La Contabilidad en la

Empresa
Contabilización de Operaciones Comerciales
Profesor José Zavala Pinilla
La contabilidad es la historia de la empresa
escrita en cifras, es decir, es el registro de
todas las transacciones que provienen de las
distintas actividades que realiza la empresa,
expresadas en términos monetarios.
Para conducir una empresa eficazmente, es
necesario conocer cuanto dinero ha ingresado
y como se ha gastado el dinero. La
contabilidad posibilita reflejar estos
importantes detalles.
La contabilidad permite saber:
- Lo que la empresa tiene y lo que le deben ;y también
-Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños.

Lo que la empresa tiene y Lo que la empresa debe

lo que le deben se llama a terceros y a sus
dueños
se llama.
ACTIVOS PASIVOS

RECURSOS = OBLIGACIONES
 Las obligaciones de la empresa se dividen en:
 Pasivo: deudas con terceros ajenos a su propiedad, y
 Patrimonio: deuda con sus dueños.
La información contable ayuda al
empresario en diferentes aspectos:

- En la toma de decisiones
- A conocer su capacidad de pago cuando
solicita créditos
- A planificar el desarrollo de su empresa
- A vivir más tranquilo
Inventario
Una persona, al igual que una empresa, puede realizar en
cualquier momento un recuento o lista valorizada de todas las
cosas que determinan su situación en ese instante. Este
recuento tiene que incluir todos sus bienes, los recursos
financieros, los derechos sobre otras personas o empresa y
también las obligaciones contraídas con otras personas o
empresas.

Un inventario, permite determinar la situación de una

persona o empresa en un momento determinado
DIBUJAR GRAFICA
Los Activos y Pasivos de la Empresa

ACTIVOS
 Lo que la empresa tiene :  Lo que deben a la
 Local comercial propio empresa :
 Maquinas y equipos  Facturas por cobrar
 Herramientas  Letras por cobrar
 Muebles
 Deudas de los clientes.
 Mercaderías
 Dinero en caja
 Depósitos en bancos.

( Generalmente son los bienes de propiedad (generalmente son las deudas por ventas a
de la empresa) créditos)
Pasivos Patrimonio
 Lo que la empresa debe a  Lo que la empresa debe
terceros a sus dueños.
 Letras por pagar  Capital
 Deudas a los proveedores  Utilidades generadas.
 Créditos bancarios.

(Generalmente son las deudas por compras a ( Es el capital y las utilidades que genera
crédito y los prestamos) la empresa)
 Luis y su amigo Juan deciden asociarse para formar una empresa
comercial. Para esto, firman una escritura de la sociedad, creando así la
empresa L&J ,que tendrá su propio RUT de identificación.

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

Luis y Juan Empresa L&J

La contabilidad se lleva para las empresas desde el momento mismo en que

esta se crea.
Aparte, en forma separada, Luis y Juan también pueden llevar su propia
contabilidad personal, que en ningún momento debe mezclarse con la
contabilidad de la empresa. (Principio de entidad contable)
La Empresa y sus Dueños
Una de las cosas mas importantes que hay que tener en cuenta, es lo siguiente :

“ la empresa es un ente completamente distinto a sus dueños”

Capital Inicial
Para formar la empresa L&J, Luis y Juan
deciden aportar cada uno, la suma de $ 1500 en
efectivo, con lo cual, la empresa inicia sus
actividades con un capital de $ 3000 en
efectivo.

Personas Naturales Persona Jurídica

Luis aporta $1500 la Empresa L&J

Juan aporta $1500 recibe $3000
El aporte de capital es un “PRESTAMO” que los socios hacen a la empresa L&J
para que funcione. Por lo tanto, la Empresa L&J al recibir el aporte de los socios,
queda con $3000 en su caja de los cuales debe $1500 a Luis y debe $1500 a Juan.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS

LOS ACTIVOS SE PUEDEN

CLASIFICAR EN TRES GRUPOS,DE
ACUERDO A UN CRITERIO DE COMO
SE PUEDEN CONVERTIR EN DINERO
FACILMENTE
ACTIVOS CIRCULANTES ( G1)
 Es el dinero y todo lo que se puede convertir en
efectivo en menos de un año, es decir, se relacionan
con el corto plazo, por ejemplo :
Dinero en Caja y Bancos
Deposito a corto plazo.
Mercaderías.
Letras por cobrar a los clientes
Facturas que deben los clientes
 ACTIVO FIJO (G2)
 Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que
permiten la operación de la empresa. Se relaciona
con el largo plazo, ya que no son bienes adquiridos
para la venta por ejemplo:
Maquinas y equipos.
Muebles.
Terrenos,edificios,local comercial propio
 Otros activos (G3)
 Son aquellos activos que la empresa adquiere y
que no se pueden clasificar en las categorías
anteriores, corresponde a activos intangibles,
generalmente se relaciona con una
permanencia en el tiempo, por ejemplo:
Derecho de llaves por un local comercial.
Marcas comerciales.
Patente industrial.
CLAFIFICACION DE LOS
PASIVOS
 LOS PASIVOS SE PUEDEN
DIVIDIR EN DOS CATEGORIAS:
 PASIVOS CON TERCEROS Y
PATRIMONIO
PASIVOS CON TERCEROS
 SON LAS OBLIGACIONES QUE
LA EMPRESA TIENE CON
TERCEROS, ES DECIR, SUS
DEUDAS.
 SE CLASIFICAN EN DOS
GRUPOS SEGÚN SE PAGUEN EN
EL CORTO Y LARGO PLAZO.
PASIVO CIRCULANTE : SON LAS
DEUDAS CON TERCEROS QUE LA
EMPRESA TIENE Y CUYO PAGO DEBE
REALIZARSE EN EL CORTO PLAZO, A
MENOS DE UN AÑO ,POR EJEMPLO.
- LETRAS POR PAGAR
- DEUDAS A PROVEEDORES
- CREDITO BANCARIOS A
CORTO PLAZO
PASIVO A LARGO PLAZO
 SON AQUELLOS DEUDAS CON
TERCEROS QUE SE PAGARAN EN EL
LARGO PLAZO, DESPUES DE UN
AÑO,COMO POR EJEMPLO,
 UN CREDITO BANCARIO A TRES
AÑOS CON UN AÑO DE GRACIA
 UN CREDITO HIPOTECARIO, POR LA
COMPRA DE UN LOCAL COMERCIAL.
PATRIMONIO
 ES EL DINERO QUE LA EMPRESA
DEBE A SUS DUEÑOS, POR
DIFERENTES CONCEPTOS COMO POR
EJEMPLO :
- APORTE DE CAPITAL (PERMANENTE
EN
EL TIEMPO).
- UTILIDADES OBTENIDAS EN EL
PERIODO
PATRIMONIO DE LA EMPRESA
 LOS DISTINTOS BIENES DE LA EMPRESA
,LA EMPRESA LOS PUEDE ADQUIRIR CON
EL DINERO DISPONIBLE EN SU CAJA O
CON EL DINERO DEPOSITADO EN EL
BANCO.
 CUANDO LA EMPRESA NECESITA
DISPONER DE MAS BIENES Y NO CUENTA
CON EL DINERO SUFICIENTE PARA
ADQURIRLOS, ESTOS SE PUEDEN
COMPRAR CREDITO,CONTRAYENDO DE
ESTA FORMA DEUDAS U OBLIGACIONES
CON TERCERAS PERSONAS AJENAS A LA
ELCONJUNTO DE BIENES Y DERECHOS,MENOS LAS
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CON TERCEROS,SE
LLAMA PATRIMONIO
BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES
 LO QUE LA EMPRESA  LO QUE LA EMPRESA
TIENE + LO QUE LE DEBEN DEBE.
A LA EMPRESA.

TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS