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TECNICATURA UNIVERSITARIA
EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 8
¿Cómo funciona?
La videoconferencia tiene un funcionamiento similar al del teléfono, ya que posee audio
en dos direcciones, pero se le agregan imágenes que serán reproducidas en una pantalla
o el monitor de un PC. La comunicación puede ser bidireccional (participan dos personas)
o multidireccional (hay tres o más participantes y son emisores y receptores a la vez).
OBJETIVOS
QUE LOS PARTICIPANTES LOGREN:
http://www.upm.es/sfs/Rectorado/Vicerrectorado%20de%20Tecnologias%20de%20la%20Informacion%20y
%20Servicios%20en%20Red/Gabinete%20de%20Tele-Educacion/Perfil%20PDI/Videoconferencia.pdf
TEMARIO:
1 Que es una VC.
2 Que es Zoom.
4 Instalando Zoom.
12 Compartir pantallas.
1. QUE ES UNA VC
Una Videoconferencia es una forma de comunicación que involucra video y conexión
visual entre dos o más integrantes, pudiéndose utilizar para realizar reuniones cara a cara
con participantes en diferentes ubicaciones geográficas ya que permite la transmisión de
audio y video en tiempo real y brinda funcionalidades de colaboración tales como
compartir escritorio, control remoto, presentaciones y whiteboard.
Por otro lado, los participantes de una reunión pueden unirse a una Videoconferencia sin
necesidad de descargar cualquier software o plugin gracias a las tecnologías como
WebRTC, las cuales permiten que la comunicación ocurra a través de un navegador de
internet como Mozilla Firefox, Google Chrome u Opera.
Beneficios de la Videoconferencia
2. QUE ES ZOOM
Zoom es una plataforma de videoconferencias o reuniones en línea que permite un alto
número de participantes, una alta definición de sonido y video, el uso compartido de la
pantalla y un conjunto completo de funciones de colaboración, además de la posibilidad
de grabar y guardar las videoconferencias.
Previamente a la fecha y horario pautados para la videoconferencia debemos registrarnos
e instalar Zoom en nuestro dispositivo o PC.
Funcionalidades de Zoom
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https://www.3cx.es/webrtc/video-conferencia/
Las funcionalidades de Zoom son muchas y muy útiles: desde hacer una simple
videollamada o compartir la pantalla, hasta cambiar el fondo que tiene detrás o utilizar
una pizarra virtual.
Grabar la reunión
Es posible grabar una reunión para luego volver a visualizarla o enviársela a todas las
personas que estén presentes o hayan participado de la sesión. La misma, se guarda en
la computadora aunque también existe la opción, mediante pago, de almacenarla en la
nube.
Compartir pantalla
Posee la funcionalidad de permitirle al resto de participantes ver lo que aparece en la
pantalla del anfitrión así como también presenta la opción de elegir qué programa se
mostrará de los que se tengan abiertos. Además es posible elegir si solo puede compartir
una persona al mismo tiempo o varias y si solo puede compartir el anfitrión o todos.
Pizarra virtual
Es posible habilitar una pizarra en blanco a fin de escribir o dibujar lo que se desee en el
momento, algo sumamente útil para reforzar una explicación, por ejemplo.
Chat
Se utiliza generalmente en reuniones con varios integrantes, webinar o clases en donde
suele haber algún ponente, a fin de que los participantes puedan intervenir a través de un
chat. Es posible también elegir si los participantes van a chatear en privado o que todas
sus intervenciones sean públicas.
Modo lado a lado
Esta opción muestra al mismo tiempo la pantalla compartida y el vídeo de la webcam, de
manera que es posible enseñar a hacer algo sin que se pierda de vista la imagen del
anfitrión.
Fondo virtual
Zoom permite colocar una imagen digital detrás del participante, lo cual es muy útil por
ejemplo para realizar entrevistas, ya que aparece la pantalla dividida y en la parte central
se puede añadir una imagen previamente creada, o elegir dentro de una librería que
ofrece.
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https://74041447gutierrez.wordpress.com/videollamadas-en-zoom/
3. VISTA GENERAL - PREREQUISITOS
4. INSTALANDO ZOOM
Para habilitar la función de Grabación local para todos los miembros de un grupo
específico se deberán seguir los pasos anteriores y tildar la casilla correspondiente.
6. PROGRAMANDO UNA VC
En esta caja podrán programar fecha y hora de la VC, generar su ID. contraseña y
demás opciones de configuración que presenta el programa.
Entrar: En caso de tener ya agendada una reunión y de contar con el ID
correspondiente, podrán ingresar a la sala de VC. Siempre es conveniente NO
tildar las opciones de conectar sin audio y sin video.
Nueva reunión: Al clickear sobre esta opción van a ingresar directamente a la sala
de VC de Zoom.
1. Iniciar una reunión Zoom como anfitrión. En la pantalla que se abre, hacer click
en la opción Grabar (Record)
2. Si no aparece esta opción en la Barra de Tareas, significa que la sesión se
grabará automáticamente.
3. El anfitrión verá el indicador de grabación en la esquina superior izquierda
cuando la misma se haya iniciado.
4. Cuando finalice la reunión, aparecerá en pantalla una indicación que nos
avisará que la grabación se está convirtiendo. Cuando este proceso esté
terminado, la carpeta que contiene los archivos se abrirá
automáticamente.
Durante una grabación con Zoom, el usuario puede Detener o Pausar la grabación. Si el
usuario detiene la grabación y la inicia nuevamente, se creará un nuevo archivo de video
para el siguiente segmento de grabación. Si el usuario pausa la grabación y la inicia
nuevamente, Zoom grabará el segmento de grabación en el mismo archivo de video.
Por defecto, todas las grabaciones se colocarán en una carpeta de Zoom que se
encuentra en la siguiente ruta de archivo en estos dispositivos:
grabada:
Nota II: Si surgen problemas para abrir o reproducir el archivo, verificar la ruta
predeterminada del archivo de grabación (carpeta Zoom) para asegurarse de que los
archivos estén en el lugar correcto.
La grabación de una VC con Zoom genera archivos con las siguientes extensiones:
● MP4: Formato de audio/video que usa la grabación de Zoom. Por defecto, se
denomina «zoom_0.mp4». Cada grabación subsiguiente se encuentra en orden
secuencial: zoom_0, zoom_1, zoom_2, ...zoom_x
● M4A: formato de audio que usa el archivo de solo audio. Por defecto, se denomina
«audio_only.m4a». Cada grabación subsiguiente se encuentra en orden
secuencial: audio_only_0,audio_only_1, ...audio_only_x
● M3U: archivo de lista de reproducción para reproducir/cargar todos los archivos
MP4 individuales (solo en Windows)
● Chat: texto estándar o archivo .txt. Por defecto, se denomina «chat.txt».
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https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362473-Grabaci%C3%B3n-local
1. Seleccionar Compartir pantalla en los controles de la VC.
● Mouse (Ratón)
● Seleccionar
● Texto
● Dibujar
● Estampar
● Reflector/Flecha: convierte el cursor en un reflector o una flecha.
● Borrador
● Color (Formato)
● Deshacer
● Rehacer
● Borrar
● Guardar: esta opción permite guardar todas las anotaciones de la
pantalla en una captura de pantalla. Esta captura se guarda en el lugar
de la grabación
local.
El chat en la reunión permite enviar mensajes escritos a otros usuarios. Se puede enviar
un mensaje privado a un usuario individual o enviar un mensaje a todo un grupo. El
anfitrión puede elegir con quién chatear o deshabilitar el chat por completo.
Prerequisitos
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
OBLIGATORIA
Disponible en:
https://ucu.edu.uy/sites/default/files/sistemas/como-participo-de-una-reunion
- de-zoom.pdf
5
https://support.zoom.us/hc/es/articles/201362153--C%C3%B3mo-comparto-mi-pantalla-
COMPLEMENTARIA
Disponible en
https://www.migesamicrosoft.com/ventajas-videoconferencias-empresa/
https://revistabyte.es/comparativa/soluciones-videoconferencia-empresa/
https://ticnegocios.camaravalencia.com/servicios/tendencias/reuniones-y-
c o nferencias-virtuales-las-ventajas-para-tu-empresa/