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INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE
GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL
ISO 14001
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
• OBJETO
• ALCANCE
• FACTORES QUE AFECTAN A LA ACTITUD DE LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS ANTE EL
MEDIO AMBIENTE CONCEPTO: SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL.
TERMINOS GENERALES
• MODELOS
• COMPONENTES PRINCIPALES DE LA GESTIÓN MA NECESARIOS PARA LA
CERTIFICACIÓN.
BENEFICIOS CLAVE DE LA ISO 14001
PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS
POLITICA MEDIOAMBIENTAL
PLANIFICACIÓN
• IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTORA
REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN
PROCESO DE AUDITORIA
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Poca Poca
Poca Poca Presión
Industria Preocupació
Contaminación Social y
n Social
Legal
s ias
encia e nc
Problemas e nd nd
deT Te ACTITUD DE LA
Globales bio
m de EMPRESA
Mundiales Ca o
bi ESPAÑOLA ANTE EL
m MEDIO AMBIENTE
Ca
Problemas Ordenamient
Locales o
Comunitario
TERMINOS GENERALES
¿QUÉ ES LA ISO?
PROCEDIMIENTOS
PROCESOS
RECURSOS
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Procedimien Procedimien
to Control to de
de Compras Procedimien Procedimien Respuesta a
to de Procedimient
to de Accidentes
Emergencia o de
Formación
Comunicació
n
Procedimientos de Control: documentación, Auditorías, Seguimiento y Medioambiente,
Registros, Prueba, Planes de emergencia, NC y APC
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Política Medioambiental
➨ Planificación
➨ Implementación y operación
➨ Comprobación y acción correctora
➨ Revisión de Gestión.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Compromiso de la gerencia.
➨ Asignación de tareas y responsabilidades
➨ Plan de Implementación
➨ Formación, educación y conocimiento
➨ Procedimientos y documentación apropiada
➨ Prontitud de Auditoría.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Acción MA
Revisión de
Gestión Planificación
Comprobación
y Acción
Correctora Implementació
n Operación
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
CLIENTES
Sirven a
GRUPO GMV/GMV/SGI
Sirve a Sirve a
GRUPO GMV
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
CLIENTES
COMUNES
CLIENTES DE SGI CLIENTES DE GMV
C C
Formació M & V [SGI] [GMV] M & V
n A A Compras
Sirve L Sirve
L
a I a
I [GMV] OPER. Comunicació
Legal OPER. [SGI] D
D n
A A Sirve
Sirve Sistemas
Seguimient D D a
a [GMV]
o DIRECCIÓN Administraci
DIRECCIÓN
Sirve ón
Sirve
a a
GRUPO GMV
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
PROCESOS ORGANIZATIVOS
Definición
POLITICA PLANIFICACIÓN Responsabilidad y IMPLANTACIÓN
Autoridad
PLANIFICACIÓN
COMPROBACIÓN Y
ACCIÓN
CORRECTORA
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
INICIO PLANIFICACIÓ
N
CONTROL Y IMPLANTACIÓN Y
SEGUIMIENT FUNCIONAMIENTO
O
MEJORA
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
IMPLANTACIÓN
1 Definición 2
Estructura y Formación Comunica Elaboració Control Control Planes
Responsabili c. n Doc. Doc. Operativo Emergenci
d. a
COMPROBACIÓN Y ACCIÓN
CORRECTORA
2 3
Seguimiento y Medición
c.
Auditoría NC, AP y Registros
AC
MEJORA
3 4
Revisión por la Establecimiento nueva
Dirección política, objetivos y
metas
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
INICIO [I]
PLANIFICACIÓ
Requisitos Política N Aspectos
Generales Requisitos
Medioambient
legales y otros
[P] Medioambiental
4.1 al 4.2 es 4.3.1
4.3.2
Establecimiento
de objetivos y
metas 4.3.3.
Programa
s GMA
MEJORA [A] 4.3.4
I
Revisión por la
Dirección
4.6 CICLO DE
[A] [P]
MEJORA
[C] [D CONTINU
] A
Comunicación IMPLEMENTACIÓ
4.4.3 N
[D]
Documentaci
COMPARACIÓN Y ón 4.4.4.
Control
ACCIÓN Seguimiento y
Operacional Estructura y
CORRECTORA [C] Medición 4.5.1 Responsabilidad
4.4.6
es 4.4.1
Control de la
Documentación
Registro Auditorí Planes de
s a Emergencia
Formació
4.5.4 NC, AC, 4.4.7
n
AF 4..5.2 4.4.2
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
MEJORA CONTINUA
POLITICA
Análisis de carencias – Compromiso de la Dirección – Definición programa de intenciones
PLANIFICACIÓN
Aspectos – Impactos – Temas legales – Crit Bestint – Prog. Gestión MA
IMPLANTACIÓN
Responsabilidad/Autoridad – Recursos físicos, Capacidad - Integración
MEDIDA Y EVALUACIÓN
Control operativo – Comunicación/Información/documentación – Índices
Prestaciones
REVISIÓN Y MEJORA
Informes de problemas – Revisión por Dirección – Resolución Problemas
OPORTUNIDADES MA
Mejora Proceso – Ahorro Costes – Mejora Imagen
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
COMPROMISO
Evaluación Medioambiental
Inicial
Política Medioambiental
B D
A C
COMPROMISO
Evaluación Medioambiental
Inicial
Política Medioambiental
ADOPCIÓN DE LA POLÍTICA
MEDIAMIENTAL
EVALUACIÓN MA INICIAL
POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL
Registro de todos
los impactos
Objetivos Específicos:
Establecimiento de
Requisitos objetivos y metas 1.1. Reducir la producción de CO2 en un
Financieros especificas 15% en los próximos años
1.2. Reducir el consumo de fuel-oil un
mínimo de un 20% en los próximos
dos años
Requisitos
Operacionales
Programa (s) de actuación
(es) medioambiental (es) 1.1./1.2. Metas Asociadas:
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN (Cont.)
➨ Entradas (consumo)
ORGANIZACIÓN IMPACTOS
LIMPIEZA - • Lejías
• Productos amoniacales
• Otros (?)
USO PROCESOS DE • Equipos eléctricos y•Pantallas PC’s
TRABAJO electrónicos
•Teléfonos móviles
USO ILUMINACIÓN • Fluorescentes
• Pinturas
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
PLANIFICACIÓN (Cont.)
PLANIFICACIÓN DE SGM
PLANIFICACIÓN (Cont.)
REQUISITOS LEGALES
➨ Se deben registrar
➨ No basta cumplir los requisitos legales, hay que demostrar una actuación de mejora
continua.
➨ La organización tiene que demostrar que aquellos que les de aplicación es comprendido
por los responsables y se aplica de forma efectiva.
➨ Hay que identificar las fuentes de información que proporcionan servicios de información
y actualización legislativa.
➨ Hay que identificar quien debe utilizar esta información y asegurar que le llegue.
➨ Hay que revisar, identificar, registrar los requisitos aplicables y hacerlos fácilmente
accesibles.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
PLANIFICACIÓN (Cont.)
POLITICA
Meta 1.1. Meta 1.2. Meta 1.n. Meta 2.1 Meta 2.n Meta n.1 Meta n.r
OBJETIVOS Y METAS
PLANIFICACIÓN (Cont.)
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
➨ Estructura y responsabilidad.
➨ Formación, conocimiento y competencia
➨ Comunicación
➨ Documentación de SGM
➨ Control documental
➨ Control de operaciones.
➨ Preparación y respuesta de emergencia.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD
Comité de Medio
Ambiente
PROCESO DE FORMACIÓN
Identificación de actividades con incidencia
medioambiental
Registro de la formación
Evaluación de la formación
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
Comunicación Medioambiental
objetiva, fiable, comprensible PROCEDIMIENTO
Hojas Informativas
Cartas al personal
Internet
Buzón de sugerencias
Charlas y foros de
debate
Campañas de
sensibilización
Informes de procesos o resultados
Reconocimiento público
Participación en Grupos de Trabajo o
externos
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
COMUNICACIÓN
➨ Política Medioambiental.
➨ Procedimiento de operación.
➨ Instrucciones de trabajo.
➨ Inventario de mantenimiento preventivo.
➨ Procedimientos de calibración de equipos.
➨ Formularios de inspección.
➨ Plan de emergencia.
➨ Documentos relativos al programa de gestión medioambiental.
➨ Procedimiento de muestreo.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Política
Medioambiental
. Objetivos y Metas
Aspectos MA Significativos
Funciones y Responsabilidades
Procedimientos Opcional: Manual de GM
Programas de GM
Plan(es) de Auditoría
Plan(es) de Emergencia
Documentos de Comunicación
Documentos de Formación
Documentos Legislativos y Reglamentarios
Revisión de la Dirección
No conformidades, Acciones Correctivas y
Preventivas
REGISTROS
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS
1. Procedimiento para identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios que puedan
tener impactos significativos (no dice documentados) (4.3.1)
2. Procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros requisitos (no dice documentados)
(4.3.2)
3. Procedimiento para la formación y sensibilización de los empleados (no dice documentados) y registros
(4.4.2)
4. Procedimientos para la comunicación interna y externa (no dice documentados) (4.4.3)
5. Procedimiento para controlar la documentación (no dice documentados) (4.4.5)
6. Procedimiento para elaborar y modificar los documentos (no dice documentados) (4.4.5)
7. Procedimiento para el control operacional (4.4.6) (dice documentados) y registros (4.5.1)
8. Procedimiento para planes de emergencia y procedimientos de respuesta (no dice documentados)(4.4.7)
9. Procedimiento para seguimiento y medición (documentados) y registros (4.5.1)
10. Procedimiento para calibración (4.5.1)
11. Procedimiento para la evaluación periódica del cumplimiento de la legislación y reglamentación (4.5.1)
12. Procedimiento para definir responsabilidad y autoridad para controlar e investigar NC, así como iniciar y
completar AC y AP (no dice documentados) y registros en los procedimientos documentados los cambios
(4.5.2)
13. Procedimiento para identificar, conservar y eliminar registros (no dice documentados) (4.5.3)
14. Procedimiento para auditoría (no dice documentados) y registros de los resultados (4.5.4)
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE OPERACIONES
MONITORIZACIÓN Y MEDIDA
REGISTROS
AUDITORÍA DE SGM
REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN
REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN
PROCESO DE AUDITORIA
DEFINICIÓN DE AUDITORÍA
¡ DEMUÉSTRELO !
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Determinar si el SGM:
TIPOS DE AUDITORIAS
➨ Planificación:
➨ Seleccionar el equipo de auditoría
➨ Planificar la agenda
➨ Desarrollar la metodología de la auditoría.
➨ Notificación:
➨ Notificar al auditado la auditoría del SGM al menos dos semanas por
anticipado, y suministrar el alcance y agenda de la auditoría en ese
tiempo.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Sesión de apertura:
➨ Presentación del equipo auditor
➨ Presentación del alcance y agenda.
➨ Discutir reglas de base de la auditoría
➨ Reconfirmar que la auditoría es un proceso de muestreo.
➨ Conducción de la auditoría
➨ Obtener evidencia objetiva de conformidad a la ISO 14001.
➨ Obtener evidencia objetiva de conformidad a los procedimientos
internos.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Sesión de Clausura:
➨ El auditor relata las disfconformidades.
➨ El auditado ordena las acciones preventivas y correctoras y la fecha
de clausura
➨ Informe de Auditoría:
➨ El líder del equipo reúne la información y prepara el informe.
➨ Muestra de informe de auditoría en el Apéndice A del Manual del
Auditor de la ISO 14001
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Utilice las preguntas “quién”, “qué”, “cómo”, “cuándo”, “dónde” y “por qué”
Propósito: Obtener hechos adicionales.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
➨ Resumir.
Propósito: Sacar las potenciales disconformidades al primer plano.
Permitir que se dé información adicional
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
TIPOS DE INTEGRACIÓN:
➨ Integración total: - Un Manual que incluye los requisitos del SGC y del
SGM
- Los procedimientos del SGC incorporan elementos o
requisitos del SGM.
FACTORES DE DECISIÓN
Estructura organizativa ➨ Si centralizada ➨ Integración total
Estilo de gestión ➨ Si muy participativa ➨ Integrar
Alcance ➨ Si alcance de los sistemas no es el mismo
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Consumo Energía
Consumo Agua
Escombros/Otros
ASPECTOS
Papel/Cartón
Flurescentes
electrónicos
Sanitarios /
Metales no
Radiactivos
Orgánicos
Plásticos
Baterías
Aceites
OTROS
RSU
PROCESOS/
ACTIVIDADES
1. PRODUCCIÓN
1.1. Estudio y Desarrollo
X X X X X X - - X - - X
Sw.
2.GESTION Y SOPORTE NEGOCIO
2.1. Administración
X X X X X X - - X - - X
2.2. Infraestructuras
X X X X X X - - X - - X
Técnicas
3.INSTALACIONES
3.1. Mantenimiento equipos
- X - X - X X - X X X
eléctricos y otros
3.2. Mantenimiento edificio y
X - - X - - X X X X X
sanitarios.
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
3. PRODUCCIÓN,
GESTIÓN Y SOPORTE
DE NEGOCIO
50%
6. INFRAESTRUCTURA
TÉCNICA
INSTALACIONES
EDIFICIO
50%
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
TIEMPO …
GMV
PROCESOS ISO 9001 AS 9100
Comm n2 SPICE/12207 Cmm2
C. G. C C S.
G.REC Req. Sud.. Q.A. Con Prov. Cr..
CUS 9001
1. G Req R.DIR
2. QA ORG Manual PROC. PROD
3. G. CONF ENG Procesos
4. G. SUBL SEG. AN. Y MED
5. G. PROY MANG
6. SEG y C . SUP
X
PROYECTOS X
Spice
C O M S E
U N
X R U N
X
X
9001 S. G G P. G
X X X .
X .
X
IG
. X
X S
C.
NF
.
E
NT E U
CO
OT
P
CO
..
PR M N
G.
.
A
CC
Q.
O
UB
N G
C.
TE C R G
S
.
Y
O
U
Q.
G.
SP
PR
G.
N2
RE
S
SE
ICE
G.
T
m
G.
Cmm2
GMV / ISO SISTEMA
Cm
C. G. C C S.
G. CALIDAD Req. Sud.. Q.A. Con Prov. Cr..
C
LI X SPICE
C
RD. G.RE PROC. MAN E ISO 9001
L
C PROD X CUST
. X
R. DIRECCIÓN X ORG
X
ORG CMM MAG X X MNG
. X
N EN X G. RECURSOS X ENG
L C
X X SUP
SU MED., ANA., MEJORA X
P X
X X
PROCESOS PROSPECTIVOS
CU SA MA SPICE SUP
S G C
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
Presentación
PROGRAMA DIA 4
1. Introducción General
2. Instroducción a los Sistemas de Calidad 1. Ejercicio Práctico 6.
3. La Serie ISO 9000 2. Selección y Registros de Auditores Honorarios: 931,57 Euros (+16% IVA)
4. Ejercicio Práctico 1 3. Preparación del examen Incluye: Documentación, desayuno, almuerzo.
5. Documentación del Sistema de Calidad 4. Ejercicio Práctico 6 (continuación). Certificado IRCA
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001
ACTIVIDAD ES
operacionale
Seguimiento
CR GASTOS
Estratégico
Objetivos y
NC, AP, DC
y Medición
Requisitos
control de
procesos
Legales
A. AMS
Estado
Metas
Plan
CDC
AR EA
IN VO LU CRAD A
s
DIRECCIÓN
GENERAL
RESPONSABLE/
DIRECTOR GM A
FOR M ACIÓN
BAT.
CO M UNICACIÓN
SUBCONTRATISTA
DE M TTO.
INFRAESTRUCTURA
Y LOGISTICA
SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ISO 14001