con las diversas
reas de la organizacin.

La comisin de Evaluacin
de cargos posee dos
objetivos:

Objetivo Poltico.
con la participacin de elementos
de todas las reas de la organizacin
debidamente representadas.

La
Comisin de
Evaluacin de cargos
deber estar compuesta
Por:

Miembros permanentes o
estables

Participan en
Todas las evaluaciones

Miembro provisionales.

Estn exclusivamente en
las evaluaciones de los
cargos bajo su
supervisin.

CLASIFICACIN DE CARGOS

CLASIFICACIN DE CARGOS

La clasificacin de cargos, es el proceso de

ordenamiento de los cargos que requiere la entidad,
basado en el anlisis tcnico de sus deberes y
responsabilidades y en los requisitos mnimos exigidos
para su desempeo.

CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN DE CARGOS

.- Clasificacin por cargos de carrera

Secretario I
Secretario II
Secretario III

.- Clasificacin por grupo

ocupacional
Ingeniero Civil
Ingeniero de Sistema
Ingeniero Elctrico
.- Clasificacin por reas de
servicio
Gerente de Finanzas
Tesorero
Contador
Auxiliar de Contador

.- Clasificacin por Categora

Secretaria Jnior
Secretaria
Secretaria Bilinge