Unidad de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones HEEE

Ing. Kevin Santiago Delgado Paucar

Responsable de la Gestión de Redes y Comunicación HEEE
CONTENIDO

01. INTRODUCCIÓN
Que es Zoom ?
02. REGISTRO Y CUENTA
Configuración segura

Impacto

03. FUNCIONALIDADES
•Entorno de trabajo
04. SEGURIDAD
Buenas prácticas
•Configuración de reunión
•Video y Audio
•Grabaciones
01.
INTRODUCCIÓ
N
 Que es ZOOM ?
ZOOM es una Empresa estadounidense fundada en
2011, con el objetivo de brindar videollamadas y
reuniones virtuales zoom, disponible en computadoras
de escritorio, laptops, smarthphones y tablets.
Impacto Empresas

Educación

Familiar

Entretenimiento
02.
REGISTRO Y CUENTA
Ingreso y Registro

1. Entrar a una reunión

Descarga: zoom.us/download 2. Permite ingresar con el ID de reunión agendada, se

puede configurar ciertas características antes de
ingresar.
Ingreso y Registro

1. Ingresar

2. Permite registrar o iniciar una cuenta de zoom,

mediante Facebook, Google o dominio de zoom.com
03.
FUNCIONALIDAD
ES
 Entorno de trabajo

Inicio: Es aquel entorno de acceso rápido a las

diferentes funcionalidades de Zoom.

En este entorno se ubican las funcionalidades de

acceso rápido, reloj y el estado de reuniones.
Barra de tareas

Permite la accesibilidad dinámica entre funcionalidades de zoom

1. Inicio: Es la ventana principal inmediata que se muestra al iniciar zoom.

2. Chat: Permite mantener una conversación entre contactos agregados.
3. Reuniones: Facilita la visualización de la agenda de reuniones.
4. Contactos: Historial de contactos agregados.
5. Aplicaciones: Integración con diferentes aplicaciones para la facilitad de trabajo o
presentación (Colaboración, Productividad).
Accesos rápidos

• Nueva reunión: Acceso inmediato para organizar una reunión

• Entrar: Permite acceder a una reunión con ID o

• Agendar: Permite crear reuniones de manera inmediata.

• Compartir pantalla_: Acceso directo para compartir pantalla

inmediatamente en una reunión.
Reloj y estado de reuniones

• Permite recordar la hora y fecha en la que se

encuentra su día.

• Visualizador básico de reuniones agendadas.

Configuración personal

• Permite al usuario modificar sus datos del perfil de

usuario.

• En este entorno se permite la configuración general de la

herramienta.

• Permite establecer el estado de disponibilidad en el que se

encuentra.
Configuración - General

Este entorno permite configurar las diferentes

características y funcionalidades que ofrece
zoom.
Configuración - Vídeo

La configuración de las funcionalidades de video es muy

importante, ya que permite configurar las características
de zoom de acuerdo a las necesidades personales.
Configuración - Audio

El audio se incluye a las características importantes que

ofrece zoom para establecer una reunión.

En este entorno se puede configurar un estado

predeterminado del audio y micrófono, incluyendo sus
diferentes características que ofrece la configuración del
audio.
Configuración – Compartir pantalla

Este entorno permite establecer las configuraciones

predeterminadas, para mostrar contenido al
momento de compartir la pantalla de nuestra
estación de trabajo.
Configuración - Grabación

Este entorno permite configurar el estado de

las grabaciones, la ruta de guardado y
funcionalidades predeterminadas para
establecer una grabación.
Enlace de reuniones

Este enlace permite abrir las diferentes reuniones agendadas, es

importante permitir siempre que zoom permita abrir estos enlaces con
la aplicación asociada.
Entorno de reunión

Para grabar una reunión y que esta se grabe en la

configuración predeterminada, se debe activar la
grabación en la opción de más – Grabar en esta
computadora.
Aprendizaje continuo en ZOOM

https://learning.zoom.us/pages/27/home
04.
SEGURIDAD
 Buenas prácticas
• Verificar siempre los dominios web.
• No dar clic en enlaces no confiables.
• Mantener las actualizaciones de las aplicaciones o sistema operativo al día.
• Seleccionar “Meeting Password”, generado automáticamente por cada reunión. No utilizar la misma clave para cada sesión.
• Deshabilitar la opción “Join before host”, o “usuarios se unan antes que el host”.
• Seleccionar la opción “sala de espera o waiting room”, para que quien convoca deje ingresar a la sesión sólo a los usuarios deseados.
• Seleccionar “Only autenticated users can join”, o “Sólo usuarios autenticados pueden unirse”.
• Una vez programada la reunión, envíe la invitación a los invitados a través de un medio cifrado, por ejemplo, si lo envía por email,
asegúrese que su email esté configurado con las opciones de canal punto a punto seguro.
• Al llevar a cabo la sesión, revisar las opciones avanzadas para compartir pantalla, para evitar que los invitados compartan la pantalla
libremente y sea sólo el host el que dé la autorización cuando sea necesario.
 Ing. Kevin Santiago Delgado Paucar
Responsable de la Gestión de Redes y
Comunicaciones HEEE

Kevin.delgado@hee.gob.ec

- MUCHAS GRACIAS -