MANEJO DE ZOOM

REALIZADO POR: ANDRÉS LAGUA

 Zoom EDUCATIVO
• Hasta 300 participantes
• Hasta 30 horas de duración por reunión
• Grabación local y nube
• Administración de usuarios
• Transmisión en tiempo real
• Realizar encuestas dentro de la reunión
 Requisitos para uso
• Requisitos del sistema:

• Zoom es un software multiplataforma compatible con: Windows, Linux, MacOS

• El envío de vídeo HD 1080p requiere 3,0 Mbps (subida/bajada)

 Ingreso a ZOOM
• Ingresamos en la opción Iniciar sesión con SSO

Congreso10$
• Nuestro SSO es “cedia”, luego presionamos Continuar
• Buscamos y seleccionamos Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato
• Ingresamos las credenciales de nuestra cuenta asignada
• Seleccionamos Abrir zoom.us
• Opcion Reuniones
 Agendar reunión
• Damos clic en el menú agendar
• Podemos escribir el título de la reunión y configuramos la
fecha, de manera adicional configuramos la duración del la
reunión

• Por cuestiones de seguridad activamos un código de acceso,

este puede ser modificado por nosotros, pero debe constar
con los parámetros de seguridad. Además se recomienda
habilitar la sala de espera a fin de controlar el acceso de los
participantes

• Podemos escribir el título de la reunión y configuramos la

fecha, de manera adicional configuramos la duración del la
reunión
• Enlace de reunión

• ID de reunión

• Código de acceso
 Opciones de Seguridad
Nos permite activar y desactivar funciones dentro de
nuestra sesión estas opciones son:

• Cualquier participante puede compartir pantalla

• Chat entre los asistentes

• Personalizar nombre de usuario

• Bloquear microfono de participantes

 Opciones de Participantes
En la opción participantes también encontramos
algunas configuraciones de seguridad como:

• Silenciar a los participantes al ingreso de

la reunión

• Admitir a nuevos participantes que se

encuentren en salada de espera

• Bloquear microfono de participantes

• Bloquear reunión para no admitir a

nuevos participantes en la reunión.

• Habilitar o deshabilitar la sala de espera

• Finalizar la reunión.
 Opciones de Participantes
• La plataforma también nos permite nombrar
coanfitriones, esta opción no viene activada por
defecto.

• Los coanfitriones tienen casi los mismos privilegios

que un anfitrión, esta opción es recomendada
asignar a los organizadores de la sesión

• De manera personalizada podemos enviar a un

usuario específico si desea iniciar video o audio en
caso que tengan desactivadas esas opciones

• Además, el coanfitrión o anfitrión puede

renombrar a los participantes

• Los anfitriones y coanfitriones pueden retirar a los

participantes de la sesión, una vez expulsado de la
reunión el participante no podrá volverse a
conectar
 Opciones de Chatear

La opción chatear nos permite enviar mensajes a

los usuarios asistentes, estos pueden ser a todos,
o a personas específicas.
 Opciones de Compartir Pantalla
Compartir pantalla muestra el contenido alojado
en nuestro equipo, la compartición de la pantalla
puede ser:

• Escritorio completo: Muestra todo el contenido de

nuestro escritorio.

• Ventana específica: Muestra el contenido de una

ventana o pestaña en específico

NOTA: Se recomienda siempre hacer uso

compartido de todo el escritorio, a fin de mostrar
un contenido completo sin inconvenientes
 Opciones de Votación
Votación nos permite realizar
evaluaciones o encuestas de
selección.

• Clic en añadir una pregunta, nos

dirigirá al navegador para crear el
formulario.

• Una vez ingresadas las preguntas

damos clic en la opción guardar
 Opciones de Votación
Una vez creada la votación se puede
evidenciar el formulario creado.

• Al Iniciar la votación podemos

apreciar un reporte en tiempo real
de cuantas personas han llenado
nuestro formulario

• Al finalizar la encuesta, se puede

apreciar un informe de las
respuestas de los participantes
 Opciones de Grabar
Nos permite grabar la reunión en
cualquier momento.

• Podemos grabar, toda la reunión o

solo ciertas partes, pausando la
grabación o deteniendo la grabación

• Una vez finalizada nuestra reunión, se

generará una carpeta contenedora
de los archivos de grabación, esta
carpeta se almacena en
Documentos\Zoom
Opciones de Transmisión
• Zoom nos permite transmitir nuestra
sesión de forma directa y sin la
necesidad de programas adicionales,
esta salida puede ser a Facebook, o
YouTube

• Al seleccionar Facebook, zoom nos

redirigirla a la pagina de Facebook en
el navegador.
Opciones de Transmisión
• Una vez cargada la transmisión, ponemos los
datos de la sesión y damos clic en transmitir.

• Para finalizar la transmisión, nos dirigimos a zoom y

damos clic en Detener la transmisión.
 Finalizar reunión
• Una vez culminada la reunión se procede a finalizar la
misma, esta puede ser cerrada solo por el anfitrión
del evento.

NOTA: En caso de que el anfitrión pierda la conexión

con la reunión por diversos factores, los permisos se
transfieren a un asistente de la reunión.
 Recomendaciones
• Conectarse con un tiempo estimado previo a la reunión a fin de finiquitar todos los detalles.

• Conectarse con cable de red (UTP), directo del computador al modem para garantizar una conexión optima.

• Se recomienda siempre crear las reuniones con contraseña para brindar un nivel de seguridad a la reunión